Stowarzyszenie konsultingowo-doradcze Wrota Biznesu ul. Nowy Świat 14 lok. 14 15-453 Białystok Tel. 882 467 136 e-mail: biuro@wrotabiznesu.com Białystok 07.09.2017 KRS: 0000457749 NIP: 542-323-12-58 Regon: 200776639 Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę sprzętu komputerowego, oprogramowania i urządzeń peryferyjnych (zgodne z zasadą konkurencyjności) Dotyczące projektu Kompleksowy program rozwojowy Zespołu Szkół Specjalnych w Augustowie realizowanego przez Stowarzyszenie konsultingowo-doradcze Wrota Biznesu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 Priorytetu III. Kompetencje i Kwalifikacje, Działania 3.1 Kształcenie i Edukacja, Poddziałanie 3.1.2 Wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej w zakresie kształcenia ogólnego, ukierunkowanej na rozwój kompetencji kluczowych I. Podmiot Zamawiający Stowarzyszenie konsultingowo-doradcze Wrota Biznesu ul. Nowy Świat 14 lok. 14 15-453 Białystok II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 30213300-8 Komputery biurkowe 30213100-6 Komputery przenośne (laptop) 30231300-0 Monitory ekranowe, 30237000-9 Części i akcesoria i wyroby do komputerów, 30237410-6 Myszka komputerowa, 30237460-1 Klawiatury komputerowe, 32342100-4 Słuchawki,
38652100-1 Projektory, 30231320-6 Tablica interaktywna, 38651600-9 Wizualizer, 42962000-7 Urządzenie wielofunkcyjne (drukarka kolor, skaner, ksero), 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48322000-1 Pakiety oprogramowania graficznego, 48771000-3 Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego, 48761000-0 Pakiety oprogramowania antywirusowego, 48624000-8 Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych 38651000-3 Aparaty fotograficzne III. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego w którego skład wchodzi: Nazwa przedmiotu Ilość Kod CPV Zestaw dla 8 uczniów i jednego nauczyciela Składający się z: Komputera stacjonarnego wraz z systemem operacyjnym Windows Monitor, Klawiatura, Myszka, 1 komplet słuchawek 9 zestawów 30213300-8 30231300-0 30237460-1 30237410-6 32342100-4 Specjalistyczne myszki 10 szt 30237400-3 Specjalistyczne klawiatury 10 szt 30237400-3 Switche, zastępujące myszkę lub klawiaturę 10 szt 30237400-3 Oprogramowanie biurowe Microsoft Office 8 zestawów 48771000-3 Program antywirusowy 1 zestaw 48761000-0 Specjalistyczne oprogramowanie dla osób niepełnosprawnych 1 szt 48000000-8 Specjalistyczne oprogramowanie tablicy interaktywnej dla osób z trudnościami w uczeniu się 1 szt 48000000-8 Tablica interaktywna 1 szt 30231320-6 Projektor z przeznaczeniem dla szkół 1 szt 38652100-1 Wizualizer 1 szt 38651600-9 Urządzenie wielofunkcyjne A4 (drukarka kolor, skaner, ksero) 1 szt 42962000-7
Aparaty fotograficzne cyfrowe 7 szt 38651000-3 Drukarka A3 1 szt 42962000-7 Laptop z oprogramowaniem 2 szt 30213100-6 Program graficzny Adobe 1 szt 48322000-1 Mobilna tablica interaktywna 1 szt 30231320-6 2) Minimalne parametry techniczne, oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 1 niniejszego zapytania ofertowego. 3) Dostarczony sprzęt powinien być fabrycznie nowy, nieużywany, sprawny technicznie, w pełni funkcjonalny oraz kompletny, tj. powinien znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia oraz musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski. 4) Dostawca zobowiązuje się dostarczyć komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub/i elektronicznej. 5) Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia na adres Zespołu Szkół Specjalnych w Augustowie tj. na ulicę Mickiewicza 2, 16-300 Augustów. Koszty związane z dostawą sprzętu ponosi wykonawca IV. Termin realizacji zamówienia Dostawa sprzętu nastąpi w terminie do 10 dni od daty podpisania umowy. V. Opis warunków udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które: 1) nie są powiązani kapitałowo lub osobowo ze Stowarzyszeniem konsultingowo-doradczym Wrota Biznesu, w szczególności które: uczestniczą w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadają co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, 2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) prześlą następujące dokumenty: formularz ofertowy (Załącznik Nr 2),
aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie później niż 6 m-ce przed upływem terminu składania ofert, dokumentujący prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (CEIDG, KRS), Oświadczenie oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 3) 5) w przypadku wyboru danego podmiotu i zawarcia z nim umowy. Podmiot wyraża zgodę na wgląd w dokumentację dotyczącą realizacji przedmiotu zamówienia zarówno Zamawiającemu jak i wszystkim organom uprawnionym do kontroli realizacji projektu Kompleksowy program rozwojowy Zespołu Szkół Specjalnych w Augustowie 6) wyrażą zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2016 r. poz. 922) do celów niezbędnych przy realizacji projektu Kompleksowy rozwój Zespołu Szkół Specjalnych w Augustowie. Administratorem danych będzie Stowarzyszenie konsultingowo-doradcze Wrota Biznesu, ul. Nowy Świat 14/14, 15-453 Białystok. VI. Opis kryteriów wyboru oferty Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu z przyczyn formalnych. Kryteria oceny stanowi: 1. cena oferty brutto 80%, 2. serwis urządzeń - 20%. a) Kryterium 1: 80 % - cena brutto Cena oferty brutto w PLN. Ocena tego kryterium zostanie wyliczona przy zastosowaniu następującego wzoru Cm Wp = -------------- x 80, gdzie: Co Wp wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium Cena brutto Cm najniższa zaoferowana cena brutto w PLN spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Co cena brutto w PLN ocenianej oferty b) Kryterium 2: serwis urządzeń Ilość punktów będzie przyznawana następująco: Poniżej 6 m-cy 0 pkt, 6-12 miesięcy 10 pkt 12-24 miesięcy 20 pkt Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (maksymalnie 100pkt).
VII. Opis sposobu obliczania ceny 1) Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażona w liczbach i słownie. 2) W ofercie uwzględnia się podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu tym podatkiem. 3) Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku od towaru i usług (VAT) niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 4) Ceny wskazane w ofercie są cenami stałymi w okresie obowiązującej umowy, 5) Cena powinna uwzględniać z wyszczególnieniem wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, w tym: koszty dostawy, montażu, podatki, cła, inne obciążenia publicznoprawne, i nie może ulec zmianie. 6) Rozliczenia między Zamawiającym Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. VIII. Termin związania ofertą Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Oferta musi zawierać wszystkie niezbędne formularze i dokumenty wymagane przez Zamawiającego, zgodne ze wskazaniami zawartymi w roz. V, pkt 4). 2) Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3) Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4) Oferta winna być sporządzona w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 5) Oferta musi być podpisana własnoręcznie zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy. 6) Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. 7) Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 6. 8) W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy oznaczyć klauzulą Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153,
poz. 1503 z późń. Zm.) W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. 9) Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami i warunkami określonymi przez Zamawiającego zawartych w zapytaniu ofertowym. 10) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. X. Miejsce oraz termin składania 1) Oferty należy składać w terminie od 08.09.2017 do dnia 22.09.2017 do godziny 13.00 osobiście lub pocztą lub kurierem na adres biura Zamawiającego, tj.: Stowarzyszenie konsultingowo-doradcze Wrota Biznesu, ul. Sosabowskiego 1, I piętro, 15-182 Białystok 2) Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. 3) Dokumenty aplikacyjne powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym oraz dopiskiem Oferta na zakup i dostawę sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych ZSS w Augustowie 4) Oferty zostaną otwarte w dniu upływu terminu składania ofert (22.09.2017) o godzinie 13.15 XI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert; Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Informacja zostanie udzielona drogą mailową 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy. 3) Umowa zostanie zawarta, w terminie 2 dni od daty przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 4) Umowa z Wykonawcą i protokół postępowania o udzielenie zamówienia należy sporządzić w formie pisemnej
5) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawca, który w postepowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 6) Upublicznienie wyniku postepowania zostanie upublicznione na stronie internetowej oraz bazakonkurencyjnoci.gov.pl XII. Informacja o sposobie kontaktowania się Zamawiającego z Wykonawcami 1) Wszelkie pytania bądź wątpliwości można przekazywać telefonicznie, pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 2) Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. 3) Adres do korespondencji: Stowarzyszenie konsultingowo-doradcze Wrota Biznesu ul. Sosabowskiego 1, I piętro 15-182 Białystok Fax: 85 8742205 Kom: 882 467 136 E-mail: biuro@wrotabiznesu.com 4) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Agnieszka Karpiesiuk tel. 882 467 136 XIII. Postanowienia końcowe 1) Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne w uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XIV. Wykaz załączników: Załącznik Nr1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr2 Formularz ofertowy Załącznik Nr3 Oświadczenie oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu Załącznik Nr4 Wzór umowy