PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERT złożonych jako odpowiedź na zapytanie ofertowe z dnia 12 wrześmoa 2012 dotyczącego dostarczenia serwera w ramach projektu 8.2 POIG 19 września 2012 CZĘŚĆ OGÓLNA 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Prino- Plast Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Joint Venture Produkcja Artykułów Higienicznych Al. Wojska Polskiego 48, 82-200 Malbork 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zaproszenie do złożenia oferty cenowej w postępowaniu, którego przedmiotem zamówienia jest zakup serwera 3. SPOSÓB UPUBLICZNIENIA Informację o wyniku postępowania ofertowego firma Prino-Plast Sp. Z o.o. J.V. zgodnie z wymogami umieściła na tablicy ogłoszeń w siedzibie firmy, przed siedzibą oraz na stronie internetowej: www. Prino-plast.pl 4. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Proces wyboru Wykonawcy przeprowadzono w oparciu o zasadę konkurencyjności, która obowiązuje podmioty realizujące projekty w ramach Programu które z mocy obowiązujących przepisów prawa nie są zobowiązane do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA 1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należało składać osobiście w formie papierowej do miejsca prowadzenia działalności Wnioskodawcy (adres: Al. Wojska Polskiego 48, 82-200 Malbork). Dopuszczono możliwość złożenia oferty pocztą elektroniczną na adres it@prino-plast.pl, z zastrzeżeniem, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wyborze oferty dostarczy do Biura projektu wymagane dokumenty w wersji papierowej pod rygorem uznania oferty za nieważną. Termin składania ofert minął w dniu 17 września 2012 o godz. 24:00 2. OTWARCIE OFERT Celem wyłonienia najlepszej oferty powołano komisję składającą się z następujących osób: 1. Andrzej Nowak - Przewodniczący Komisji Ofertowej, 2. Justyna Panfil - Zastępca Przewodniczącego Komisji Ofertowej 3. Ewa Pehnke - Członek Komisji Ofertowej 4..Adam Nadolski - Członek Komisji Ofertowej Otwarcie ofert odbyło się 18 września 2012o godz 9:00 w siedzibie głównej Wnioskodawcy Do upłynięcia terminu przewidzianego w zapytaniu ofertowym złożona zostały 3 oferty:
Oferta nr 1: SimTell Sp. z o.o. [cena brutto: 22 017,00 pln] Oferta nr 2: Syltex [cena brutto: 22 110,55 pln] Oferta nr...: [cena brutto: 23 045,03 pln] 3. INFORMACJA O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnili wszyscy Wykonawcy: Oferta nr 1 SimTell sp. z o.o.(dostarczenie oferty, 13 września 2012) Oferta nr 2 Syltex (Dostarczenie oferty, 17 września 2012) Oferta nr 3: > (Dostarczenie oferty, 17 września) 4. WYKONAWCY WYKLUCZENI Brak. 5. PRZYCZYNA WYKLUCZENIA Nie dotyczy 6. OFERTY ODRZUCONE Nie dotyczy 7. NAJKORZYSTNIEJSZA OFERTA
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nadesłano 3 (trzy) ważne oferty: 8. UZASADNIENIE WYBORU Komisja firmy Pino-Plast Sp. Z o.o. J.V. wybrała ofertę numer.1 na dostarczenie serwera. Oferta nr 1. złożona przez Sim Tell Sp. z o.o. spełniła wszystkie kryteria wymagane na na dostarczenie serwera. Oferta firmy była została wybrana zgodnie z punktacją uzyskaną przez poszczególnych dostawców otrzymanych przez ZAMAWIAJĄCEGO Wybór wykonawcy nastąpił w oparciu o następujące kryteria: Tabela wyników: Punktacja firm SimTel Cena 70 69,7 66,88 Funkcjonalność 0 0 0 Oferowany serwis 0 0 0 Cena ilość punktów: Najniższa cena 70 punktów (70% ogólnie dostępnych punktów dla wyboru oferty), pozostałe oferty rozpatrywane proporcjonalnie. SimTel sp. z o.o. 70pkt*70%* 22017,00 / 22017,00 = 70 70pkt*70%* 22017,00 / 22110,55 = 69,70
70pkt*70%* 22017,00 / 23045,03 = 66,88 Funkcjonalność Opisana funkcjonalności 20 punktów (20% ogólnie dostępnych punktów dla wyboru oferty) zgodnie ze specyfikacją techniczną zawartym w instrukcji. SimTel Sp. z o.o. brak opisu funkcjonalności = 0 pkt brak opisu funkcjonalności = 0 pkt brak opisu funkcjonalności = 0pkt Oferowany serwis Opisana funkcjonalności 10 punktów (10% ogólnie dostępnych punktów dla wyboru oferty) za każdy rok gwarancji 2% Dla 5 lat gwarancji =10 maksymalna ilość punktów SimTell Sp. z o.o. Oferowany serwis = 0pkt Oferowany serwis = 0pkt Oferowany serwis = 0 pkt Podsumowanie punktacji dla przesłanych ofert SimTell Sp. z o.o. Łączna ilość punktów = 70 pkt Łączna ilość punktów = 69,7 pkt Łączna ilość punktów = 66,88 pkt
Żadne inne niż w/w oferty nie zostały złożone. W związku z tym konkurs został rozstrzygnięty i tym samym firma SimTell Sp. z o.o. została wybrana do dostarczenia serwera. Postępowanie zostało przeprowadzone z zachowanie zasady uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości. Komisja w składzie: 1. Andrzej Nowak 2. Justyna Panfil 3. Ewa Pehnke 4. Adam Nadolski