ZAMAWIAJĄCY: 12. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna 37 87-100 Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel. 261 433 540 fax. 261 433 660 www.12wog.wp.mil.pl ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: WYKONANIE REGULAMINU PRACY WOJSKOWEJ BOCZNICY KOLEJOWEJ 525 WIĘCŁAWICE. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Regulaminu Pracy Wojskowej Bocznicy Kolejowej (WBK) 525 Więcławice wraz z planami schematycznymi. 2. Regulamin opracować zgodnie z warunkami technicznymi wykonywania pracy manewrowej na bocznicy oraz postępowania z wagonami załadowanymi towarem niebezpiecznym i przesyłkami niebezpiecznymi. 3. Zawartość regulaminu: 3.1. opis techniczny bocznicy kolejowej, zasady prowadzenia ruchu kolejowego między WBK a Zarządcą Infrastruktury Kolejowej, z którym WBK jest połączona; 3.2. organizacja pracy manewrowej na bocznicy; 3.3. organizacja punktu zdawczo-odbiorczego; 3.4. przewóz towarów niebezpiecznych; 3.5. techniczne utrzymanie obiektów i urządzeń infrastruktury kolejowej; 3.6. wymagane kwalifikacje związane z transportem kolejowym na bocznicy obowiązki pracowników; 3.7. postępowanie w razie wypadku z udziałem ludzi lub taboru kolejowego; 3.8. plany schematyczne. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania 6 egzemplarzy Regulaminu... zgodnie z przepisami o sporządzaniu regulaminów technicznych oraz w oparciu o interpretacje Urzędu Transportu Kolejowego. 5. Należy sporządzić 1 kopię na nośniku elektronicznym płyta CD. 6. Wykonanie Regulaminu pracy WBK... z materiałów własnych Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Regulaminu pracy WBK... w uzgodnieniu z: PKP PLK ZLK Bydgoszcz, Komendą Komunikacji Wojskowej oraz winien być zatwierdzony przez Dowódcę Jednostki Wojskowej 4620 Toruń, co zostanie potwierdzone stosownymi wpisami i pieczęciami na pierwszej stronie dokumentu.
8. Aktualne plany schematyczne dostępne w Rejonowym Zarządzie Infrastruktury w Bydgoszczy. 9. Wykonanie Regulaminu pracy WBK... w formie trwale zszytej, oprawa sztywna. II TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin zakończenia całości prac objętych niniejszą umową - 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy. III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY 87 100 Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Termin składania ofert upływa w dniu 09.08.2016 r. o godzinie 10.30 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 09.08.2016 r. o godzinie 11.00 7. Oferty złożone po terminie, zostaną przez Zamawiającego zwrócone. 8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak na opakowaniu adnotacji dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. V VI OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Jedynym kryterium wyboru jest łączna wartość brutto. 2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza cenowo. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest : p. Edyta PTAK Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: 261 433 660. Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VII O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na stronie internetowej zamieszczając również zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych.
VIII Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego Załączniki: 1. Projekt umowy 2. Formularz ofertowy
U m o w a N r...... / 2 0 1 6 /Projekt umowy/ Załącznik nr 1 do zapytania cenowego Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, faks. 261 43 36 60 NIP: 956-228-88-38, REGON: 340901725, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:, z siedzibą w.,.., tel., NIP:.., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje. -... Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu - część I - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Regulaminu Pracy Wojskowej Bocznicy Kolejowej (WBK) 525 Więcławice wraz z planami schematycznymi. 2. Regulamin opracować zgodnie z warunkami technicznymi wykonywania pracy manewrowej na bocznicy oraz postępowania z wagonami załadowanymi towarem niebezpiecznym i przesyłkami niebezpiecznymi. 3. Zawartość regulaminu: 3.1. opis techniczny bocznicy kolejowej, zasady prowadzenia ruchu kolejowego między WBK a Zarządcą Infrastruktury Kolejowej, z którym WBK jest połączona; 3.2. organizacja pracy manewrowej na bocznicy; 3.3. organizacja punktu zdawczo-odbiorczego; 3.4. przewóz towarów niebezpiecznych; 3.5. techniczne utrzymanie obiektów i urządzeń infrastruktury kolejowej; 3.6. wymagane kwalifikacje związane z transportem kolejowym na bocznicy obowiązki pracowników; 3.7. postępowanie w razie wypadku z udziałem ludzi lub taboru kolejowego; 3.8. plany schematyczne. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania 6 egzemplarzy Regulaminu... zgodnie z przepisami o sporządzaniu regulaminów technicznych oraz w oparciu o interpretacje Urzędu Transportu Kolejowego.
5. Należy sporządzić 1 kopię na nośniku elektronicznym płyta CD. 6. Wykonanie Regulaminu pracy WBK... z materiałów własnych Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Regulaminu pracy WBK... w uzgodnieniu z: PKP PLK ZLK Bydgoszcz, Komendą Komunikacji Wojskowej oraz winien być zatwierdzony przez Dowódcę Jednostki Wojskowej 4620 Toruń, co zostanie potwierdzone stosownymi wpisami i pieczęciami na pierwszej stronie dokumentu. 8. Aktualne plany schematyczne dostępne w Rejonowym Zarządzie Infrastruktury w Bydgoszczy. 9. Wykonanie Regulaminu pracy WBK... w formie trwale zszytej, oprawa sztywna. 10. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do posługiwania wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 11. Przed ostatecznym rozliczeniem wykonania umowy Zamawiający dokona przeglądu jakości wykonanych regulaminów pracy bocznicy. 12. O stwierdzeniu braków, wad lub innych zastrzeżeń, Zamawiający poinformuje (zgłosi) Wykonawcę telefonicznie (potwierdzi zaistniały fakt faksem), faksem lub drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail. 2 WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Wartość umowy wynosi:.... zł. brutto (słownie:...). 2. Ceny jednostkowe brutto zgodne z dołączonym formularzem ofertowym. 3. Wartość umowy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 3 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI DOSTAWY 1. Termin zakończenia całości prac objętych niniejszą umową - 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według zasad i wartości uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionych w 2 umowy. 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer niniejszej umowy oraz protokołu przekazania sporządzonego przez Wykonawcę oraz złożeniu na nim podpisów przez Wykonawcę i Odbiorcę. 3. Protokół przekazania winien zawierać: - numer i datę wystawienia; - pełną nazwę Wykonawcy umowy; - pełną nazwę Zamawiającego; - podstawę przekazania numer i datę podpisania umowy; - pełną nazwę przedmiotu umowy wraz ze wszystkimi możliwymi do ustalenia danymi identyfikującymi produkt; - cenę netto, wysokość podatku VAT, cenę brutto przedmiotu umowy; - wykaz przekazanej dokumentacji przedmiotu zamówienia(jeżeli występuje); - dane personalne osób dokonujących przekazania przyjęcia; - datę przekazania; - podpisy osób dokonujących przekazania przyjęcia przedmiotu zamówienia.
4. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury. 5. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 4 ust. 2. 2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 6. KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego, kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 15% wartości brutto niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie. 4. W przypadku opóźnienia terminu wykonania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt. 3 i 4 Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 6. Należność z tytułu kar umownych może być potrącona z płatności na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z zapisów niniejszej umowy. 2. W razie stwierdzenia niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej pod względem asortymentu lub ilości z zamówieniem realizacji usług, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia, należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia, będzie stopień realizacji zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty odstąpienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji usługi. 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zwleka z zapłatą faktury Wykonawcy przez okres dłuższy niż 60 dni. 8. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia do Zamawiającemu wykazu pracowników i pojazdów będących świadczyć przedmiot umowy najpóźniej 4 dni przed rozpoczęciem prac. 2. Wykaz powinien mieć formę oficjalnego pisma i obejmować następujące dane: a. Nazwę i adres firmy wraz z nr telefonu. b. Zakres wykonywanych prac.
c. Termin realizacji umowy (od - do). d. Numer i datę zawartej umowy. e. Imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania pracownika. f. Numer dowodu osobistego. g. Marka i typ pojazdu. h. Numer rejestracyjny pojazdu. i. Dane personalne osoby sprawującej nadzór nad pracownikami (jeżeli dotyczy). 3. Przepustki okresowe pracownikom firm wykonujących prace lub usługi wydane będą po odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz funkcjonowania systemu przepustkowego przeprowadzonym przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych 12 WOG lub inną wyznaczoną przez niego osobę. 4. Każdy pracownik firmy realizującej prace lub usługi na rzecz Zamawiającego przebywający na terenie 12 WOG zobowiązany jest posiadać przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość oraz wydaną przepustkę, którą eksponuje według zasad określonych podczas przeprowadzonego szkolenia. 5. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest zwrócić do Komendanta Ochrony 12 WOG wszystkie wydane przepustki osobowe i samochodowe. 6. W przypadku naruszenia zapisów procedur wejścia (wjazdu) na teren 12 WOG, w tym zagubienia wydanych przepustek nałożona zostanie kara umowna w wysokości 100 PLN za każdy przypadek. 7. Posługiwanie się przepustką wydaną na nazwisko innej osoby będzie traktowane jako naruszenie art. 274 i 275 Kodeksu Karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką. 8. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się za stosownym pozwoleniem, zgodnie z Decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON, z 2012 r., poz. 33). 9. Przedstawicielem Zamawiającego do konsultacji z Wykonawcą regulaminów jest Kierownik Sekcji Infrastruktury Lotniskowej inż. Józef RENK tel. 261 433 730. 10. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Spory wynikłe z niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 13. Korespondencję związaną z realizacja niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 14. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralna część. 15. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO:
... (pieczęć adresowa Wykonawcy) Załącznik nr 2 do zapytania cenowego FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa:... Adres:... Tel.:....... Fax:/ e-mail:....... NIP:... REGON:... PESEL:. dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia ofert w postępowaniu na: wykonanie Regulaminu pracy Wojskowej Bocznicy Kolejowej 525 Więcławice, zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu do złożenia oferty, składamy niniejszą ofertę. Lp. 1. Opis przedmiotu zamówienia wykonanie Regulaminu Pracy Wojskowej Bocznicy Kolejowej (WBK) 525 Więcławice wraz z planami schematycznymi. Ilość 6 egz. 2. Regulamin... na nośniku CD 1 szt. Cena jednostkowa brutto ŁĄCZNA WARTOŚĆ brutto /suma wszystkich cen jednostkowych brutto/ Wartość brutto Stawka podatku VAT: % (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest:. (podać imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, e-mail) 2. Oświadczam/y, że: 2.1. łączna wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia, 2.2. zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty, 2.3. zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
2.4. przewidujemy*/nie przewidujemy* powierzenie podwykonawcom realizacji części zamówienia.. (W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom należy wskazać nazwę i adres podwykonawcy oraz część powierzoną). 2.5. w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, 2.6. wyrażam/y zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach. 4. Do oferty załączam/y następujące dokumenty: 4.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji....,dn...... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić