UMOWA WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE ŚWIADCZENIA USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ NR../WAZ//2017 Zawarta w dniu.. roku w Warszawie, pomiędzy: Fundacją Aktywnej Rehabilitacji FAR z siedzibą w Warszawie przy ul. Łowickiej 19, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000032645, REGON 001351753, NIP 113-10-79-557, reprezentowaną przez: Elżbieta Głogowska Prezes Zarządu Andrzej Czopek członek Zarządu zwaną w dalszej części Zamawiającym a. reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą, zwanych łącznie Stronami, została zawarta umowa następującej treści: Preambuła W związku z zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą, złożoną przez Wykonawcę, na realizację usługi w przedmiocie zapewnienia pomieszczeń, usług hotelowych oraz wyżywienia dla uczestników i personelu merytorycznego Warsztatu Aktywizacji Zawodowej organizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój projekt pt. Indywidualna i kompleksowa aktywizacja zawodowa 59 młodych z niepełnosprawnościami z woj. opolskiego szansą na pracę w ramach Poddziałania 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego. Strony postanawiają zawrzeć niniejszą umowę.. 1. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie warunków usługi hotelowej, zapewnienia wyżywienia oraz wynajmu pomieszczeń dydaktycznych (usługa hotelarsko-gastronomiczna) dla uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu Aktywizacji Zawodowej, w dalszej części umowy zwanego Warsztatem, realizowanego przez Zamawiającego dla średnio osób personelu merytorycznego,.. uczestników/czek z niepełnosprawnościami.
2. Wykonawca oświadcza, iż powierzone mu usługi leżą w granicach jego możliwości oraz kompetencji i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zapewnia, iż ośrodek, w którym prowadzony będzie Warsztat dostosowany jest do pobytu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Poprzez dostosowanie, Strony rozumieją: dostosowanie ciągów komunikacyjnych do poruszania się na wózkach inwalidzkich (podjazdy, windy), dostosowanie pokoi, łazienek, dostosowanie sali restauracyjnej, dostosowanie pomieszczeń dydaktycznych/sal konferencyjnych. 4. Do kontaktów w sprawie niniejszej Umowy upoważnione są następujące osoby: ze strony Wykonawcy:. ze strony Zamawiającego: Kamila Dębkowska, tel. 500293855, e-mail: zapytania.opolskie@far.org.pl 2. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu zakwaterowanie w standardzie usług hotelarskich na poziomie 2* i wyżywienie dla uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu, który odbędzie się w., zwanym dalej Ośrodkiem, w terminie.r., poczynając od kolacji w dniu.r.., a kończąc śniadaniem w dniu.r. 1. Strony postanawiają, iż zakwaterowanie i wyżywienie na Warsztacie obejmować będzie: zakwaterowanie wraz ze śniadaniem dla personelu merytorycznego Warsztatu w terminie.r. średnio. osób x. noclegów, śniadań, wyżywienie dla personelu merytorycznego Warsztatu w terminie.r. -.r.. średnio. osób x. przerwy kawowe (kawa, herbata, woda, soki, kruche ciastka), 4 obiady,. kolacji, zakwaterowanie wraz ze śniadaniem dla uczestników/czek Warsztatu w terminie.r. średnio. osób (w tym średnio. osób poruszających się na wózkach inwalidzkich) x. noclegów,. śniadań, wyżywienie dla uczestników/czek Warsztatu w terminie.r. średnio. osób x. przerw kawowych (kawa, herbata, woda, soki, kruche ciastka),. obiady, kolacji, 2. W przypadku zmniejszania liczby Uczestników/czek Strony ustalają, że jeżeli będzie to dokonane z wyprzedzeniem co najmniej 48 godzin, to cena zostanie odpowiednio zmniejszona o wartość noclegu i posiłku w całości. W przypadku zgłoszenia w terminie późniejszym będzie należne wynagrodzenie w wysokości ½ (połowy) ceny za daną usługę (nocleg, posiłek). 3. Uczestnicy i personel obsługi (wykładowcy) zostaną zakwaterowani na jednym/dwóch piętrach (np. parter i I piętro). Zamawiający zgadza się, że w tym czasie Wykonawca będzie świadczył
usługi innym klientom, jednak z zastrzeżeniem, że będą oni uprzedzeni, iż w tym czasie będą przebywać niepełnosprawni i będzie wymagana szczególna ostrożność. 4. Ewentualna zmiana terminu Warsztatu w granicach przesunięcia o 1 dzień lub skrócenia określonego w 2 ust. 1 może nastąpić jedynie na podstawie pisemnego zapytania, za pośrednictwem poczty e-mail, skierowanego przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed terminem i wyraźnej jego akceptacji przez Wykonawcę. 3. 1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy udostępni Zamawiającemu pomieszczenia dydaktyczne/sale konferencyjne i obiekty rekreacyjne na okres prowadzenia Warsztatu, w terminie organizacji, określonym w 2 ust. 1 niniejszej umowy w postaci: 2 pomieszczenia dydaktyczne/sala konferencyjne dwa pomieszczenia z czego każde musi pomieścić min osób, z pełnym wyposażeniem multimedialnym do dyspozycji jednocześnie w dniach: - od godziny. do godziny... godziny od godziny do godziny... godziny - od godziny do godziny... godziny 2. Mając na uwadze klauzulę społeczną, o której stanowiło Zapytanie ofertowe oraz zobowiązania zawarte w Ofercie w tym zakresie, Strony ustalają, że Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego, nie później jednak niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usług następujące dokumenty dla kontroli i stwierdzenia spełnienia wymogu zastrzeżonego w Zapytaniu: a. udokumentowany udział w świadczeniu usługi cateringowej min. 3 osób z niepełnosprawnościami lub osób bezrobotnych w zakresie realizacji zamówienia co zostanie potwierdzone w postaci umowy o pracę, zlecenia, orzeczenia o niepełnosprawności, skierowania z Urzędu Pracy itp. (jeśli dotyczy), b. polisy ubezpieczenia w zakresie świadczenia usług hotelarskich i gastronomicznych od odpowiedzialności cywilnej, od zdarzeń losowych i nieszczęśliwych wypadków. c. książeczki zdrowia personelu, protokoły kontroli Inspekcji sanitarnej, Inspekcji pracy, Inspekcji handlowej. d. sprawozdania z działalności statutowej w zakresie działalności pożytku publicznego lub realizacji usług publicznych w partnerstwie publiczno-prawnym (jeżeli z tytułu statusu i zakresu działalności oraz przeznaczenia zysku na działalność statutową określoną w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przyznano punkty merytoryczne przy ocenie Oferty). 4. Zamawiający zobowiązany jest najpóźniej w dniu przyjazdu Uczestników/czek i personelu merytorycznego do Ośrodka, powiadomić Wykonawcę o dokładnej liczbie osób uczestniczących w Warsztacie Aktywizacji Zawodowej.
5. 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Strony ustalają następujące warunki zapłaty: za nocleg ze śniadaniem od osoby.. zł brutto (słownie:. złotych 00/100) za przerwę kawową od osoby.. zł brutto (słownie:. złotych 00/100) za obiad od osoby.. zł brutto (słownie:. złotych 00/100) za kolację od osoby.. zł brutto (słownie:. złotych 00/100) wynajem 2 pomieszczeń dydaktycznych/sali konferencyjnych na.. dni zgodnie z par. 3 ust. 1.. zł brutto (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych 00/100) opłata klimatyczna od osoby.. zł brutto (słownie:. złotych 00/100) Łączna kwota zapłaty za Warsztat wynosi.. zł brutto (słownie:.złotych 00/100). 2. Na całość płatności składać się będą elementy zapłaty, według stawek określonych w ust.1, za faktycznie wykorzystaną ilość miejsc noclegowych oraz faktycznie wykorzystane wyżywienie dla uczestników/czek i personelu merytorycznego na organizowanym przez Zamawiającego Warsztacie, zgodnie z przekazaną Wykonawcy informacją, o której mowa w 4. 3. Podstawą do całkowitego rozliczenia Warsztatu jest Protokół odbioru i zgodna z nim faktura wystawiona w terminie do 14 dni od daty zakończenia Warsztatu. 4. Do faktury za zrealizowaną usługę Wykonawca przedstawi stosowną specyfikację przedstawiającą wykaz wykorzystanych miejsc noclegowych oraz wykorzystanego wyżywienia zgodnie z Protokołem odbioru. 5. Płatność z tytułu realizacji Umowy zostanie dokonana po zakończeniu Warsztatu, na konto bankowe Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. 6. Dotrzymanie terminu płatności dla Wykonawcy uzależnione jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i może ulec opóźnieniu, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od realizacji niniejszej umowy w całości co do realizacji Warsztatu Aktywizacji Zawodowej nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia Warsztatu, określonym w 2 ust. 1. Rezygnacja powinna być złożona Wykonawcy na piśmie. 2. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nie udostępnienia zakwaterowania i wyżywienia dla określonej w umowie liczby uczestników/czek i personelu merytorycznego Warsztatu oraz pomieszczeń dydaktycznych/sali konferencyjnych oraz obiektów rekreacyjnych, Zamawiający ma prawo natychmiastowo rozwiązać niniejszą umowę na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy.
3. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo żądać od niego odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionych szkód z tytułu niezrealizowania założeń projektu, o którym mowa w preambule umowy. 7. 1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. W przypadku, gdy jakiekolwiek z postanowień niniejszej umowy okażą się nieważne lub niewykonalne, Strony zobowiązują się do takiego ułożenia swoich spraw i postanowień umowy, aby doprowadzić do osiągnięcia celu, jaki obejmowały te nieważne lub niewykonalne postanowienia. W szczególności w miejsce nieważnych postanowień niniejszej umowy wchodzą odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 4. Strony zgodnie ustalają, iż wszelkie spory jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze mediacji, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron............................................................... Zamawiający Wykonawca