Bank Spółdzielczy w Dębicy Mielec, 17 czerwca 2013 r. ul. Rzeszowska 14 39-200 Dębica ROZEZNANIE RYNKU dla zamówień o wartości nie przekraczającej 20 000,00 netto PLN na realizację usługi wykonania i dostarczenia ulotek, plakatów i tablicy informacyjnej oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego I. ZAMAWIAJĄCY Bank Spółdzielczy w Dębicy ul. Rzeszowska 14 39-200 Dębica II. III. IV. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Siedziba Zamawiającego 2. Biuro Projektu 3. Strona Internetowa Zamawiającego : www.bsdebica.i-bs.pl TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami określoną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego rozeznania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem rozeznania jest opracowanie oraz przygotowanie i dostarczenie materiałów informacyjnych i materiałów szkoleniowych na potrzeby realizacji w/w projektu. 2. Zakres zadań Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 obejmować będzie: Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie tablicy informacyjnej do biura projektu, Zaprojektowanie, wydruk i dostarczenie ulotek informacyjnych, Zaprojektowanie, wydruk i dostarczenie plakatów informacyjnych, Wykonanie i dostarczenie segregatorów, Wykonanie i dostarczenie notesów, Wykonanie i dostarczenie długopisów, Wydruk i dostarczenie materiałów szkoleniowych podręczników dla uczestników projektu. 1 BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
3. znajduje się w punkcie VI V. KRYTERIA OCENY OFERTY Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące elementy: 1. (100%) proszę o podanie wartości netto i za sztukę oraz za całość usługi Punkty za kryterium cena obliczone będą wg następującego wzoru: całościowa najtańszej oferty całościowa badanej oferty X 100 = ilość punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100. VI. OPIS PRZEDMIOTU I SPOSOBU REALIZACJI ZAMÓWIENIA kod CPV: 39294100-0 artykuły promocyjne i informacyjne 22462000-6 materiały reklamowe 79823000-9 usługa drukowania i dostawy 1. Tablica informacyjno-promocyjna do oznaczenia Biura Projektu z logo PO KL, UE format: A3 materiał: bezbarwna podwójna plexi, która posiada 4 uchwyty z możliwością przymocowania do ściany (4 dystanse aluminiowe 19/20 mm), wycinana laserem, krawędzie gładkie; grubość : 5 mm; druk: wydruk na ozdobnym papierze lub kalce technicznej, zamieszczony pomiędzy plexą; ilość: 1 szt. 2. Zaprojektowanie i wydruk ulotek informacyjnych z logo PO KL i UE format: A5, materiał: papier kreda błyszcząca 130g, druk dwustronny w pełnym kolorze CMYK, ilość: 50 000 szt. 3. Zaprojektowanie i wydruk plakatów informacyjnych z logo PO KL i UE format: A3, materiał: papier kreda błyszcząca 130g, w pełnym kolorze CMYK, ilość: 1 000 szt. 2 BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
4. Segregatory format: A4 (pionowe) materiał: wyposażone w mechanizmy 2-ringowe, Karton pokryty z zewnątrz folią PCV Szerokość grzbietu segregatora: 50 mm Kolor: nadruk zewnętrzny kolorowy ilość: 100 szt. 5. Notesy format: A4, ilość kartek: 50 (wydruk jednostronny), materiał: kartki białe w linie, wyrywane od góry, Nadruk : kolorowy, ilość: 100 szt. 6. Długopisy z logo POKL materiał: metal, bez skuwki z klipsem, nadruk: logo Kapitał Ludzki, Logo Unii Europejskiej, wkład: niebieski, ilość: 100 szt. 7. Wydruk materiałów szkoleniowych (podręczników/ćwiczeń) format: A4, 20-30 stron/1 komplet, materiały drukowane w kolorze, druk dwustronny, materiał: papier min. 80g, białość papieru najwyższa (5 gwiazdek lub inny rodzaj oznaczenia symbolizujący najwyższą białość), każdy komplet materiałów szkoleniowych ma być trwale spięty (z możliwością wpięcia do segregatora), ilość: Zamawiający nie zna dokładnej liczby stron materiałów szkoleniowych na dzień ogłoszenia zamówienia. Prosi jednak Wykonawców o uwzględnienie ceny, mając na uwadze, iż przewidzianych jest 400 sztuk materiałów szkoleniowych (min. Ilość stron materiałów to 20 stron, maksymalna ilość stron materiałów to 30 stron). Miejsce dostawy: Biuro Projektu, ul. Pisarka 3a, 39-300 Mielec VII. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW 1. Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności: umożliwienie Bankowi Spółdzielczemu w Dębicy oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Rzeszowie i innym upoważnionym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. 3 BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą być powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym w odpowiedzi na rozeznanie rynku Zamawiający prosi o przesłanie Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo załącznik nr 2. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferty z postępowania. VIII. IX. ZAWARTOŚĆ OFERTY Kompletna oferta musi zawierać: 1. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1, wraz z ceną usługi, 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo podpisany załącznik nr 2 3. Wypełniony i podpisany załączniki nr 3, 4. Wypełniony i podpisany załączniki nr 4 5. Aktualny odpis z KRS albo aktualne zaświadczenie o Wpisie do Ewidencji Działalności. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Rozeznania w terminie do 28 czerwca 2013 r. do godz. 16:00 (decyduje data wpływu) w Biurze Projektu w Mielcu, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub drogą elektroniczną na email : przedsiebiorca.bs@gmail.com. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana: Bank Spółdzielczy w Dębicy Biuro Projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca ul. Pisarka 3 a 39-300 Mielec Dotyczy projektu: Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy 4 BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Załącznik nr 1 musi być podpisany przez osobę wskazaną w KRS lub w zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę wskazaną w KRS lub w zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu). X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Mira Kaliszczak Surman, Koordynatorka projektu, email:przedsiebiorca.bs@gmail.com, tel. 17 717 51 23 XI. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia Rozeznania Rynku bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego Rozeznania Rynku. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie VII i VIII. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 7. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie IX nie zostaną rozpatrzone. 8. Rozeznanie rynku nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c. 9. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 10. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 13. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie. 5 BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego Rozeznania. Serdecznie zapraszamy do współpracy. Z poważaniem, Mira Kaliszczak Surman Koordynatorka Projektu 6 BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Załącznik nr 1 do Rozeznania Rynku FORMULARZ OFERTOWY..... (nazwa i adres Wykonawcy). (miejscowość, data) OFERTA Do: Bank Spółdzielczy w Dębicy ul. Rzeszowska 14 39-200 Dębica Odpowiadając na Rozeznanie Rynku, dotyczące wyboru Wykonawcy usługi wykonania i dostarczenia ulotek, plakatów i tablicy informacyjnej oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określającymi w Rozeznaniu Rynku, oświadczamy, iż oferujemy realizację zamówienia w zakresie: 1. Tablica informacyjno-promocyjna do oznaczenia Biura Projektu z logo PO KL, UE format: A3 materiał: bezbarwna podwójna plexi, która posiada 4 uchwyty z możliwością przymocowania do ściany (4 dystanse aluminiowe 19/20 mm), wycinana laserem, krawędzie gładkie; grubość : 5 mm; druk: wydruk na ozdobnym papierze lub kalce technicznej, zamieszczony pomiędzy plexą; ilość: 1 szt. a netto a informacje 7 BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
2. Zaprojektowanie i wydruk ulotek informacyjnych z logo PO KL i UE a netto jednostko wa za 50 000 szt. informacje format: A5, materiał: papier kreda błyszcząca 130g, druk dwustronny w pełnym kolorze CMYK 3. Zaprojektowanie i wydruk plakatów informacyjnych z logo PO KL i UE a netto a za 1 000 szt. informacje format: A3, materiał: papier kreda błyszcząca 130g, w pełnym kolorze CMYK 4. Segregatory format: A4 (pionowe), materiał: wyposażone w mechanizmy 2- ringowe, Karton pokryty z zewnątrz folią PCV, Szerokość grzbietu segregatora: 50 mm, Kolor: nadruk zewnętrzny kolorowy a netto a za 100 szt. informacje 8 BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
5. Notesy a netto a za 100 szt. informacje format: A4, ilość kartek: 50 (wydruk jednostronny), materiał: kartki białe w linie, wyrywane od góry, nadruk : kolorowy 6. Długopisy a netto a za 100 szt. informacje materiał: metal, bez skuwki z klipsem, nadruk: logo Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej, wkład: niebieski 7. Wydruk materiałów szkoleniowych (podręczników/ćwiczeń) format: A4, 20-30 stron/1 komplet, materiały drukowane w kolorze, druk dwustronny, materiał: papier min. 80g, białość papieru najwyższa (5 gwiazdek lub inny rodzaj oznaczenia symbolizujący najwyższą białość), każdy komplet materiałów szkoleniowych ma być trwale spięty (z możliwością wpięcia do segregatora), ilość: ok. 400 podręczników/ćwiczeń (20-30 stron/1 komplet) za 1 stronę netto za 1 stronę Informacje 9 BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Załączniki: 1. Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS, 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo podpisany załącznik nr 2, 3. Wypełnione i podpisane załączniki nr 3,4, 4. Inne Miejscowość i data Podpis oferenta Pieczątka Wykonawcy: 10 BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Załącznik nr 2 do Rozeznania Rynku Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o udzielenie zamówienia Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość i data Podpis oferenta 11 BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Załącznik nr 3 do Rozeznania Rynku Oświadczenie Oferent uważa się za związanego ofertą przez 30 dni od terminu jej składania oraz deklaruję możliwość realizacji usług zgodnie z przedmiotem rozeznania rynku. Miejscowość i data Podpis oferenta 12 BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY
Załącznik nr 4 do Rozeznania Rynku Oświadczenie Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Miejscowość i data Podpis oferenta 13 BANK SPÓŁDZIELCZY W DĘBICY