ZAPYTANIE OFERTOWE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO NA WYBÓR BIURA PROJEKTOWEGO PRZY INWESTYCJI: PRZYŁĄCZENIE ZAKŁADU DO MIEJSKIEJ SIECI CIEPŁOWNICZEJ PRZY ULICY POLIGONOWEJ 30 W WARSZAWIE INWESTOR: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa 40 04-51 Warszawa janusz.rak@bumar.com andrzej.baryga@bumar.com INWESTOR ZASTĘPCZY ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7B, 02-366 Warszawa bumar-wezly@cdi.net.pl Warszawa, sierpień 2014 r.
Spis treści SIWZ: I. Informacje ogólne str. 3 II. Zakres prac str. 3-6 III. Ogólny opis przebiegu postępowania str. 6 IV. Wymagania podstawowe odnośnie wadium i terminu związania z ofertą str. 6 V. Pozostałe postanowienia Inwestora Zastępczego str. 6 VI. Przygotowanie i zawartość ofert str. 7 VII. Cena ofertowa str. 8 VIII. Składanie ofert str. 9 IX. Otwarcie ofert str. 10 X. Inne warunki str. 10 XI. Kontakt i informacje str. 11
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (w skrócie SIWZ), pełniący funkcję Inwestora Zastępczego w imieniu Inwestora PIT- RADWAR S.A., ma przyjemność przedstawić warunki udziału w postępowaniu przetargowym na wybór Wykonawcy dokumentacji projektowej przedsięwzięcia pn.: PRZYŁĄCZENIE ZAKŁADU DO MIEJSKIEJ SIECI CIEPŁOWNICZEJ PRZY ULICY POLIGONOWEJ 30 W WARSZAWIE 1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1. Niniejsze postępowanie przetargowe prowadzone jest w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego. 1.2. Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy przedsięwzięcia w zakresie zgodnym z zapytaniem ofertowym: Przyłączenie zakładu do miejskiej sieci ciepłowniczej przy ul. Poligonowej 30 w Warszawie, 2. ZAKRES PRAC DO WYKONANIA OBEJMUJE: 2.1. ETAP I - OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ: 1) wykonanie weryfikacji obliczeń zapotrzebowania na ciepło oraz wykonanie projektów budowlanowykonawczych węzłów ciepła zasilanych z miejskiej sieci ciepłowniczej w miejsce zasilania z zakładowej kotłowni olejowo gazowej w budynkach nr: 1, 1A, 4, 7 o zapotrzebowaniach na moc cieplną określoną w mapie poglądowej stanowiącej załącznik nr 1, 2) wykonanie obliczeń zapotrzebowania na ciepło oraz wykonanie projektu budowlano-wykonawczego węzła ciepła w budynku nr 3, 3) wykonanie projektów budowlano-wykonawczych modernizacji istniejących węzłów cieplnych w zakresie modułów ciepłej wody, centralnego ogrzewania i wentylacji w budynkach zasilanych z miejskiej sieci ciepłowniczej nr: 6, 9A, 9A-adm. o zapotrzebowaniach na moc cieplną określoną w mapie poglądowej stanowiącej załącznik nr 1, 4) wykonanie projektu budowlano-wykonawczego węzła pomiarowego w budynku nr 6 o mocy około 10 MW, 5) wykonanie projektu budowlano-wykonawczego sieci cieplnej w zakresie oznaczonym na mapie poglądowej załącznik nr 1, 2.2. W dokumentacjach projektowych na wykonanie zadania muszą się znaleźć: 1) mapy wymagane przez Prawo Budowlane, Urzędy, dostawców mediów, 2) mapy uzgodnione przez ZUD, 3) projekty architektoniczno-budowlane i zagospodarowania terenu z kompletem aktualnych uzgodnień niezbędnych do uzyskania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji i informacją BIOZ, 4) projekty budowlane i wykonawcze (PB i PW), 5) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych: Opracowanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót - musi zawierać zbiory
wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, obejmujące w szczególności wymagania dotyczące właściwości materiałów, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót oraz określające zakresy prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiaru. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót należy wykonać jako oddzielne opracowania, w których należy wydzielić tomy zgodnie z przyjętą systematyką podziału robót budowlanych, uzgadniając formę i działy z Zamawiającym. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót należy opracować z uwzględnieniem podziału szczegółowego, wg Wspólnego Słownika Zamówień /CPV/. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót powinny zobowiązywać Wykonawcę robót do zapoznania się z terenem. 6) Wykonawca sporządzi przedmiary robót zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych. Spis działów przedmiaru robót powinien przedstawiać podział wszystkich robót budowlanych na grupy robót. Przedmiary robót należy wykonać jako jedno opracowanie z podziałem na branże oraz etapy uzgodnione, co do formy i działów z Zamawiającym. 7) Wykonawca samodzielnie i na swój koszt pozyska mapy, materiały, opinie, zezwolenia, uzgodnienia i inne dokumenty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 8) Dokumentacja projektowa powinna spełniać wymagane przepisami normy, warunki techniczne oraz posiadać niezbędne uzgodnienia i dokumenty konieczne do jej zatwierdzenia i uzyskania decyzji o pozwoleniu na wykonanie robót objętych przedmiotem zamówienia. Dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne oraz przedmiary robót powinny spełniać w szczególności wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z 16.09.2004r. ze zm.). 2.3. ETAP II - DORADZTWO TECHNICZNE: a) doradztwo techniczne przy przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych na podstawie przedmiotu niniejszego zamówienia, b) współpraca Wykonawcy dokumentacji projektowej z Zamawiającym przy przeprowadzaniu postępowania, o którym mowa w pkt. a) w okresie nie dłuższym niż dwa lata od daty podpisania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia, w zakresie udzielania odpowiedzi (przygotowywanie propozycji odpowiedzi) na pytania natury technicznej, skierowane do Zamawiającego przez potencjalnych Wykonawców robót. 2.4. ETAP III - NADZÓR AUTORSKI: 1) pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego zamówienia oraz w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę robót budowlanych. 2) nadzór autorski będzie prowadzony w oparciu o przepisy ustawy z 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010r. Nr 243 poz.1623 ze zmianami), jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2016 r. 2) Dokumentacja projektowa powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi oraz że została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć i może być skierowana do realizacji. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa powyżej stanowią integralną część przedmiotu zamówienia. Każdy egzemplarz powinien być oprawiony, trwale zszyty oraz posiadać ponumerowane strony i rysunki. Projekt każdej branży powinien być podpisany przez niezależną osobę sprawdzającą (weryfikatora). 3) Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie i na własny koszt, wszystkie materiały niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności ekspertyzy, opinie,
badania i pomiary, podkłady geodezyjne, mapę zasadniczą, itp. a także wszelkie formalności administracyjne, uzgodnienia z dostawcami mediów. Oferta musi uwzględniać wszystkie koszty oraz utrudnienia związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuję, że korzystanie z materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego jest odpłatne. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie opłaty za korzystanie z materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego. Materiały te obejmują między innymi: wydruki mapy ewidencji gruntów i budynków oraz mapy zasadniczej, udostępnianie mapy ewidencji gruntów i budynków oraz mapy zasadniczej w formie numerycznej, wypisy ewidencji gruntów i budynków, udostępnianie ortofotomapy w formie numerycznej oraz wydruków. Konieczność naliczania oraz wysokość wyżej wymienionych opłat wynika z przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 roku (z późniejszymi zmianami) w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielenie informacji, a także wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego. 4) Warunkiem złożenia oferty jest szczegółowe zapoznanie się przez Wykonawcę z terenem oraz warunkami, w jakich przyjdzie mu zrealizować przedmiot zamówienia. Wszelkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić w cenie podanej w ofercie. 5) Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby (zespół projektowy) zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, uprawnione do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie trwania budowy oraz posiadającymi odpowiednie uprawnienia do projektowania w zakresie niezbędnym do prawidłowego zrealizowania całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia. 6) Wykonawca powinien zapewnić swoim specjalistom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów i projektantów, którzy mogą być niezbędni do właściwego wykonania przedmiotu umowy (np. dodatkowi projektanci danej branży, uprawniony geodeta, hydrogeolog, geolog, specjalista ds. zieleni, ekspert ppoż., inżynier materiałowy, itp.). Wykonawca uwzględni w ofercie każdą konieczność uzupełnienia zespołu specjalistów wynikającą z przepisów prawa, decyzji, uzgodnień i porozumień, które są niezbędne do kompleksowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Kompletne wynagrodzenie całego personelu oraz wszelkie koszty związane z obsługą muszą być zawarte w cenie oferty Wykonawcy. 7) Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowej wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności Wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady obiektu lub robót wykonywanych na podstawie tego projektu, nie wcześniej jednak niż po upływie 5 lat. 8) Z dniem opłacenia należności za przedmiot umowy, Zamawiający staje się właścicielem dokumentacji projektowej i nabywa do niej autorskie prawa majątkowe na wszelkich polach eksploatacji w szczególności: do publikacji, modyfikacji, zmian, przeniesienia prawa do dokumentacji na osobę trzecią, dzierżawy, najmu, wykorzystania wielokrotnego, upublicznienia, bez dodatkowego wynagrodzenia, bez ograniczeń, bez zgody Wykonawcy w/w dokumentacji projektowej dla każdej inwestycji realizowanej przez Zamawiającego w całości lub chociażby w części. 9) Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż wartość umowy brutto. 10) Dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz przedmiary robót opracowane przez Wykonawcę w ramach zawartej umowy będą wykorzystane przez
Zamawiającego do przeprowadzenia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie robót budowlanych objętych przedmiotem w/w opracowań i zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego jako części składowe Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W związku z powyższym Zamawiający wymagać będzie, aby Wykonawca /projektant/ w dokumentacji projektowej oraz w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót i przedmiarach robót określił właściwości urządzeń i materiałów za pomocą cech technicznych i jakościowych, przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane (bez podania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia) w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Powyższy wymóg uzasadniony jest tym, że stwarzanie sytuacji powodujących pośrednio lub bezpośrednio narzucenie Wykonawcom robót przez podmioty trzecie konieczności dokonania zakupu u danego przedsiębiorcy poprzez podawanie w dokumentacji technicznej znaków towarowych, patentów lub pochodzenia urządzeń lub materiałów stanowi tzw. czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 11) Zamawiający do oferty załączy Szczegółowy Harmonogram rzeczowo - terminowy realizacji prac wraz z podaniem: zakresu etapu oraz terminu wykonania, który po uzgodnieniach z Zamawiającym będzie elementem umowy zawieranej z wybranym Wykonawcą. 3. OGÓLNY OPIS PRZEBIEGU POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO a) Do postępowania przetargowego zostały zaproszone firmy, które złożyły Oświadczenie o zachowaniu poufności b) Harmonogram postępowania przetargowego : do dnia 25.08.2014 r. do godziny 12.00 złożenie przez Oferentów oferty w zamkniętej kopercie do siedziby Inwestora: PIT-RADWAR, ul. Poligonowa 30, 04-51 Warszawa, oferty opracowanej na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego (SIWZ); w dniu 25.08.2014 r. o godzinie 13.00 nastąpi (bez udziału Oferentów) otwarcie ofert; do dnia 01.09.2014 r. ocena ofert przez Komisję Przetargową; rekomendowanie wybranych Oferentów do dalszego postępowania przetargowego (negocjacji). Termin wyboru Oferenta zostanie przedstawiony przez Inwestora Zastępczego. 4. WYMAGANIA PODSTAWOWE ODNOŚCNIE WADIUM I TERMINU ZWIĄZANIA Z OFERTĄ a) Inwestor wymaga 90 dniowego terminu związania ofertą od Oferentów, którzy złożą oferty, z zastrzeżeniem, że w terminie związania ofertą Inwestor Zastępczy może 1-krotnie zażądać od Oferentów wydłużenia tego terminu o następne 30 dni, a Oferenci akceptują takie prawo Inwestora Zastępczego, b) Inwestor Zastępczy nie wymaga wniesienia wadium. c) Inwestor wymaga przedstawienia referencji zrealizowanych projektów w przedmiotowym zakresie d) Inwestor wymaga odbycia wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty 5. Pozostałe postanowienia Inwestora Zastępczego a) Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w przetargu i przygotowaniem oraz złożeniem ofert ponoszą Oferenci, b) Inwestor bez podania przyczyn i konsekwencji finansowych wobec Oferentów, może w każdej chwili przedłużyć, unieważnić, zawiesić lub nie rozstrzygnąć przedmiotowego postępowania przetargowego.
6. PRZYGOTOWANIE I ZAWARTOŚĆ OFERT 1. Dokumentami przetargowymi stanowiącymi podstawę do przygotowania oferty są: a) Istniejąca dokumentacja projektowa, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, zamieszczona obecnie na serwerze CDI ftp w katalogu o nazwie BUMAR-WEZŁY- DOKUMENTACJA-PRZETARG, do którego dostęp zabezpieczony loginem i hasłem otrzymują poszczególni Oferenci zakwalifikowani do przetargu; b) Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ; c) korespondencja w sprawie wyjaśnień zagadnień projektowych oraz formalnych, przesyłana przez Oferentów do do 20.08.2014r. i zamieszczana sukcesywnie do dnia 22.08.2014 roku również na w/w serwerze CDI ftp w katalogu o nazwie KORESPONDENCJA PRZETARGOWA; d) informacje udzielone przez Inwestora Zastępczego w trakcie wizji lokalnej zorganizowanej dla zainteresowanych Oferentów, po uprzednim zgłoszeniu przez Oferenta chęci przeprowadzenia wizji i uzgodnieniu jej terminu poprzez korespondencje mailową na adres bumar-wezly@cdi.net.pl ; e) niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z kompletem załączników; 2. Forma i zawartość oferty a) Oferta musi być przygotowana w języku polskim. b) Oferta musi zawierać spis treści, wszystkie kolejne zapisane strony oferty należy ponumerować, a każda jej strona musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do jej podpisywania (zgodnie z Oświadczeniem o zachowaniu poufności złożonym przez Oferenta). c) Oferta musi być spięta w sposób trwały uniemożliwiający jej dekompletację. d) Oferent przygotuje i złoży tylko jeden komplet dokumentów i opracowań, składających się na ofertę. e) Oferta powinna być napisana na maszynie (komputerze) lub czytelnie nieścieralnym atramentem. f) Wszystkie stronice oferty, na których zostały dokonane poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. g) Każdy dokument załączony do oferty musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do podpisania oferty. h) Opracowania elektroniczne w formatach PDF i DWG załączone do oferty muszą być opisane zewnętrznie nieścieralnym markerem przez podanie nazwy danego opracowania wraz z nazwą firmy składającą ofertę. i) Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty i opracowania wymagane niniejszą SIWZ (wymienione w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ), w tym: polisę potwierdzającą, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku; aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty; odpis dokumentu nadania numeru REGON i NIP; pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile nie wynika to z załączonego odpisu); oświadczenie osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy o nie prowadzeniu przeciwko Wykonawcy postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub egzekucyjnego; j) Wymagania w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: przedstawienie pełnomocnictwa wystawionego zgodnie z wymogami prawa, podpisanego przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Konsorcjum - grupy Oferentów, tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia; oferta będzie zawierać informacje i dokumenty wymienione w podpunktach 2.i - dotyczące każdego partnera Konsorcjum; oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów; wszyscy partnerzy będą ponosić solidarną odpowiedzialność za wykonanie zadania; jeden z partnerów konsorcjum zostanie ustanowiony jako pełnomocnik, upoważniony do reprezentowania wszystkich uczestników Konsorcjum w postępowaniu albo reprezentowania wszystkich uczestników Konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; Inwestor w ramach odpowiedzialności solidarnej żąda wykonania zadania w 70 % całości przez lidera w sposób ustalony w umowie Konsorcjum. k) Inwestor Zastępczy dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych. l) Inwestor Zastępczy nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 7. CENA OFERTOWA 1. Cena usługi musi zawierać pełną wartość za całość zadań Wykonawcy Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za dokonanie wyceny przedmiotowej realizacji. 2. Oferent zobowiązany jest przedstawić w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 2 cenę w formie ryczałtu stanowiącego wynagrodzenie umowne netto oraz brutto. W cenie ryczałtowej oferty należy uwzględnić koszty związane z wszelkimi nakładami pozwalającymi osiągnąć cel oznaczony w umowie na wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: a) koszt ubezpieczenia; b) koszty wydruków dokumentacji, c) koszty wszelkich innych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, 3. Waluta oferty a) Cena całkowita i ceny poszczególnych elementów ceny ofertowej zostaną podane przez Oferenta w całości w walucie polskiej, tzn. PLN.;
b) Cena usługi w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ musi być podana w polskich złotych netto oraz brutto; c) Cena usługi podana w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ musi być zgodna z cenami zawartymi w formularzu Zestawienie cen oferty opracowanym przez Wykonawcę. d) Inwestor Zastępczy zastrzega sobie, że w trakcie oceny ofert oraz spotkań negocjacyjnych może wymagać od Oferentów, aby przedstawili (wyjaśnili) kalkulację kwot zawartych w cenach poszczególnych elementów. 8. SKŁADANIE OFERT 1. Oznaczenie ofert a) Ofertę należy zaadresować do Inwestora na adres: PIT-RADWAR ul. Poligonowa 30, 04-051 Warszawa i zewnętrznie opatrzyć ostrzeżeniem, aby nie otwierać jej przed określoną poniżej godziną i datą otwarcia ofert. b) Oferta powinna zostać opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert oraz posiadać swój identyfikator, w postaci pieczęci firmy Oferenta. c) Wykonawca zamieści ofertę z załącznikami w zamkniętej kopercie. d) Na kopercie należy umieścić napis następującej treści: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa 30, 04-051 Warszawa Oferta na wybór Biura Projektowego: PRZYŁĄCZENIE ZAKŁADU DO MIEJSKIEJ SIECI CIEPŁOWNICZEJ 2. Termin składania ofert Nie otwierać przed dniem 25.08.2014 przed godz. 13. a) Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 25.08.2014 do godz. 12.00 b) Oferty można przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożyć osobiście w siedzibie Inwestora 3. Oferty złożone po terminie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym w punkcie IV. 2. a) niniejszej SIWZ, zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 4. Zmiana lub wycofanie ofert a) Oferenci mogą zmienić lub wycofać swoje oferty za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w punkcie IV. 2. a). b) Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone zgodnie z postanowieniami punktów IV.1. i IV.2. b), a koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE.
c) Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. 5. Poprawki dokonywane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia a) Przed ostatecznym terminem składania ofert Zamawiający może modyfikować specyfikację istotnych warunków zamówienia. b) Dokonana w ten sposób modyfikacja stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będzie przesłana w formie pisemnej do wszystkich uczestników postępowania, którzy otrzymali materiały przetargowe. c) W celu zapewnienia Oferentom odpowiedniego czasu na wzięcie pod uwagę modyfikacji podczas przygotowywania ich ofert, Zamawiający przedłuży w miarę potrzeby termin składania ofert. 9. OTWARCIE OFERT, ICH OCENA, PRZYSTĄPIENIE DO PODPISANIA UMOWY 1. Otwarcie ofert a) Inwestor dokona otwarcia ofert w dniu 25.08.2014 roku bez udziału Oferentów w siedzibie Inwestora. b) Oferty, które zostaną złożone po terminie będą odesłane na adres Oferenta bez otwierania, 2. Ocena ofert a) Komisja Przetargowa reprezentująca Inwestora dokona oceny złożonych ofert pod kątem ich kompletności z niniejszą SIWZ oraz dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie, najniższej ceny za realizację przedmiotu zamówienia, najkrótszego czasu realizacji robót, b) O dokonanym wyborze i ewentualnym zaproszeniu do rozmów dwustronnych, Oferenci zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną przez Inwestora Zastępczego. 3. Czynności poprzedzające podpisanie umowy z wybranym Oferentem. Wybrany w wyniku przedmiotowego postępowania Wykonawca, na 5 dni przed przewidywanym terminem podpisania Umowy o roboty budowlane będzie zobowiązany dodatkowo do dostarczenia na adres Inwestora Zastępczego m.in. wymienionych niżej dokumentów i oświadczeń: aktualne na dzień złożenia oświadczenie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta o nieprowadzeniu przeciwko Oferentowi postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub egzekucyjnego; w przypadku Oferentów występujących wspólnie przedstawienie aktualnej umowy Konsorcjum oraz pełnomocnictwa wystawionego zgodnie z wymogami prawa, podpisanego przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Konsorcjum - grupy Oferentów, tj. do reprezentowania ich przy podpisaniu umowy. 10. INNE WARUNKI 1. Złożenie oferty będzie traktowane równoznacznie z oświadczeniem Wykonawcy, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym w zakresie koniecznym do realizacji przedmiotowych robót oraz, że posiada wymagane zezwolenia, kwalifikacje i środki do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia. W przeciwnym wypadku Inwestor Zastępczy ma prawo ofertę odrzucić lub, w przypadku udzielenia zlecenia, w każdej chwili odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawca poniesie wszelkie konsekwencje tych działań. 2. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Inwestora
Zastępczego z tytułu złożenia, przyjęcia lub odrzucenia oferty. 3. Komisja Przetargowa reprezentująca Inwestora Zastępczego zastrzega sobie prawo nie rozstrzygnięcia przetargu, unieważnienia przetargu oraz modyfikacji niniejszej SIWZ bez podania przyczyn, w każdym czasie przed rozstrzygnięciem przetargu. 11. KONTAKT I INFORMACJE 1. Ewentualne pytania i inną korespondencję dotyczące opracowania oferty oraz zagadnień projektowych lub formalnych prosimy kierować najpóźniej do dnia 20.08.2014r. drogą elektroniczną na adres: bumar-wezly@cdi.net.pl. Odpowiedzi na pytania Oferentów będą umieszczane sukcesywnie na serwerze ftp w folderze KORESPONDECJA PRZETARGOWA do dnia 22.08.2014r. 2. Zgodnie z procedurą przetargową odpowiedzi będą zamieszczane na serwerze CDI ftp w katalogu o nazwie KORESPONDENCJA PRZETARGOWA (ftp.cdi.net.pl), do którego dostęp, zabezpieczony loginem i hasłem, otrzymają poszczególni Oferenci biorący udział w postępowaniu przetargowym, 3. Osoby wyznaczone do kontaktów: PIT-RADWAR: 1. Janusz Rak, tel.: 601 145 165 2. Irena Wyszyńska, tel.: 697 992 230 3. Andrzej Baryga, tel.: 607 578 499 1. Piotr Kwestorowski, te.: 696 038 297 VIII. Załączniki : nr 1 Mapa schematyczna; nr 2 - Formularz Oferty; Przewodniczący Komisji Przetargowej