Zapytanie ofertowe nr 1/2017 z dnia r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 1/2017 z dnia r. Dotyczy: Wykonania prac badawczo-rozwojowych w zakresie systemu teleinformatycznego funkcjonującego w oparciu o zaawansowane algorytmy ekspertowe Usługa badawcza planowana jest w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata , Działania 1.2 Sektorowe programy B+R, Programu Sektorowe31go INNOMOTO 1. NAZWA I DANE ZAMAWIAJĄCEGO PIVOTAL POLSKA SP Z O O ul. Jagiellońska Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia związany jest ze zleceniem części prac B+R w projekcie pn. System wsparcia konserwacji i monitorowania eksploatacji naczep ciągników siodłowych wykorzystujący zaawansowane metody sztucznej inteligencji realizowanym przez Zamawiającego w ramach Programu Sektorowego Innomoto. Przedmiotem projektu jest: zaawansowany system telematyczny przeznaczony dla naczep ciągników siodłowych zawierający elementy autonomiczności sterowanej przez rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji. Zamawiający zleca wykonanie następujących zadań: 1. Opis potrzeb w zakresie budowy systemu teleinformatycznego Opis i klasyfikacja stanów obiektu, procedur serwisowych, opisu statystycznego, występujących niesprawności i uszkodzeń Opis obiektów do objęcia systemem telemetrii Opracowanie katalogu niewłaściwych stanów technicznych i zdarzeń eksploatacyjnych Opis źródeł sygnałów Rezultat: szczegółowy raport potrzeb w zakresie budowy systemu telematycznego 2. Opracowanie szczegółowego projektu systemu telematycznego, obejmującego źródła sygnałów, przetwarzanie sygnałów, gromadzenie danych będących nośnikiem informacji o stanach naczep. Gromadzenie i stosowanie wiedzy oraz komunikację z różnymi kategoriami użytkowników. Rezultat: Szczegółowy projekt systemu telematycznego 3. Opracowanie projektów optymalnych systemów pomiarowych dla wytypowanych typów naczep. Rezultat: projekty systemów pomiarowych (opis + schematy UML)

2 4. Opracowanie kilku kluczowych procesów zużycia elementów i podzespołów naczep ( w zakresie uzgodnionym z zamawiającym) Rezultat: Raport opisujący modele i ich weryfikację 5. Opracowanie modeli wybranych procesów obsługi naczep (w zakresie uzgodnionym z zamawiającym) Rezultat: Raport opisujący modele i ich weryfikację 6. Opracowanie szkieletowego systemu ekspertowego w wersji laboratoryjnej Optymalizacja sposobu reprezentacji wiedzy Implementacja wersji badawczej systemu Weryfikacja wersji badawczej dla przykładowych zadań testowych. Rezultat: Raport opisujący projekt systemu oraz weryfikację dla przykładowych zadań testowych 7. Modelowanie i akwizycja wiedzy dla finalnej wersji systemu doradczego Akwizycja wiedzy od ekspertów Pozyskanie wiedzy z dokumentacji serwisowej Zaplanowanie i przeprowadzenie eksperymentów numerycznych, stanowiskowych i drogowych oraz akwizycja wiedzy z tych eksperymentów. Integracja wiedzy pochodzącej z różnych źródeł we wspólną bazę wiedzy. Weryfikacja i walidacja bazy wiedzy Rezultat: Baza wiedzy oraz raport z jej weryfikacji walidacji 8. Udział w testowaniu, walidacji integracji kompletnego systemu telemetrii Rezultat: Część raportu dotycząca modułów wcześniej opracowanych przez Politechniką Śląską 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Oferenta, a Zleceniodawcą, polegające w szczególności na:

3 uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wymagane zasoby kadrowe Oferenta: Oferent powinien posiadać odpowiedni potencjał ludzki w zakresie naukowym i technicznym potrzebny do realizacji zaproponowanego zakresu badań. Wymagane doświadczenie Oferenta: W przedmiotowym postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które mają doświadczenie w realizacji minimum 2 projektów obejmujących prace o zbliżonej tematyce. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie do r. 5. ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta powinna zawierać co najmniej następujące elementy: pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG) informacje dotyczące typu podmiotu (uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, przedsiębiorstwo - wraz ze wskazaniem formy prowadzenia działalności) datę przygotowania i termin ważności oferty zakres i szczegółowy opis oferowanych w ramach oferty usług badawczych oraz proponowanych do zastosowania rozwiązań technologicznych opis posiadanych zasobów technicznych i kadrowych umożliwiających realizację zamówienia opis doświadczenia w realizacji podobnych zadań badawczych, rozwojowych i wdrożeniowych orientacyjny czas cyklu operacji proponowanego rozwiązania technologicznego odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty

4 cenę całkowitą netto i brutto warunki i termin płatności datę/okres realizacji przedmiotu oferty dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ) podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 6. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I DODATKOWE Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 7. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta okoliczności siły wyższej zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany 8. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: cena - 70 pkt. (70%)

5 czas realizacji zlecenia 30 pkt. (30%) Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: x 70 pkt. Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich Oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i Liczba punktów w kryterium czas wykonania usługi będzie przyznawana według poniższego schematu: 0 pkt. czas wykonania dłuższy niż 12 miesięcy. 30 pkt. czas wykonania do 12 miesięcy od momentu zlecenia prac badawczych przez zamawiającego. Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję przetargową, w skład której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje Oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój oraz uzyskanie zgodny Instytucji Pośredniczącej, w sytuacji, w której. 9. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia poprzez przesłanie skanu podpisanych dokumentów na adres jkulesza@pivotal.pl Oferta może zostać również złożona w wersji papierowej poprzez przesłanie dokumentów lub ich złożenie w siedzibie firmy: Ul. Jagiellońska 82, Warszawa Oferta musi wpłynąć do siedziby Spółki w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 10. DODATKOWE INFORMACJE W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej.

6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Imię i nazwisko: Michał Skorupowski mskorupowski@pivotal.pl Tel: Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ulicy Ul. Jagiellońska 82, Warszawa