Zapytanie ofertowe nr 2/2016 z dnia r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 2/2016 z dnia r. Dotyczy: Wykonania prac badawczo-rozwojowych w zakresie opracowania mobilnego inteligentnego i skalowalnego modułu akwizycji danych i nadzoru naczepy. Usługa badawcza planowana jest w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata , Działania 1.2 Sektorowe programy B+R, Programu Sektorowego INNOMOTO 1. NAZWA I DANE ZAMAWIAJĄCEGO PIVOTAL POLSKA SP Z O O ul. Jagiellońska Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze Przedmiot zamówienia związany jest ze zleceniem części prac B+R w projekcie pn. System wsparcia konserwacji i monitorowania eksploatacji naczep ciągników siodłowych wykorzystujący zaawansowane metody sztucznej inteligencji realizowanym przez Zamawiającego w ramach Programu Sektorowego Innomoto. Przedmiotem projektu jest: zaawansowany system telematyczny przeznaczony dla naczep ciągników siodłowych zawierający elementy autonomiczności sterowanej przez rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji. Zamawiający zleca wykonanie następującego zadania: 1. Opracowanie mobilnego inteligentnego i skalowalnego układu akwizycji danych i nadzoru naczepy robocza nazwa SmartBox STM (wraz z niskopoziomowa warstwą oprogramowania zapewniającego akwizycję danych z sygnałów, komunikację szerokopasmową z wykorzystaniem połączenia szyfrowanego ora zapewniającego działanie aplikacji wysokiego poziomu opracowaną w technologii JAVA ( wg uzgodnień z zamawiającym): Opracowanie projektu ( do zatwierdzenia z zamawiającym) Dobór właściwej platformy sprzętowo programowej opracowanie wydajnych protokołów komunikacyjnych i metod akwizycji danych z wybranych źródeł sygnałów. Opracowanie komponentu do zarządzania i udostępniania funkcjonalności (API) Integracja oraz testowanie w warunkach środowiskowych i operacyjnych uzgodnionych z zamawiającym. Zapewnienie odpowiednio wysokiej niezawodności układu w określonym zakresie parametrów środowiskowych Rezultat: demonstrator układu (1 sztuka) oraz raport zawierający pełną dokumentację prototypu, źródłową wersję oprogramowania ora instrukcje: administratora, programisty i użytkownika Wymagane parametry:

2 1. Niski pobór energii, podtrzymanie zasilania i pomiar ograniczonej liczby sygnałów wg specjalnego programu pomiarowego definiowanego przez administratora systemu w przypadku nieużytkowania naczepy (do 10 dni w typowych warunkach klimatycznych) 2. Możliwość podłączenia źródeł sygnałów do 3 rodzajów wejść: sieć przemysłowa (preferowany CAN), wejścia analogowe (standard +-5V lub 4-20 ma); w standardzie 18 pin z możliwością rozbudowy poprzez moduły o liczbie kanałów co najmniej 4 do max 30 kanałów 3. Funkcja cyfrowej czarnej skrzynki dla źródłowych sygnałów zapisywanych z odpowiednią częstotliwością próbkowania; horyzont czasowy 30 minut. 4. Baza danych do zapisu wartości mierzonych sygnałów o pojemności co najmniej 30 dni 5. System komunikacji bezprzewodowej spełniający co najmniej standardu n 6. System komunikacji GSM z transmisja pakietową i/lub LTE 7. Możliwość rozszerzenia o opcjonalny moduł do obsługi funkcji Marketingu Czasu Rzeczywistego współpracujący z odpowiednim wyświetlaczem / wyświetlaczami. 8. Środowisko sprzętowe (mikrokontroler) umożliwiające uruchamianie programów pod systemem LINUX (wskazany ROS) 9. Możliwość zdalnego diagnozowania poprawności działania systemu oraz podłączonych do niego elementów. 10. Zapewnione stabilne działanie systemu w warunkach środowiskowych typowych dla eksploatacji naczepy w klimacie umiarkowanym (temperatury -20 O C O C; wilgotność względna do 100%, Ip65) 11. Obudowa systemu odporna na urazy mechaniczne i przyspieszenia/opóźnienia typowe dla normalnej eksploatacji 12. Opracowana procedura serwisowa w zakresie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego 13. Kompatybilność EMC; znak CE. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Oferenta, a Zleceniodawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wymagane zasoby kadrowe Oferenta: Oferent powinien posiadać odpowiedni potencjał ludzki w zakresie naukowym i technicznym potrzebny do realizacji zaproponowanego zakresu badań.

3 Wymagane doświadczenie Oferenta: W przedmiotowym postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które mają doświadczenie w realizacji minimum 2 projektów obejmujących prace o zbliżonej tematyce. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie do ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta powinna zawierać co najmniej następujące elementy: pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG) informacje dotyczące typu podmiotu (uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, przedsiębiorstwo - wraz ze wskazaniem formy prowadzenia działalności) datę przygotowania i termin ważności oferty zakres i szczegółowy opis oferowanych w ramach oferty usług badawczych oraz proponowanych do zastosowania rozwiązań technologicznych opis posiadanych zasobów technicznych i kadrowych umożliwiających realizację zamówienia opis doświadczenia w realizacji podobnych zadań badawczych, rozwojowych i wdrożeniowych orientacyjny czas cyklu operacji proponowanego rozwiązania technologicznego odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty cenę całkowitą netto i brutto warunki i termin płatności datę/okres realizacji przedmiotu oferty dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ) podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 6. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I DODATKOWE

4 Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 7. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta okoliczności siły wyższej zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany 8. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: cena - 70 pkt. (70%) czas realizacji zlecenia 30 pkt. (30%) Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: x 70 pkt. Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich Oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i Liczba punktów w kryterium czas wykonania usługi będzie przyznawana według poniższego schematu:

5 0 pkt. czas wykonania dłuższy niż 24 miesięcy. 30 pkt. czas wykonania do 24 miesięcy od momentu zlecenia prac badawczych przez zamawiającego. Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję przetargową, w skład której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje Oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.2 Sektorowe programy B+R, Program sektorowy INNOMOTO Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata oraz uzyskanie zgody Instytucji Pośredniczącej, w sytuacji, w której jako wykonawca wybrane zostanie przedsiębiorstwo. 9. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia poprzez przesłanie skanu podpisanych dokumentów na adres jkulesza@pivotal.pl Oferta może zostać również złożona w wersji papierowej poprzez przesłanie dokumentów lub ich złożenie w siedzibie firmy: Ul. Jagiellońska 82, Warszawa Oferta musi wpłynąć do siedziby Spółki w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 10. DODATKOWE INFORMACJE W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Imię i nazwisko: Michał Skorupowski mskorupowski@pivotal.pl Tel:

6 Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ulicy Ul. Jagiellońska 82, Warszawa