Fundusze Europejskie dla rozwoju Polski Wschodniej Gołdap, dnia 12.05.2016 Nr zapytania ZO-01/BGK/2016 Zapytanie ofertowe na wykonanie i dostawę wraz z montażem tablicy informacyjnej w ramach: UMOWY OPERACYJNEJ POŻYCZKA GLOBALNA nr 4 zawartej pomiędzy Bankiem Gospodarstwa Krajowego, jako Beneficjentem Projektu: Reporęczenia i pożyczki szansą na zwiększenie finansowania zewnętrznego MSP. Instrumenty wsparcia funduszy poręczeniowych i pożyczkowych w Polsce Wschodniej w ramach Działania I.2 Instrumenty inżynierii finansowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 a Fundacją Wspierania Przedsiębiorczości Regionalnej w Gołdapi jako Pośrednikiem Finansowym. 1. Informacje ogólne: 1 / 12
Fundacja Wspierania Przedsiębiorczości Regionalnej w Gołdapi zwana dalej Zamawiającym, stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty, której celem jest wyłonienie Wykonawcy na wykonanie i dostawę wraz z montażem tablicy informacyjnej. 2. Nazwa i adres Zamawiającego: Fundacja Wspierania Przedsiębiorczości Regionalnej w Gołdapi Plac Zwycięstwa 16/3, 19-500 Gołdap, tel./faks 87 615 19 04, e-mail: fwpr@fwpr.org 3. Sposób porozumiewania się i osoby uprawnione do kontaktu : Pytania można kierować za pomocą faksu lub poczty elektronicznej lub na adres Zamawiającego w terminie do dnia 30.05.2016 r. do godziny 15.00. Zamawiający, bez ujawniania źródła pytania, zawiadamia Wykonawców, którym wysłał zapytanie ofertowe o pytaniach i odpowiedziach, w tym o zmianie treści zapytania oraz zamieszcza te informacje na swojej stronie internetowej. Zamawiający może zmienić treść zapytania ofertowego. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pomocą poczty elektronicznej lub faksu - (87) 615 19 04. Osoby upoważnione do kontaktu ze strony zamawiającego: 2 / 12
1. Anna Nadgłowska tel. (87) 615 40 50; tel. kom. 605 882 503; e-mail: fwpr@fwpr.org 2. Arkadiusz Kamiński tel. (87) 615 19 04, e-mail: arkadiusz.kaminski@fwpr.org 3. Adam Przyborowski tel. 607784282 e-mail: adam.przyborowski@fwpr.org 3 / 12
UWAGA: Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią dokumentu. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanego w niniejszym dokumencie. 4. Podstawa prawna: Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 nr 19 poz.177 z późniejszymi zmianami) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro (art. 4, pkt 8). 5. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, zgodnie z załączonym wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 tablicy informacyjnej. Parametry techniczne: - ilość sztuk - 1, - wymiary 50 cm szerokość i 30 cm wysokość, 4 / 12
- wykonana laminatu grawerskiego ( TuBond ) o fakturze aluminium szczotkowane, o grubości 3 mm (nie mniej), - zadruk bezpośredni UV, czcionka Arial CE - tablica powinna być wykonana w sposób estetyczny, - logotypy zgodnie z wytycznymi zawartymi w podręczniku Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, który znajduje się na stronie: https://www.polskawschodnia.2007-2013.gov.pl/zpfe/documents/zasady_promocji_p ORPW_podrecznik_12_2010.pdf, - informacje o współfinansowaniu, - wzór wizualizacji opracowany we współpracy z Zamawiającym, - treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego, - logo zamawiającego. - tablica powinna być zamontowana w wyznaczonym miejscu przez Zleceniodawcę, montaż na ścianie na tzw. dystansach, koloru aluminium 5 / 12
mat 6. Termin realizacji zamówienia: - wykonawcę obowiązuje termin 14 dni od podpisania umowy. 7. Okres gwarancji: W przypadku wydruku niezgodnego z wcześniejszymi ustaleniami bądź innymi błędami lub usterkami technicznymi Zamawiający ma prawo zrezygnować z zamówienia i w konsekwencji nie odebrać przedmiotu zamówienia. Odbiór przedmiotu nastąpi po usunięciu wszelkich usterek lub po ponownym poprawnym wydruku. Ewentualny ponowny wydruk nastąpi na koszt Wykonawcy w terminie do 7 dni od wykrycia usterek i podpisania stosownego protokołu. 8. Warunki płatności: Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o zatwierdzony protokół odbioru. Zamawiający dokona płatności w ciągu 14 dni przelewem na rachunek Wykonawcy. 6 / 12
9. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na formularzu ofertowym. 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Wypełniony Formularz ofertowy. 11. Miejsce oraz termin składania oferty: Wypełnioną ofertę należy złożyć w biurze Fundacji lub przesłać na adres e-mail: fwpr@fwpr.org, w tytule proszę wpisać oferta na wykonanie, dostawę i montaż tablicy informacyjnej nie później niż do dnia 30.05.2016 do godz. 15.00, oryginały powinny być dostarczone niezwłocznie do biura Fundacji Wspierania Przedsiębiorczości Regionalnej w Gołdapi. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 7 / 12
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. Poprawki w ofercie powinny być sygnowane podpisem Wykonawcy. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 2 dni od dnia powiadomienia (forma pisemna, elektroniczna lub faksem) nie wyrazi zgody (forma pisemna lub elektroniczna lub faksem) na poprawienie omyłki dotyczy innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. 12. Inne postanowienia: 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu przed terminem składania ofert. 3. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy. 8 / 12
4. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. Termin ważności oferty: 30 dni. 13. Kryteria oceny oferty, tryb oceny, sposób obliczania ceny oferty: 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: - cena waga 100 %. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawi na formularzu ofertowym stanowiący załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należytego podatku VAT dla całości zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. 9 / 12
Sposób obliczenia wartości punktowej kryterium: 1%=1 pkt. Cn/Cbx100 pkt. = ilość punktów, gdzie Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb cena oferty rozpatrywanej, 100 wskaźnik stały, 100 punktów procentowe znaczenie kryterium ceny brutto Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższym kryterium oceny uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. 3. Wybrany Wykonawca zostanie o wyborze powiadomiony do dnia 10.06.2016 r. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi zasadami, ze względu na złożenie ofert o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 10 / 12
14. Prawa Zamawiającego: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do Zapytania ofertowego. 2. O każdej zmianie Zamawiający będzie informował Wykonawcę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. 4. Zamawiający ma prawo do złożenia pytań uzupełniających do złożenia ofert. 5. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 11 / 12
15. Załączniki: - Zapytanie ofertowe ZO-01/BGK/16 1. Formularz ofertowy 2. Wzór tablicy 12 / 12