1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU REGULAMIN WARUNKI PRZETARGU Nowy Sącz 05.11.2014r. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz; NIP 734-001-59-26 REGON 004400618 OGŁASZA PISEMNY PRZETARG NIEOGRANICZONY Z KODEKSU CYWILNEGO Nr MOPS.IX.2710.Z.136.2014 Na wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji spotkania mikołajkowego w formie wyjazdowej do stadniny koni w Gładyszowie w ramach Projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż" realizowany w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Rozdział I - Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego z Kodeksu Cywilnego, zwanego dalej "przetargiem" o równowartości poniżej 30.000 EURO (bez podatku VAT) zgodnie z kodeksem cywilnym, na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu na 2 dni przed datą składania ofert oraz prawo unieważnienie - odwołania przetargu, w trakcie postępowania lub po otwarciu ofert w razie stwierdzenia przez Dyrektora: uchybień w postępowaniu lub wystąpienia jednej z niżej wymienionych okoliczności; jeżeli oferowana cena wynagrodzenie za zamówienie przekroczy kwotę przeznaczoną na to zamówienie, nikt nie przystąpił do postępowania, jeżeli żadna ze złożonych ofert lub żaden z wykonawców nie spełni wymagań regulaminu albo zaistnieją inne nieprzewidziane przez Zamawiającego okoliczności uniemożliwiające przeprowadzenie przetargu lub zawarcie umowy. Rozdział II - Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji spotkania mikołajkowego w formie wyjazdowej do stadniny koni w Gładyszowie w ramach Projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż" realizowany w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach.
2 Zorganizowanie i wykonanie w dniu 06 grudnia 2014r. w godzinach od 10 00 do 17 00 jednego, całodniowego wyjazdu do stadniny koni w Gładyszowie dla maximum 66 osób z możliwością zmniejszenia tej liczby do 59. Wyjazd realizowany jest w ramach Projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż" realizowany w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zwany dalej wyjazdem lub imprezą. Wykonawca zobowiązany jest w czasie trwania wyjazdu do sprawnego i pełnego wykonania wszystkich niżej wymienionych czynności - usług osobiście lub przy pomocy innych podmiotów. Specyfikacja techniczna i ilościowa zamówienia (obowiązki Wykonawcy) obejmuje: 1. Wykonawca zapewni przejazd na trasie Nowy Sącz miejsce wyjazdu i z powrotem do Nowego Sącza do miejsca określonego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu komfortowym, autokarem, (autokar dostępny przez cały czas trwania wyjazdu), pokryje wszystkie koszty transportu (w tym płatne parkingi) dla grupy maximum 66 osób. 2. Zamawiający zapewnia maksymalną liczbę uczestników wyjazdu 66 osoby z możliwością zmniejszenia tej liczby do 59 osób. Zamawiający podaje orientacyjnie przedział wiekowy uczestników wyjazdu do stadniny koni w Gładyszowie: Rodzina 1-7 osobowa 1 46 Mężczyzna 2 44 Kobieta 3 23 Mężczyzna 4 19 Kobieta 5 9 Kobieta 6 9 Mężczyzna 7 9 Kobieta Rodzina 2-5 osobowa 1 33 Mężczyzna 2 36 Kobieta 3 13 Kobieta 4 7 Kobieta 5 6 Mężczyzna Rodzina 3-7 osobowa 1 34 Kobieta 2 33 Mężczyzna 3 16 Mężczyzna 4 8 Mężczyzna 5 5 Mężczyzna 6 3 Mężczyzna 7 1 Mężczyzna
3 Rodzina 4-5 osobowa 1 33 Kobieta 2 32 Mężczyzna 3 13 Kobieta 4 9 Kobieta 5 4 Mężczyzna Rodzina 5-6 osobowa 1 49 Mężczyzna 2 48 Kobieta 3 18 Mężczyzna 4 14 Mężczyzna 5 12 Kobieta 6 9 Mężczyzna Rodzina 6-7 osobowa 1 48 Mężczyzna 2 48 Kobieta 3 18 Mężczyzna 4 16 Kobieta 5 13 Kobieta 6 8 Mężczyzna 7 5 Mężczyzna 8 1 Kobieta Rodzina 7-6 osobowa 1 33 Mężczyzna 2 29 Kobieta 3 7 Kobieta 4 5 Kobieta 5 4 Kobieta 6 2 Kobieta Rodzina 8-6 osobowa 1 47 Mężczyzna 2 45 Kobieta 3 19 Kobieta 4 18 Mężczyzna 5 12 Mężczyzna 6 10 Mężczyzna Rodzina 9-5 osobowa 1 48 Mężczyzna 2 38 Kobieta
4 3 18 Mężczyzna 4 14 Kobieta 5 5 Mężczyzna Rodzina 10-7 osobowa 1 40 Mężczyzna 2 37 Kobieta 3 15 Mężczyzna 4 9 Kobieta 5 7 Kobieta 6 6 Mężczyzna 7 1 Kobieta 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika wyjazdu pomnożona przez faktyczną ilość uczestników wyjazdu. 4. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 5.000,00 zł na każdą osobę uczestniczącą w wyjeździe. 5. Wykonawca zorganizuje kulig dla uczestników wyjazdu. Przejazd 4 osobowymi saniami z pochodniami. Długość trasy przejazdowej w przedziale czasowym od 40 minut do 60 minut. W razie nieodpowiednich warunków atmosferycznych, uniemożliwiających zorganizowanie kuligu w saniach Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania kuligu letniego tj. na wozach drabiniastych. 6. Po przejażdżce saniami wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i przeprowadzenia 3 integracyjnych zabaw dla uczestników wyjazdu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia w Regionalnej Karczmie w stadninie koni. 8. Wykonawca zapewni doświadczonego animatora, który przeprowadzi zabawy integracyjne. 9. Wykonawca zapewni i wyda każdemu uczestnikowi wyżywienie: a. Drugie śniadanie składające się z drożdżówki oraz soku w kartoniku z rurką. b. Pieczona kiełbasa z bułkami i dodatkami typu: musztarda, ketchup c. Obiad dwudaniowy składający się z rosołu z makaronem, mięsa drobiowego, ziemniaków i zestawu surówek oraz napoju. d. Deser - szarlotka e. Proporcje gramaturowe serwowanych dań winny wynosić nie mniej niż: i. Drożdżówka 100 g ii. Sok w kartonie 0,2l iii. Pieczona kiełbasa nie mniej niż 200 g + 2 bułki + ketchup, musztarda iv. Danie mięsne - pierś z kurczaka smażona w panierce od 150 g do 18 g v. Ziemniaki nie mniej niż 200g vi. Zestaw surówek 200g vii. Napój 0,2l viii. Szarlotka nie mniej niż 200 g f. Wykonawca zapewni i wyda dla każdego uczestnika w zależności od wieku: herbatę z cukrem i cytryną dla dzieci, a dla dorosłych do wyboru kawę ze śmietanką i cukrem, lub herbatę z cukrem i cytryną. o pojemności nie mniejszej niż 0,5l, oraz dodatkowo sok
5 pomarańczowy 0,25 i sok jabłkowy 0,25 l. 10. Wykonawca zapewnia dla uczestników wyjazdu 3 godzinny ( 1 h to 60 minut) bezpłatny dostęp do Karczmy regionalnej w stadninie koni, w którym uczestnicy wyjazdu będą spożywać posiłek, oraz zostaną przeprowadzone zajęcia dla uczestników wyjazdu. 11. Wykonawca zapewnia dla uczestników wyjazdu spotkanie ze św. Mikołajem i rozdanie 42 paczek dla dzieci. Każda paczka składa się z: a. Czekolada mleczna o zawartości masy kakaowej minimum 30%, od 100 g. do 120 g - 1 szt. b. Lizak okrągły, owocowy 12 g. od 10 g do 14 g - 1szt. c. Żelki o smaku owocowym w opakowaniach 100 g, od 90 g do 120 g - 1 opakowanie d. Kruchy wafelek oblany czekoladą mleczną, masa od 50 g do 60g - 1 szt. e. Owoc - pomarańcza o wadze nie mniejszej niż 400 g na paczkę f. Cukierki typu mieszanka krakowska w mlecznej czekoladzie, 4 smaków, o wadze nie mniejszej niż 450 g, na paczkę g. Biszkopty z galaretką o smaku pomarańczowym w polewie czekoladowej od 140 g do 160 g na paczkę. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom wyjazdu 10 rodzinom paczek świątecznych. Każda paczka składa się z: a. Kawa rozpuszczalna 200 g, b. Herbata ekspresowa po 100 saszetek, 10 szt. opakowań c. Szynka konserwowa o wadze nie mniejszej 800 g, z terminem ważności nie krótszym niż do końca lutego 2015 d. 2 kg owoców cytrusowych (pomarańcze lub mandarynki) 13. Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych w niniejszym ogłoszeniu oraz umowie, którą Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 14. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 15. Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników wyjazdu na 2 dni robocze przed terminem wyjazdu. 16. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika wyjazdu pomnożona przez faktyczną ilość uczestników wyjazdu. 17. Przedstawiciel Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru/busa i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca w ciągu 1 godziny zobowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru. W sytuacji uniemożliwiającej spełnienia zaleceń służb kontrolujących Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi nowy autokar w stanie technicznym umożliwiającym podróż. 18. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie umowy z jednym wykonawcą. Wykonawca wystawi jedną fakturę za zrealizowanie wyjazdu. 19. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zleceniodawcy lub osobom trzecim w wyniku nienależytej realizacji usługi. 20. Wykonawcę obciążają wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi.
6 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63510000-7 Usługi biur podróży i podobne Rozdział III - Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 06 grudnia 2014 roku jako dnia zorganizowania i wykonania kuligu. Rozdział IV - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych o prowadzeniu działalność gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych - zgodnie z art. 4 ust.1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm), lub aktualny wydruk wpisu z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych b. posiadania wiedzy i doświadczenia c. dysponowania odpowiedni potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej Rozdział V - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu uczestniczenia w postępowaniu Wykonawca powinien przedłożyć ofertę, w formie oryginału, której wzór stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia. 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia; b. Aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych o prowadzeniu działalność gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych - zgodnie z art. 4 ust.1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm), lub aktualny wydruk wpisu z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Rozdział VI - Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami. 1. Porozumiewanie uczestników postępowania oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów będzie realizowane pisemnie, faksem (18) 443 52 39 lub e-mailem zp@mops.nowysacz.pl na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; 33 300 Nowy Sącz.
7 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i stosownych wyjaśnień udzielają od poniedziałku do piątku w godz. 8 00 do 14 00 w kwestiach proceduralnych P. Marcin Janusz tel. (18) 444-36-23/24 wew. 29, fax. (18) 443 52 39, e-mail: zp@mops.nowysacz.pl, a w sprawach merytorycznych P. Anna Migacz i P. Magdalena Morańda tel. (18) 444-36-23/24 wew. 24, fax. (18) 443 52 39, e-mail: zp@mops.nowysacz.pl 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia, a Zamawiający zobowiązany jest udzielić odpowiedzi w terminie 2 dni roboczych pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Pytania winny być składane na piśmie. Zamawiający udzieli pytającemu odpowiedzi na piśmie w terminie ustawowym, przesyłając jednocześnie treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którzy pobrali ogłoszenie oraz zamieszcza na stronie internetowej. 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść ogłoszenia. Dokonane w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną niezwłocznie przekazane wszystkim, którzy pobrali ogłoszenia oraz dokona ogłoszenia tych zmian. 7. Wykonawca nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami Rozdział VII - Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VIII - Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić pisemnie, pismem drukowanym (drukiem) w języku polskim. 3. Każda z ofert powinna odpowiadać treści ogłoszenia i powinna obejmować całość zamówienia. 4. Do oferty należy dołączyć wymagane w ogłoszeniu oświadczenia, dokumenty, wypełnione załączniki do niniejszego ogłoszenia oraz inne niewymienione dokumenty, które zdaniem Wykonawcy są niezbędne. Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz trwałe jej spięcie. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 5. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia podwykonawcom, to Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie te części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 6. Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone (każda zapisana strona) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 7. Brak dokumentów, oświadczeń wymienionych w ROZDZIALE V niniejszego ogłoszenia będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do uzupełnienia oferty, składania wyjaśnień.
8 8. Sporządzenie oferty niezgodnie z wymaganiami ogłoszenia skutkować będzie jej odrzuceniem. 9. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zabezpieczonych kopertach oznaczonych pieczątką lub nazwą i adresem wykonawcy. Kopertę należy zaadresować: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; 33 300 Nowy Sącz oraz oznakować: Oferta na wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji spotkania mikołajkowego w formie wyjazdowej do stadniny koni w Gładyszowie w ramach Projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż" realizowany w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 11. Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia po terminie. Rozdział IX - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w sekretariacie, w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; 33 300 Nowy Sącz do dnia 14 listopada 2014r. do godz. 10 30. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską; 2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wycofać lub zmienić ofertę z tym zastrzeżeniem, że powiadomienie o zamiarze wycofania oferty będzie zaakceptowane, jeżeli zostanie złożone na piśmie. 3. Wymiana oferty polega na złożeniu kolejnej oferty z oznakowaniem - Zamiana oferty na wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i realizacji spotkania mikołajkowego w formie wyjazdowej do stadniny koni w Gładyszowie w ramach Projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż" realizowany w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 listopada 2014 r. o godz.11 00 w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; 33 300 Nowy Sącz. W pokoju nr 120. Rozdział X - Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wynagrodzenie - cena ofertowa jest ryczałtową ceną jednostkową brutto z VAT MARŻA za jednego uczestnika wyjazdu mikołajkowego. 2. Wykonawca podaje w ofercie wynagrodzenie jednostkową cenę ryczałtową brutto z VAT MARŻA za 1 uczestnika wyjazdu mikołajkowego dodatkowo przewidywaną maksymalną cenę ryczałtową brutto z VAT MARŻA za 66 uczestników wyjazdu.
9 3. Cena jednostkowa będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen jaki kształtować się będzie w okresie wykonywania zamówienia i nie będzie podlegała zmianom i aktualizacji z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowa jednostkowa za 1 (jednego) uczestnika wyjazdu mikołajkowego pomnożoną przez faktyczną ilość uczestników wyjazdu, nie mniej jednak niż 59 osoby. 4. Wynagrodzenie powinno obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia wynikające wprost z ogłoszenia i umowy, jak również w nich nieujęte, a niezbędne do wykonania zamówienia. 5. Cena będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen jaki kształtować się będzie w okresie wykonywania zamówienia i nie będzie podlegała zmianom i aktualizacji z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika wyjazdu przez faktyczną ilość uczestników wyjazdu. 6. Całkowita cena ofertowa powinna zawierać wszelkie podatki i inne należności wymienione i niewymienione w ust. 2. Rozdział XI - Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty. 1. Ocenie, podlegają nie odrzucone oferty z wynagrodzeniem ceną obliczoną według zasad określonych w Rozdziale poprzednim i ofercie, według kryterium: wynagrodzenie cena 100% -100 pkt. za jednego uczestnika wyjazdu mikołajkowego. 2. Najniższa cena ryczałtowa brutto z VAT MARŻA za jednego uczestnika wyjazdu mikołajkowego otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostałe ceny ryczałtowe brutto z VAT MARŻA za jednego uczestnika wyjazdu mikołajkowego otrzymają ilość punktów odpowiadających cenie proporcjonalnej wg. następującej formuły: Wskaźnik ceny = (Cena minimalna / Cena badana ) x 100,00 3. Wybrana zostanie nieodrzucona oferta z najwyższą sumą punktów wg kryterium określonym wyżej - najniższą ceną. 4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty. 5. Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie kiedy cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Rozdział XII - Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin i miejsce zawarcia umowy: a. Zamawiający zawrze umowę według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do regulaminu w sprawie zamówienia publicznego nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą; 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę
10 najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania. Rozdział XIII Informacje końcowe. 1. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach. 2. Zamawiający dopuszcza wyłącznie rozliczenia w PLN. 3. Zamawiający nie przewiduje: a. przedstawiania ofert wariantowych i nie dopuszcza ich składanie ofert wariantowych; b. rozliczenia w walutach obcych; c. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 4. Brak dokumentów, oświadczeń wymienionych w ROZDZIALE V niniejszego ogłoszenia będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do uzupełnienia oferty, składania wyjaśnień. 5. Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie kiedy cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, oraz w przypadkach wymienionych w Rozdziale I. Wykaz załączników do ogłoszenia: Załącznik nr 1 oferta Załącznik nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, Załącznik nr 3 wzór umowy ZATWIERDZAM DYREKTOR /-/ Józef Markiewicz