Regulamin Barter Klubu Artykuł 1. Postanowienia ogólne. 1. Założenia ogólne Barter Klubu Funkcjonowanie Barter Klubu opiera się o istnienie grupy przedsiębiorców działających w ramach Barter Klubu i realizujących wymianę barterową, gdzie oprócz możliwości budowania nowych kontaktów biznesowych, jej Uczestnicy odnoszą wymierne korzyści finansowe. 2. Rozliczenia w ramach Barter Klubu podlegają limitowaniu tak, aby nie doprowadzić do nadmiernej kumulacji BPLN na koncie jednego z Uczestników. 3. Administrator jest organizatorem Barter Klubu na terenie Rzeczpospolitej Polski, poprzez tworzenie wspólnego portalu informacyjnego, tworzenie struktur organizacyjnych, marketing oraz administrowanie kontami barterowymi Uczestników. Artykuł 2. Definicje Terminy użyte w umowach i niniejszym Regulaminie oznaczają: 1. Administrator Barter Klubu Barter Klub S.A. bądź inny podmiot któremu Barter Klub S.A. powierzy pełnienie tej funkcji, obsługujący Uczestników zwany w skrócie Administratorem. 2. Barter Klub - system wielostronnych rozliczeń księgowych transakcji barterowych zawieranych pomiędzy Uczestnikami na Barter Klubie, gdzie Administrator pełni rolę rozliczeniową, jak również nazwa spotkań klubowych uczestników mających charakter networkingowy. 3. BPLN - umowna jednostka rozliczeniowa wewnątrz Barter Klubu (barterowa złotówka); zapis księgowy stanowiący równowartość złotego polskiego. 4. Broker Krajowy - współpracownik Administratora odpowiedzialny za ogólnopolską dystrybucję informacji. 5. Broker Licencjonowany - Uczestnik BarterKlubu, który uzyskał licencję od Administratora oraz bezpośredni współpracownik Administratora, który został przygotowany do pełnienia tej funkcji. 6. DLZ - debetowy limit zakupu, stanowiący formę kredytu kupieckiego, przyznawany na mocy odrębnej umowy, którego maksymalna wysokość ustalana jest przez Administratora. 7. Konto barterowe Uczestnika - konto rozliczeniowe wszystkich dokonanych przez Uczestnika transakcji w BPLN, do którego Administrator nadaje login i hasło, zwane w skrócie kontem lub kontem Uczestnika. 8. Limit konta - maksymalna wartość wymiany, pojemność konta barterowego - określana przez Uczestnika w Umowie przystąpienia do Barter Klubu, możliwa do zmiany na wniosek Uczestnika za zgodą Administratora. 9. Koszty marketingu prowizja w wysokości określonej w umowie przystąpienia do Barter Klubu 3 ust. 1 pkt a,b i c. Prowizja naliczana jest tylko od transakcji handlowych zapisanych w formie elektronicznej na koncie barterowym Uczestnika. 10. Regulamin- niniejszy Regulamin Barter Klubu. 11. Roczna opłata administracyjna roczny koszt uczestnictwa w obrocie barterowym na Barter Klubie, ponoszony za każdy kolejny rok obowiązywania i realizowania umowy w sytuacji, gdy nie zarejestrowano na koncie Uczestnika co najmniej 12 000 BPLN obrotu w skali roku. Opłata ta nie jest pobierana za pierwszy rok uczestnictwa w Barter Klubie, za który pobierana jest opłata przystąpieniowa. 12. Transakcje - procedury zawierania umów sprzedaży określone w Art. 4 Regulaminu. 13. Uczestnik Barter Klubu posiadająca ważną umowę o przystąpieniu do Barter Klubu osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub rolnik, zaakceptowany przez Administratora, który zastrzega sobie prawo akceptacji bądź odmowy członkostwa i nie jest zobligowany do uzasadniania swej decyzji. 14. Umowa o rozliczeniu transakcji handlowej - akceptowana przez Administratora umowa o rozliczeniu transakcji pomiędzy Uczestnikami, 15. Elektroniczne rozliczenie transakcji handlowej - akceptowana przez Administratora forma rozliczenia transakcji pomiędzy Uczestnikami, podlegająca automatycznemu zapisowi transakcji wewnątrz oprogramowania konta barterowego, zgodnie z decyzją Uczestnika sprzedającego towar i/lub usługę. 1
16. Płatność SMS funkcjonalność umożliwiająca elektroniczne rozliczenie transakcji handlowej przy pomocy telefonu komórkowego poprzez wysłanie wiadomości sms z numeru zarejestrowanego w systemie informatycznym Barter Klub. 17. Transakcje cykliczne są to wzajemne umowy o rozliczeniu transakcji handlowej w grupie co najmniej dwóch uczestników Barter Klubu, którzy okresowo dokonują wzajemnych płatności w ramach grupy; transakcje te bezpośrednio zestawia Broker ustalając ze stronami warunki ich rozliczeń w ramach Barter Klubu. Artykuł 3. Warunki uczestnictwa. 1. Uczestnikami mogą być osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, ale mogące we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania lub rolnicy, zaakceptowani przez Administratora. 2. Uczestnikowi nie wolno korzystać z Kont barterowych innych Uczestników oraz udostępniać swojego Konta innym osobom, z wyjątkiem przypadku udostępnienia Konta osobom należycie umocowanym przez Uczestnika do działania w jego imieniu, 3. Uczestnik, który udostępnił Konto na zasadach określonych powyżej ponosi odpowiedzialność za wszystkie działania podejmowane w ramach Barter Klubu. 4. Uczestnik powinien zachować w tajemnicy hasło do Konta. Konta są niezbywalne. 5. Administrator zastrzega sobie możliwość czasowego zablokowania Konta bądź dostępu do wybranych usług świadczonych przez Barter Klub w przypadku stwierdzenia, że bezpieczeństwo Konta jest zagrożone. 6. Zabronione jest jakiekolwiek wykorzystywanie Konta do działania na szkodę innych Uczestników Barter Klubu. Artykuł 4. Transakcje. 1. Administrator umożliwia Uczestnikom zawieranie umów na zasadach określonych w Regulaminie i w tym celu udostępnia Uczestnikom odpowiednie narzędzia systemowe. Administrator nie jest stroną umów zawieranych pomiędzy Uczestnikami i nie gwarantuje, że Uczestnicy mają możliwość zawarcia i wykonania umowy. 2. Proponowane przez Uczestników ceny jak i inne warunki Transakcji są informacjami jawnymi, dostępnymi dla wszystkich Uczestników Barter Klubu. 3. Uczestnicy zobowiązują się do niewystawiania na Transakcji Towarów, którymi obrót narusza obowiązujące przepisy prawa lub uprawnienia osób trzecich (w szczególności prawa autorskie i inne prawa własności intelektualnej), jak również których wystawienie może być uznane za naruszające dobre obyczaje. 4. W szczególności zabronione jest wystawianie w ramach Transakcji następujących przedmiotów (przedmioty zakazane): a. Przedmioty zawierające rażące treści pornograficzne; b. Przedmioty zawierające treści nawołujące do nienawiści na tle różnic narodowościowych, etnicznych, rasowych i światopoglądowych; c. Materiały, które zawierają treści naruszające dobra osobiste osób trzecich; d. Muzyka, filmy, oprogramowanie i inne towary, które naruszają prawa autorskie/ własność intelektualną; e. Niebezpieczne substancje chemiczne oraz materiały wybuchowe i pirotechniczne; f. Narkotyki, substancje psychotropowe, środki odurzające; g. Napoje alkoholowe z wyłączeniem win. h. Produkty lecznicze wydawane z przepisu lekarza; i. Organy ludzkie lub zwierzęce; j. Żywe lub martwe okazy zwierząt (a także ich części lub produkty pochodne), należące do gatunków umieszczonych w aktualnie obowiązujących aneksach A - D do rozporządzenia Rady (WE) nr 338/97 z dnia 9 grudnia 1996 r. w sprawie ochrony gatunkowej dzikiej fauny i flory w drodze regulacji handlu nimi; k. Produkty podrobione (tzw. podróbki); l. Udziały w spółkach, akcje, obligacje i inne papiery wartościowe, jednostki uczestnictwa funduszy inwestycyjnych, polisy i produkty ubezpieczeniowe oraz wszelkie inne instrumenty finansowe oferowane jako forma inwestowania lub lokowania środków pieniężnych, z wyjątkiem papierów wartościowych w formie materialnej o wartości wyłącznie kolekcjonerskiej; m. Oprogramowanie naruszające licencję producenta, w wersji testowej; 2
n. Oprogramowanie przystosowane do prowadzenia działań naruszających przepisy prawa lub dobre obyczaje; o. Adresy stron internetowych, informacje i porady, które nie mają charakteru usługowego. p. Dostęp do stron torrentowych, erotycznych/pornograficznych oraz konta w bezpłatnych serwisach internetowych. q. Konta w programach partnerskich i lojalnościowych oraz usługi związane z takimi programami; r. Motoryzacyjne programy serwisowe; s. Bazy danych (w tym dane osobowe lub listy adresów e-mail); t. Katalogi wysyłkowe i sprzedaży bezpośredniej służące do zamawiania towarów, z wyjątkiem nieaktualnych katalogów o wartości wyłącznie kolekcjonerskiej; u. Prace magisterskie, dyplomowe, licencjackie, maturalne, wypracowania i inne prace tego typu oraz usługi związane z tworzeniem takich prac; v. Systemy inwestycji giełdowych oraz systemy do gier liczbowych i zakładów bukmacherskich, jak również usługi związane z udzielaniem pomocy przy przystępowaniu do takich gier i zawieraniu takich zakładów za wyjątkiem oficjalnych publikacji książkowych posiadających nadany nr ISBN; w. Rybackie narzędzia i urządzenia połowowe, których posiadanie jest ograniczone przepisami prawa; x. Broń i amunicja w rozumieniu Ustawy o Broni i Amunicji oraz miotacze gazu.; y. Dowody rejestracyjne oraz karty pojazdu oferowane bez pojazdów, do których je wydano oraz pojazdy bez dokumentów. z. Kupony zniżkowe, rabatowe, w formie promesy uprawniające do uzyskania upustu lub innej korzyści na przyszły zakup Towarów poza Barter Klubem. aa. Psy i koty, wprowadzane do obrotu poza miejscami ich chowu lub hodowli oraz zwierzęta nie posiadające rodowodu lub metryki. bb. Publikacje w formie elektronicznej (np. książki, wiersze, poradniki, tzw. e-booki). cc. Złoto w postaci sztabek, monet bądź złomu złotniczego oraz srebro lokacyjne. 5. Przedmioty, o których mowa w art. 3 i 4 ust. 4 nie mogą być oferowane wraz z towarami jako bezpłatny dodatek (gratis). 6. Aby wystawić przedmiot lub usługę w Transakcji, Uczestnik powinien stworzyć jej opis. W tym celu Uczestnik powinien wypełnić dostępny na stosownej stronie Barter Klubu formularz. Tworząc opis Transakcji, Uczestnik określa ogół warunków umowy zawartej pomiędzy Uczestnikami. 7. Wystawiając Transakcję Uczestnik wyraża zgodę na jej publikację w celach promocyjnych Barter Klubu bądź innych serwisach internetowych prowadzonych przez Barter Klub i jej partnerów. 8. Brak wystawionej przez Uczestnika Barter Klubu oferty na stronie Barter Klubu oznacza, że cała oferta widoczna na stronie www Uczestnika i związana z jego działalnością jest dostępna w ramach wymiany barterowej. Artykuł 5. Rola Administratora. 1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania Uczestników w ramach Barter Klubu ani za nienależyte wykonanie bądź niewykonanie przez nich umów zawartych w ramach Transakcji, jak również nie ponosi odpowiedzialności za następstwa działań podjętych przez Uczestników oraz osoby trzecie, a stanowiących naruszenie postanowień Regulaminu. Administrator w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za jakość, bezpieczeństwo lub legalność towarów, prawdziwość i rzetelność informacji podawanych przez Uczestników. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za niezawarcie przez Uczestników umowy. 2. Administrator nie sprawdza Towarów oferowanych w ramach Transakcji. 3. Administrator może usunąć Transakcję w przypadku, gdy czynności związane z Transakcją naruszają postanowienia Regulaminu lub obowiązujące przepisy prawa bądź negatywnie wpływają na dobre imię Barter Klubu. Wskutek usunięcia Transakcji informacje dotyczące tej Transakcji (w szczególności treść zawarta na stronie Transakcji) przestają być dostępne na Barter Klubie. 4. W przypadku, gdy działania Uczestnika naruszają postanowienia Regulaminu, negatywnie wpływają na dobre imię Barter Klubu, w inny sposób szkodzą Barter Klubowi bądź w uzasadnionych przypadkach, gdy Konto lub działalność Uczestnika w ramach Barter Klubu wymaga dodatkowej weryfikacji danych, Administrator może: a. zawiesić na czas określony lub nieokreślony Konto Uczestnika 3
b. ograniczyć na czas określony lub nieokreślony funkcjonalność Konta Uczestnika c. uzależnić korzystanie z Barter Klubu od potwierdzenia przez Uczestnika jego wiarygodności innymi dowodami. 5. Niezależnie od zawieszenia Konta Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania będące podstawą do zawieszenia Konta, w szczególności ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą względem Administratora. 6. W przypadku zawieszenia Konta Uczestnik posiada jedynie wgląd do Konta oraz dostęp do funkcji pozwalających uregulować należności wobec Barter Klubu. 9. Uczestnik, w przypadku gdy konto, z którego korzystał jest zawieszone, nie może w tym czasie ponownie zarejestrować Konta bądź korzystać z innego Konta bez uprzedniej zgody Administratora. Administrator może odmówić Uczestnikowi kolejnej rejestracji i korzystania z Konta także wówczas, gdy jakiekolwiek Konto, z którego Uczestnik korzystał było zawieszone w przeszłości. 10. Administrator Barter Klub S.A.. może powierzyć wykonywanie swoich obowiązków innemu podmiotowi, który jest Administratorem w rozumieniu tego Regulaminu oraz umowy o przystąpienie do Barter Klubu. Artykuł 6. Prawa i obowiązki Uczestnika 1. Do obowiązków każdego Uczestnika należy: a. niezwłoczne poinformowanie Administratora o zmianie adresu, pod rygorem skutecznego doręczenia korespondencji na dotychczasowy podany przez Uczestnika adres, oraz o zmianie osób uprawnionych do reprezentacji, b. akceptowanie 100% rozliczeń w BPLN do maksymalnego limitu konta w BPLN, wysokość limitu konta jaką ustaliły strony jest wpisana do umowy. Przy braku uzupełnienia umowy w tym zakresie jest ona ważna, a limit konta wynosi standardowo 2000 BPLN. Limit konta może być wyższy niż ustalony w umowie na wniosek Uczestnika zgłoszony Administratorowi i za jego zgodą. c. obowiązkowe przyjmowanie środków BPLN do maksymalnego limitu konta w BPLN jeżeli z informacji w systemie administrowanym przez Administratora wynika możliwość przyjęcia przez Uczestnika BPLN; d. obligatoryjne zamieszczenie wizytówki i oferty swojej firmy na stronie Barter Klub w miejscu do tego przeznaczonym w ciągu 21 dni od otrzymania loginu oraz hasła do konta uczestnika, e. akceptowanie przesyłania ofert i ogłoszeń drogą elektroniczną, f. niezwłoczne rozliczanie transakcji handlowej, g. aktywne korzystanie z Barter Klubu przy współpracy z Brokerem Licencjonowanym h. niezawyżanie ceny sprzedaży towarów i usług w odniesieniu do cen sprzedaży w PLN, i. dokonywanie transakcji sprzedaży lub nabycia potwierdzone wystawianymi dokumentami księgowymi, j. zgodnie z obowiązującym prawem, odpowiedzialność za wykorzystanie nadanego loginu i hasła przez nieupoważnione osoby trzecie. 2. Do praw Uczestnika należy: a. Wpisanie podmiotu gospodarczego do bazy danych na www.barterklub.pl oraz na innych stronach internetowych prowadzonych przez Administratora i służących tym realizacji celów niniejszej umowy, b. otwarcie konta rozliczeniowego wszystkich dokonanych transakcji w Barter Klubie, wraz z umożliwieniem dostępu online za pomocą nadanego loginu i hasła, c. publikacja nielimitowanej ilości ofert handlowych Uczestnika oraz pomoc merytoryczna Brokera Krajowego przy ich tworzeniu, d. edukacja ze strony właściwego Brokera Licencjonowanego, e. dostęp do organizowanych Barter Klubów, f. możliwość wnioskowania o zmianę maksymalnej wysokości wymiany limitu konta, g. wygaszanie ofert firmy Uczestnika publikowanych na stronie www.barterklub.pl oraz na innych stronach internetowych prowadzonych przez Administratora i służących tym realizacji celów niniejszej umowy; h. zgłaszanie do Administratora zauważonych nieprawidłowości w działaniu Barter Klubu oraz nierzetelności innych Uczestników, 4
i. upoważnienie osoby trzeciej do rozporządzania umową o rozliczeniu transakcji handlowej, w ramach Barter Systemu, j. udział w organizowanych przez administratora lub brokerów imprezach barterowych - barter kluby, targi barterowe, szkolenia i inne. Artykuł 7. Obowiązki i prawa Administratora 1. Do obowiązków Administratora należy: a. Ewidencjonowanie rozliczeń Uczestników w systemie informatycznym Barter Klub, b. zachowanie zapisu transakcji w formie elektronicznej oraz umów o rozliczeniu transakcji handlowych przez okres co najmniej 5 lat, c. publikowanie na stronie internetowej informacji o Uczestniku, d. prowadzenie korespondencji z Uczestnikami w formie telefonicznej i elektronicznej, a w wypadku wyraźnego żądania także w formie pisemnej, e. organizowanie Barter Klubów, f. promocja i rozwój Barter Klubu realizowane głównie przez aktywny marketing, wyszukiwanie i wprowadzanie nowych Uczestników na Barter Klub. 2. Do praw Administratora należy: a. obciążanie Konta barterowego Uczestnika, w wysokościach określonych w wystawionych fakturach VAT, wynikających z umowy o przystąpienie do Barter Klubu, b. pobieranie w BPLN prowizji z tytułu kosztów marketingu z Konta barterowego Uczestnika do kwoty w wysokości 50 BPLN, c. w przypadku zwłoki w dokonywaniu płatności określonych w umowie o przystąpienie do Barter Klubu: zawieszenie w prawach Uczestnika, w tym zablokowanie konta, zażądanie natychmiastowego zwrotu wykorzystanego DLZ, wygaszenie ofert publikowanych na stronie www.barterklub.pl obciążenie konsekwencjami finansowymi z tytułu zwłoki w płatnościach, określonymi w Umowie przystąpienia do Barter Klubu. d. Odblokowanie Konta następuje po rozliczeniu przez Uczestnika wszystkich zaległości płatniczych oraz uiszczeniu opłaty za odblokowanie konta w wysokości 50,00 PLN netto, na podstawie wystawionej faktury. Artykuł 8. Inne obowiązki Uczestników. 1. Wszelkie działania podejmowane przez Uczestnika w ramach Barter Klubu powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i dobrymi obyczajami. 2. Uczestnicy powinni we własnym zakresie archiwizować na trwałym nośniku informacje o zawartych w ramach Barter Klubu umowach. 3. Wszelkie materiały, w tym elementy grafiki, układ i kompozycja tych elementów, znaki towarowe oraz inne informacje, dostępne na stronie internetowej Barter Klub stanowią przedmiot praw wyłącznych Administratora lub Uczestników. Wskazane elementy stanowią przedmiot autorskich praw majątkowych, praw własności przemysłowej, w tym praw z rejestracji znaków towarowych oraz praw do baz danych i jako takie korzystają z ustawowej ochrony prawnej. 4. Pobieranie lub wykorzystywanie w jakimkolwiek zakresie dostępnych w ramach Barter Klubu materiałów wymaga każdorazowo zgody Administratora i nie może naruszać postanowień regulaminu oraz powszechnie obowiązującego prawa, jak również nie może naruszać interesów Administratora oraz Uczestników. Zabronione jest jakiekolwiek agregowanie i przetwarzanie danych oraz innych informacji dostępnych na Barter Klubie w celu ich dalszego udostępniania osobom trzecim w ramach innych serwisów internetowych jak i poza Internetem. Artykuł 9. Rozwiązanie umowy. 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony i może być rozwiązana przed upływem terminu w przypadkach w niej przewidzianych. 2. Uczestnik może wystąpić z Barter Klubu poprzez pisemne wypowiedzenie umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, liczonego od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym druga strona otrzymała oświadczenie woli o wypowiedzeniu umowy, przy czym saldo konta rozliczeniowego w Barter Klubie powinno równać się (wynosić) zero. 5
3. Oświadczenie o wypowiedzeniu należy złożyć w formie pisemnej i przesłać listem poleconym; 4. Przed rozwiązaniem umowy Uczestnik zobowiązany jest do rozliczenia końcowego. Jeśli stan konta wykazuje: a. saldo dodatnie - Uczestnik zobowiązuje się wydać środki zgromadzone na koncie, b. saldo ujemne - Uczestnik zobowiązuje się pokryć jego równowartość, poprzez spłatę gotówkową. 5. Uczestnik, w okresie wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2, ponosi miesięczny koszt utrzymania konta, w wysokości 100 BPLN netto, udokumentowane odpowiednią fakturą, do czasu gdy saldo konta rozliczeniowego wyniesie 0 BPLN. 6. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy na podstawie zawartego porozumienia. 7. Administrator ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym: a. W 45 dniu od daty wymagalności wystawionego dokumentu, jeśli dokument nie został rozliczony przez Uczestnika, b. jeśli otrzyma wiarygodną informację o odmowie przez Uczestnika rozliczenia transakcji w barterze - zgodnie z umową, bez uzasadnionej przyczyny, c. jeżeli oferta towaru bądź usług prezentowana przez Uczestnika w Barter Klubie odbiega w znacznej mierze w zakresie jakości i ceny od ofert tożsamych towarów i usług prezentowanych przez Uczestnika poza Barter Klubem, d. jeśli Uczestnik dopuści się innych działań niezgodnych z zapisami niniejszej umowy lub w ocenie Administratora nie daje gwarancji należytego uczestnictwa w systemie Barter Klub. 8. W sytuacjach opisanych w punkcie 6 niniejszego paragrafu, następuje rozwiązanie umowy oraz blokada środków zgromadzonych na koncie Uczestnika. a. Opłata miesięczna za utrzymanie konta z niezerowym saldem, po rozwiązaniu umowy przystąpienia do Barter Klubu wynosi 100,- PLN netto i udokumentowana jest odpowiednią fakturą, b. udostępnienie środków zgromadzonych na koncie, następuje po podpisaniu i opłaceniu nowej umowy uczestnictwa, opłaceniu prowizji od transakcji płatnej z góry" w PLN, udokumentowanej odpowiednią fakturą, c. udostępnienie środków zgromadzonych na koncie, następuje po uiszczeniu przez Uczestnika kwoty 50,00 PLN netto za otwarcie konta na okres 30 dni, udokumentowane odpowiednią fakturą. Artykuł 10. Polityka ochrony prywatności. 1. Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności Uczestników. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych. W szczególności Administrator zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Administrator sprawuje stałą kontrolę nad procesem przetwarzania danych oraz ogranicza dostęp do danych w możliwie największym stopniu, udzielając stosownych upoważnień tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do prawidłowego prowadzenia serwisu. 2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda samych Uczestników, jak również ustawowe upoważnienie do przetwarzania danych niezbędnych w celu realizacji oraz rozliczenia usług świadczonych przez Administratora w ramach Barter Klubu. 3. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 4. Dane podawane przez Uczestnika w trakcie rejestracji są wykorzystywane do celów księgowych, do kontaktowania się z Uczestnikiem w ramach obsługi Barter Klubu oraz do innych czynności związanych z wykonywaniem umowy o świadczenie usług w ramach Barter Klubu. Aktualne dane Uczestnika, o których mowa w zdaniu poprzednim będą udostępniane innym Uczestnikom, o ile będzie to konieczne do zawarcia i wykonania umowy zawartej w wyniku Transakcji. Dane te mogą ponadto służyć do weryfikacji, czy osoba rejestrująca spełnia wymagane przez Regulamin i przepisy prawne warunki. Dane kontaktowe wykorzystywane są również do przesyłania Uczestnikom przez Administratora informacji o spółce i świadczonych przez nią usługach. Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania tego typu informacji. 5. Dane Uczestników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom trzecim w przypadkach wskazanych przez Administratora i za zgodą Uczestnika. 6. Administrator zapewnia Uczestnikom możliwość przeglądania i modyfikacji danych. Administrator zapewnia Uczestnikom możliwość usunięcia danych osobowych ze zbioru danych w przypadku odstąpienia od umowy, a także w innych przypadkach jeśli to wynika z obowiązujących przepisów prawa. Administrator może odmówić 6
usunięcia danych Uczestnikowi, jeżeli Uczestnik ten nie uregulował wszystkich należności wobec Administratora lub też swoim dotychczasowym zachowaniem na Barter Klubie naruszył Regulamin bądź obowiązujące przepisy prawa, a zachowanie danych jest niezbędne do wyjaśnienia tych okoliczności i ustalenia odpowiedzialności Uczestnika. 7. Administrator wykorzystuje adresy IP zbierane w trakcie połączeń internetowych w celach technicznych, związanych z administracją serwerami. Ponadto adresy IP służą do zbierania ogólnych, statystycznych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie). Artykuł 11. Postanowienia końcowe 1. Administrator może zmienić Regulamin i uruchomić jego nową wersję. Zmiana staje się skuteczna w terminie wskazanym przez Administratora, który nie może być krótszy niż 7 dni od momentu udostępnienia na stronie internetowej Barter Klubu zmienionego Regulaminu, z zastrzeżeniem, że Transakcje rozpoczęte przed wejściem w życie zmian są prowadzone na zasadach dotychczasowych. 2. Informacje o zmianach w Regulaminie Barter Klubu każdorazowo wysyłane będą na adres mailowy jej Uczestników oraz dostępne na jej stronie internetowej. 3. Prawem właściwym dla umowy pomiędzy Uczestnikiem, a Administratorem, której przedmiotem są usługi świadczone przez Administratora w ramach Barter Klubu na warunkach określonych w Regulaminie, jest prawo polskie. Wszelkie spory związane z usługami świadczonymi przez Administratora w ramach Barter Klubu będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Administratora sąd powszechny. 4. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane prawomocnym orzeczeniem sądu za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. Regulamin przesyłania faktur drogą elektroniczną. 1. Barter Klub S.A.. przesyła faktury w formie elektronicznej gwarantując autentyczność ich pochodzenia oraz integralność treści pod warunkiem wysłania ich z jednego z adresu: biuro@barterklub.pl. 2. Formatem faktury w formie elektronicznej jest PDF (Portable Document Format). Do podglądu oraz weryfikacji przesłanej faktury służą następujące programy, które Klient pobierze i zainstaluje we własnym zakresie: Bezpłatne oprogramowanie ( Adobe Acrobat Reader"). 3. Klient zobowiązany jest do przechowywania otrzymanych faktur zgodnie z Rozporządzeniem. Faktura w formie elektronicznej będzie dostarczana do Klienta z adresu biuro@barterklub.pl za pośrednictwem poczty elektronicznej (pod warunkiem, że Barter Klub S.A. dysponuje poprawnym adresem poczty elektronicznej Klienta). W trosce o wyeliminowanie wszelkich błędów związanych z adresem email przesyłanie Faktur odbywać się będzie na wskazany przez Klienta adres w umowie przystąpieniowej do Barter Klubu w rubryce Uczestnik Zmiana adresu e-mail, na który przesyłane będą faktury, może być dokonana przez Klienta w sposób elektroniczny, przez przesłanie poprawnej informacji na adres biuro@barterklub.pl. W przypadku gdy, Klient nie powiadomi Barter Klub S.A. o zmianie adresu e-mail, wszelka korespondencja kierowana na dotychczasowy adres e-mail jest uważana za prawidłowo doręczoną i wywołuje wszelkie skutki prawne. 7