ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku 09-402 Płock, al. Jachowicza 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku Znak sprawy: 280000/271/19/2014-CZP TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA: Część I Instrukcja dla Wykonawców str. 1-6 Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Oferta str. 7-8 Załącznik nr 2.1 Formularz cenowy (część nr 1) str. 9 Załącznik nr 2.2 Formularz cenowy (część nr 2) str. 10 Załącznik nr 2.3 Formularz cenowy (część nr 3) str. 11 Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych str. 12 Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia str. 13 Załącznik nr 5 Informacja o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej str. 14 Część II - Opis przedmiotu zamówienia str. 15-19 Część III - Wzór umowy str. 20-29 Płock, lipiec 2014 r.
CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, 09-402 Płock, tel. (24) 262 52 71, fax (24) 262 56 60, www.zus.pl TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 134 000 euro. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części II SIWZ. 3.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, według wyboru Wykonawcy, na dowolne części zamówienia: Część nr 1: Świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku wykonywanie badań na terenie Ciechanowa; Część nr 2: Świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku wykonywanie badań na terenie Ostrołęki; Część nr 3: Świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku wykonywanie badań na terenie Płocka. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2015 r. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 5.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 44 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 1 do SIWZ): 8.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ). 1
9. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa wraz z ofertą: 9.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ), 9.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. 10. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SIWZ). 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.2. części I SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 12. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11, Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin określony w pkt 11 stosuje się odpowiednio. 13. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 14. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum), muszą zostać spełnione następujące wymagania: a) określone w pkt 5.1. ppkt 1, 2), 3) i 4) części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, b) określone w pkt 5.2. części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) wymagane w pkt 8.1. części I SIWZ oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu muszą złożyć łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, d) wymagane w pkt 9.1., 9.2. (w przypadku podmiotów zagranicznych odpowiednio w pkt 11. i 12.) oraz w pkt 10. części I SIWZ oświadczenia i dokumenty muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 16. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 17. Z zastrzeżeniem pkt 21 i 34 części I SIWZ, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną lub faksem. 18. Każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji przekazanych pocztą elektroniczną lub faksem. Wykonawca potwierdza fakt otrzymania dokumentu poprzez jego odesłanie na adres e-mail: zbrzeznyk@zus.pl lub numer faksu (24) 262 56 60. 2
19. Do porozumiewania się z Wykonawcami w godzinach od 8.00 do 15.00 zostają wyznaczone osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Bogusława Słupska, Oddział ZUS w Płocku, tel. (24) 262 52 71 wew. 23-38, w pozostałych sprawach: Krzysztof Zbrzeźny, tel. (24) 262 52 71 wew. 25 05, fax (24) 262 56 60, e-mail: zbrzeznyk@zus.pl TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 20. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 29.08.2014 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 21. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 22. Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), b) wypełniony formularz cenowy dla części zamówienia, na którą(e) Wykonawca składa ofertę (załącznik nr 2.1. do SIWZ dla części nr 1; załącznik nr 2.2. do SIWZ dla części nr 2; załącznik nr 2.3. do SIWZ dla części nr 3;), c) oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 23. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie tej samej części zamówienia. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty na wykonanie tej samej części zamówienia, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę na wykonanie tej części zamówienia. 24. Oferta musi być sporządzona w języku polskim trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ. 25. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 26. Wykonawca może wykorzystać formularze załączników zawartych w SIWZ lub sporządzić własne, jednakże powinny one zawierać treść załączników określoną przez Zamawiającego. 27. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. przez osobę (osoby) wymienioną(e) we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo przez osobę (osoby) umocowaną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 28. Pełnomocnictwo do podpisania oferty wraz z załącznikami powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 29. W przypadku załączenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Pisemne oświadczenia zapewniające o zgodności z oryginałem dokumentu należy złożyć na wszystkich zadrukowanych stronach dokumentu (w przypadku kserokopii dwustronnych na każdej ze stron), niezależnie od zawartej na nich treści. Oświadczenie można złożyć według następującego wzoru: Za zgodność z oryginałem (Data i podpis oraz pieczątka umocowanego przedstawiciela Wykonawcy) 30. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Osoba (osoby) składająca(e) oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 1 kodeksu karnego. 31. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę (art. 97 ust. 1 Pzp). 32. Wykonawca może: a) wszystkie dokumenty tworzące ofertę spiąć, zszyć lub trwale zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zmianę jej zawartości, b) kolejno ponumerować wszystkie strony (karty) oferty, c) na ostatniej stronie (karcie) oferty dokonać wpisu wg wzoru: 3
Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron (kart). 33. Wykonawca może nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. 33.1. Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być również uznane w szczególności następujące dokumenty (informacje): a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) kosztorys, ceny jednostkowe stanowiące podstawę obliczenia ceny (Informator UZP grudzień 2002, str. 15). 33.2. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 33.3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio zabezpieczyć takie informacje oraz umieścić stosowne oświadczenie woli podpisane zgodnie z pkt 27 części I SIWZ, np.: Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępniane. 33.4. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 33.5. Wykonawca na własne ryzyko dołącza do oferty informacje (dokumenty, oświadczenia, itp.), które nie są wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z udostępnieniem tych informacji na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 34. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert. 35. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być przygotowane, oznaczone zgodnie z pkt 37 części I SIWZ i dodatkowo opisane ZMIANA lub WYCOFANIE. 36. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy, niezwłocznie po otwarciu ofert. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 37. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Oferta przetargowa profilaktyczna opieka zdrowotna dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku nie otwierać przed 31.07.2014 r., godz. 12.30 Wykonawca może umieścić na kopercie swoje logo oraz nazwę i adres. 38. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, III piętro, pokój 403 Centrum Zamówień Publicznych w terminie do dnia 31.07.2014 r. do godz. 12.00. Uwaga: Wymóg złożenia oferty w terminie będzie spełniony, jeżeli oferta zostanie złożona albo dostarczona za pośrednictwem poczty w miejscu i przed upływem terminu określonego w pkt 38. Naruszeniem terminu jest każde opóźnienie ze złożeniem oferty, niezależnie od liczby minut czy godzin tego opóźnienia. 39. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 37 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: 4
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku 09-402 Płock, al. Jachowicza 1 (oferta przetargowa profilaktyczna opieka zdrowotna dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku) 40. Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 37 i 39 części I SIWZ. 41. Oferta, która wpłynie do Zamawiającego po terminie składania ofert niezależnie od sposobu, w jaki Wykonawca składa ofertę zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 42. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.07.2014 r. o godz. 12.30 w siedzibie Zamawiającego w Płocku, al. Jachowicza 1, sala konferencyjna na I piętrze. 43. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 44. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) i obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w części II SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych w części III SIWZ Wzór umowy. 45. Cenę oferty należy obliczyć w sposób określony w formularzu cenowym (załącznik nr 2.1. do SIWZ dla części nr 1; załącznik nr 2.2. do SIWZ dla części nr 2; załącznik nr 2.3. do SIWZ dla części nr 3). 46. Wszelkie, ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, opusty muszą być uwzględnione w cenach jednostkowych. 47. Określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym ceny jednostkowe nie podlegają zmianie w okresie obowiązywania umowy bez względu na rzeczywistą (końcową) ilość wykonanych badań / czynności oraz obejmują wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w szczególności koszty wykonania badań, wydania orzeczenia lekarskiego, w przypadku części nr 1 wydania recept na zakup okularów korygujących wzrok w przypadku stwierdzenia potrzeby ich stosowania. 48. Ceny jednostkowe, określone w formularzu cenowym nie obejmują kosztów przeprowadzonych dodatkowych specjalistycznych badań konsultacyjnych lub badań dodatkowych, o które lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne poszerzył jego zakres (dotyczy części nr 1). 49. Kosztami przeprowadzonych dodatkowych specjalistycznych badań konsultacyjnych lub badań dodatkowych, Wykonawca obciąży Zamawiającego po cenach zawartych w cenniku badań obowiązującym u Wykonawcy (dotyczy części nr 1). 50. Ceny zawarte w cenniku badań obowiązującym u Wykonawcy nie mogą ulec podwyższeniu dla Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy (dotyczy części nr 1). OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 51. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena oferty - 100% 52. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 53. Z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a i pkt 3 lit. a oraz art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z pkt 17 części I SIWZ ( ) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną lub faksem. 54. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 55. Prawa i obowiązki Stron umowy zostały określone w Części III SIWZ Wzór umowy. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 56. Środki ochrony prawnej określone w ustawie Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów tej ustawy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 57. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 58. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 59. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych). 60. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 61. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 62. W sprawach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz obowiązujących aktów wykonawczych; b) kodeksu cywilnego. Załączniki do SIWZ: 1) Załącznik nr 1 Oferta 2) Załącznik nr 2.1. Formularz cenowy (część nr 1) 3) Załącznik nr 2.2. Formularz cenowy (część nr 2) 4) Załącznik nr 2.3. Formularz cenowy (część nr 3) 5) Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6) Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 7) Załącznik nr 5 Informacja o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej. 6
Załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca: Zamawiający: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, 09-402 Płock.... nazwa (firma) Wykonawcy adres (siedziba) Wykonawcy:........ (ulica, nr domu, kod pocztowy, miejscowość) Telefon:..... FAX:... e-mail:. @... reprezentowany przez:...... (imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) OFERTA W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku, składamy następującą ofertę*: Część nr 1: Świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku wykonywanie badań na terenie Ciechanowa: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2.1. do SIWZ) - za cenę: CENA OFERTY BRUTTO:... zł. Część nr 2: Świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku wykonywanie badań na terenie Ostrołęki: 2. Oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2.2. do SIWZ) - za cenę: CENA OFERTY BRUTTO:... zł. Część nr 3: Świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku wykonywanie badań na terenie Płocka: 3. Oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2.3. do SIWZ) - za cenę: CENA OFERTY BRUTTO:... zł. 4. Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, tj.: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2015 r. 5. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego, tj. 30-dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 7
4. Oświadczamy, że zawarty w części III SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ. 6. Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą cześć zamówienia** ) :............... (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Uwaga * ) Należy podać cenę dla części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. ** ) Należy wypełnić tylko wtedy, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia. 8
Załącznik nr 2.1. do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Al. Jachowicza 1, 09-402 Płock Część nr 1: Świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku wykonywanie badań na terenie Ciechanowa FORMULARZ CENOWY Lp. Nazwa badania/czynności Maksymalna ilość badań/czynności (w terminie realizacji zamówienia) Cena jednostkowa brutto za badanie/czynność [zł.] Wartość brutto [zł.] [kolumna 3 x kolumna 4] 1 2 3 4 5 1. Badanie lekarza uprawnionego do badań profilaktycznych oraz wydanie zaświadczenia 150 2. Badanie okulistyczne 137 3. EKG 25 4. Cholesterol całkowity 25 5. Morfologia 10 6. Poziom cukru 15 7. Badanie laryngologiczne 10 8. Badanie neurologiczne 10 9. Badanie psychotechniczne 10 10. OB. 10 11. Rtg 10 12. Audiogram 10 13. Badanie ogólne moczu 10 14. Udział lekarza medycyny pracy w posiedzeniu komisji bhp oraz wizytacja stanowisk pracy (1 raz na trzy miesiące) CENA OFERTY BRUTTO: [suma wierszy 1-14 w kolumnie 5] 4 (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 9
Załącznik nr 2.2. do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Al. Jachowicza 1, 09-402 Płock Część nr 2: Świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku wykonywanie badań na terenie Ostrołęki FORMULARZ CENOWY Lp. Nazwa badania/czynności Maksymalna ilość badań (w terminie realizacji zamówienia) Cena jednostkowa brutto za badanie [zł.] Wartość brutto [zł.] [kolumna 3 x kolumna 4] 1 2 3 4 5 1. EKG 10 2. Cholesterol całkowity 6 3. Poziom cukru 10 4. Badanie laryngologiczne 10 5. Badanie neurologiczne 10 6. Badanie psychotechniczne 10 7. Morfologia z rozmazem 10 8. Audiogram 12 CENA OFERTY BRUTTO: [suma wierszy 1-8 w kolumnie 5] (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 10
Załącznik nr 2.3. do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Al. Jachowicza 1, 09-402 Płock Część nr 3: Świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku wykonywanie badań na terenie Płocka FORMULARZ CENOWY Lp. Nazwa badania/czynności Maksymalna ilość badań (w terminie realizacji zamówienia) Cena jednostkowa brutto za badanie [zł.] Wartość brutto [zł.] [kolumna 3 x kolumna 4] 1 2 3 4 5 1. EKG 6 2. Cholesterol całkowity 6 3. Badanie laryngologiczne 8 4. Badanie neurologiczne 8 5. Badanie psychotechniczne 8 6. Poziom cukru 10 7. OB. 10 8. Rtg 10 8. Badanie ogólne moczu 10 9. Audiogram 8 CENA OFERTY BRUTTO: [suma wierszy 1-9 w kolumnie 5] (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 11
Załącznik nr 3 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Al. Jachowicza 1, 09-402 Płock Oświadczenie (o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku, Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(-emy) spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 12
Załącznik nr 5 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Al. Jachowicza 1, 09-402 Płock Oświadczenie (o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku, Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(-emy) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.... Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzony orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazana za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. 13
Załącznik nr 6 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, 09-402 Płock INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI WYKONAWCY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku, informuję(-emy), że podmiot, który reprezentuję(-emy) nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych * należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W załączeniu składam(-y) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.* *) niepotrzebne skreślić Przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.).... Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 14
CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa i kod przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 85100000-0 usługi ochrony zdrowia; 85121000-3 usługi medyczne Część nr 1: Świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku wykonywanie badań na terenie Ciechanowa 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług medycznych przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz.U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.); 2) realizacja obowiązków określonych w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz.U. z 2004 r., Nr 125, poz. 1317 z późn. zm.); 3) wykonywanie obowiązków określonych w art. 15 i 16 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721 z późn. zm.); 4) udział lekarza medycyny pracy w posiedzeniach komisji bhp i wizytacja stanowisk pracy. 2. Profilaktyczną opieką zdrowotną będą objęci pracownicy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, zatrudnieni w Inspektoratach ZUS w Ciechanowie, Mławie, Płońsku, Przasnyszu, Pułtusku, Makowie Mazowieckim i w Biurze Terenowym ZUS w Żurominie, rezydenci oraz osoby skierowane do odbycia stażu zawodowego, jeżeli nie zostały skierowane na badania lekarskie przez starostów. 3. Do badań profilaktycznych jest przewidzianych 150 osób. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania na badania osób z innych jednostek Zamawiającego. 5. Zamawiający przewiduje wykonanie następujących badań / czynności oraz ich maksymalną ilość: Lp. Nazwa badania/czynności Maksymalna ilość badań/czynności w terminie realizacji zamówienia 1 2 3 1. Badanie lekarza uprawnionego do badań profilaktycznych 150 oraz wydanie zaświadczenia 2. Badanie okulistyczne 137 3. EKG 25 4. Cholesterol całkowity 25 5. Morfologia 10 6. Poziom cukru 15 7. Badanie laryngologiczne 10 8. Badanie neurologiczne 10 9. Badanie psychotechniczne 10 10. OB. 10 11. Rtg 10 12. Audiogram 10 13. Badanie ogólne moczu 10 14. Udział lekarza medycyny pracy w posiedzeniu komisji bhp oraz wizytacja stanowisk pracy (1 raz na trzy miesiące) 4 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej ilości badań / czynności. 7. Warunki realizacji zamówienia: 1) Badania muszą być wykonywane na terenie miasta Ciechanowa. 2) Wykonawca musi dysponować w pełni wyposażonym gabinetem okulistycznym, w tym w sprzęt do komputerowego badania wzroku, 3) Pomieszczenia oraz urządzenia i sprzęt medyczny wykorzystywane do przeprowadzania badań muszą spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej 15
(Dz. U. z 2013 r., poz. 217 z późn. zm) oraz w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012 r., poz. 739). 4) Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania badań wstępnych osób przyjmowanych do pracy, badań okresowych i kontrolnych, badań okulistycznych w związku z pogorszeniem wzroku (przypisanie okularów korekcyjnych), badań profilaktycznych u osób niepełnosprawnych, a także wydawania badanym osobom orzeczeń lekarskich w formie zaświadczeń o zdolności lub niezdolności do pracy zgodnie z najnowszymi osiągnięciami i zasadami współczesnej wiedzy medycznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, w tym w szczególności w zakresie wymagań kwalifikacyjnych lekarzy świadczących usługi. 5) Świadczenie usług medycznych musi odbywać się w sposób sprawny i w najmniejszym stopniu odrywającym pracowników od pracy, w dni robocze dla Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godz. 08:00 15:00, z uwzględnieniem poniższych zasad: a) Wykonawca rozpocznie badanie profilaktyczne osoby skierowanej przez Zamawiającego nie później niż w terminie 2 dni roboczych od momentu telefonicznego lub osobistego zgłoszenia się skierowanej osoby; b) Wykonawca zapewni kompleksowe badanie wraz z wydaniem orzeczenia niezwłocznie, nie później jednak niż terminie 5 dni roboczych od momentu rozpoczęcia badania profilaktycznego osoby skierowanej przez Zamawiającego; c) Wykonawca jest zobowiązany do sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, niezbędnej ze względu na warunki pracy, zgodnie z art. 237 12 1 i art. 237 13 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.), w tym do zapewnienia udziału lekarza medycyny pracy w posiedzeniach Komisji BHP i wizytacji stanowisk pracy; d) Zakres i częstotliwość badań profilaktycznych określa uprawniony lekarz prowadzający badanie w oparciu o Wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników, stanowiące załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz.U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.); e) Lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne może poszerzyć jego zakres o dodatkowe specjalistyczne badania konsultacyjne oraz badania dodatkowe, a także wyznaczyć krótszy termin następnego badania, niż to określono w ogólnych wskazówkach metodycznych, jeżeli stwierdzi, że jest to potrzebne dla prawidłowej oceny stanu zdrowia badanej osoby. f) W przypadku, gdy lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne poszerzy jego zakres o badania dodatkowe, nie uwzględnione w pkt 5, Wykonawca może przeprowadzić te badania. Kosztami przeprowadzonych dodatkowych specjalistycznych badań konsultacyjnych lub badań dodatkowych, nie uwzględnionych w pkt 5, Wykonawca obciąży Zamawiającego po cenach zawartych w cenniku obowiązującym u Wykonawcy w dniu zawarcia umowy o udzielenie niniejszego zamówienia. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed zawarciem umowy cennik badań obowiązujący u Wykonawcy. Ceny zawarte w cenniku nie mogą ulec podwyższeniu dla Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 6) Wykonawca jest zobowiązany do: a) wydawania recept na zakup okularów korygujących wzrok w przypadku stwierdzenia potrzeby ich stosowania przez pracowników pracujących przy obsłudze monitora ekranowego, po przeprowadzeniu badań wzroku zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 01 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., Nr 148, poz. 973); b) zapewnienia, że lekarz, na podstawie przeprowadzonych badań okulistycznych, w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, stwierdzając potrzebę stosowania okularów korekcyjnych do obsługi monitora ekranowego przez pracownika zatrudnionego przy obsłudze monitora ekranowego, dokona zapisu w zaświadczeniu lekarskim: Konieczne używanie okularów korekcyjnych do obsługi monitora ekranowego, natomiast w przypadku konieczności zmiany dotychczasowo używanych okularów dokona zapisu: Konieczna zmiana dotychczasowo używanych okularów korekcyjnych do obsługi monitora ekranowego. 7) Badania profilaktyczne będą przeprowadzane na podstawie skierowania wydanego przez Zamawiającego. Wzór skierowania stanowi załącznik do umowy. 16
8) Wykonawca (lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne) wystawi i przekaże orzeczenie lekarskie w formie przewidzianej przez obowiązujące przepisy. 9) Orzeczenie lekarskie może być wydane z pominięciem niektórych badań wymienionych w pkt 5, jeżeli ich wykonanie nie jest uzasadnione rodzajem pracy osoby kierowanej i stanem jej zdrowia, a także w sytuacji, gdy osoba skierowana przedstawi aktualne badanie lekarskie. 10) Wykonawca zamieści w dokumentacji medycznej badanej osoby opis badania oraz dokona wpisu treści orzeczenia. 11) Wykonawca przekaże dwa egzemplarze zaświadczenia lekarskiego bezpośrednio osobie, której wykonano badania profilaktyczne na podstawie skierowania Zamawiającego. Jednocześnie zostanie ustalona data następnego badania. 12) Zamawiający prowadzi rejestr wydanych skierowań na badanie z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej. 13) Wykonawca jest zobowiązany prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej indywidualnej i zbiorowej zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. Nr 149, poz. 1002). 17
Część nr 2: Świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku wykonywanie badań na terenie Ostrołęki 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług medycznych przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz.U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.); 2) realizacja obowiązków określonych w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz.U. z 2004 r., Nr 125, poz. 1317 z późn. zm.); 3) wykonywanie obowiązków określonych w art. 15 i 16 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721 z późn. zm.); 2. Świadczeniami wchodzącymi w zakres profilaktycznej opieki zdrowotnej będą objęci pracownicy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, zatrudnieni w Inspektoratach ZUS w Ostrołęce, Ostrowi Mazowieckiej i Wyszkowie, rezydenci oraz osoby skierowane do odbycia stażu zawodowego, jeżeli nie zostały skierowane na badania lekarskie przez starostów. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania na badania osób z innych jednostek Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje wykonanie następujących badań oraz ich maksymalną ilość: Lp. Nazwa badania Maksymalna ilość badań w terminie realizacji zamówienia 1 2 3 1. EKG 10 2. Cholesterol całkowity 6 3. Poziom cukru 10 4. Badanie laryngologiczne 10 5. Badanie neurologiczne 10 6. Badanie psychotechniczne 10 7. Morfologia z rozmazem 10 8. Audiogram 12 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej ilości badań. 6. Warunki realizacji zamówienia: 1) Badania muszą być wykonywane na terenie miasta Ostrołęka. 2) Pomieszczenia oraz urządzenia i sprzęt medyczny wykorzystywane do przeprowadzania badań muszą spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 217 z późn. zm) oraz w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012 r., poz. 739). 3) Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania dodatkowych specjalistycznych badań konsultacyjnych oraz badań dodatkowych, określonych w pkt 4, zleconych w ramach badań wstępnych, okresowych i kontrolnych. 4) Dodatkowe specjalistyczne badania konsultacyjne oraz badania dodatkowe, określone w pkt 4 będą przeprowadzane na podstawie skierowania wydanego przez lekarza przeprowadzającego badanie profilaktyczne. 5) Świadczenie usług medycznych musi odbywać się w sposób sprawny i w najmniejszym stopniu odrywającym pracowników od pracy, w dni robocze dla Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godz. 08:00 15:00. 6) Wykonawca rozpocznie badanie nie później niż w terminie 2 dni roboczych od momentu telefonicznego lub osobistego zgłoszenia się skierowanej osoby. 18
Część nr 3: Świadczenie usług medycznych z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Oddziału ZUS w Płocku wykonywanie badań na terenie Płocka 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług medycznych przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz.U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.); 2) realizacja obowiązków określonych w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz.U. z 2004 r., Nr 125, poz. 1317 z późn. zm.); 3) wykonywanie obowiązków określonych w art. 15 i 16 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721 z późn. zm.); 2. Świadczeniami wchodzącymi w zakres profilaktycznej opieki zdrowotnej będą objęci pracownicy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, zatrudnieni w Oddziale w Płocku oraz Inspektoratach ZUS w Sierpcu i Gostyninie, rezydenci oraz osoby skierowane do odbycia stażu zawodowego, jeżeli nie zostały skierowane na badania lekarskie przez starostów. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania na badania osób z innych jednostek Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje wykonanie następujących badań oraz ich maksymalną ilość: Lp. Nazwa badania Maksymalna ilość badań w terminie realizacji zamówienia 1 2 3 1. EKG 6 2. Cholesterol całkowity 6 3. Badanie laryngologiczne 8 4. Badanie neurologiczne 8 5. Badanie psychotechniczne 8 6. Poziom cukru 10 7. OB. 10 8. RTG 10 9. Badanie ogólne moczu 10 10. Audiogram 8 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej ilości badań. 6. Warunki realizacji zamówienia: 1) Badania muszą być wykonywane na terenie miasta Płocka. 2) Pomieszczenia oraz urządzenia i sprzęt medyczny wykorzystywane do przeprowadzania badań muszą spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 217 z późn. zm) oraz w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012 r., poz. 739). 3) Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania dodatkowych specjalistycznych badań konsultacyjnych oraz badań dodatkowych, określonych w pkt 4, zleconych w ramach badań wstępnych osób przyjmowanych do pracy, badań okresowych i kontrolnych. 4) Dodatkowe specjalistyczne badania konsultacyjne oraz badania dodatkowe, określone w pkt 4 będą przeprowadzane na podstawie skierowania wydanego przez lekarza przeprowadzającego badanie profilaktyczne. 5) Świadczenie usług medycznych musi odbywać się w sposób sprawny i w najmniejszym stopniu odrywającym pracowników od pracy, w dni robocze dla Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godz. 08:00 15:00. 6) Wykonawca rozpocznie badanie nie później niż w terminie 2 dni roboczych od momentu telefonicznego lub osobistego zgłoszenia się skierowanej osoby. 19