Zatwierdził Dyrektor Zespołu Szkół w Dębnie mgr Dariusz Miś 6 000 EURO <Wartość zamówienia > 30 000 EURO... (data, podpis) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Tryb zamówienia: Zapytanie o cenę. (nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8) Nazwa zadania: Zakup wraz z dostawą oleju opałowego do kotłowni olejowej w Zespole Szkół w Dębnie w roku 2017. Spis dokumentacji: 1/ Instrukcja dla oferentów 2/ Załącznik nr 1: Formularz oferty 3/ Załącznik nr 2: Oświadczenie 4/ Załącznik nr 3: Wzór umowy Specyfikacja zamówienia oraz dokumentacja dotycząca ww. zamówienia znajduje się na stronie internetowej zamawiającego www.zsdebno.pl
1. Informacje ogólne INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW W sprawach nie uregulowanych w niniejszej instrukcji mają zastosowanie przepisy: - ustawa z dnia 29 sierpnia 2014r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz obowiązujące przepisy wykonawcze do ustawy. 2. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiający: Zespół Szkół w Dębnie z siedzibą: 37-305 Dębno 200 A 3. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie zostanie udzielone w trybie zapytania o cenę. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacja www.zsdebno.pl 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dowozem oleju opałowego do kotłowni olejowej w Zespole Szkół w Dębnie w roku 2016. 5. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta powinna dotyczyć całości zamówienia. 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje realizacji zamówień uzupełniających. 7. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 8. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiający, a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje taką możliwość Rozliczenie między zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej ( PLN)
9. Wypowiedź zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot Zamawiający nie będzie zwracał kosztów udziału oferenta w postępowaniu. Koszty te ponosi oferent 10. Termin wykonania zamówienia Od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. 11. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków I. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca musi spełniać niżej podane warunki uczestnictwa w postępowaniu: 1. Posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem oraz nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 22 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Posiadać niezbędną wiedze i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Wykonawca musi spełniać warunek wykonania w okresie 3 lat poprzedzających datę określoną, jako termin składania ofert jednej sprzedaży samochodu o parametrach wymaganych dla samochodu będącego przedmiotem zamówienia. 3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca musi spełniać warunek posiadania środków finansowych w wysokości co najmniej 50 000 PLN lub posiadać zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50 000 PLN. 4. Zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. II. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców: 1. określonych w pkt. 11 I 1, 2, 3 SIWZ na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 12. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu nr 1. Wypełniony formularz oferty ( wg załączonego wzoru) nr 2. Oświadczenia, że oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu. nr 3. Oświadczenie wykonawcy, że oferowany w ramach dostawy sprzęt spełnia wymaganie określone przez Zamawiającego. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane osobiście lub pocztą uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 14. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Dyrektor Zespołu Szkół w Dębnie Dariusz Miś tel. 17/2429041 e-mail: spdebno@poczta.onet.pl 15. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 16. Termin do którego Wykonawca będzie związany ofertą Do czasu zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 30 dni tj. do 22.01.2017 r. 17. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę, zgodną z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oferta znajdująca się w wewnętrznej kopercie zawiera dokumenty wyszczególnione w pkt. 10 niniejszej specyfikacji. 3. Do napisania oferty należy skorzystać ze wzorów wymienionych w załącznikach nr 1. 4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Ofertę należy napisać na maszynie do pisania lub nieścieralnym atramentem. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta. Załączane dokumenty mogą mieć formę oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta. Każda stronę należy ponumerować, miejsca zmian należy parafować przez osobę podpisującą ofertę. Cała oferta powinna być zszyta, zbindowana lub złączona trwale w inny sposób. 5. Ofertę należy umieścić w podwójnej kopercie formatu A4 (wewnętrzna i zewnętrzna). a/ Zewnętrzna koperta zaadresowana na adres zamawiającego: Zespół Szkół w Dębnie 37-305 Dębno 200A oraz opisana: Oferta na zakup wraz z dostawą oleju opałowego do kotłowni olejowej w Zespole Szkół w Dębnie w roku 2017 Termin otwarcia ofert: 22.12.2016 r. godz. 11.00 b/ na wewnętrznej, zaklejonej kopercie należy umieścić adres oferenta oraz adres zamawiającego podany wyżej. 6. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane, oznaczone zgodnie z postanowieniami sposobu przygotowania ofert. Wewnętrzną i zewnętrzną kopertę należy oznaczyć dodatkowo określeniem,,zmiana lub,,wycofanie. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po upływie terminu do składania ofert. 7. Koperty oznaczone wycofane zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane.
8. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 9. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 10. Oferent ma możliwość uzyskania wszelkich możliwych informacji i dokładne zaznajomienie się z przedmiotem zamówienia. 18. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Składanie ofert Oferent przystępujący do przetargu, po zapoznaniu się z jego warunkami, przekazuje ofertę na adres: Zespół Szkół w Dębnie 37-305 Dębno 200 A (sekretariat szkoły - czynny od poniedz. do piątku w godz. od 7 00 do 15 00 ) Termin złożenia oferty do 22 grudnia 2016 r. do godz. 10 00 - dotyczy też ofert składanych drogą pocztową. 2. Otwarcie ofert Miejsce otwarcia ofert: Zespół Szkół w Dębnie 37-305 Dębno 200a (sekretariat szkoły pok. nr 2) Termin otwarcia ofert: w dniu 22 grudnia 2016 r. o godz. 11 00 19. Opis sposobu obliczania ceny oferty. Cenę oferty należy określić na podstawie 1 litra oleju opałowego w pkt. 4 SIWZ. Należy podać cenę brutto oraz podatek VAT po upustach przedmiotu zamówienia. 20. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Nie dotyczy 21. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1) KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Cena - 100% 2) SPOSÓB OCENY OFERT I kryterium cena - poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę w skali 1:100, obliczone wg wzoru: Najtańsza cena x 100 x znaczenie kryterium Cena badana
Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom specyfikacji i zostanie oceniona w podanych kryteriach wyboru, jako najkorzystniejsza uzyskując najwyższą liczbę punktów. 22. Informacja o wszelkich formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania. Następnie Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego wykonawcą, którego oferta została wybrana w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak, niż przed upływem terminu związania ofertą. Zawarcie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. O terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie powiadomiony. 23. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 24. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy. Zamawiający wymaga aby wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy, będącej załącznikiem nr 3 do specyfikacji 25. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej tj. protest, odwołanie oraz skarga.
Wzór formularza oferty Załącznik nr 1... miejscowość, data Dyrektor Zespołu Szkół w Dębnie 37-305 Dębno 200 A 1. W nawiązaniu do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak: 04/12/2016 przeprowadzanym w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69 ustawy Prawo zamówień publicznych na Zakup wraz z dostawą oleju opałowego do kotłowni olejowej w Zespole Szkół w Dębnie w roku 2017 nazwa oferenta, dokładny adres oferujemy wykonanie w/w zadania za cenę jednostkową za 1 litr: zł brutto (słownie: ) w tym podatek VAT: zł 2. Oświadczam, że podana kwota obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami postępowania dotyczącego zapytania o cenę, wzorem umowy i akceptuję je bez zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą do czasu zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 30 dni tj. do 29 stycznia 2016 r. 5. W przypadku przyjęcia mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Dyrektora Zespołu Szkół w Dębnie. 6. Do oferty załączam: jak w pkt. 12 specyfikacji.... nazwisko i imię podpis, pieczęć osoby reprezentującej
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY JA NIŻEJ PODPISANY (IMIĘ NAZWISKO):... JAKO UPOWAŻNIONY DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY/ FIRMY (NAZWA FIRMY)... O Ś W I A D C Z A M, ŻE: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadam wiedzę i doświadczenie; 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia...., DNIA...... (podpis i pieczątka imienna)
Załącznik nr 3 Egzemplarz nr UMOWA... W dniu w Zespole Szkół w Dębnie, pomiędzy Zespołem Szkół w Dębnie, reprezentowanym przez Dyrektora Zespołu Szkół w Dębnie, mgr Dariusza Miś, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: zawarta została umowa następującej treści: 1 Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak: 04/12/2016 przeprowadzanym w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69 ustawy Prawo zamówień publicznych 1. w dniu Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie p.n. Zakup wraz z dostawą oleju opałowego do kotłowni olejowej w Zespole Szkół w Dębnie w roku 2017 2. Dostawa polega na zakupie wraz z dostawą oleju opałowego do kotłowni olejowej w Zespole Szkół w Dębnie 3. Zamówienie obejmuje dostawę przedmiotu zamówienia do kotłowni olejowej Zespołu Szkół w Dębnie. 2 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na: dzień podpisania umowy 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się na: 31 grudnia 2017 r. 3 1. Zamawiający zgłasza Wykonawcy zapotrzebowanie na dostawę oleju opałowego, podając szczegółową lokalizację i zakres dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy w terminie do 4 dni od daty zgłoszenia przez Dyrektora Zespołu Szkół w Dębnie 2. Wykonawca jest zobowiązany do zatankowania oleju ze środków transportowych do zbiorników oleju opałowego umieszczonych w pomieszczeniu kotłowni. 1. Procentowy wzrost cen oparty będzie o procentową zmianę cen ustalonych przez PKN Orlen S.A. w okresie realizacji kolejnych dostaw przedmiotu Umowy. 1. Strony postanawiają, że termin zapłaty faktur Wykonawcy wynosić będzie do 14 dni licząc od daty jej dostarczenia Zamawiającemu przelewem na wskazany rachunek 4 5
Wykonawcy. Wykonawca wystawi fakturę na Zespół Szkół w Dębnie, 37-305 Dębno 200 A NIP 816-15-74-578 w terminie do 14 dni od daty realizacji poszczególnego etapu dostawy. 2. Do faktury należy dołączyć dokument potwierdzający odbiór oleju. 6 1. W razie opóźnienia w zapłacie wzajemnych wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty umownych odsetek za opóźnienie. 2. Wysokość umownych odsetek za opóźnienie będzie w wysokości obowiązujących odsetek ustawowych. 7 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a/ za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wys. 5% wynagrodzenia umownego. b/ za zwłokę w wykonaniu prac objętych umową Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,05% wartości umownej za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania do pełnej wartości poniesionej szkody jeżeli poniesie ją na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania zamówienia publicznego, określonego warunkami niniejszej umowy przez Wykonawcę. 3. Wykonawcy występujący i realizujący wspólnie przedmiot zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 4. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartość przedmiotu umowy. Jakakolwiek zmiana niniejszej umowy i jej załączników może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu. 9 8 Strony wprowadzają zakaz przenoszenia wierzytelności wynikłej z umowy na osoby trzecie. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy k.c. oraz postanowienia ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Umowę niniejszą sporządzono w 4 egz., 1 dla Wykonawcy 3 dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA