ul. Waryńskiego 1, 00-645 Warszawa tel./faks: 22 825 1440 Warszawa, 18 sierpnia 2015 roku Dotyczy projektu inwestycyjnego realizowanego w Politechnice Warszawskiej na Wydziale Inżynierii Chemicznej i Procesowej, współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (RPO WM, priorytet 1, działanie 1.1) pn: Laboratorium Grafenowe LG PW zaplecze wytwarzania standaryzowanego grafenu płatkowego o określonej funkcjonalności. Opis techniczny przedmiotu zamówienia na opracowanie graficzne, wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu graficznym, wykonaniu i dostarczeniu materiałów informacyjno - promocyjnych dla ww. projektu, w postaci: 1) Drukowanych informatorów (broszur) reklamowo-promocyjnych, format: 21,0 cm x 28,0 cm, papier kreda błyszcząca 150g, kolory 4+4, folia matowa na okładce objętość 16 stron + 4 strony okładka (okładka z wyższą gramaturą niż środki: 200g), 2 400 szt. 2) Drukowanej ulotki informacyjnej format A4, papier kreda matowa, kolor 4+4, dwustronna (gramatura 150g), 2 000 szt. 3) Tablicy informacyjnej - 200 cm x 150 cm wraz z transportem do Zamawiającego i montażem na ścianie gmachu Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej Politechniki Warszawskiej przy ul. Waryńskiego 1 w Warszawie we wskazanym przez Zamawiającego miejscu. 4) Naklejki na tablicę informacyjną, naklejka o wymiarach 30 cm x 15 cm, podkład pianka 1,5 mm, z nadrukiem samej kwoty dofinansowania projektu ( Poziom dofinansowania, druk czarny na białym tle, 1 szt. 5) Plakietek i naklejek: - plakietek informacyjnych 8 cm x 2 cm na sprzęt/wyposażenie Laboratorium LG PW, podkład pianka 1,5 mm, 40 szt., - naklejek do oznakowania dokumentacji, 8 cm x 2 cm, (segregatory, teczki), 200 szt., - naklejek do oznakowania pomieszczeń biurowych, format A4, 5 szt. 6) Reklamowych Toreb płóciennych - z nadrukiem Laboratorium LG PW i logiem UE, 400 szt. 7) Zaproszeń dwustronnych na uroczyste otwarcie Laboratorium LG PW, 200 szt. 8) Wizytówek 4 wzory, 700 szt. 9) Teczek tekturowych - do dokumentacji A4, z nadrukiem Laboratorium LG PW i logiem UE, 500 szt. 10) Nośników pendrive 16 GB, aluminiowych, z nadrukiem (logo LG PW), 100 szt. Strona 1
11) Długopisów reklamowych - aluminiowych, z nadrukiem (logo LG PW), 200 szt. 12) Reklamowych Roll-Up ów - 120 cm x 200 cm, 2 szt. 13) Zaprojektowania, wykonania i uruchomienia osobnego serwisu internetowego działającego na serwerze PW () z informacjami nt. Laboratorium LG PW. 14) Zaprojektowania i opracowania logotypu Laboratorium LG PW (do mat. promocyjnych, wysoka i niska rozdzielczość, kolor oraz czarno-białe, w popularnych formatach programów graficznych). Do wszystkich punktów zamówienia Zamawiający dostarczy Wykonawcy konieczne do wykonania zamówienia materiały (tj.: tekst, szablon logotypu, zdjęcia, wzory graficzne, itp.). Termin wykonania zamówienia: 3 tygodnie od daty podpisania umowy, lecz nie później niż do 22 września 2015 r. Oferty wraz z podaniem ceny brutto całości usługi należy przesyłać mailem, na adres: W.Orciuch@ichip.pw.edu.pl Termin przesyłania ofert: 25 sierpnia 2015 roku, do godz. 17:00 Na kolejnych stronach zamieszczono dodatkowe, szczegółowe informacje dotyczące zamówienia. Strona 2
Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia: Wszystkie materiały promocyjne jako wzory zostaną wstępnie zaprojektowane przez zespół realizujący projekt powstania laboratorium tj. przez kadrę Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej Politechniki Warszawskiej i jako materiał poglądowy przedstawione Wykonawcy materiałów w celu opracowania ostatecznego projektu. Wersję ostateczną wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych przed przystąpieniem do ich wykonania przez Wykonawcę - akceptuje zespół realizujący projekt powstania laboratorium. Zamówienie przewiduje zakup materiałów informacyjno-promocyjnych pozwalających na prowadzenie wizualizacji projektu zgodnie z wymogami przewidzianymi dla inwestycji wspieranych dotacjami z Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie oraz w okresie pełnego utrzymania trwałości projektu, czyli przez 5 lat od zakończenia inwestycji. Z tych powodów materiały promocyjne służące wizualizacji projektu LG PW (tablica informacyjna oraz plakietki informacyjne na sprzęt) muszą spełniać wymóg zachowania czytelności i wysokiej jakości wydruku gwarantujące spełnienie wymogu działań informacyjnych co najmniej do końca 2020 r. Strona 3
Poglądowe wzory znaków graficznych do wybranych materiałów promocyjnych przedstawiono poniżej. Poglądowe wzory tablic informacyjnych, plakietek i naklejek oraz zasady graficzne oznakowania materiałów promocyjnych: Znaki do materiałów i oznakowania dokumentacji (poziom) Znaki do materiałów i oznakowania dokumentacji (pion) Strona 4
Znaki do materiałów wersja minimalna (długopisy, pen drive, inne małe materiały) pion Znaki do materiałów wersja minimalna (długopisy, pen drive, inne małe materiały) poziom Strona 5
Poglądowa tablica informacyjna (pamiątkowa) Wymiary: minimum 200cm x 150cm. Montowana na głównej nawie gmachu. Strona 6
Poglądowa plakietka informacyjna Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 Wymiary: minimum 8cm x 2cm. Materiał: pleksi, metal, aluminium, mosiądz, trwała i wytrzymała naklejka. Strona 7