PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 21-500 Biała Podlaska, ul. Pokoju 26 Biała Podlaska 2012.01.24. Nr sprawy 5/ZO/U/2012 OGŁOSZENIE Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 ogłasza przetarg w formie zapytania ofertowego na opracowanie ekspertyzy technicznej stanu komina stalowego usytuowanego na terenie ciepłowni K-1 w Białej Podlaskiej ul. Orzechowa. Zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie ekspertyzy technicznej komina w rozumieniu ustawy prawo budowlane tj. Dokonania pomiarów inwentaryzacyjnych elementów konstrukcji trzonu komina Wykonania pomiarów grubości płaszcza przewodu komina Wykonania niezbędnych obliczeń Analiza wyników pomiarów grubościowych płaszcza przewodu komina Opracowania wniosków i zaleceń odnośnie dalszej eksploatacji komina. Ekspertyza winna określić czy stan techniczny komina pozwala na dalszą jego eksploatację przez kolejny sezon grzewczy tzn. do końca kwietnia 2013 roku. W przypadku stwierdzenia, że stan techniczny nie pozwala na dalszą eksploatacje projektant określi czy istnieje możliwość wzmocnienia trzonu komina w taki sposób aby przedłużyć okres użytkowania o kolejne trzy lata. Wykonawca dokona pomiarów we własnym zakresie i własnym sprzętem. W razie usuwania izolacji termicznej na płaszczu komina w trakcie dokonywania pomiarów, wykonawca doprowadzi płaszcz komina do stanu pierwotnego. W okresie wykonywania zamówienia komin będzie ciągle eksploatowany. Opis techniczny komina- stan istniejący. Komin stalowy samonośny o stałej średnicy Dz=2012mm oraz całkowitej wysokości H=47,5m wykonany z blach spawanych. Zamocowany centralnie na fundamencie za pośrednictwem 24 szt. śrub kotwiących M48. Trzon komina składa się z ośmiu segmentów zakończonych kołnierzami o różnych wysokościach połączonych ze sobą za pośrednictwem śrub. Komin jest ciągle eksploatowany w sezonie grzewczym, odprowadza spaliny z kotłów opalanych paliwem stałym (miałem węglowym). Komin jest eksploatowany od 2003 roku po wykonaniu wzmocnień w roku 2009 i częściowym dociepleniu. Komin wyposażony na całej wysokości w drabiny z koszem osłonowym oraz dwie galerie spoczynkowe na poziomach +22,5m oraz +44,5m. Na trzonie komina są zamocowane instalacje antenowe telefonii komórkowej na wysięgnikach oraz drabinki z kablami zasilającymi. W 2009 roku dokonano wzmocnień trzonu komina i częściowego docieplenia zgodnie z opracowanym projektem. Zamawiający posiada następujące dokumentacje odnośnie badań komina: Centrala: Sekretariat: Fax: e-mail: www: 083-342-55-98 083-342-58-99 083-342-59-49 083-342-59-88 sekretariat@pecbp.pl http://www.pecbp.pl NIP 537-00-01-649 REGON 030124339 Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z/s w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS 0000086154 Wysokość kapitału zakładowego 13 578 500,00 zł. Bank: Spółdzielczy w Białej Podlaskiej Nr konta: 45 8025 0007 0023 8706 2000 0010
-ekspertyza stanu technicznego opracowana w październiku 2008 roku dla potrzeb eksploatacji anten telefonii komórkowej. -dokumentacja techniczna prac remontowych komina opracowaną w czerwcu 2009 roku a składająca się z ekspertyzy technicznej komina i projektu wzmocnień trzonu komina. Dokumentację będącą w posiadaniu zamawiający udostępni wybranemu wykonawcy do wglądu. Wykonawca opracuje ekspertyzę w trzech egzemplarzach w wersji papierowej i jeden egz. wersji elektronicznej. Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 30 marca 2012 roku. Oferta. Ofertę cenową w formie pisemnej należy złożyć w sekretariacie PEC Biała Podlaska ul. Pokoju 26 do dnia 10.02.2012 roku do godz. 9:00 w zamkniętej kopercie opisanej oferta ekspertyza komina. Oferta powinna zawierać: -dane oferenta niezbędne do zawarcia umowy tzn. kopia KRS lub kopia decyzji o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument.) -wypełniony formularz ofertowy. - dokument ( kserokopia) stwierdzający, ze osoba, która będą wykonywać zamówienie, posiada wymagane uprawnienia, tj. uprawnienia zawodowe rzeczoznawcy budowlanego w specjalności projektowania i badania konstrukcji. -wykaz ( co najmniej dwóch wykonanych ekspertyz kominów stalowych wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem zakresu, czasu realizacji i miejsca wykonania wraz z referencjami potwierdzającymi, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie -parafowany projekt umowy. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dołączonych do oferty dokumentów stwierdzających status prawny Wykonawcy np (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Otwarcie ofert nastąpi dnia 10.02.2012 roku o godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium - cena oferty brutto. Obliczenie ilości punktów przyznanych każdej ofercie dokonane zostanie na podstawie następującego wzoru: P=(Cmin /C) x 100 % Gdzie: Cmin cena brutto najtańszej oferty, C cena brutto rozpatrywanej oferty, Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów i spełniająca wszystkie warunki podane w ogłoszeniu. 2
Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o wyborze jego oferty, niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania. Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa wg. załączonego wzoru z uwzględnieniem ceny wybranej oferty. PREZEZ ZARZĄDU Aleksander Kompa 3
( pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY do zapytania ofertowego na wykonanie ekspertyzy stanu technicznego komina. Nazwa Oferenta... Adres Oferenta:... Nr konta i nazwa banku Oferenta:... NIP... REGON... TEL...FAX... Oferuję wykonywanie ekspertyzy stanu technicznego komina zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zamieszczonym w ogłoszeniu za cenę w wysokości: I)...zł netto/ bez podatku VAT/ podatek VAT... % brutto...zł / z uwzględnieniem podatku VAT / (słownie:...)... dnia...... (podpisy osób uprawnionych w imieniu Wykonawcy) 4
UMOWA NR.. /2012 Zawarta w Białej Podlaskiej w dniu 2012 r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy - Rejestr przedsiębiorców numer KRS 0000086154 Kapitał Spółki 13 578 500,00zł. Numer identyfikacyjny NIP 537-00-01-649 reprezentowanym przez: Aleksander Kompa - Prezes Zarządu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1 Podstawą zawarcia umowy jest przeprowadzone postępowanie u udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego oraz oferta z dnia... 2012r. złożona w postępowaniu. 2 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, opracowanie ekspertyzy stanu technicznego komina stalowego usytuowanego w ciepłowni PEC Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej przy ul. Orzechowej. Przedmiot zamówienia został opisany w ogłoszeniu o zamówieniu. 3 Prace stanowiące przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać do dnia 30 marca 2012 roku. 4 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami i normatywami. 5 Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umowy podczas wykonywania ekspertyzy. 6 1.Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletne i zgodne z niniejszą umową opracowanie w siedzibie Zamawiającego w terminie określonym w 3 niniejszej umowy. 2.Odbiór wykonanego opracowania odbędzie się na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego. 3.Datę podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust.2 niniejszego paragrafu, traktuje się jako datę wykonania i odbioru przedmiotu zamówienia. 4. Do przekazywanego opracowania Wykonawca załączy pisemne oświadczenie, że wykonane jest zgodnie z umową i kompletne z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 6 2. Osobą upoważnioną przez zamawiającego do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia jest Zbigniew Jaroszuk tel. 083 342 55 98 w 157. 4. Wynagrodzenie. 1. Na podstawie złożonej przez wykonawcę oferty przetargowej z dnia... 2012 r. za realizację przedmiotu niniejszej umowy wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: netto -... zł (słownie:... złotych); 5
VAT... % -... zł (słownie:... złotych); brutto -... zł (słownie:... złotych); 2. Wynagrodzenie wykonawcy płatne będzie przelewem na następujący jego rachunek bankowy:... 3. Kwota określona w pkt 1 stanowi wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy 3 Protokół, o którym mowa w 6 ust. 3, stanowi podstawę do wystawienia faktury obejmującej wynagrodzenie za wykonany i odebrany przez Zamawiającego przedmiot umowy. 4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 30 dni od daty odbioru na podstawie otrzymanej faktury. 5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku zamawiającego. 5. Kary umowne. 1. Zamawiający zapłaci wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach: a). w przypadku odstąpienia przez zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od zamawiającego - w wysokości 10,0 % wartości umówionego ryczałtowego wynagrodzenia brutto. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w następujących przypadkach: a). za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w określonym w niniejszej umowie terminie zakończenia - w wysokości 0,5 % umownego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b). w przypadku odstąpienia przez zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od wykonawcy - w wysokości 10,0 % wartości umówionego ryczałtowego wynagrodzenia brutto. 3. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 4.Kary określone w 5 nie wykluczają dochodzenia odszkodowań, przewyższających kary umowne, na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym. 6. Przeniesienie praw autorskich 1. W ramach ustalonego wynagrodzenia, Wykonawca łącznie z przekazaną ekspertyzą przenosi na rzecz Zamawiającego z chwilą jej odbioru całość przysługujących mu autorskich praw majątkowych do ekspertyzy 2. Wykonawca zobowiązuje się nie wnosić przeciwko Zamawiającemu żadnych roszczeń, co do sposobu korzystania z ekspertyzy. 3. Wynagrodzenie określone w 4 zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego praw, o których mowa powyżej. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeksu cywilnego. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Sprawy wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego. 10. 6
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJACY WYKONAWCA 7