DPS.ZG.343.01.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE Przasnysz, 05.01.2016 r. DYREKTOR DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ DLA DOROSŁYCH NIEPEŁNOSPRAWNYCH INTELEKTUALNIE W PRZASNYSZU ogłasza rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na Dostawa mięsa, wędlin oraz drobiu w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 30000 euro. na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 1.ZAMAWIAJĄCY NAZWA I ADRES: Dom Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu ul. Ruda 1 06-300 Przasnysz NIP: 761 11 96 295 REGON: 000679983 Strona internetowa: www.dpsprzasnysz.pl 2. Przedmiot zamówienia: Dostawa mięsa, wędlin oraz drobiu do Domu Pomocy Społecznej w Przasnyszu. Ilość i rodzaj: zgodnie z załącznikiem nr 2 Kody CPV: 15110000-2, 15131130-5, 15412100-0 ; 15112000-6 3. Termin realizacji zamówienia: 1 rok od dnia podpisania umowy 4.Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: osobiście w siedzibie Zamawiającego 5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres: Dom Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu, ul. Ruda 1, 06-300 Przasnysz 6. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: 1) Wypełniony i podpisany formularz cenowy -załącznik nr 2 2) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 5) Oświadczenie, że przedmiot zamówienia jest wysokiej jakości. 6) Oświadczenie, że transport artykułów żywnościowych odbywać się będzie samochodami spełniającymi wymogi sanitarne w tym zakresie.
7) Oświadczenie, że przedmiot zamówienia dostarczany będzie z zakładów posiadających lub wdrażających system HACCP, 8) Oświadczenie, że do każdej dostawy dołączony zostanie Handlowy Dokument Identyfikacyjny (HDI), 9) Decyzja właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej, stwierdzającej spełnienie wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w procesie produkcji lub obrocie oraz do zapewnienia właściwej jakości zdrowotnej żywności. 10) Wzór umowy stanowi - załącznik nr 4 7. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, Dostawę mięsa, wędlin oraz drobiu. 8. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 13.01.2016 r., do godziny 9:00 w siedzibie Zamawiającego Dom Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu, ul. Ruda 1, 06-300 Przasnysz - sekretariat. 8. Miejsce i termin otwarcia ofert: otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.01.2016 r., o godzinie 9:05 w siedzibie zamawiającego Dom Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu, ul. Ruda 1, 06-300 Przasnysz pokój Kierownika Zespołu Gospodarczego 9. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający ma prawo żądać od wykonawcy uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 11. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty kierować się będzie następującymi kryteriami i ich wagą: cena oferty 100 % 12. Z oferentem, który otrzyma największą ilość punków w danym pakiecie zostanie podpisana umowa. 13. O wyborze najkorzystniejszej oferty, bądź jej odrzuceniu Zamawiający powiadomi Oferentów telefonicznie. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Dyrektor zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 2. Postępowanie odbędzie się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w niniejszym zapytaniu. ZAŁĄCZNIKI: Załączniki składające się na integralną część Zapytania: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Formularz cenowy Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4- projekt umowy DYREKTOR DPS mgr DARIUSZ CHABORSKI
załącznik nr 1... (pieczęć firmowa oferenta/nazwa, adres) Nazwa i siedziba Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY Tel:..., faks:..., adres poczty elektronicznej:. NIP,REGON złożona do: Domu Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu, ul. Ruda 1, 06-300 Przasnysz Przystępując do prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dot. dostawę mięsa, wędlin oraz drobiu zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia za cenę:.. brutto; słownie:.....netto: słownie:.... Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się ze zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, oraz uzyskaliśmy konieczne informacje do właściwego wykonania zamówienia i uwzględniliśmy je w wynagrodzeniu przewidzianym za realizację przedmiotu zamówienia; 2. spełniamy warunki udziału w postępowaniu, oraz załączyliśmy dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków; 3. zawarte w zapytaniu ofertowym istotne postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Przedmiot zamówienia zrealizuję z udziałem/bez udziału* podwykonawców w podanym zakresie: 5. Osoba uprawniona do kontaktów i jej dane: tel:...,faks:..., miejscowość, data.... imię, nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
... (pieczęć firmowa oferenta/nazwa, adres) załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY Zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zmówienia oraz złożoną ofertą przedstawiamy ofertę cenową na poszczególny przedmiot zamówienia: Lp. Nazwa artykułu Jedn. Ilość Cena jedn. netto VAT Cena jedn. brutto Wartość netto Wartość brutto Mięso 1 Boczek surowy bez kości 50 2 Nogi wieprzowe tylne 50 3 Żebra wieprzowe paski exstra 500 4 Golonka tylna 30 5 Karkówka bez kości, bez tłuszczu i skóry 400 6 Kości wieprzowe karkowe 1200 7 Łopatka bez kości, bez tłuszczu i skóry 2 000 8 Płuca wieprzowe 60 9 Schab bez kości, bez warkocza 400 10 Pachwina wieprzowa bez skóry 300 11 Wątroba wieprzowa 200 12 Szynka bez kości, bez tłuszczu i skóry 100 13 Smalec kostka (200-250g) 150 14 Słonina wieprzowa bez skóry 700 Drób 15 Ćwiartka tylna śwoeża z kurczaka (porcja 300 400 g) 900 16 Wątroba drobiowa 80 17 Kurczak świeży 200 18 Filet z kurczaka świeżego 250 19 Porcje z kurczaka ze skrzydełkami 800 20 Wędliny Kiełbasy cienkie 21 Kiełbasa zwyczajna 250 22 Kiełbasa podwawelska wieprzowa 400 23 Parówki wieprzowe 750 24 Kiełbasa cienka biała parzona 10 Kiełbasa grube 25 Kiełbasa szynkowa wieprzowa luxusowa Ø 65-90 mm 26 Kiełbasa szynkowa drobiowa Ø 65-90 mm 150 150
27 Karczek pieczony wieprzowy 50 28 Schab pieczony 80 29 Salami śniadaniowe 30 30 Szynka konserwowa wieprzowa blok 100 31 Szynka gotowana wieprzowa 50 32 Kiełbasa mielonka wieprzowa tyrolska Ø 65-90 mm 200 33 Kiełbasa mortadela Ø 65-90 mm 100 34 Polędwica drobiowa kanadyjska Ø 65-90 mm lub w bloku 100 35 Kiełbasa szynka z piersi indyka Ø 65-90 mm 50 36 Kiełbasa Luncheon Ø 65-90 mm 50 37 Polędwica sopocka 50 38 Baleron wieprzowy 30 39 Baleron drobiowy z indykiem 20 40 Kiełbasa szynkowa 120 41 Pieczeń drobiowa 150 42 Boczek wędzony parzony bez żeberek 300 Wyroby podrobowe 43 Pasztet pieczony wieprzowy 450 44 Salceson biały 300 45 Salceson czarny 150 46 Kaszanka cienka 250 47 Pasztetowa wieprzowa lub drobiowa 200 Ogółem Opakowania plastykowe Euro- opakowanie zbiorcze (materiał opakowaniowy stykający się z mięsem) folia dopuszczona do kontaktu z żywnością, zamknięte pokrywą. Do każdego pojemnika załączona etykieta z opisem jego zawartości. Każdy asortyment produktów powinien być dostarczany w oddzielnym pojemniku, do dostawy należy dołączyć Handlowy Dokument Identyfikacyjny (HDI) Miejscowość, data imię, nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 3... (pieczęć firmowa oferenta/nazwa, adres) O Ś W I A D C Z E N I E o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zm) Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: Dostawę mięsa, wędlin oraz drobiu w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie (nas) firmy oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, (art. 22 ust 1 pkt 1), 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, (art. 22 ust 1 pkt 2), 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, (art. 22 ust 1 pkt 3), 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4),...... miejscowość, data imię, nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
UMOWA nr - wzór załącznik 4 na dostawę mięsa, wędlin ora drobiu zawarta w dniu w Przasnyszu pomiędzy Domem Pomocy Społecznej dla Dorosłych Niepełnosprawnych Intelektualnie reprezentowanym przez: 1/. Dariusza Chaborskiego Dyrektora przy kontrasygnacie Doroty Ryszczyk - Głównej Księgowej zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a NIP..,REGON, zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:. w wyniku rozstrzygniętego postępowania w formie zapytania ofertowego, zgodnie art. 4 pkt 8 z ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: Cena obejmuje koszt dostawy do magazynu zamawiającego. 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa dostawy mięsa, wędlin oraz drobiu w/g wymagań Zamawiającego i po cenach jednostkowych zawartych w formularzu cenowym załącznik nr 2. 2. Wykonawca gwarantuje zachowanie parametrów przedmiotu umowy zgodnie z parametrami określonymi w ofercie na podstawie, której zawarta została niniejsza umowa. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia przestrzegania przez Wykonawcę wymogów określonych w ust. 1 2 w okresie obowiązywania umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z szacowanymi ilościami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia.. 2. Miejscem dostawy jest miejsce wskazane przez Zamawiającego tj. magazyn żywnościowy DPS w Przasnyszu 3.Umowa będzie realizowana w oparciu o zamówienia częściowe, zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego. Zamówienia realizowane będą codziennie. Każdego dnia roboczego telefonicznie uzgadniana będzie faktyczna ilość zamówionego towaru i dostarczane będzie następnego dnia roboczego. 4. Dostawy asortymentu odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 8:30. 3
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy środkiem transportu przystosowanym do przewozu przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia całej partii towaru lub odrzucenia jej części w przypadku gdy w trakcie oceny wizualnej i organoleptycznej zostanie stwierdzona zła jakość produktów, widoczne uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem produktów, niewłaściwym stanem higienicznym środków transportu przewożących przedmiot umowy. 3. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych lub ilościowych dostawy z umową bądź zamówieniem częściowym, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad, a w przypadku braków ilościowych do dostarczenia różnicy w ilości wynikającej z pisemnego zamówienia częściowego i faktycznie zrealizowanej dostawy, w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 4. Jeżeli w toku realizacji dostawy nastąpi konieczność wykonania dostaw dodatkowych, których wielkość nie przekroczy 20% wartości podstawowego zamówienia, to Wykonawca zobowiązany jest dokonać tych dostaw na dodatkowe zamówienie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, przy zachowaniu tych samych norm, standardów i cen. 5. W czasie trwania sprzedaży promocyjnej przedmiotu zamówienia objętych ofertą Wykonawca jest zobowiązany do sprzedawania Zamawiającemu tych produktów po cenach promocyjnych, jeżeli są niższe od przetargowych przez cały czas trwania promocji. 4 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu u Wykonawcy pod kątem stosowania zasad GMP/GHP. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy, które realizuje przy pomocy podwykonawców. 3. Wykonawca powinien zapewnić w umowach z podwykonawcami by suma wynagrodzeń ustalona za zakres dostaw wykonywanych przez podwykonawców nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego na ten sam zakres w umowie z Zamawiającym. Zapis będzie miał zastosowanie wobec Wykonawców, którzy będą korzystali z podwykonawców. 5 1. Łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy za okres obowiązywania umowy wynosi netto: zł (słownie:..) powiększonej o podatek od towarów i usług VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu jego naliczenia co stanowi kwotę brutto:. zł (słownie: ). 2. Ceny jednostkowe, o których mowa w formularzu cenowym zawierają w sobie koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy. 3. Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe w oparciu o ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 2 oraz wielkość faktycznie zrealizowanej dostawy. 4. Płatność za przedmiot umowy dokonana będzie przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy faktury VAT i będzie realizowana, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Z tytułu niezrealizowania pozostałej części umowy Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe oraz prawne.
6 Strony zgodnie postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne. 1. Zostają określone następujące kary umowne: - w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5; - w przypadku zaniechania realizacji umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5. 2. O naliczeniu kar umownych Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę, określając jednocześnie termin uiszczenia kar, podając formę uregulowania należności oraz wystawiając notę księgową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar z bieżącej należności. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od momentu powzięcia wiadomości o poniższej okoliczności: - wartość reklamowanego towaru przekroczy 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5. 7 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian do niniejszej umowy, spowodowanych okolicznościami niezależnymi i niezawinionymi przez strony: a/ zmniejszenia ilości wykonanej dostawy, w zakresie ilościowym i wartościowym; b/ zmiany nazwy produktu (producenta) pod warunkiem zaoferowania produktów równoważnych, nie gorszych jakościowo od dotychczas dostarczanych produktów, przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowych lub niższych cen jednostkowych 2. Zmiana dostarczanego asortymentu może nastąpić w przypadku: a/ zakończenia produkcji danej pozycji asortymentowej, b/ zmiany gramatury danej pozycji asortymentowej przez producenta produktu, c/ niedostępności produktu na rynku powyżej 14 dni. 8 1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z zawarcia i wykonania umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Przed skierowaniem sprawy do sądu strony przewidują możliwość polubownego załatwienia sprawy. 2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 6. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez obie strony tj. od..2016 r. do..2017 r.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA