PRZEPISY WEWNĘTRZNE DOTYCZĄCE STAŻY I WIZYT NAUKOWYCH W SEKRETARIACIE GENERALNYM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO CZĘŚĆ I: STAŻE



Podobne dokumenty
P A R L A M E N T E U R O P E J S K I

PRZEPISY WEWNĘTRZNE DOTYCZĄCE STAŻY W DZIEDZINIE TŁUMACZEŃ PISEMNYCH W SEKRETARIACIE GENERALNYM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO

ZASADY WEWNĘTRZNE DOTYCZĄCE STAŻY W SEKRETARIACIE GRUPY EPL W PARLAMENCIE EUROPEJSKIM

PRZEPISY WEWNĘTRZNE DOTYCZĄCE STAŻY I WIZYT NAUKOWYCH W SEKRETARIACIE GENERALNYM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO

Staże w instytucjach unijnych

Informacje ogólne. 2. Praktyka studencka

Najczęściej zadawane pytania Staże dla absolwentów szkół wyższych (stypendium im. Roberta Schumana)

REGULAMIN STAŻY STUDENCKICH U POTENCJALNYCH PRACODAWCÓW

Zasady kierowania za granicę osób zatrudnionych, studentów lub doktorantów w Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach zwane Zasadami kierowania za granicę

Załącznik nr 1. I Postanowienia ogólne. 1. Projekt PROM obsługuje Dział Współpracy z Zagranicą, zwany dalej Działem.

Regulamin uczestnictwa w stażach zagranicznych

PRZEPISY WEWNĘTRZNE REGULUJĄCE STAŻE W SEKRETARIACIE GENERALNYM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO TYTUŁ I STAŻE ROZDZIAŁ 1 PRZEPISY OGÓLNE.

I. Postanowienia ogólne

UMOWA TRÓJSTRONNA NR... w sprawie organizacji stażu

I. Nauczyciel stażysta - staż na stopień awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego.

Regulamin staży w ramach projektu Inżynierowie inżynierii materiałowej w przemyśle nr POKL /12-00

PARLAMENT EUROPEJSKI

REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻY ZAWODOWYCH W RAMACH PROJEKTU STAŻ I SZKOLENIE SZANSĄ NA ZATRUDNIENIE

Uczelniane zasady rekrutacji studentów wyjeżdżających na praktyki w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2014/2015

REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻU

REGULAMIN. dofinansowania kosztów studiów podyplomowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju

Uczelniane zasady rekrutacji studentów wyjeżdżających na praktyki w ramach programu Erasmus w roku akademickim 2013/2014

Załącznik do Zarządzenia Nr 21/2013 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu z dnia 23 września 2013 r.

Zasady przyznawania przez Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej bonów szkoleniowych

8. Z każdym nauczycielem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa. 9. Przekazanie stypendium pracownikowi

REGULAMIN ODBYWANIA STAŻY w ramach projektu SPRAWNI w działaniu

Uchwała Nr 3/2007/II Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 22 marca 2007 roku

Załącznik IV wzór umowy finansowej pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+. Rok 2014

Pytania dotyczące realizacji stażu

REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻY W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO NOWY HORYZONT REALIZOWANEGO PRZEZ MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W OLSZTYNIE

ZARZĄDZENIE REKTORA GWSH z dnia r.

REGULAMIN W SPRAWIE ORGANIZACJI STAŻY PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W RZESZOWIE

PROCEDURA AWANSU ZAWODOWEGO NA STOPIEŃ NAUCZYCIELA DYPLOMOWANEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 59 IM. JANA MATEJKI W KATOWICACH

KOMUNIKAT Nr 3/2018 z dnia roku

W SPRAWIE ORGANIZACJI STAŻY

ZASADY KIEROWANIA NA SZKOLENIA INDYWIDUALNE PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W SOSNOWCU

Procedura organizowania i odbywania staży oraz praktyk w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Łódzkiego Wersja: 4.0

STAŻY. aktualizacja r.

ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ GRUPOWYCH

Załącznik IV Wzór umowy finansowej pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+. Rok 2014

UMOWA o zorganizowanie stażu

REGULAMIN STAŻU STUDENCKIEGO. organizowanego przez Wyższą Szkołę Bankową w Poznaniu w ramach projektu

UMOWA O ORGANIZACJĘ STAŻU DLA OSÓB BEZROBOTNYCH. zawarta w dniu

Postępowanie rekrutacyjne na studia doktoranckie prowadzone jest w Poznaniu.

REGULAMIN w sprawie organizacji staży dla osób bezrobotnych

Projekt pn. Czas inżynierów studia zamawiane na Politechnice Opolskiej (3WEAiI)

w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś Priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju

II. Nauczyciel kontraktowy staż na stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1)

Awans zawodowy nauczyciela bibliotekarza na stopień nauczyciela dyplomowanego. Renata Lipniewska,

ZASADY ORGANIZACJI I OPŁACANIA SZKOLENIA NA PODSTAWIE BONU SZKOLENIOWEGO

Zasady podejmowania Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich. przez osoby niebędące obywatelami polskimi

WARUNKI I TRYB REKRUTACJI. na studia w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Płocku w roku akademickim 2013/2014

d) pracownicy uczelni, którzy znają język obcy właściwy dla prowadzonych przez nich za granicą zajęć;

Regulamin organizacji staży w ramach projektu UMIEM WIĘCEJ

DECYZJA NR 1/2017 PODKOMITETU DS. CEŁ UE UKRAINA z dnia 15 czerwca 2017 r. w sprawie przyjęcia jego regulaminu wewnętrznego [2018/206]

PROCEDURA AWANSU ZAWODOWEGO NA STOPIEŃ NAUCZYCIELA KONTRAKTOWEGO W ZESPOLE SZKÓŁ INTEGRACYJNYCH NR 1 W KATOWICACH

III. Nauczyciel mianowany staż na stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego.

Uczelniane zasady rekrutacji studentów wyjeżdżających na studia w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2014/2015

Załącznik nr 9 1. INFORMACJE OGÓLNE

Zarządzenie Nr 16 / 10 Wójta Gminy Piątek z dnia 19 maja 2010 r.

Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji,

1) P: Jaka jest różnica pomiędzy stażami dla absolwentów szkół wyższych a stażami szkoleniowymi (poza stypendium)?

REGULAMIN UDZIAŁU STUDENTÓW W PROGRAMIE STAŻOWYM. Przepisy ogólne

Projekt Lepsze jutro współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Opoczno, dn.

ZARZĄDZENIE Nr 2/2009. Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej. w Golczewie. z dnia 25 maja 2009 r.

Regulamin VIII edycji Programu Wakacyjnych Staży Studenckich w Biurze Bezpieczeństwa Narodowego

ZASADY REFUNDACJI KOSZTÓW PRZEJAZDU I ZAKWATEROWANIA

Załącznik do zarządzenia nr 29/2018 Marszałka Województwa Kujawsko Pomorskiego z dnia 7 czerwca 2018

Zarządzenie Nr 23/2013 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ustce z dnia r

REGULAMIN POTWIERDZANIA EFEKTÓW UCZENIA SIĘ

ZASADY ODBYWANIA STAŻU w ramach projektu nr POKL /11 Pracuję, więc jestem działania na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. Podstawy realizacji projektu

o realizację stażu zawodowego

REGULAMIN. 1 Postanowienia ogólne

1. Postanowienia ogólne

Podstawa prawna: Rozdział I.

Regulamin organizacyjny specjalizacji w dziedzinie psychologii klinicznej

Umowa nr / o realizację stażu zawodowego

Umowa nr CAZ.. o odbywanie stażu przez bezrobotnego w ramach bonu stażowego Nr ewidencyjny bonu..

ROZDZIAŁ I Podstawa prawna

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1

P O W I A T O W Y URZĄD PRACY W J A W O R Z E

Umowa Stypendialna NR../2017

PROGRAM STYPENDIALNY MŁODEGO NAUCZYCIELA FUNDACJI WOLNOŚĆ I DEMOKRACJA

Z SIŁĄ I MOCĄ NA RYNEK PRACY!: wysokiej jakości program stażowy realizowany na Wydziale Fizyki UAM w Poznaniu. Spotkanie informacyjne

Regulamin Staży w ramach Projektu Budowa potencjału rozwojowego Uczelni Łazarskiego poprzez współpracę z pracodawcami. Informacje ogólne o Projekcie

Załącznik V wzór umowy finansowej pomiędzy organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności, Mobilność kadry edukacji szkolnej program Erasmus+ 2018

Prawa pracownika młodocianego

WEWNĄTRZSZKOLNA PROCEDURA. UZYSKIWANIA KOLEJNEGO STOPNIA AWANSU ZAWODOWEGO w Zespole Szkół Licealno-Gimnazjalnych w Głownie

Projekt Postaw na aktywność współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1 niepotrzebne skreślić

Zasady finansowania ze środków Funduszu Pracy kosztów studiów podyplomowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

PROCEDURA AWANSU ZAWODOWEGO NA STOPIEŃ NAUCZYCIELA KONTRAKTOWEGO W ZESPOLE SZKÓŁ NR 4 IM.MARYNARKI WOJENNEJ RP W WOŁOMINIE

ZASADY ODBYWANIA STAŻU U ORGANIZATORA W 2015 R.

Warunki i tryb rekrutacji na studia wyższe na rok akademicki 2019/2020 w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu

Zarządzenie nr 06/2018. Rektora Dolnośląskiej Szkoły Wyższej z 21 marca 2018 r.

Sfinansowania kosztów studiów podyplomowych udziela się podstawie:

ZASADY ORGANIZACJI I UCZESTNICTWA W STAŻACH ZAWODOWYCH W RAMACH PROJEKTU SZANSA NA ZATRUDNIENIE

Regulamin opłat W Zespole Szkół Społecznych STO im. Pawła Jasienicy

WYJAZDY INDYWIDUALNE UCZNIÓW. Program COMENIUS

Transkrypt:

P A R L A M E N T E U R O P E J S K I PRZEPISY WEWNĘTRZNE DOTYCZĄCE STAŻY I WIZYT NAUKOWYCH W SEKRETARIACIE GENERALNYM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO CZĘŚĆ I: STAŻE Rozdział 1 - Postanowienia ogólne Artykuł 1 Rodzaje staży w Parlamencie Europejskim 1. W celu wniesienia wkładu w wykształcenie i szkolenie zawodowe obywateli oraz zapoznania ich z zasadami funkcjonowania instytucji, Parlament Europejski oferuje różne rodzaje staży w Sekretariacie Generalnym PE. 2. Wyróżnia się następujące rodzaje staży: a) staże płatne, do których mają zastosowanie postanowienia rozdziału 3 niniejszych przepisów: - stypendium im. Roberta Schumana, opcja ogólna - stypendium im. Roberta Schumana, opcja dziennikarska b) staże nieodpłatne, do których mają zastosowanie postanowienia rozdziału 4 niniejszych przepisów. Artykuł 2 Zakres stosowania Niniejsze przepisy mają zastosowanie do wszystkich rodzajów staży, z wyjątkiem staży dla tłumaczy ustnych i tłumaczy pisemnych, do których stosuje się osobne przepisy. 1/12

Rozdział 2 - Postanowienia odnośnie wszystkich staży Artykuł 3 Uprawnienia administracyjne i finansowe 1. Organem uprawionym do przyjmowania na staże, do których stosuje się niniejsze przepisy (zwanym dalej właściwym organem ) jest Dyrektor Generalny ds. Kadr lub jego pełnomocnik. 2. Po zatwierdzeniu budżetu Parlamentu Europejskiego, właściwy organ podejmuje decyzję o maksymalnej liczbie staży płatnych i staży nieodpłatnych, które zostaną zorganizowane w roku budżetowym, oraz o ilości staży, które mogą zostać przedłużone w ramach niniejszych przepisów. Artykuł 4 Komitet konsultacyjny ds. staży 1. Zadaniem komitetu konsultacyjnego ds. staży (zwanego dalej komitetem ) jest zadbanie o wysoką jakość przedmiotu i przebiegu staży oraz wprowadzenie systemu przyjmowania stażystów. W tym celu, komitet kieruje zalecenia do Sekretariatu Generalnego. Zajmuje się również odbiorem i analizą raportów sporządzonych przez stażystów oraz raportów z oceny, sporządzonych przez opiekunów stażu. Wyniki tych analiz przekazywane są Sekretariatowi Generalnemu lub Dyrektorowi Generalnemu ds. Kadr. Jakiekolwiek projekty zmiany przepisów wymagają zasięgnięcia opinii komitetu. 2. W komitecie zasiadają przedstawiciele każdej dyrekcji generalnej i niezależnej jednostki administracyjnej, wyznaczeni przez Sekretarza Generalnego spośród urzędników odpowiedzialnych za staże w każdej z tych jednostek. Sekretarz Generalny mianuje przewodniczącego komitetu, sekretarza oraz obserwatora Komitetu ds. Równych Szans Kobiet i Mężczyzn (COPEC). Mandat członków komitetu, jego przewodniczącego, sekretarza oraz obserwatora z ramienia COPEC wynosi jeden rok i jest odnawialny. 1. Stażyści powinni: Artykuł 5 Ogólne warunki przyjmowania na staże a) być obywatelami Państw Członkowskich Unii Europejskiej lub kraju kandydującego; b) mieć osiemnaście lat w dniu rozpoczęcia stażu; c) posiadać dogłębną znajomość jednego z oficjalnych języków Unii Europejskiej oraz dobrą znajomość drugiego języka; d) nie mieć za sobą odbytego płatnego stażu lub odpłatnego zatrudnienia przez okres dłuższy niż cztery kolejne tygodnie w instytucji unijnej, przez posła lub grupę polityczną w Parlamencie Europejskim. 2/12

2. Na zasadzie odstępstwa od postanowień poprzedniego ustępu, staż w Parlamencie Europejskim mogą odbyć obywatele państw trzecich innych niż kraje kandydujące do Unii Europejskiej, w liczbie nieprzekraczającej 5% całkowitej ilości staży określonej przez właściwy organ w myśl art. 3, jeśli uzyskali zezwolenie właściwego organu po rozpatrzeniu ich kandydatury. Artykuł 6 Procedura przyjmowania na staże 1. Kandydaci zgłaszają swoje kandydatury za pomocą specjalnego formularza, który wysyłają wraz z wszelkimi wymaganymi dokumentami dodatkowymi do Działu ds. Pracowników Kontraktowych i Stypendiów im. Roberta Schumana w Dyrekcji Generalnej ds. Kadr (zwanym dalej właściwym działem ). 2. Właściwy dział rozpatruje dopuszczalność kandydatur na podstawie ogólnych warunków przyjmowania na staże, określonych w art. 5 niniejszych przepisów oraz szczególnych warunków dotyczących poszczególnych rodzajów staży, określonych w art. 18 i 21. W odniesieniu do każdego okresu stażu, właściwy dział przesyła dyrektorom generalnym oraz osobom kierującym niezależnymi jednostkami administracyjnymi w Sekretariacie Generalnym odpowiednie dane dotyczące każdej dopuszczalnej kandydatury, z uwzględnieniem życzeń kandydatów, co do miejsca odbywania stażu. Przesyłanie kopii może odbywać się w formie elektronicznej. 3 Dyrektorzy generalni oraz osoby odpowiedzialne za niezależne jednostki administracyjne w Sekretariacie Generalnym rozpatrują kandydatury na podstawie zasług kandydatów, specyficznych potrzeb związanych z planowaną działalnością tych jednostek oraz możliwości przyjęcia stażystów. Określają oni dla każdej przedłożonej kandydatury dział, w którym stażysta będzie odbywał staż oraz dane opiekuna stażu i informują o tematyce stażu przewidzianej przez opiekuna. Przekazują oni właściwemu działowi listę wybranych osób według pierwszeństwa; w przypadku kandydatów o jednakowych zasługach, właściwy dział weźmie pod uwagę możliwie jak najbardziej równomierny rozkład miejsc pochodzenia kandydatów oraz równowagę między kobietami a mężczyznami. W zakresie rekrutacji stażystów Parlament Europejski prowadzi politykę równych szans i pozytywnego działania wobec osób niepełnosprawnych, zgodnie ze zmienionym Kodeksem Dobrej Administracji w odniesieniu do zatrudniania osób niepełnosprawnych, przyjętym przez Prezydium w dniu 22 czerwca 2005 r. 4. Właściwy dział ustala w ten sposób listę kandydatów w zależności od całkowitej liczby miejsc, zgodnie z postanowieniami art. 3 ust. 2. 5. Po zakończeniu każdej procedury selekcji, właściwy dział informuje komitet o liczbie złożonych kandydatur, liczbie kandydatur dopuszczalnych oraz o wynikach dokonanej selekcji. 6. Wyniki procedury selekcyjnej nie są ogłaszane. Artykuł 7 Ogólne obowiązki stażystów 1. Przez cały okres trwania stażu stażyści pracują pod nadzorem opiekuna stażu. 2. Stażyści zobowiązani są przestrzegać poleceń swoich opiekunów i przełożonych w działach, w których odbywają staż, oraz przepisów administracyjnych właściwego 3/12

organu. Stażyści zobowiązani są ponadto przestrzegać wewnętrznych zasad funkcjonowania Parlamentu Europejskiego, w szczególności zasad bezpieczeństwa. 3. Stażyści uczestniczą w pracach działów, w których odbywają staż. Prawa autorskie w stosunku do badań prowadzonych podczas stażu należą do Parlamentu Europejskiego. 4. Stażyści nie mogą mieć wobec osób trzecich żadnych zobowiązań o charakterze zawodowym, niezgodnych z odbywanym stażem. Od stażystów wymaga się ponadto przestrzegania zwyczajowych zasad zachowania tajemnicy o danych i informacjach, z którymi zapoznali się w trakcie odbywanego stażu. Stażystom zabrania się przekazywania komukolwiek dokumentów i informacji nieudostępnianych opinii publicznej, chyba że stażysta otrzymał na to uprzednio zgodę instytucji. Powyższy przepis obowiązuje także po zakończeniu stażu. Artykuł 8 Obowiązki opiekuna stażu 1. Opiekun sporządza program stażu i nadzoruje prace stażystów przez okres trwania stażu. 2. W przypadku braku szczegółowych postanowień przyjętych przez dyrekcję generalną, w której będzie pracował stażysta, i przekazanych właściwemu działowi zgodnie z art. 26 ust. 2, opiekun pomaga stażystom we wszelkich sprawach administracyjnych pośrednicząc pomiędzy nimi a właściwym działem. 3. Opiekun niezwłocznie informuje właściwy dział o wszelkich istotnych zdarzeniach mających miejsce podczas stażu (w szczególności o nieobecnościach, chorobie, wypadku, przerwaniu stażu), które stwierdził lub o których poinformował go stażysta. 4. Opiekun sporządza ocenę stażu na specjalnym formularzu i poświadcza rzeczywisty okres trwania stażu. Artykuł 9 Zawieszenie stażu 1. Tymczasowe zawieszenie lub przerwanie stażu a) Staż może zostać tymczasowo zawieszony przez uprawniony organ maksymalnie na jeden miesiąc lub ostatecznie przerwany: - na uzasadniony wniosek stażysty, poświadczony przez opiekuna stażu i skierowany do właściwego organu, - na uzasadniony wniosek opiekuna stażu, poświadczony przez dyrektora generalnego i skierowany do właściwego organu; wnioski o ostateczne przerwanie stażu mogą być składane z bezwzględnych przyczyn funkcjonalnych, niekompetencji lub niewywiązywania się z obowiązków stażysty, - na podstawie uzasadnionej decyzji uprawnionego organu, wynikającej z ważkich przyczyn funkcjonalnych bądź z powodu niewywiązywania się z obowiązków stażysty. b) W okresie tymczasowego zawieszenia stażu prawa i obowiązki Parlamentu 4/12

Europejskiego oraz stażysty zostają zawieszone, bez uszczerbku dla postanowień art. 7 ust. 4. Jeżeli do zawieszenia stażu doszło na wniosek opiekuna stażu, stażysta ma prawo złożyć wniosek o kontynuowanie stażu w innym dziale lub o ostateczne zakończenie stażu począwszy od dnia jego zawieszenia. 2. Nieobecności nieusprawiedliwione W przypadku nieobecności stażysty niespowodowanej decyzją właściwego organu o zawieszeniu lub wcześniejszym zakończeniu stażu i nieusprawiedliwionej zwolnieniem lekarskim, zgodnie z art. 15, opiekun informuje o nieobecności stażysty właściwy organ, który wysyła stażyście na podany przez niego adres pisemne wezwanie do stawienia się w miejscu odbywania stażu w ciągu jednego tygodnia od daty otrzymania wezwania. Po upływie tego okresu właściwy organ może podjąć decyzję o rozwiązaniu stażu i, w razie podjęcia takiej decyzji, ustala datę zakończenia stażu. Artykuł 10 Zakończenie stażu 1. Staż kończy się wraz z upływem okresu, na który stażysta został przyjęty lub po wydaniu przez właściwy organ decyzji zgodnie z postanowieniami poprzedniego artykułu. 2. Przed zakończeniem stażu, stażysta sporządza raport, a opiekun dokonuje oceny przebiegu stażu na specjalnym formularzu, który, po podpisaniu przez stażystę i opiekuna przekazywany jest do właściwego działu. 3. Na podstawie raportu ze stażu właściwy dział wystawia stażyście na specjalnym formularzu zaświadczenie o ukończenia stażu, w którym podaje się okres trwania stażu, dział w którym się odbył, imię i nazwisko opiekuna stażu oraz charakter wykonywanych prac. Artykuł 11 Koszty podróży poniesione na początku i na końcu stażu 1. Stażyści mają prawo do ryczałtowej kwoty na koszty podróży z miejsca rzeczywistego zamieszkania do miejsca odbywania stażu, poniesione w chwili rozpoczęcia i zakończenia stażu, pod warunkiem, że odległość między tymi dwoma miejscami jest większa niż 50 km. Po podjęciu decyzji o przyjęciu kandydata na staż nie przyjmuje się żadnego wniosku o zmianę miejsca rzeczywistego zamieszkania. Kwota na przejazd do miejsca odbywania stażu zostanie wypłacona na początku stażu, a kwota przeznaczona na powrót do miejsca rzeczywistego zamieszkania, na zakończenie stażu. 2. Kwota ryczałtowa obliczana jest w następujący sposób: 0,1200 EUR 1 za każdy km od 1 do 1000 km włącznie, 0,0800 EUR 1 za każdy km powyżej 1001 km, 0,0000 EUR za każdy km powyżej 10.000 km. 1 Kwoty rozliczeń według kilometrów są dostosowywane 1 stycznia każdego roku proporcjonalnie do wynagrodzenia. 5/12

3. Jeżeli w pierwszym miesiącu stażu: -staż zostanie ostatecznie zakończony na wniosek stażysty (art. 9 ust. 1 lit. a) pomimo braku uzasadnienia, -stażysta ma nieusprawiedliwione nieobecności (art. 9 ust.2) pociągające za sobą podjęcie przez właściwy organ decyzji o zakończeniu stażu uprawniony organ może, niezależnie od postanowień ustępu 1 niniejszego artykułu, podjąć decyzję o nieprzyznaniu stażyście kwoty ryczałtowej na podróż powrotną. Artykuł 12 Koszty delegacji podczas trwania stażu 1. W trakcie stażu stażysta może zostać wysłany w delegację do jednego ze stałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego w celu obserwacji prac parlamentarnych. Organ uprawniony może zezwolić na odbycie dwóch tego rodzaju podróży, z których każda nie może trwać dłużej niż dwa dni 2. Na uzasadniony wniosek Dyrekcji Generalnej ds. Urzędu Przewodniczącego oraz Dyrekcji Generalnej ds. Informacji, stażyści odbywający staże w tych dyrekcjach mogą uzyskać zezwolenie od właściwego organu na odbycie liczniejszych lub dłuższych delegacji w celu śledzenia posiedzeń Parlamentu Europejskiego. 3. Stażyści wysłani w delegację na okres dwóch dni otrzymują ryczałtową kwotę: 380 EUR 1 na delegację z Brukseli do Strasburga; 320 EUR 2 na delegację z Luksemburga do Strasburga; 320 EUR 2 na delegację z Luksemburga do Brukseli. b) Stażyści wysłani w delegację do Strasburga na dłuższy okres, zgodnie z ust. 2 niniejszego artykułu, otrzymują kwotę 130,94 EUR¹ (dzienna dieta na utrzymanie i ryczałtowa kwota nocna) za każdy dodatkowy dzień powyżej dwóch pierwszych dni. c) Stażyści odbywający staż w Biurach Informacyjnych w państwach członkowskich lub krajach kandydujących (oprócz Luxemburga, Brukseli i Strasburga) otrzymują 154,31 EUR¹ za dzień delegacji do Brukseli i 130,94 EUR¹ za dzień delegacji do Strasburga oraz zwrot kosztów podróży po przedstawieniu odpowiednich dokumentów oryginalnych. W przypadku podróży odbytej samolotem zwracane są jedynie koszty podróży klasą ekonomiczną po przedstawieniu biletu i karty pokładowej lub równorzędnego dokumentu. 4. Opiekunowie stażu wypełniają wnioski o delegację i po zatwierdzeniu przez dyrektora generalnego lub jego pełnomocnika wysyłają je przynajmniej tydzień przed datą wyjazdu do Działu ds. Staży w celu otrzymania zezwolenia. Po zakończeniu delegacji, opiekunowie stażu lub upoważnione w tym celu osoby z Dyrekcji Generalnej podpisują oświadczenie o odbytej delegacji, któro powinno zostać odesłane do tego samego działu. 1 Kwoty te są dostosowywane 1 stycznia każdego roku, bez mocy wstecznej, zależnie od dostosowania kosztów delegacji urzędników Parlamentu. 6/12

Artykuł 13 Ubezpieczenie zdrowotne i od następstw nieszczęśliwych wypadków 1. Każdy stażysta objęty jest ubezpieczeniem zdrowotnym i od następstw nieszczęśliwych wypadków. Parlament Europejski wykupuje polisę ubezpieczeniową na rzecz stażysty i ponosi pełne koszty składek w przypadku staży nieodpłatnych oraz dwie trzecie kosztów w przypadku staży płatnych. 2. Na wniosek stażysty Parlament Europejski może objąć także jego współmałżonka oraz dzieci ubezpieczeniem zdrowotnym i od następstw nieszczęśliwych wypadków. W tym przypadku składki ubezpieczeniowe pokrywa w całości stażysta. Artykuł 14 Urlop Stażyście przysługują dwa dni urlopu za każdy pełny miesiąc stażu. Wnioski o przyznanie urlopu należy składać opiekunowi, który, po zatwierdzeniu, przesyła je do właściwego działu. Stażyście nie przysługuje wynagrodzenie za dni niewykorzystanego urlopu. Artykuł 15 Urlop chorobowy W razie choroby stażysta zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania o tym fakcie swojego opiekuna, a w przypadku nieobecności trwającej dłużej niż trzy kolejne dni, zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia lekarskiego do gabinetu lekarskiego, który poinformuje o tym właściwy dział. Rozdział 3 - Przepisy dotyczące staży płatnych Artykuł 16 Zakres zastosowania staży płatnych Staże płatne przeznaczone są dla absolwentów uniwersytetów lub szkół wyższych. Celem staży jest umożliwienie stażystom uzupełnienia wiedzy nabytej podczas studiów oraz zapoznania się z działalnością Unii Europejskiej, a zwłaszcza Parlamentu Europejskiego. Artykuł 17 Rodzaje staży płatnych Wyróżnia się następujące rodzaje staży płatnych: - stypendium im. Roberta Schumana, opcja ogólna - stypendium im. Roberta Schumana, opcja dziennikarska. Artykuł 18 Szczególne wymagania przyjęcia na staże płatne 7/12

1. Kandydaci na staże płatne powinni: a) mieć ukończone przed terminem składania wniosków co najmniej trzyletnie studia wyższe, potwierdzone dyplomem; b) złożyć zaświadczenie wykładowcy szkoły wyższej bądź fachowca, w obiektywny sposób opisujące zdolności kandydata. 2. Kandydaci ubiegający się o stypendium im. Roberta Schumana, opcja ogólna, powinni ponadto dowieść, że są autorami pracy o istotnej zawartości, napisanej w ramach dyplomu uniwersyteckiego lub pracy naukowej. Jeden ze staży, zwany stypendium im. Chrisa Pieninga 1, przyznawany jest kandydatowi, którego praca dotyczy w szczególności kontaktów pomiędzy Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi. 3. Kandydaci na stypendium im. Roberta Schumana, opcja dziennikarska, powinni posiadać kompetencje zawodowe poświadczone publikacjami lub przynależnością do stowarzyszenia dziennikarzy danego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub posiadaniem dziennikarskiego wyszkolenia zawodowego uznawanego w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub państwach kandydujących do UE. Artykuł 19 Okres trwania staży płatnych 1. Okres trwania staży płatnych wynosi pięć miesięcy. Daty rozpoczęcia staży oraz ostateczne terminy przyjmowania kandydatur zostały ujęte w następującej tabeli: POCZĄTEK STAŻU OKRES TRWANIA OSTATECZNY TERMIN PRZYJMOWANIA KANDYDATUR 1 marca 5 miesięcy 15 października 1 października 5 miesięcy 15 maja 2. Staże płatne nie mogą zostać przedłużone. Artykuł 20 Wynagrodzenie 1. Podstawą obliczenia stypendium jest miesięczne wynagrodzenia zasadnicze urzędnika szczebla AD5 2, stopnia 4, pomnożony przez współczynniki korygujący dla kraju, w którym odbywa się staż. Kwota ta jest dostosowywana 1 stycznia każdego roku. 2. Miesięczne stypendium wynosi 25% powyższej kwoty i wypłacane jest w walucie euro piętnastego dnia każdego miesiąca. 1 Zmarły w 2001 r. urzędnik Parlamentu Europejskiego, który organizował pierwsze spotkania pomiędzy Parlamentem Europejskim a Kongresem Stanów Zjednoczonych. 2 A*5 do 30 kwietnia 2006 r. 8/12

3. Otrzymujący stypendium żonaci stażyści lub zamężne stażystki i/lub mający na utrzymaniu jedno lub więcej dzieci są uprawnieni do dodatku rodzinnego wynoszącego 5 % kwoty, o której mowa w ust. 1. 4. Jeśli podczas trwania stażu stażysta pobierający stypendium ma także inne dochody (wynagrodzenie), dochody te odejmowane są od kwoty, do której stażysta jest uprawniony na mocy ust. 2 i 3. 5. W momencie przyjazdu stażysta może wystąpić do uprawnionego organu o przyznanie zaliczki na poczet stypendium za pierwszy miesiąc stażu. Zaliczka nie może przekroczyć 90% kwoty miesięcznego stypendium. 6. Stażyści ponoszą wyłączną odpowiedzialność za swoje zobowiązania podatkowe. Stypendium nie podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym. 7. W przypadku zakończenia stażu przed upływem wyznaczonego terminu stypendium wypłacane jest proporcjonalnie do liczby przepracowanych dni. 8. Po przedstawieniu odpowiednich dokumentów stwierdzających niepełnosprawność, stażysta niepełnosprawny może otrzymać dopłatę w wysokości do 50 % otrzymywanego stypendium. Dział ds. Staży może, w razie potrzeby, zasięgnąć opinii gabinetu lekarskiego. Rozdział 4 - Przepisy dotyczące staży nieodpłatnych Artykuł 21 Cel oraz szczególne warunki przyjmowania na staże nieodpłatne 1. Parlament Europejski oferuje młodym ludziom będącym posiadaczami matury przed upływem ostatecznego terminu składania kandydatur lub, którzy odbyli równorzędne studia wyższe lub techniczne możliwość ubiegania się o odbycie nieodpłatnego stażu praktycznego. Na staż w pierwszej kolejności przyjmowani są studenci, którzy muszą odbyć staż w ramach swoich studiów. 2. Jeśli odbycie stażu - stanowi część toku studiów na uniwersytecie lub w innej szkole wyższej, - stanowi element specjalistycznego szkolenia zawodowego organizowanego przez organizację typu non-profit (przede wszystkim przez instytuty lub instytucje publiczne), - jest wymogiem umożliwiającym wykonywanie zawodu, Parlament Europejski może przyjąć młodych obywateli spełniających ogólne warunki przyjęcia na podstawie zaświadczenia wydanego przez ww. organy lub przez organy uprawniające do wykonywania zawodu. W tym celu podpisywane są umowy o współpracę zgodnie z postanowieniami niniejszych przepisów. 9/12

Artykuł 22 Okres trwania staży nieodpłatnych 1. Okres trwania nieodpłatnych staży wynosi od jednego do trzech miesięcy. Przepis ten może zostać uchylony przez właściwy organ, jeśli staże odbywają się na mocy umów sporządzonych zgodnie z przepisami art. 21 ust. 2. W następującej tabeli podano daty rozpoczęcia staży oraz ostateczne daty przyjmowania podań: POCZĄTEK STAŻU OKRES TRWANIA OSTATECZNY TERMIN PRZYJMOWANIA KANDYDATUR 1 stycznia maks. 4 miesiące 1 października 1 maja maks. 4 miesiące 1 lutego 1 września maks. 4 miesiące 1 czerwca 2. W wyjątkowych przypadkach staż może zostać przedłużony maksymalnie o dwa miesiące na mocy decyzji właściwego organu podjętej na podstawie uzasadnionego wniosku złożonego przez opiekuna stażu i przekazanego właściwemu organowi co najmniej dwa tygodnie przed datą zakończenia stażu. Staż zostaje przedłużony bez żadnej przerwy, stażysta kontynuuje go w tym samym miejscu pracy, w tym samym dziale oraz pod nadzorem tego samego opiekuna. 10/12

CZĘŚĆ II: WIZYTY NAUKOWE Artykuł 23 1 Celem wizyt naukowych jest umożliwienia obywatelom pogłębienia studiów na konkretne tematy dotyczące integracji europejskiej, zarówno poprzez udostępnianie dokumentów zgromadzonych w bibliotekach lub archiwach Parlamentu Europejskiego jak i poprzez kontakt z posłami do Parlamentu Europejskiego lub wyspecjalizowanymi urzędnikami. 2 Maksymalny okres trwania wizyty naukowej wynosi jeden miesiąc. 3. Osoby pragnące odbyć wizytę naukową mogą kierować podania do właściwego organu Dyrekcji Generalnej ds. Kadr. Właściwy dział ocenia możliwości przyjęcia osób w odpowiednich służbach lub organach Parlamentu Europejskiego i informuje zainteresowanych o decyzji w sprawie złożonych przez nich podań. 4. Parlament Europejski nie uczestniczy w pokrywaniu jakichkolwiek ewentualnych kosztów poniesionych przez osoby przybywające z wizytą naukową. 11/12

CZĘŚĆ III: POSTANOWIENIA KOŃCOWE Artykuł 24 Kwestie sporne Rozstrzyganie kwestii spornych wynikających ze stosowania niniejszych przepisów należy do kompetencji Dyrektora Generalnego ds. Kadr, w przypadku zaś, gdy kwestie sporne dotyczą tej właśnie dyrekcji, rozstrzyganie ich należy do kompetencji Sekretarza Generalnego. Artykuł 25 Przyjęcie stażysty na staż nie oznacza w żadnym wypadku nadania mu statusu urzędnika lub innego pracownika Unii Europejskiej, ani nie daje mu żadnych uprawnień do zatrudnienia po zakończeniu stażu. Artykuł 26 Wejście w życie 1. Niniejsze przepisy wewnętrzne wchodzą w życie w dniu 15 lutego 2006 roku, unieważniając i zastępując wcześniejsze przepisy. 2. Dyrekcje generalne, jako adresaci niniejszych przepisów, podejmują wszelkie niezbędne kroki, aby zapewnić ich jak najwłaściwsze stosowanie i informują o nich właściwy dział. 3. Do staży rozpoczętych przed datą wejścia w życie nowych przepisów mają zastosowanie przepisy wewnętrzne odnośnie staży i wizyt naukowych w Sekretariacie Generalnym Parlamentu Europejskiego z dnia 18 maja 2004 r. Sporządzono w Luksemburgu, dnia 1 lutego 2006 r. Julian PRIESTLEY Sekretarz Generalny 12/12