Znak sprawy: DZ-A30-240-1-12/17 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30.000 euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/421-00-33, fax: 12/430 38 85, http://www.inig.pl, e-mail office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na sukcesywne dostawy odczynników chemicznych dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 1 roku. 1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy: sukcesywnych dostaw odczynników chemicznych dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 1 roku, wykazanych w załączniku nr 2 specyfikacje asortymentowo-cenowe. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamówiony towar na swój koszt do Instytutu, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami. Zamawiający przewiduje podział zamówienia na części zgodnie ze specyfikacjami asortymentowocenowymi zamieszczonymi w Załączniku nr 2. Wykonawca może złożyć oferty na dowolną ilość części. Ilości odczynników wskazane w załączniku nr 2 nie są ilościami wiążącymi, a jedynie szacunkowymi. Wskazane ilości artykułów mogą ulec obniżeniu na skutek bieżącej aktualizacji zapotrzebowania. Zamawiający dopuszcza dostarczanie odczynników w opakowaniach o innej pojemności lub masie niż te wskazane w załącznikach, jednakże dopuszczalne są tylko opakowania mniejsze, w których łączna ilość odczynnika jest zgodna z całkowitą ilością określoną przez Zamawiającego w załącznikach, a zmiana wielkości opakowania nie spowoduje zmiany zaoferowanej ceny. Miejsce realizacji (dostaw): ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie, ul. Bagrowa 1 w Krakowie, ul. Lubicz 25A w Krakowie. 1
Dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami i złożonym zamówieniem Zamawiającego (faksem, telefonicznie, e-mail). UWAGA: zamówienia cząstkowe mogą obejmować pojedyncze sztuki. Termin realizacji dostawy: w ciągu 5 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin może ulec wydłużeniu po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. Odczynniki chemiczne, których dostawa stanowi przedmiot zamówienia, w dniu dostawy muszą mieć nie mniej niż 75% okresu przydatności określonego przez producenta. Wykonawca w przypadku każdorazowej dostawy zobowiązany jest dostarczyć do poszczególnych odczynników chemicznych stosowne dokumenty (karty charakterystyki, świadectwa jakości, certyfikaty) potwierdzające spełnianie stawianych wymagań. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania od Zamawiającego na swój koszt i ryzyko w terminach uzgodnionych z Zamawiającym opakowań zwrotnych, za które pobierana jest kaucja. 2. Warunki wymagane od Wykonawców: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na sukcesywnych dostawach odczynników chemicznych sprzedaż i dostarczanie w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego - przez okres co najmniej 12 miesięcy każde. UWAGA Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 3. Sposób sporządzenia oferty. Oferta musi zawierać: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub e-mail Wykonawcy. Cenę oferty brutto - w złotych polskich (PLN). Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kalkulacji, sporządzonej zgodnie z załącznikiem nr 2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach 2
występujących w kalkulacji oraz wskazania producenta oferowanego produktu (dla poszczególnych zadań). Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty, także nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy, związane z realizacją opisanej dostawy. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków wymaganych od Wykonawców: Wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku opisanego w pkt 2, wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż wykazane dostawy zostały wykonane należycie Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 4. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto 100 pkt. cena najniższa Wc = ---------------------------------------------------------- x 100 pkt. cena przedstawiona w badanej ofercie Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 5. Wymagany termin realizacji zamówienia: Sukcesywne dostawy na wskazany teren Instytutu: do 5 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 6. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 4 sierpnia 2017 r. do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na, Zadnie nr.. pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską). Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 3
8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Tomasz Kusia - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax. 12/ 430 38 85, e-mail: przetargi@inig.pl. 9. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.inig.pl/zamowienia-pub. 11. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy, Nr 2 Wykaz odczynników, Nr 3 Wykaz dostaw, Nr 4 Umowa - wzór. Kraków, dnia 26-07-2017r. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 4
... Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu na sukcesywne dostawy odczynników chemicznych dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przez okres 1 roku składamy niniejszą OFERTĘ na ZADANIE NR.. (należy wypełnić dla każdego zadania oddzielnie) Wartość oferty netto:...pln brutto: PLN (słownie:.) 1. Termin płatności: 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT 2. Realizacja zlecenia w ciągu 5 dni roboczych od złożenia zamówienia 3. Cena obejmuje przywóz zamawianych odczynników do siedzib INiG-PIB w Krakowie oraz odbieranie od Zamawiającego na swój koszt i ryzyko w terminach uzgodnionych z Zamawiającym opakowań zwrotnych, za które pobierana jest kaucja. UWAGA: zamówienia cząstkowe mogą obejmować pojedyncze sztuki. Osoba do kontaktu: imię, nazwisko, fax/mail Ofertę naszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Szczegółowy wykaz/kalkulacja odczynników zgodnie z załącznikiem nr 2 2. Wykaz dostaw wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż wykazane dostawy zostały wykonane należycie. 3.......... miejscowość, data pieczęć i podpis 5
Zad. 1. Lp. Nazwa (czystość) Wielkość opakowania Przewidywane zaporzebowanie na 12 m-cy ilość opakowań 1. Aceton 1 l 130 2. Aceton techniczny 1 l 50 3. Alkohol etylowy 96% 1 l 30 Amonu molibdenian 4 hydrat 4. 1 l 1 5. Benzen 1 l 20 6. Benzyna ekstrakcyjna cz. 1 l 10 7. Benzyna ekstrakcyjna cz. 5 l 40 8. Benzyna ekstrakcyjna cz. Beczka 200 l 2 9. Benzyna ekstrakcyjna techniczna 1 l 50 10. Benzyna lakowa techniczna 20 l 10 11. 2-butanon 1 l 2 12. Chlorek amonu NH4CL 500 g 6 13. Chlorek potasu KCI 1 kg 20 14. Chlorek sodu 1 kg 25 15. Chlorek sodu 0,5 kg 2 16. Magnezu chlorek 6, hydrat CZDA (Cl2-Mg.6H2-O) 1 kg 2 17. Chlorek metylenu 1 l 1 18. Chlorek wapnia CaCl 2 1 kg 10 19. Chlorek wapnia CaCl 2 0,5 kg 1 Chlorek wapnia bezwodny 20. cz.d.a 1 kg 2 21. Chlorobenzen 1 l 10 22. Chloroform 1 l 30 23. Cykloheksan 1 l 40 24. 1,2- Dichloroetan techniczny 1 l 30 25. Dichlorometan 1 l 3 26. Dichlorometan techniczny 5 l 6 27. Dichromian potasu cz 1 kg 48 28. 29. Dimetylosulfotlenek DMSO czystości ACS Di-sodu wersenian odważka analityczna 0,05 mol/l (0,1N) 2,5 l 4 szt. 4 30. Eter naftowy 1 l 40 31. Eter dietylowy 1 l 1 32. Fosforan dwuamonowy (NH4)2HPO4 DAP czystość 1 kg 1 techniczna 33. Glikol etylenowy 1 l 2 34. Glikol propylenowy czysty 20 l 2 35. Heksan 1 l 15 36. Heptan 1 l 10 37. Izooktan 1 l 35 38. Izopropanol cz.d.a 1 l 140 Jod odważka analityczna, 39. szt. 1 potasu jodan-jodek 0,1 mol/l Cena jednostkow a netto Wartość netto (kol.4x5) Załącznik nr 2-po zmianach VAT (%) Wartość brutto Nazwa producenta oferowanego odczynnika 6
(0,2N) KIO4-Kl 40. Ksylen cz. 5 l 65 41. Ksylen 1 l 10 42. Kwas azotowy 1 l 10 43. Kwas fluorowodorowy 40% 1 l 10 Kwas octowy 99,5% 44. lodowaty 1 l 10 45. Kwas ortofosforowy 75% czda 1 l 10 Kwas siarkowy stężony 46. 95% 1 l 20 47. Kwas siarkowy cz. 69% 1 l 2 Kwas solny stężony 48. 35-38% 1 l 30 49. 50. 51. Kwas solny naważka analityczna 0,1 M Kwas nadchlorowy 70% Kwaśny weglan sodu czystośc techniczna opak. 3 1 l 10 0,5 kg 2 52. Metanol 1 l 190 53. Metyloetyloketon MEK 1 l 4 54. Metyloetyloketon MEK techn. 5 l 40 55. n-heksan 1 l 10 56. n-heptan 1 l 30 Odczynnik Nesslera Chempur 57. 116947602 0,5 l 2 58. Oranż metylowy cz.d.a Kg 4 59. Pentan 1 l 40 60. Potasu octan 1 l 12 Potasu sodu winian 4xhydrat 61. 500g 2 62. Roztwór buforowy ph 10 100 ml 4 63. Roztwór buforowy ph 4 100 ml 4 64. Roztwór buforowy ph 7 100 ml 4 Siarczan sodu bezwodny 65. 1 kg 5 66. Siarczan sodu bezwodny 0,5 kg 2 Siarczan magnezu 7 67. hydrat 1 kg 1 68. Siarczan wapnia czystość techniczna (2 hydrat) 0,5 kg 2 69. Sodu bromek 1 kg 1 70. Sodu mrówczan 1 kg 2 71. Sodu wodorowęglan 1 kg 1 Sodu podchloryn, roztwór 72. stabilizowany 15% 1 l 5 Tiosiarczan sodowy 73. fiksnal 0,1 mol/l szt. 25 74. Toluen cz.d.a 1 l 130 75. Toluen cz.d.a 5 l 6 76. Toluen techniczny 1 l 20 77. Toluen techniczny 18 l 5 Woda demineralizowana (12 szt. x 25 L 78. lub 15 szt. x 20L lub 10 szt. x 30L l 300 79. Wodorotlenek litu cz. 1 kg 7 7
80. Wodorotlenek potasu 1 kg 6 81. Wodorotlenek sodu cz.d.a 1 kg 40 Wodorotlenek sodu czystośc 82. techniczna 1 kg 2 83. Wodorotlenek sodu fiksnal 0,1 mol/l szt. 6 84. Wodorofosforan di sodowy Kg 7 85. Roztwór buforowy ph 2 500 ml 3 Hamilton 86. Roztwór buforowy ph 4 500 ml 3 Hamilton 87. Roztwór buforowy ph 7 500 ml 3 Hamilton 88. Roztwór buforowy ph 9,22 500 ml 3 Hamilton 89. Roztwór buforowy ph 12 500 ml 3 Hamilton 90. Wzorzec konduktometryczny 25 o C = 147 μs/cm ± 1 % 500 ml 3 Hamilton 91. 92. 93. Wzorzec konduktometryczny 25 o C = 12880 μs/cm ± 1 % Wzorzec konduktometryczny 25 o C = 1413 μs/cm ± 1 % Wzorzec konduktometryczny 25 o C = 12880 μs/cm ± 1 % Razem 500 ml 3 Hamilton 500 ml 3 Hamilton 500 ml 3 Hamilton 8
Zad. 2. Lp. Nazwa (czystość) Przewidywane Cena Wartość Wymagania zaporze- Wielkość jednos netto VAT Wartość odnośnie bowanie na opakowania 12 m-cy tkowa (kol.4x5) (%) brutto producenta ilość netto odczynnika opakowań 1 4-amino antypiryna 25 g 2 POCh 2 Aceton cz.d.a 1 l 12 POCh 3 Aceton techniczny 5 l 2 POCh 4 Alkohol etylowy bezwodny 99.8% 0,5 l 3 POCh 5 Amoniak 25 % cz.d.a 1 l 5 POCh 6 Amonu, żelaza siarczan 6- hydrat czda 1 kg 1 POCh 7 Baru chlorek 0,5 kg 2 POCh 8 Chloroform 1 l 35 POCh 9 Chlorek metylenu 1 l 25 POCh 10 Izooktan 1 l 2 POCh 11 Kwas azotowy st. cz.d.a 1 l 10 POCh 12 Kwas cytrynowy cz.d.a` 1 kg 12 POCh 13 Kwas mrówkowy 80% 1 l 2 POCh 14 Kwas octowy 99,5% 1 l 7 POCh 15 Kwas ortofosforowy 85% 1 l 2 POCh 16 Kwas siarkowy stężony min. 95% 1 l 5 POCh 17 Kwas solny stężony 35-38% 1 l 2 POCh 18 Magnezu chlorek 100 g 2 POCh 19 Metanol 1 l 100 POCh 20 n-heksan spektralnie czysty 99% do 1 l 2 POCh spektroskopii 466310830 21 Nadtlenek wodoru 30% 1 l 20 POCh 22 n-heksan cz.d.a-basic 99% 1 l 2 POCh 23 n-heptan 99% 1 l 2 POCh 24 2-propanol (Izopropanol) 99% 1 l 5 POCh 25 Potasu chromian czda 250 g 3 POCh 26 Potasu di chromian czda 100 g 1 27 Siarczan srebra 50 g 2 POCh 28 Sodu chlorek 1 kg 70 POCh 29 Sodu siarczan bezwodny 1 kg 7 POCh 30 Srebra azotan czda 0,25 kg 1 POCh 31 Sodu octan bezwodny 1 kg 25 POCh 32 Toluen 99,5% 1 l 15 POCh 33 TitraFix TM odważka analityczna sodu wodorotlenek 0,1 mol/1 szt. 1 POCh (0,1N) (ciecz) POCH 810933162 34 TitraFix TM odważka analityczna srebra azotanszt. 5 POCh 9
0,1 mol/l (ciecz) Tri-Sodu cytrynian 2.hydrat 35 1 kg 5 POCh 36 Wodorowęglan sodu cz.d.a 1 kg 3 POCh 37 Żelaza (III) chlorek 6. hydrat CZDA, ODCZ. FP op. 500 g 0,5 kg 1 POCh Razem 10
Zad. 3 Lp. Nazwa (czystość) Wielkość opakowan ia Przewidywane zaporzebowanie na 12 m- cy ilość opakowań Cena jednost kowa netto Wartość netto (kol.4x5) VAT (%) Wartość brutto Wymagania odnośnie producenta odczynnika 1 Dichlorometan spektralnie czysty 1.06048.2500 2,5 l 1 MERCK 2 Disiarczek węgla spektralnie czysty 1.02210.1000 1 l 1 MERCK 3 Glinu tlenek do chromatografii 1.01067.2000 2 kg 3 MERCK 4 Jon amonowy 1.19812.0500 500 ml 2 MERCK 5 n-heksan spektralnie czysty 1.04372.2500 2,5 l 1 MERCK 6 n-heptan do chromatografii cieczowej 1.04390.2500 2,5 l 20 MERCK 7 n-heksadekan do syntezy 8.20633.1000 1 l 2 MERCK 8 Odczynnik K.Fishera 500g 1.09257.0500 500 ml 10 MERCK 9 Odczynnik Nesslera na sole amonowe nr kat. 1090280500 500 ml 1 MERCK 10 Silica gel 60 (0,063-200mm) 1.007734.2500 2,5 kg 8 MERCK 11 Sodium dithionite for analysis 1.06507.0500 500 g 5 MERCK 12 1,2,3,4-tetrahydronaphthalene 8.09733.2500 2,5 l 4 MERCK 13 Tetrahydrofuran do analizy EMSURE ACS, Reag.Ph Eur 2.5 l 5 MERCK 109731 14 Wzorzec potasu 1.70230.0100 100 ml 1 MERCK 15 Wzorzec wapnia 1.19778.0100 100 ml 1 MERCK Razem 11
Zad. 4 Lp. Nazwa (czystość) Wielkość opakowania Przewidywane zaporzebowanie na 12 m- cy ilość opakowań Cena jednost kowa netto Wartość netto (kol.4x5) VAT (%) Wartość brutto Wymagania odnośnie producenta odczynnika 1 Acetonitryl czystość gradientowa 2,5 l 20 Sigma Aldrich 2 Ammonium Nitrogen Standard for IC (1000 mg/l N as NH4+ in 100 ml 1 Sigma Aldrich water), nr kat. 89503 3 Dimethyl sulfoxide 41640-2,5l 2,5 l 5 Sigma Aldrich Bulion tryptozowo-sojowy 4 FLUKA nr 22092-500g 500 g 10 Sigma Aldrich 5 Fenol 99% 100 g 2 Sigma Aldrich 6 7 8 9 N-Methyl-N- (trimethylsilyl)trifluoroacetamid e BioReagent, suitable for silylation (MSTFA) 7891-5G Odczynnik Karla Fischera do miareczkowania (Hydranal- Coulomat) 34836-500ml Tetrachloroethylene CHROMASOLV, for HPLC 99.9% nr. 270393 Żel krzemionkowy (Silica Gel) grade 923 (100-200 mesh) 214477-50g Razem 5 g 5 Sigma Aldrich 500 ml 2 Sigma-Aldrich 1 l 6 Sigma Aldrich 1kg 8 Sigma Aldrich W przypadku, gdy wymagany przez Zamawiającego odczynnik został wycofany z produkcji, należy w stosownym wierszu zamieścić taką informację i nie wyceniać tej pozycji. 12
... Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 WYKAZ DOSTAW Wykaz obejmujący co najmniej dwie sukcesywne dostawy odczynników chemicznych sprzedaż i dostarczanie w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego - przez okres co najmniej 12 miesięcy każda; zrealizowane w ostatnich trzech latach odpowiadających zakresem, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców. Lp. Nazwa i adres Zlecającego Opis dostaw Całkowita wartość dostawy brutto Data rozpoczęcia i zakończenia realizacji dostaw 1. 2. 3. Dokumenty potwierdzające, iż wykazane dostawy zostały wykonane należycie stanowią załącznik do niniejszego wykazu. Tylko zamówienia potwierdzone tymi dokumentami będą uwzględniane w ocenie spełnienia tego warunku...., dnia... miejscowość podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 13
WZÓR UMOWY Załącznik nr 4 zawarta w dniu... w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000075478, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu prof. dr hab. inż. Marię Ciechanowską 2. zwanym w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą...,zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS... reprezentowaną przez 1... zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony zwani w dalszej części łącznie "Stronami" Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji 1 Przedmiot umowy 1. Sukcesywne dostawy odczynników chemicznych wykazanych w załączniku nr 1 do umowy (oferta Wykonawcy), do siedziby Zamawiającego: Instytutu Nafty i Gazu w Krakowie na ul. Łukasiewicza 1, i/lub ul. Bagrową 1, i/lub ul. Lubicz 25A. 2. Dostawy realizowane będą zależnie od potrzeb Zamawiającego, zamówieniami częściowymi. 3. Zamawiający zgłosi zamówienie telefoniczne, faksem lub pocztą elektroniczną. 4. Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt. 5. Wykonawca zobowiązuje się do odbierania od Zamawiającego na swój koszt i ryzyko w terminach uzgodnionych z Zamawiającym opakowań zwrotnych, za które pobierana jest kaucja. 6. Zamawiający zastrzega sobie dostarczanie odczynników w oryginalnych opakowaniach producenta. 2 Gwarancja i reklamacje 1. Wykonawca ma obowiązek dołączyć do dostarczanych odczynników odpowiednie dokumenty: karty charakterystyki, świadectwa jakości, certyfikaty; wystawiane przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego. 2. Odczynniki chemiczne, których dostawa stanowi przedmiot zamówienia, w dniu dostawy muszą mieć nie mniej niż 75% okresu przydatności określonego przez producenta. 3. Zamawiający dopuszcza dostarczanie odczynników w opakowaniach o innej pojemności lub masie niż te wskazane w załączniku nr 1, jednakże dopuszczalne są tylko opakowania mniejsze, w których łączna ilość odczynnika jest zgodna z całkowitą ilością określoną przez Zamawiającego w załączniku 1, a zmiana wielkości opakowania nie spowoduje zmiany zaoferowanej ceny. 14
4. Zamawiający w razie stwierdzenia wad w poszczególnych dostarczonych odczynnikach zobowiązany jest do zawiadomienia Wykonawcy i złożenia reklamacji, najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia wad. 5. Zamawiającemu przysługuje zwrot odczynników wadliwych na koszt Wykonawcy 6. Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni od zgłoszenia reklamacji dostarczyć wymiennie odczynniki wolne od wad. 7. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone odczynniki nie odpowiadają wskazanym wymaganiom jakościowym, po dwukrotnym pisemnym upomnieniu Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy. 8. W przypadku, o którym mowa w pkt. 7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3 Termin wykonania i czas obowiązywania umowy 1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie przedmiot zamówienia w okresie 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy 3. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia dostarczyć przedmiot zamówienia do Instytutu Nafty i Gazu pod wskazany adres, wraz z fakturą. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin może ulec wydłużeniu po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa wygasa przed terminem wskazanym w 3 pkt 2, lub w przypadku zrealizowania dostaw na kwotę określoną w 4 pkt 1. 6. Osobami upoważnionymi do składania zamówień częściowych oraz odbioru odczynników są:... 7. Odbiór polegać będzie na sprawdzeniu zgodności dostawy z zamówieniem częściowym i kompletności dostawy. 8. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru przedmiotu zamówienia. 4 Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Strony ustalają całkowitą wartość przedmiotu umowy do kwoty nie wyższej niż...zł netto brutto w wysokości:... zł. (słownie: :...) Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlegać będzie automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 2. Wynagrodzenie, określone w 4 pkt 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. 3. Wartość wskazana w pkt 1 jest kwotą docelową a Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za zrealizowane zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania zamówienia w zakresie ilościowym i wartościowym. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany ilości zamawianych odczynników chemicznych w poszczególnych rodzajach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy Zamawiającemu zgodnie z ofertą, w cenach jednostkowych podanych w załączniku nr 1 do umowy. Ceny jednostkowe są cenami niezmiennymi przez cały okres realizacji umowy. 7. Wynagrodzenie, określone w pkt 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 8. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki przed dostawą przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej umowie. 15
9. Faktury za dostarczane sukcesywnie odczynniki będą wystawiane i przekazywane wraz z poszczególnymi dostawami. 10. Zamawiający dokona każdorazowo zapłaty należności wynikającej z faktury wystawionej z tytułu rozliczeń w terminie do 14 dni licząc od daty jej doręczenia do Zamawiającego. 11. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 12. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 5 Nie dopuszcza się możliwości zmiany cen netto w okresie obowiązywania umowy. 6 Kary umowne 1. Jeśli Wykonawca opóźni termin dostarczenia przedmiotu umowy w stosunku do uzgodnionego w 3 pkt 3 umowy, zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości częściowego zamówienia brutto za każdy dzień zwłoki (z zastrzeżeniem 3 pkt 4 umowy). 2. Za nieterminowe rozpatrywanie zgłoszeń reklamacyjnych w wysokości 1% wartości brutto towaru zgłoszonego do reklamacji za każdy dzień zwłoki. 3. W wysokości 20% wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w pkt 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym, gdy wielkość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 7 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Reklamację, wykonuje się poprzez skierowanie do drugiej strony konkretnego roszczenia na piśmie. 3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 16