Znak sprawy: AG-I.273.11.2016 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na zakup sprzętu komputerowego ZAMAWIAJĄCY Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90 926 Łódź ZATWIERDZAM Z up. Wojewody Łódzkiego Mirosław Suski Dyrektor Generalny Urzędu Łódź, dnia 15 lipca 2016 r.
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. II. III. Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90 926 Łódź Godziny pracy: Poniedziałek, środa piątek 8.00. 16.00. Wtorek 9.00. 17.00. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej ustawą. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego urządzenia do badania autentyczności dokumentów (CPV 30216120-3). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Wykonawca w ramach umowy będzie musiał dostarczyć zamówiony sprzęt oraz oprogramowanie do Placówki Straży Granicznej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym Łódź im. Wł. Reymonta Sp. z o.o., ul. Gen. Stanisława Maczka 35, 94 328 Łódź na koszt własny. 4. Wykonawca musi zapewnić serwis gwarancyjny przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem tych punktów w Załącznikach Nr 1 do SIWZ, w których wskazano, że serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. 5. Przez zapewnienie serwisu gwarancyjnego należy rozumieć podjęcie naprawy awarii na koszt Wykonawcy najpóźniej do końca następnego dnia roboczego od daty zgłoszenia i wykonanie naprawy najpóźniej w terminie 14 dni od daty zgłoszenia. 6. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązuje się do odebrania uszkodzonego sprzętu z siedziby Zamawiającego i dostarczenia go po naprawie na koszt własny, w przypadku braku możliwości naprawy przedmiotu zamówienia w siedzibie Placówki Straży Granicznej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym Łódź. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców. W tym przypadku wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie, którą część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcy. 8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wymagany termin wykonania zamówienia: 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie; 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) nie zachodzi żadna z formalnych przesłanek wykluczenia ich na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że korzystanie z potencjału podmiotu 2
trzeciego jest w danym przypadku realne i będzie w praktyce możliwe. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie nie ponosi winy. 3. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1: 1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1, jeżeli wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ, 2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2 jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 SIWZ. 3) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 3 jeżeli wykaże, że nie zachodzi wobec niego żadna z formalnych przesłanek wykluczenia wykonawcy na podst. art. 24 ust. 1 ustawy poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 2 i 3 SIWZ. 4. Z postępowania wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1. ust. 2 i ust. 2a ustawy, a także Wykonawców, o których mowa w art. 24 b ust. 3 ustawy. 5. W przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zmianami) złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 1) pod pojęciem grupy kapitałowej rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę (art. 4 pkt 14 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów); 2) pojęcie przedsiębiorcy definicja zawarta w art. 4 pkt 1 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów; 3) pojęcie kontroli - definicja zawarta w art. 4 pkt 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów. 6. W celu wykazania, iż nie zachodzi przesłanka wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca złoży oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 7. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia: 1) w przypadku oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w ust.1 pkt 1 i 2, wystarczy, że złoży je co najmniej jeden z uczestników oferty wspólnej (konsorcjum) lub gdy z dokumentów złożonych przez tych wykonawców łącznie będzie wynikać ich spełnienie; 2) w przypadku dokumentów potwierdzających spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, muszą one być złożone przez każdego z uczestników konsorcjum osobno, a w przypadku oświadczenia z art. 24 ust.1 ustawy, wystarczające będzie gdy zostanie złożone jedno, podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 2) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożone na podstawie art. 24 ust 1 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu 3
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 4) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Ww. dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Dokumenty wskazane w ust. 4 i 5 należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 7) W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, należy załączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8) W przypadku, o którym mowa w rozdz. V ust. 2 SIWZ i VI ust. 7 SIWZ, jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (złożone przez podmiot składający zobowiązanie). 2) Dokument, o którym mowa w rozdz. VI. ust. 3 SIWZ. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. VIII. IX. 1. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Nr faksu Zamawiającego (042) 664 11 05 lub 664 11 12, adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl. 2. Zamawiający i wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji, o której mowa w ust. 1. 3. Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy przesłać w formie faksu lub drogą elektroniczną. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) Rafał Tuga - specjalista, 2) Witold Szabłowski - starszy inspektor. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 4
XI. 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. 2. Do oferty muszą być dołączone dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ oraz oświadczenia, o których mowa w Zał. Nr 1. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie z zachowaniem formy pisemnej. 4. Do oferty musi być ponadto dołączony opis parametrów technicznych oferowanego urządzenia z podaniem nazwy producenta, modelu oraz typu, umożliwiający jego porównanie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Załączniku Nr 1 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego - podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy, złożony zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ 5. Oferta musi być umieszczona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę, adres wykonawcy oraz napis: Oferta na zakup sprzętu komputerowego Znak sprawy: AG- I.273.11.2016. Nie otwierać przed 17 sierpnia 2016 r. godz. 11 00 UWAGA! W przypadku braku na kopercie ww. informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. 6. Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 118, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty zgodnie z rozdziałem XI ust. 1 i ust. 2 SIWZ. 7. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania wykonawcy na podstawie wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo szczególne należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 10. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie Za zgodność z oryginałem lub podobne oraz podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy (jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie dokumentu. 11. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum należy do oferty dołączyć umowę konsorcjum w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wydziału Administracyjno- Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok. 118. 2. Termin składania ofert upływa dnia 17 sierpnia 2016 r. o godz. 10 00 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok. 134. 4. Termin otwarcia ofert: 17 sierpnia 2016 r. o godz. 11 00 XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: 1) podać cenę jednostkową netto za wykonanie przedmiotu zamówienia (przy obliczaniu ceny należy uwzględnić wszelkie dostawy i usługi, które należy wykonać w ramach przedmiotu zamówienia); 2) obliczyć cenę netto poprzez pomnożenie ceny jednostkowej netto i zamawianej ilości (kol. 3 x kol. 4); 3) podać całkowitą cenę netto poprzez zsumowanie wszystkich pozycji kolumny 5; 4) obliczyć wartość podatku VAT wg stawki obowiązującej na dzień złożenia oferty ; 5) obliczyć cenę brutto oferty poprzez zsumowanie ceny netto i wartości podatku VAT; 5
6) ceny i wartości, o których mowa w pkt 1-5 należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium Znaczenie kryterium Cena 90% Gwarancja 10% 2. Punkty wyliczane będą wg następującego wzoru: Cena (C) C = (cena najniższa : cena badana) x 100 pkt x 90% Przez cenę Zamawiający rozumie łączną wartość brutto oferty. Gwarancja (G) liczona w miesiącach: 24 miesiące 9 pkt, 36 miesięcy 10 pkt. P (punkty) = C + G 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. Każda z części zamówienia będzie podlegała odrębnej ocenie. XIV. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Po wyborze oferty najkorzystniejszej należy przedłożyć do wglądu, w przypadku złożenia oferty przez wspólników spółki cywilnej - umowę spółki w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 7 do SIWZ. 2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w jego siedzibie w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104. 6
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej. 4.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5.Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ustępie 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Załączniki: Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Nr 2 - wzór oświadczenia wymaganego zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy; Nr 3 - wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 44 ustawy; Nr 4 wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy; Nr 5 formularz oferty; Nr 6 opis oferowanych urządzeń; Nr 7 wzór umowy. 7
AG-I-273.11.2016 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 Opis urządzenia do badania autentyczności dokumentów szt. 1 Dane Ogólne Urządzenie fabrycznie nowe, stacjonarne, wolne od wad uniemożliwiających ich użycie zgodnie z przeznaczeniem wraz z kompletem sterowników oraz oprogramowaniem sterującym pracą urządzenia będącego przedmiotem dostawy i pozwalające na przeprowadzenie gruntownej analizy autentyczności dokumentów i ujawnienia oraz zarejestrowania ewentualnej ingerencji dokonanej w dokumentach, umożliwiające transfer w czasie rzeczywistym do urządzenia rejestrującego wraz z niezbędnym okablowaniem. Urządzenie umieszczone w oryginalnym opakowaniu producenta zabezpieczającym je przed uszkodzeniami mechanicznymi Wszystkie wymagane źródła promieniowania oraz filtry muszą być zainstalowane w sposób trwały wewnątrz obudowy urządzenia. Nie dopuszczalne jest zaoferowanie urządzenia ze źródłami światła połączonymi na zewnątrz obudowy. Wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 roku Dane Techniczne Źródło antistokes Światło coaxialne Możliwość odczytu indywidualnych danych osobowych ( IPI ) zakodowanych w nadruku Możliwość weryfikacji danych umieszczonych w strefie odczytu maszynowego Możliwość odczytu dokumentów opracowanych wg standardu ICAO Możliwość nałożenia obrazów oraz porównanie ze wzorcem w płaszczyźnie pionowej i poziomej Kolorowa kamera do robienia zdjęć w podczerwieni, o rozdzielczości Full HD 1920x1080 i zakresie widmowym min. 350 nm - 1000 nm Filtr blokujący kamery: min. 610/665/715/780/850/ Neutralny Funkcja zapisu przechwyconych obrazów na kartę SD Powiększenie obiektywu x20; automatyczna i manualna regulacja ogniskowania Zakres powiększenia z 24-calowym monitorem: do 75x Pole widzenia: 142x80 (16:9) mm i 130x98 (4:3) Filtr szerokiego pasma z zakresu od nie więcej niż 700 nm do nie mniej niż 360 nm Źródło promieniowania UV o długości fali 365nm, 313nm, 254 nm z jednoczesnym zachowaniem pełnej ochrony dla oczu i skóry Źródło promieniowania białego umożliwiającym weryfikację elementów zabezpieczających dokumenty w oświetleniu ukośnym, rozproszonym, przechodzącym Źródła światła IR w kilku zakresach umożliwiających wykrycie ingerencji w dokument. Program do sekwencjonowania umożliwiający wybór 5 sekwencji na potrzeby zautomatyzowanej i szybkiej analizy dokumentu Komunikacja minimum USB 2.0 Panel umieszczony na przodzie urządzenia służący do obsługi jego funkcji. Poprzez panel obsługiwane mają być wszystkie funkcje oraz światła zainstalowane w urządzeniu. Oprogramowanie kryminalistyczne o funkcjonalności nie gorszej niż: - Weryfikacja kodów ICAO oraz informacji IPI - Funkcja odbicia lustrzanego (obraz odwrócony, poziomy) - Funkcja odbicia lustrzanego (obraz odwrócony, pionowy) - Obrót obrazu co 90 - Porównanie obok siebie obrazów z podglądu na żywo oraz zapisanych w pamięci; pozioma i pionowa linia podziału z możliwością zmiany położenia - Funkcja nakładania obrazu z podglądu na żywo na obraz zapisany w pamięci - Funkcja dodawania i odejmowania elementów - Funkcja zmiennej wizualizacja obrazu - Możliwość wyświetlenia na ekranie wszystkich parametrów roboczych w dowolnej chwili
- Regulacja jasności - Wzmocnienie kontrastu - Regulacja nasycenia barwy - Funkcja wyświetlania obrazu w formie negatywu - Podgląd pełnego obrazu na żywo, w formacie 1:1 lub automatyczne dopasowanie do rozmiarów ekranu - Redukcja szumów - Funkcje pomiarowe: odległość, okręgi, kąty wewnętrzne i zewnętrzne, w tym rasteryzacja i wzmocnienie skali referencyjnej - Funkcja bezpośredniego wydruku z oprogramowania - Menadżer porównań - Funkcja eksportu wyników (różne formaty obrazu) - Edytor komentarzy - Możliwość wyboru języka obsługi w tym język polski. - Kompatybilność z ekranem dotykowym - Funkcja obsługi zdalnej Wymiary urządzenia: maks. 360 x 360 x 365 mm Waga urządzenia: maks. 12 kg Zasilanie sieciowe: 100-240 V/50-60 H z Wymagania w zakresie gwarancji i serwisu. Na przedmiot zamówienia, wykonawca powinien zapewnić co najmniej 24 - miesięczny okres gwarancji (jednak nie krótszy niż producent oraz liczony od daty podpisania protokołu odebrania sprzętu). Wraz z urządzeniem należy dostarczyć: książkę lub karty gwarancyjne zawierające nr seryjne, termin i warunki gwarancji, adresy i numery telefonów punktów świadczących usługi gwarancyjne i pogwarancyjne na terenie Polski. instrukcję w języku polskim obsługi do urządzenia do badania autentyczności dokumentów (w wersji papierowej i elektronicznej). obowiązujące atesty, certyfikaty i zezwolenia, dopuszczające urządzenie do pracy oraz określające specyfikacje techniczną. licencje na oprogramowanie, nośniki CD lub DVD z wersją instalacyjną oprogramowania, w tym systemu operacyjnego umożliwiającą jego instalację dowolną ilość razy bez konieczności dostępu do sieci Internet, klucz aktywacyjny do systemu. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostawy zestawu do siedziby Zamawiającego 2) rozładunku i instalacji zestawu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 3) uruchomienia wszystkich elementów dostawy, 4) dostarczenia wraz z zestawem pełnej dokumentacji, 5) przeprowadzenia szkolenia dla 12 funkcjonariuszy wskazanych przez Zamawiającego oraz wydania dla nich certyfikatów poświadczających jego ukończenie z zakresu obsługi urządzenia oraz możliwości szkolenia innych użytkowników,
... (pieczęć wykonawcy) *1 Załącznik Nr 2 Oświadczenie zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164) do sprawy AG-I.273.11.2016 Należę / Nie należę* 2 do grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych* 3 : 1). 2). 3). itd...... (data) (podpis i pieczęć imienna) *4 * 1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; * 2 niepotrzebne skreślić; * 3 należy wskazać listę podmiotów w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej; * 4 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
Załącznik nr 3... (pieczęć wykonawcy) *1 OŚWIADCZENIE wymagane na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164) do sprawy AG-I.273.11.2016 Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na zakup sprzętu komputerowego oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj. 1. posiadam wiedzę i doświadczenie; 2. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Przedstawiam/Nie przedstawiam* 2 zobowiązanie innych podmiotów do oddania do mojej dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia/potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia/* 2....... ( data) (podpis i pieczęć imienna) *3 *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 niepotrzebne skreślić; *3 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
... (pieczęć wykonawcy) *1 Załącznik Nr 4 OŚWIADCZENIE wymagane na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164) do sprawy AG-I.273.11.2016 Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zakup sprzętu komputerowego, w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że: Nie zachodzi wobec mnie żadna z formalnych przesłanek wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy...... (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 * 1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; * 2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
... (pieczęć wykonawcy *1 ) Wojewoda Łódzki ul. Piotrkowska 104 90 926 Łódź Załącznik nr 5 FORMULARZ OFERTY. do sprawy: AG-I.273.11.2016 Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup sprzętu komputerowego, w trybie przetargu nieograniczonego składam następującą ofertę: Za wykonanie przedmiotu zamówienia Cena netto dla 1 szt. Wartość netto Lp. Przedmiot zamówienia Ilość (kol. 3 x kol. 4) 1. 2. 3. 4. 5. 1 Urządzenie do badania autentyczności dokumentów 1 SUMA... zł netto... zł podatek VAT... zł brutto (słownie złotych:... brutto). Zamierzam powierzyć podwykonawcom. Oświadczam, że przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania zawarte w załączniku Nr 1 do SIWZ. GWARANCJA 1. Oferowany okres gwarancji wynosi:... miesięcy. Uwaga! Okres gwarancji należy podać dla całego urządzenia. Wykonawca może zaoferować jeden z następujących okresów gwarancji: 24 miesiące; 36 miesięcy; licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego Dane kontaktowe wykonawcy: 1. Adres Wykonawcy -
2. Fax - 3. E-mail - 4. NIP - 5. REGON -...... (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
Załącznik Nr 6... (pieczęć wykonawcy *1 ) Znak sprawy: AG-I-273.11.2016 Opis oferowanych urządzeń z podaniem nazwy producenta, modelu oraz typu, umożliwiający ich porównanie z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 1 do SIWZ Ilość 1. Urządzenie do badania autentyczności dokumentów 1 Producent, typ, model zaoferowanego urządzenia...... (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 *1 - odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 - podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.
AG-I-273.11.2016 Wzór umowy Załącznik Nr 7 zawarta w dniu... 2016 roku w Łodzi pomiędzy: Wojewodą Łódzkim Zbigniewem Rau, z upoważnienia którego występuje Dyrektor Generalny Urzędu Mirosław Suski, zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą. Zamówienia udzielono w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164). 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy wraz z instalacją. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa Załącznik Nr 1 do umowy*¹. Wykonawca zobowiązuje się: 2 1. Dostarczyć przedmiot umowy w terminie 30 dni od daty podpisania umowy do siedziby Zamawiającego na swój koszt, w opakowaniu fabrycznym, bezzwrotnym. 2. Wykonawca w ramach umowy będzie musiał dostarczyć zamówiony sprzęt oraz oprogramowanie do Placówki Straży Granicznej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym Łódź im. Wł. Reymonta Sp. z o.o., ul. Gen. Stanisława Maczka 35, 94 328 Łódź na koszt własny. 3. Udzielić gwarancji na przedmiot umowy na okres.. miesięcy*¹, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy. 4. W ramach wdrożenia Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Placówki Straży Granicznej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym Łódź niezbędne szkolenie dla min. 12 osób oraz wyda dla nich certyfikaty poświadczające jego ukończenie z zakresu obsługi urządzenia oraz możliwości szkolenia innych użytkowników. 5. Zapewnić serwis gwarancyjny z uwzględnieniem ust. 2. Zgłoszenia awarii dokonywane będą pisemnie, telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Zgłoszenia przesłane po godzinach pracy serwisu traktowane będą jak wysłane w najbliższym dniu roboczym o godzinie otwarcia punktu serwisowego. Serwis gwarancyjny realizowany będzie przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. 6. Podjąć naprawę awarii najpóźniej do końca następnego dnia roboczego od daty zgłoszenia i wykonać naprawę najpóźniej w terminie 14 dni od daty zgłoszenia usterki. 7. Odebrać uszkodzony sprzęt i dostarczyć go po naprawie, na koszt własny, w przypadku braku możliwości naprawy przedmiotu umowy w siedzibie Placówki Straży Granicznej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym Łódź. 3* 2 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę... zł netto (słownie złotych:... netto) +... zł podatku VAT (słownie złotych:...), co daje kwotę... zł brutto (słownie złotych:... brutto). 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo odbiorczy potwierdzający fakt dostarczenia przedmiotu umowy, podpisany przez obie strony. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do podpisania protokołu jest 3. Fakturę należy wystawić na Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, 90-926 Łódź,
ul. Piotrkowska 104, NIP 725-10-28-465, REGON 004308002 i dostarczyć do Zamawiającego w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający zapłaci w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Za datę dokonania płatności uważa się datę złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. 4 1. Dostawy realizowane będą w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 9 00 do 15 00, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o dostawie co najmniej na dzień przed jej realizacją. 3. Przedmiot umowy musi posiadać kompletną dokumentację, instrukcję obsługi w języku polskim, nośniki instalacyjne, kartę gwarancyjną, licencje. 4. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest... 5 1. Strony zastrzegają zapłatę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia; 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w usunięciu awarii w okresie gwarancji karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia; 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za inne niż wymienione w pkt 1 i 2 niniejszego ustępu nienależyte wykonanie umowy, karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 umowy. 2. Na potrzeby naliczania kar umownych zgodnie z ust. 1 pkt 2, opóźnienie z winy producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta traktowana będzie jak opóźnienie Wykonawcy, ze wszystkimi konsekwencjami finansowymi dla Wykonawcy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy. 4. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100% wartości umowy. 6 1. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału każdy, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu umowy, Nr 2 szczegółowy wykaz cen Zamawiający Wykonawca *¹ dane ustalone na podstawie złożonej oferty * 2 zastrzega się wystawienie faktur oddzielnie dla każdej z części lub urządzenia