Liszki, dnia r. Znak sprawy: IN

Transkrypt

1 Znak sprawy: IN Liszki, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający: Gmina Liszki Liszki 230 zaprasza do złożenia ofert na: Projekt podłączenia hydroforni w Piekarach wraz z siecią wodociągową i niezbędną infrastrukturą 1. Przedmiot zamówienia: Projekt podłączenia hydroforni w Piekarach wraz z siecią wodociągową i niezbędną infrastrukturą: a) projekt budynku hydroforni wraz z niezbędnymi instalacjami i przyłączami oraz projekt rozbiórki obecnego budynku gminnego w Piekarach na działce 1150 w Piekarach z uwzględnieniem konieczności pozostawienia studni wody, która zlokalizowana jest przy obecnym budynku, b) określenie lokalizacji zestawu hydroforowego wewnątrz budynku wraz z niezbędną armaturą i wyposażeniem oraz wszelkimi niezbędnymi podłączeniami do sieci wodociągowej (doprowadzenie i odprowadzenie wody z hydroforni wraz z niezbędną armaturą) oraz w razie konieczności do sieci kanalizacyjnej dla budynku hydroforni w Piekarach, c) zaprojektowanie systemu sterowania hydrofornią oraz nadzór nad regulacją systemu sterowania w trakcie wykonywania robót, d) zaprojektowanie komór zasuw wraz z ustaleniem dokładnej lokalizacji komór, w celu umożliwienia podłączenia hydroforni do istniejącej sieci wodociągowej, e) zaprojektowanie reduktorów ciśnienia w odpowiednich miejscach na sieci wodociągowej, f) zaprojektowanie odcinka sieci wodociągowej o długości ok. 450 m tzw. by-pass wraz z wykonaniem mapy sytuacyjno-wysokościowej do celów projektowych w skali 1:500, uzgodnieniem ZUDP, wykonaniem opinii geotechnicznej, dokumentacji badań podłoża gruntowego, projektu geotechnicznego, g) uzgodnienia trasy sieci wodociągowej i lokalizacji obiektów wodociągowych, h) uzyskanie pozwolenia na budowę lub innego dokumentu umożliwiającego wykonywanie prac objętych niniejszym zamówieniem, uzyskaniem zgód na wejście w teren działek, przez które przebiegać będzie projektowana infrastruktura na oświadczeniu o treści uzgodnionej z Zamawiającym, i) w razie konieczności należy przewidzieć odtworzenie dróg, j) wszelkie inne prace projektowe niezbędne do prawidłowego działania pompowni wody i awaryjnego zasilania zbiorników wody w miejscowości Rączna (wraz z zaprojektowaniem systemu sterowania napełnieniem zbiorników), k) przedmiar robót, kosztorys, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, l) w razie konieczności pełnienie nadzoru w pełnym zakresie podczas wykonywania robót budowlanych, m) nadzór nad uruchomieniem hydroforni w zakresie sterowania.

2 Podczas prac projektowych należy nawiązać się do opracowanej Analizy sieci wodociągowej dla zasilenia miejscowości Rączna, Ściejowice, Jeziorzany z sieci MPWiK Kraków w zakresie wniosków z analizy wynikających. Analiza zostanie udostępniona wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie. Wszelkie prace projektowe należy na każdym etapie uzgadniać z Zamawiającym. Wykonawca musi przewidzieć wszelkie prace niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 2. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin: do r. Miejsce - opracowanie obejmuje miejscowości: Liszki, Kryspinów, Piekary, Rączna, Ściejowice, Jeziorzany, Kaszów. 3. Okres gwarancji (o ile dotyczy): Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady występujące w opracowanej dokumentacji względem Zamawiającego przez okres 3 lat od daty odbioru robót oraz odpowiada za prawidłowe zaprojektowanie sterowania hydrofornią. 4. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert: cena. Cena najniższa cena otrzymuje największą ilość punktów Dodatkowo do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną analizę lub koncepcję sieci wodociągowej współpracującej z hydrofornią wraz z obliczeniami hydraulicznymi oraz co najmniej jeden wielobranżowy projekt hydroforni i sieci wodociągowej, dla których uzyskano ostateczną decyzję o zezwoleniu na realizację inwestycji oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Brak załączenia powyższych dokumentów powoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

3 Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w PLN, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku ofert o takiej samej cenie Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, z zastrzeżeniem iż Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż pierwotnie zaoferowane w złożonych ofertach. 5. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (o ile dotyczy): 1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady występujące w opracowanej dokumentacji względem Zamawiającego przez okres 3 lat od daty odbioru robót 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zaprojektowanie sposobu sterowania pompownią w sposób gwarantujący utrzymanie odpowiedniego minimalnego ciśnienia w sieci wodociągowej przed planowaną hydrofornią, 3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dobranie odpowiedniego sposobu sterowania hydrofornią w zależności od wysokości napełnienia zbiorników wody w Rącznej, 4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dobranie odpowiedniej lokalizacji komór zasuw, reduktorów ciśnienia na sieci wodociągowej w miejscowościach Rączna, Ściejowice, Jeziorzany, 5) Wykonawca zobowiązuje się nie wpisywać w dokumentacji nazw własnych lub w każdym przypadku dopuszczać rozwiązania równoważne, 6) Wykonawca zobowiązuje się pełnić nadzór autorski w trakcie wykonywania robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia, szczególnie podczas uruchamiania hydroforni w zakresie systemu sterowania, 7) Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy, 8) Istotne zmiany w umowie mogą dotyczyć: 1) przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie ma lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w przypadku: a) przedłużających się uzgodnień z właścicielami działek lub przedłużającej się procedury pozwolenia na budowę, b) siły wyższej, 2) Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy, jeżeli przedłużenie terminu wynikną z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 10) OC architektów i projektantów na kwotę zł dla projektanta wiodącego - branży sanitarnej. 6. Sposób przygotowania oferty: Wykonawca składa 1 ofertę w 1 egzemplarzu, w formie pisemnej w języku polskim. Oferta zszyta w jedną całość (dla wersji papierowej), każda strona parafowana i numerowana. 7. Miejsce i termin złożenia oferty: Termin składania ofert: do dnia: r. do godz Ofertę należy złożyć za pośrednictwem faxu na nr 12/ lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ug@liszki.pl, z zastrzeżeniem, że decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.

4 Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty osobiście w zaklejonej kopercie z dopiskiem Budowa hydroforni Piekary wraz z siecią wodociągową i niezbędną infrastrukturą w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Liszki, Liszki 230, parter, Biuro Obsługi Interesanta pok. nr 1 lub przesłać na adres Zamawiającego pocztą lub kurierem (Opakowanie oferty winno być oznaczone nazwą i adresem wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego tj. na adres: Gmina Liszki, Liszki 230, woj. małopolskie oraz z dopiskiem nie otwierać przed dniem r., godz ). 8. Termin otwarcia ofert: r. godz Sposób przygotowania oferty i zawartość oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Do oferty należy załączyć: 1. Wstępny harmonogram realizacji zamówienia z rozbiciem na poszczególne części projektu. 2. Wykaz, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną analizę lub koncepcję sieci wodociągowej współpracującej z hydrofornią wraz z obliczeniami hydraulicznymi oraz co najmniej jeden wielobranżowy projekt hydroforni i sieci wodociągowej, dla których uzyskano ostateczną decyzję o zezwoleniu na realizację inwestycji. 3. Wykaz, że Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi gwarancję należytego wykonania przedmiotu zamówienia stanowiącą 10 % ceny ofertowej brutto. Gwarancja należytego wykonania przedmiotu zamówienia będzie obowiązywała przez okres 12 miesięcy od daty odbioru dokumentacji projektowej 8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi polisę OC architektów i projektantów dla projektanta głównego branży sanitarnej na kwotę zł, z której zgodnie z warunkami ubezpieczenia pokryte mogą zostać szkody zamawiającego z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 10. Sposób i miejsce podania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawcy zostaną powiadomieni mailowo (należy podać mail kontaktowy) lub faxem oraz poprzez stronę internetową Zamawiającego.

5 11. Informacje dodatkowe: 1) Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Paulina Sokół, tel. (12) wew. 43 2) W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza, przekracza kwotę jaką można przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, postępowanie może zostać zamknięte bez wybrania oferty. 3) Każdy podmiot może złożyć tylko jedną ofertę. 4) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 5) Dopuszcza się/nie dopuszcza się składania ofert częściowych 6) Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpatrzenia.