Znak: MOPS.DA-PSU.3212.27.2017 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej 43-300 Bielsko-Biała, ul. Karola Miarki 11 NIP: 547-16-16-884 Regon: 070810575 tel. +48 (33) 49-95-600 fax. +48 (33) 49-95-652 e-mail:sekretariat@mops.bielsko.biala.pl strona internetowa: http://www.mops.bielsko.biala.pl Z A P Y T A N I E O F E R T O W E na zadanie pn.: Świadczenie usługi cateringowej podczas organizowanych przez Zamawiającego szkoleń przeprowadzanych w ramach realizacji projektu Dziecko-Rodzina-Przyszłość Zadanie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 9.2.2. Rozwój usług społecznych i zdrowotnych RIT. Wykaz załączników: Zatwierdzone przez - Formularz ofertowy załącznik nr 1 - Projekt umowy załącznik nr 2 /podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej/
Bielsko-Biała, dn. 12.09.2017 r. MOPS.DA-PSU.3212.27.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej jako Zamawiający, w związku z realizacją Projektu Dziecko-Rodzina-Przyszłość zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi cateringowej podczas szkoleń dla osób pełniących funkcje rodzin zastępczych. Zadanie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 2020 Poddziałanie 9.2.2. Rozwój usług społecznych i zdrowotnych RIT. 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas organizowanych przez Zamawiającego szkoleń przeprowadzanych w ramach realizacji Projektu Dziecko-Rodzina- Przyszłość. 1.2 Usługi cateringowe świadczone będą w miejscu, w którym odbywać się będą szkolenia dla uczestników projektu tj. w siedzibie Zamawiającego - Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej przy ul. Karola Miarki 11 lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Bielska-Białej, w terminie od września 2017 do grudnia 2018 r. 1.3 W ciągu dnia w szkoleniu będzie uczestniczyło od 12 do 20 osób. Szkolenia będą realizowane cyklicznie w dniach poniedziałek sobota, rozpoczynać się będą nie wcześniej niż o godz.9.00, a kończyć się będą nie później niż o 19.00. 1.4 Czas dostawy oraz przewidywana liczba uczestników zostanie uzgodniona przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. 1.5 W swojej ofercie Wykonawca musi uwzględnić: 1.5.1 zapewnienie dla każdego uczestnika projektu serwisu kawowego i herbacianego w systemie ciągłym (kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna) bez ograniczeń, 1.5.2 woda mineralna po 0,5 litra na uczestnika, 1.5.3 drobne ciasteczka lub ciasto min.100 g na osobę, 1.5.4 słone przekąski typu paluszki, orzeszki lub owoce - min. 80g na osobę. 1.6 Ogólna liczba zestawów podlegająca zamówieniu to 872 zestawy. 1.7 W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: 1.7.1 przygotowania stołów tj.: dekoracja, ekspozycja serwisu kawowego, herbacianego, napojów i poczęstunku minimum 30 minut przed rozpoczęciem szkolenia,
1.7.2 zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych i posprzątania stołów do 30 minut po zakończeniu szkolenia, 1.7.3 zapewnienie termosów/warników z gorącą wodą oraz jednorazowych naczyń tj. talerzy, kubków, łyżeczek itp. 1.7.4 świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, 1.7.5 dowozu cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji szkoleń wskazane przez Zamawiającego. 1.8 Do Wykonawcy będzie należało również mycie i wyparzanie naczyń. 1.9 Organizacja usługi gastronomicznej, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia i dezynfekcji musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami sanitarno-epidemiologicznymi. 1.10 Wykonawca winien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. 1.11 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości cateringu. W razie stwierdzenia wad oraz nieprawidłowości w realizacji usługi, zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym fakcie wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia. 1.12 Wykonawca jest zobowiązany regularnie przekazywać informacje o realizacji zadań Koordynatorowi Projektu. 1.13 Za wykonanie zamówienia Zamawiający proponuje stawkę zgodną z Wykazem dopuszczalnych stawek dla towarów i usług Taryfikator obowiązujący dla konkursów i naborów ogłaszanych w województwie śląskim w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. Kod CPV 55520000-1 - usługi dostarczania posiłków 2. Termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Ośrodka przy ul. K. Miarki 11 (III piętro, pokój nr 307) w terminie do dnia 21 września 2017 r do godziny 09.30 osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub e-mailem na adres k.suchy@mops.bielsko.pl W przypadku przesyłania oferty pocztą elektroniczną musi mieć ona postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem oryginału oferty podpisanej przez osobę upoważnioną do reprezentowania. Inna postać wiadomości nie będzie uznana przez Zamawiającego.
3. Kryteria oceny ofert, wagi punktowe lub procentowe dla poszczególnych kryteriów oraz opis sposobu przyznania punktacji L.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena oferty brutto 90 % 90 punktów 2 Aspekty społeczne zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia 10 % 10 punktów Łącznie 100 % 100 punktów 3.1 Kryterium - Cena oferty brutto IP 1 obliczona zostanie wg następującego wzoru: N IP 1 = ----- x A B gdzie poszczególne litery oznaczają: IP 1 ilość punktów, N cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert, B cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej), A waga danego kryterium wyrażona w punktach - 90 pkt 3.2 Kryterium - Aspekty społeczne zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia IP 2 Zasady oceny ofert wg powyższego kryterium: Zamawiający rozumie przez osobę niepełnosprawną osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. W przypadku kryterium Aspekty społeczne zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia oferta otrzymuje liczbę punktów wynikająca z tabeli poniżej: Aspekty społeczne zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca otrzyma 10 punktów w przypadku złożenia oświadczenia o zatrudnieniu przy wykonywaniu zamówienia jednej osoby niepełnosprawnej Liczba punktów 10
Wykonawca otrzyma 0 punktów w przypadku, gdy nie zadeklaruje zatrudnienia przy wykonywaniu zamówienia osoby niepełnosprawnej 0 3.3. W ramach wszystkich wskazanych i opisanych kryteriów Wykonawca otrzyma łączną (końcową) ilość punktów wyliczoną w następujący sposób: KIP = IP 1 + IP 2 gdzie poszczególne symbole oznaczają: KIP końcowa ilość punktów IP 1 ilość punktów uzyskanych w kryterium: Cena oferty brutto IP 2 ilość punktów uzyskanych w kryterium: Aspekty społeczne zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia 3.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów. 3.5. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe lub inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści ofert, zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Informacja na temat powiązań osobowych lub kapitałowych 4.1 W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie może być udzielone wykonawcy powiązanemu osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub innymi osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: 4.1.1 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 4.1.2 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 4.1.3 pełnieniu funkcji członka nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4.1.4 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Termin wykonania zamówienia - od września 2017 roku do grudnia 2018 roku. Zatwierdzone przez /podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej/