Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Opis przedmiotu zamówienia Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich Państwowa jednostka budżetowa podległa Ministrowi Pracy i Polityki Społecznej Al. Jerozolimskie 65/79 Warszawa 00-697 tel. 0 22 237 00 00, fax. 0 22 237 00 99, www.crzl.gov.pl 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w charakterze ekspertów współpracujących z Powiatowymi Zespołami Koordynującymi Współpracę oraz Mobilnymi Grupami Interdyscyplinarnymi w zakresie dobrych praktyk wypracowanych w ramach pilotażowej części projektu systemowego Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż. Wybrani eksperci odpowiedzialni będą za weryfikację wypracowanych w 39 powiatach dobrych praktyk w zakresie współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej oraz instytucji rynku pracy, ukierunkowanej na wsparcie rodzin wielodzietnych zagrożonych wykluczeniem społecznym. 1.1 Uzasadnienie wykonania zamówienia Realizacja projektu systemowego pn. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż zakłada wypracowanie dobrych praktyk w zakresie współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej oraz instytucji rynku pracy, ukierunkowanej na wsparcie rodzin wielodzietnych zagrożonych wykluczeniem społecznym. Podczas kilkunastomiesięcznego okresu pilotażu w 39 powiatach, w ramach pilotażowej części projektu, testowane były różne rozwiązania w obszarze współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej oraz instytucji rynku pracy. W końcowym etapie pilotaży realizatorzy (powiatowe centra pomocy rodzinie, powiatowe urzędy pracy, miejskie ośrodki pomocy społecznej, miejskie ośrodki pomocy rodzinie) przekażą do Zamawiającego charakterystyki 78 wybranych dobrych praktyk, w tym: 1) 39 dobrych praktyk w zakresie współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej i instytucji rynku pracy, 2) 39 dobrych praktyk w zakresie pracy z rodzinami wielodzietnymi zagrożonymi wykluczeniem społecznym. Celem zamówienia jest zweryfikowanie 78 kart dobrych praktyk wypracowanych w 39 powiatach realizujących pilotażową część projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż oraz przekazanie do Zamawiającego ostatecznego opisu dobrych praktyk. 1.2 Kontekst realizacji zamówienia 1. Instytucje pomocy i integracji społecznej (IPiIS) oraz instytucje rynku pracy (IRP) stosując różne narzędzia i instrumenty aktywizacji społecznej i zawodowej dążą do tego samego celu: usamodzielnienia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, do ich powrotu na rynek pracy, a także tworzenia przez nie własnych miejsc pracy, alternatywnych wobec komercyjnego rynku (np. spółdzielnie socjalne). Tym samym oddziaływania na pojedyncze
osoby powinny posiadać pozytywny wpływ na sytuację całych rodzin, szczególnie tych, których wszyscy członkowie korzystają ze świadczeń pomocy społecznej, w tym rodzin wielodzietnych. Zgodnie z obowiązującymi rozwiązaniami prawnymi IRP nastawione są na wsparcie i pomoc dla pojedynczych osób, które najczęściej są w trudnej sytuacji na rynku pracy (osoba bezrobotna lub osoba poszukująca pracy). Natomiast IPiIS kierują się w swych działaniach oceną sytuacji całej rodziny, z analizą sytuacji życiowej poszczególnych jej członków. Bezrobocie, jako przyczyna ubóstwa i korzystania przez długie okresy ze świadczeń pomocy społecznej dotyka najczęściej rodziny wielodzietne [patrz Sytuacja życiowa rodzin wielodzietnych korzystających z pomocy społecznej w województwie opolskim, Raport z badania regionalnego Obserwatorium Integracji Społecznej w Opolu, Opole, październik 2011]. Z dotychczasowych badań i analiz wynika, że rozkład przyczyn znajdowania się rodziny w bardzo trudnej sytuacji ekonomicznej (ubóstwo) inaczej oceniany jest przez bezrobotne kobiety-matki, a inaczej przez bezrobotnych mężczyzn-ojców. Kobiety podają wśród przyczyn pozostawania na bezrobociu w kolejności: najpierw brak zapewnienia opieki nad dziećmi, następnie niepełnosprawność, a dopiero na trzecim miejscu brak miejsc pracy. Mężczyźni podają: najpierw brak miejsc pracy, potem niepełnosprawność nie uwzględniając w ogóle opieki nad dziećmi. 2. System wsparcia i pomocy dla osób i rodzin składa się z trzech filarów: a) prozatrudnieniowego instytucje rynku pracy, b) pomocy społecznej ośrodki pomocy społecznej oraz c) reintegracji społeczno-zawodowej centra i kluby integracji społecznej. Wspólne działania, współpraca w terenie, a szczególnie koordynacja działań tych instytucji wobec rodzin zagrożonych wykluczeniem na poziomie powiatu i gminy pozwoliłyby na eliminację niektórych występujących jeszcze problemów związanych ze współpracą IRP i IPiIS, a wśród nich takich jak: a) realizacja tych samych zadań o charakterze szkoleniowoedukacyjnym, b) brak dostatecznej wiedzy pracowników na temat wzajemnych kompetencji i możliwości (patrz. Badanie ewaluacyjne zrealizowane na zlecenie MPIPS w 2009 r. Analiza aktualnej struktury IRP oraz IPiIS w kontekście zakresu wzajemnej współpracy, a także głównych obszarów styku ). Projekt Schematom STOP!... odpowiada na potrzebę stosowania kompatybilnego systemu wsparcia i pomocy przy wykorzystaniu potencjału trzech jego filarów, a także na przetestowanie nowych instrumentów takich jak: rodzinny kontrakt socjalny, rodzinny program zatrudnienia socjalnego oraz integracji społecznej, oraz rodzinne ścieżki zawodowe, które w perspektywie horyzontalnej mogłyby być nowymi rozwiązaniami legislacyjnymi dla obu systemów (rynku pracy i pomocy społecznej). Projekt ma charakter innowacyjny, bowiem w ramach przewidzianych działań będzie stosowana koordynacyjna metoda oddziaływania na całą rodzinę zagrożoną wykluczeniem społecznym, a nie w stosunku do pojedynczej osoby. 3. Projekt zakłada, że po stronie pracowników instytucji rynku pracy oraz instytucji pomocy i integracji społecznej istnieje dzisiaj ogromnym potencjał wiedzy o różnorodności instrumentów, ich efektach przy jednoczesnym braku koordynacji współpracy wobec sytuacji rodzin, będących w ubóstwie z powodu bezrobocia. Skoordynowane działania wobec tych rodzin mogą przyczynić się do zwiększenia spójności społecznej gminnego środowiska, do wytworzenia klimatu rodzinnego tworzenia miejsc pracy (np. rodzinnych spółdzielni 2
socjalnych) a także podniesienia poziomu edukacyjnego rodzin, w tym szczególnie rodzin wielodzietnych. 4. Głównym celem projektu jest (na szczeblu powiatu i gminy) skoordynowany system współpracy instytucjonalnej wobec rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym z tytułu bezrobocia, lub pozostawania w trwałym pokoleniowym bezrobociu i niemożności wyjścia z systemu świadczeń pomocy społecznej a także testowe wypracowanie nowych instrumentów rodzinnej aktywizacji i integracji społecznej, do 30.06.2015 r. Cele szczegółowe: 1) opracowany mechanizm koordynacji i współpracy instytucji rynku pracy i instytucji pomocy społecznej z wykorzystaniem filaru reintegracji społecznej i zawodowej na poziomie powiatu i gminy wobec rodzin, 2) opracowane nowe instrumenty aktywizacji zawodowej i integracji społecznej ukierunkowane na kompatybilność oddziaływania na rodziny i ich członków, tzw. rodzinnych programów aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej (rodzinnych kontraktów socjalnych) 3) zwiększenie spójności oddziaływania instytucji dwóch systemów wsparcia i pomocy. 5. Obecnie, w wybranych 39 powiatach pilotażowo wdrażane są rodzinne programy aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej, które objęły pilotażem 390 rodzin, korzystających z pomocy systemu urzędów pracy i ośrodków pomocy społecznej. Zastosowana została nowatorska forma współpracy instytucji rynku pracy oraz instytucji pomocy i integracji społecznej. Rekomendacje z pilotażu zostaną wykorzystane na poziomie ogólnopolskim jako potencjalny model sposobu koordynacji działań i współpracy instytucji w obu przedmiotowych obszarach działania. Rekomendacje te posłużą do opracowania wytycznych Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie tworzenia Powiatowych Zespołów Koordynujących Współpracę w obszarze przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, a także będą mogły być wykorzystane jako uzupełnienie do gminnych i powiatowych strategii rozwiązywania problemów społecznych. 1.3 Odbiorcy (użytkownicy) zamówienia. Departament Pomocy i Integracji Społecznej w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej Departament Rynku Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej Departament Polityki Rodzinnej w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej Instytucja Pośrednicząca dla Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej Instytucja Zarządzająca dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju 3
Beneficjent systemowy projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż - Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich Jednostki samorządu terytorialnego Publiczne i niepubliczne instytucje pomocy i integracji społecznej oraz instytucje rynku pracy 2. Szczegółowe warunki zamówienia 2. 1. Prace inicjujące realizację zamówienia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić zamawiającemu skład personalny zespołu odpowiedzialnego za realizację zamówienia wraz z danymi pozwalającymi na bezpośrednią komunikację (telefon, e-mail). Zamawiający wyznaczy w umowie swojego przedstawiciela, z którym Wykonawca będzie konsultował realizację poszczególnych zadań. Przedstawiciel Zamawiającego upoważniony będzie do zatwierdzania zadań realizowanych przez Wykonawcę. 2.2 Wymagania ogólne związane z zamówieniem Szczegółowe informacje, przygotowane przez Wykonawcę, muszą odpowiadać warunkom określonym w pkt. 2.3 2.6 OPZ. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością, najlepszą wiedzą oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi oznaczenia i informowania o współfinansowaniu przedmiotu umowy ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, które zostały określone w rozporządzeniu nr 1828/2006 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz wytycznych określonych w Strategii Komunikacji Funduszy Strukturalnych w Polsce, w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania i przekazywania informacji, że realizowana usługa jest wykonana w ramach realizacji projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących logotypów: 1) Unii Europejskiej (UE); 2) Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS); 3) Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich (CRZL); 4) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL). 4
Powyższe wymagania dotyczą, m.in.: 1) oznaczenia dokumentacji i materiałów promocyjnych w ramach projektu oraz oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu zamówienia; 2) zamieszczania informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w każdym miejscu, gdzie zastosowanie będzie miało informowanie o Projekcie; 3) informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.3 Zakres tematyczny zamówienia Definicje podstawowych pojęć 1) Powiatowy Zespół Koordynujący Współpracę (PZKW) zespół specjalistów reprezentujących instytucje pomocy i integracji społecznej oraz instytucje rynku pracy (a także inne instytucje np. systemu edukacji, systemu opieki zdrowotnej, organizacji pozarządowych) umiejscowiony w strukturach powiatowych centrów pomocy rodzinie, miejskich ośrodków pomocy społecznej, miejskich ośrodków pomocy rodzinie lub powiatowych urzędów pracy. PZKW odpowiedzialne jest za opracowanie, wdrożenie i monitorowanie Lokalnego Programu Interdyscyplinarnej Współpracy (LPIW). Pełni nadrzędną rolę wobec Mobilnej Grupy Interdyscyplinarnej (MGI). 2) Mobilna Grupa Interdyscyplinarna (MGI) zespół specjalistów składający się przynajmniej z jednego pracownika socjalnego i jednego doradcy zawodowego, odpowiedzialny za współpracę z rodziną wielodzietną objętą działaniami ujętymi w formie kontraktu rodzinnego. MGI odpowiedzialne jest za opracowanie, wdrożenie i monitorowanie Rodzinnego Programu Aktywizacji Zawodowej, Pomocy i Integracji Społecznej (RPA), a także kontraktów rodzinnych. MGI podporządkowane jest Powiatowemu Zespołowi Koordynującemu Współpracę. 3) Lokalny Program Interdyscyplinarnej Współpracy (LPIW) dokument wypracowany przez członków Powiatowego Zespołu Koordynującego Współpracę, w którym opisany jest potencjał instytucjonalny powiatu w obszarze pomocy społecznej oraz zatrudnienia, a także zaplanowana jest ścieżka instytucjonalizacji współpracy pomiędzy IPiIS i IRP na poziomie powiatu. 4) Rodzinny Program Aktywizacji Zawodowej, Pomocy i Integracji Społecznej (RPA) komplementarny wobec LPIW dokument wypracowany przez członków Mobilnej Grupy Interdyscyplinarnej, a następnie zaaprobowany przez Powiatowy Zespół Koordynujący Współpracę, w którym opisane zostały koszyki usług adresowane do członków rodzin wielodzietnych zagrożonych wykluczeniem społecznym. 5) Kontrakt rodzinny indywidualny kontrakt zawierany pomiędzy IPiIS lub IRP, a członkami rodziny wielodzietnej zagrożonej wykluczeniem społecznym. W dokumencie tym opisane są narzędzia (warsztaty, usługi, szkolenia i in.) pracy z rodziną, których celem jest jej usamodzielnienie od systemu pomocy. 5
6) Modele testowe rodzinnego programu aktywizacji zawodowej, pomocy i integracji społecznej opracowane przed rozpoczęciem pilotażowej części projektu modele współpracy IPiIS i IRP ukierunkowanej na wsparcie rodzin wielodzietnych zagrożonych wykluczeniem społecznym. Modele testowe przekazane zostały realizatorom pilotażowej części projektu w celu wypracowania własnych LPIW oraz RPA. Rozwiązania ujęte w modelach przetestowane zostały w 39 powiatach realizujących pilotażową część projektu. 7) Dobre praktyki katalog dobrych praktyk wypracowanych przez realizatorów pilotażowej części projektu w dwóch obszarach: a) współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej oraz instytucji rynku pracy (39 dobrych praktyk), b) pracy z rodzinami wielodzietnymi zagrożonymi wykluczeniem społecznym (39 dobrych praktyk). Opisy dobrych praktyk ujednolicone zostały w formie kart dobrych praktyk. 2. 4 Zakres terytorialny zamówienia W celu weryfikacji opisu dobrych praktyk, eksperci zobowiązani będą do przeprowadzenia po jednej dwudniowej wizycie w każdym z 39 powiatów realizujących pilotażową część projektu Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż zgodnie z poniższym podziałem. Część I postępowania Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Myśliborzu, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drawsku Pomorskim, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie, Gorzowskie Centrum Pomocy Rodzinie w Gorzowie Wielkopolskim (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część II postępowania Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Polkowicach, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żaganiu, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poznaniu, Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część III postępowania Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łukowie, Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kraśniku (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część IV postępowania Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Busku-Zdroju, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Opatowie, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowcu Świętokrzyskim, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach (łącznie 8 kart dobrych praktyk). 6
Część V postępowania Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Częstochowie, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Mysłowicach, Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich, Powiatowy Urząd Pracy w Turku (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część VI postępowania Powiatowy Urząd Pracy w Nysie, Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tarnowskich Górach, Powiatowy Urząd Pracy w Siemianowicach Śląskich (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część VII postępowania Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kartuzach, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Człuchowie, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sztumie (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część VIII postępowania Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu (4 karty dobrych praktyk), Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tucholi (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część IX postępowania Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mrągowie (łącznie 8 kart dobrych praktyk). Część X postępowania Miejskich Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Legionowie, Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu (łącznie 6 kart dobrych praktyk). 2. 5 Zakres zadań wykonanych w ramach zamówienia W celu weryfikacji kart dobrych praktyk, każdy z ekspertów wykonywać będzie następujące zadania: Zadanie 1. Udział w spotkaniu konsultacyjnym zorganizowanym w siedzibie Zamawiającego Zadanie 2. Analiza formalna oraz merytoryczna kart dobrych praktyk pod kątem zgodności z instrukcjami wypełniania kart dobrych praktyk. 7
Zadanie 3. Ocena formalna i merytoryczna dobrych praktyk na kartach oceny dostarczonych przez Zamawiającego oraz przekazanie do Zamawiającego uwag po weryfikacji formalnej i merytorycznej sporządzonych na karcie oceny. Zadanie 4. Odbycie jednej dwudniowej wizyty w każdym z 39 powiatów realizujących pilotażową część projektu Schematom STOP!... zgodnej z programem. Program I dnia wizyty a) spotkanie z koordynatorem powiatowym w celu przedyskutowania uwag formalnych i merytorycznych przekazanych Zamawiającemu po analizie zapisów w karcie dobrych praktyk w współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej i instytucji rynku pracy (ok. 2 godziny). Miejsce spotkania siedziba stosownego powiatowego centrum pomocy rodzinie/powiatowego urzędu pracy/miejskiego ośrodka pomocy społecznej/miejskiego ośrodka pomocy rodzinie. b) spotkanie z koordynatorem powiatowym w celu przedyskutowania uwag formalnych i merytorycznych przekazanych Zamawiającemu po analizie zapisów w karcie dobrych praktyk w zakresie pracy z rodzinami wielodzietnymi zagrożonymi wykluczeniem społecznym (ok. 2 godziny). Miejsce spotkania siedziba stosownego powiatowego centrum pomocy rodzinie/powiatowego urzędu pracy/miejskiego ośrodka pomocy społecznej/miejskiego ośrodka pomocy rodzinie. c) spotkanie z rodziną objętą działaniami opisanymi w karcie dobrych praktyk w zakresie pracy z rodzinami wielodzietnymi zagrożonymi wykluczeniem społecznym (ok. 4 godziny) w celu zweryfikowania zapisów w karcie. Miejsce spotkania siedziba stosownego powiatowego centrum pomocy rodzinie/powiatowego urzędu pracy/miejskiego ośrodka pomocy społecznej/miejskiego ośrodka pomocy rodzinie lub miejsce zamieszkania rodziny. Program II dnia wizyty Spotkanie z koordynatorem powiatowym w celu przedyskutowania uwag powstałych po spotkaniu z rodziną podczas pierwszego dnia wizyty, przedstawienia planowanego zakresu zmian w opisach zamieszczonych w karcie dobrych praktyk w zakresie pracy z rodzinami wielodzietnymi zagrożonymi wykluczeniem społecznym (ok. 4 godziny). Miejsce spotkania siedziba stosownego powiatowego centrum pomocy rodzinie/powiatowego urzędu pracy/miejskiego ośrodka pomocy społecznej/miejskiego ośrodka pomocy rodzinie. Zadanie 5. Opracowanie ostatecznego kształtu kart dobrych praktyk i przekazanie do Zamawiającego raportu końcowego z przeprowadzonych wizyt wraz z ostatecznymi wersjami kart dobrych praktyk. 2. 6 Harmonogram realizacji zamówienia Rozpoczęcie realizacji zamówienia powinno nastąpić z dniem zawarcia Umowy. Umowa zostanie wykonana w terminie do 45 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy. Wykonawca w ofercie musi przedstawić dokładny harmonogram realizacji zamówienia. 8
Realizacja zamówienia przebiegać będzie następującymi etapami: Do 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy - uczestnictwo w spotkaniu konsultacyjnym zorganizowanym w siedzibie Zamawiającego (Zadanie nr 1) Do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy przeprowadzenie analizy formalnej i merytorycznej kart dobrych praktyk przekazanych przez Zamawiającego oraz przekazanie do Zamawiającego uwag po weryfikacji formalnej i merytorycznej kart dobrych praktyk w formie kart oceny dobrych praktyk (Zadanie nr 2 i nr 3) Do 10 dni roboczych od zawarcia Umowy ustalenie terminów wizyt w powiatach i przekazanie do Zamawiającego potwierdzonego w terenie harmonogramu wizyt. Do 40 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy zakończenie wizyt w terenie (Zadanie nr 4) Do 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy przekazanie Zamawiającemu ostatecznych wersji kart dobrych praktyk w formie załączników do raportu końcowego (Zadanie nr 5) Raport końcowy z wizyt powinien posiadać następujący układ treści: 1. Stronę tytułową oraz spis treści. 2. Opis przebiegu wizyt w poszczególnych powiatach. 3. Rejestr uwag po weryfikacji formalnej i merytorycznej w formie kart oceny dobrych praktyk. 4. Rejestr wszystkich zmian zamieszczonych w kartach dobrych praktyk. 5. Ostateczne wersje kart dobrych praktyk (załączniki do raportu). 9
Załączniki do Opisu przedmiotu zamówienia 1) Wzór Karty dobrej praktyki w zakresie współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej oraz instytucji rynku pracy. 2) Wzór Karty dobrej praktyki w zakresie pracy z rodzinami wielodzietnymi zagrożonymi wykluczeniem społecznym. 3) Instrukcja wypełniania Karty dobrej praktyki w zakresie współpracy instytucji pomocy i integracji społecznej oraz instytucji rynku pracy. 4) Instrukcja wypełniania Karty dobrej praktyki w zakresie pracy z rodzinami wielodzietnymi zagrożonymi wykluczeniem społecznym. 10