E-DOKUMENTACJA MEDYCZNA 2015 Legislacja przygotowanie - wdrożenie CASE STUDY: analiza - plan - organizacja. Kluczowe czynniki sukcesu. Maciej Sokołowski Wiceprezes Oddziału Dolnośląskiego STOMOZ Dyrektor Centrum Medycznego Dobrzyńska 20. Konferencja OSOZ Warszawa 21.04.2015 r.
Centrum Medyczne Dobrzyńska największa placówka lecznictwa ambulatoryjnego na Dolnym Śląsku, 25 poradni specjalistycznych, poradnia, zakład i oddział dzienny rehabilitacji, poradnia zdrowia psychicznego, poradnia medycyny pracy, rocznie udzielamy ok. 500 tysięcy świadczeń.
Na start - Definicja SYSTEM INFORMATYCZNY jest to zbiór powiązanych ze sobą elementów, którego funkcją jest przetwarzanie danych przy użyciu techniki komputerowej.
Elementy składowe systemu sprzęt, oprogramowanie, zasoby osobowe ludzie, lekarze... elementy organizacyjne czyli procedury korzystania, instrukcje robocze itp. elementy informacyjne; bazy wiedzy.
SPRZĘT czyli drogie zabawki komputery, urządzenia służące do: przechowywania danych, komunikacji między sprzętowymi elementami systemu, komunikacji między ludźmi a komputerami, odbierania danych ze świata zewnętrznego nie od ludzi (na przykład TK, RM, kamera, skaner), wywierania wpływu przez systemy informatyczne na świat zewnętrzny elementy wykonawcze (na przykład winda podłączona do SAP-u).
Instrukcja obsługi - czyli jak zjeść słonia? Usiądź i pomyśl gdzie jesteś i czym dysponujesz: oceń posiadane elementy systemu informatycznego, zacznij od ludzi oni są najważniejsi!!!
Instrukcja obsługi - czyli jak zjeść słonia? Większość szpitali nie posiada strategicznych planów rozwoju systemów informacyjno-informatycznych. Opracuj (zamów) koncepcję informatyzacji zakładu uwzględniającą wszystkie elementy systemu informatycznego.
Instrukcja obsługi Dobrzyńska 2006 1. ocena obecnego stanu infrastruktury informatycznej i sprzętu komputerowego, 2. ocena eksploatowanych obecnie systemów informatycznych, 3. zebranie informacji dotyczących realizowanych procesów biznesowych, 4. wskazanie procesów, które zostaną przeniesione do systemu informatycznego oraz określenie procesów pozostających poza tym systemem,
Instrukcja obsługi Dobrzyńska 2006 5. zdefiniowanie podstawowych funkcjonalności systemu informatycznego dla przenoszonych procesów, 6. określenie potrzeb i wymagań wobec systemu informatycznego, 7. określenie niezbędnego zakresu rozwoju infrastruktury informatycznej pod kątem nowego systemu informatycznego.
Instrukcja obsługi - czyli jak zjeść słonia? Przemyśl strategię zakupów z uwzględnieniem Prawa zamówień publicznych, Trzy razy zastanów się, czy stać Cię na samodzielne pisanie specyfikacji zamówienia na oprogramowanie i sprzęt.
Wybór dostawcy oprogramowania można porównać do małżeństwa W dawnych czasach najtrwalsze były małżeństwa aranżowane przez swatki. Dzisiaj proponuję skorzystać z usług firmy doradczej.
Bigamia (poligamia) jest kłopotliwa i kosztowna oraz nielegalna. Mając kilku różnych dostawców oprogramowania musimy być arbitrem w sporach i ponosić dodatkowe koszty integracji różnych systemów. Jeśli coś nie działa, to zapewne winny jest ktoś inny.
Instrukcja obsługi Dobrzyńska 2007 Firma doradcza opracowuje SIWZ: 1. opracowanie wymagań wobec systemu i dostawcy, 2. przygotowanie SIWZ w pełnym zakresie oraz ogłoszenia o przetargu, 3. przygotowanie projektu umowy, 4. odpowiedzi na pytania, 5. ocena złożonych ofert, 6. udział w komisji odbierającej wdrożenie.
Oprogramowanie 2007 2015 koszty ROK Opis etapu prac Koszt brutto 2007 serwer 38 200 zł 2008 system do rejestracji, rozliczeń i rehabilitacji, oprogramowanie bazodanowe 86 600 zł 2009 wdrożenie 91 600 zł 2010 system do księgowości, program magazynowy, kadry, kasa, płace, środki trwałe i wdrożenie oraz dodatkowe licencje do 152 000 zł lab. 2011 gabinety (50), pracownie, okulistyka, medycyna pracy, laboratorium, wdrożenie 174 400 zł 2012 gabinety (10), dodatkowa rejestracja 30 200 zł 2013 kontynuacja wdrożenia części medycznej, dodatkowe stanowiska FK i laboratorium 98 000 zł 2014 dodatkowe licencje administracyjne 8 300 zł 2015 koszty, controling 83 000 zł RAZEM 762 300 zł
Lekarze praca u podstaw Ewolucja nie rewolucja!!! Wiek lekarzy Liczba lekarzy Strategia informatyzacji: 31-40 21 41-50 31 Zakres: recepty, skierowania, wywiady, wszystko 51-60 31 61-70 28 powyżej 70 r.ż. 13 Nasz najstarszy lekarz ma 81 lat. Liczba czyli n+1 Straszymy kontrolami NFZ i obowiązkiem EDM!
ROK Lekarze praca u podstaw Ewolucja nie rewolucja!!! Postęp szkolenia - Moduł: gabinet RECEPTY SKIEROWANIA ODPOWIEDŹ SPECJALISTY LICZBA ROZPOZNANIA WYWIADY 2012 11 3 0 3 0 2013 56 40 35 40 6 2014 77 65 65 65 21 2015 81 69 69 69 27 ZAKRES
Teleradiologia: Inwestycje 2009-2010 W ramach projektu ucyfrowiono aparaturę rentgenowską i wyposażono pracownię obrazową w następujący sprzęt: czytnik płyt obrazowych i drukarka do klisz zestaw płyt obrazowych, stacja technika i stacja diagnostyczna, system PACS + RIS (archiwizacja i dystrybucja obrazów). Koszty: około 550 tys. zł, dotacja 452 tys. zł.
Dolnośląskie E-Zdrowie: Inwestycje 2010-2011 sieć pasywna i aktywna w budynku (25 lat gwarancji), dedykowana sieć elektryczna, modernizacja pomieszczenia serwerowni, w tym system kontroli dostępu, system gaszenia gazem, klimatyzatory, zakup zestawów komputerowych do gabinetów lekarskich oraz doposażenie serwerowni (serwery, szafy Rack, oprogramowanie itp.). Koszty: około 1,9 mln zł, dotacja 1,53 mln zł.
Zgoda buduje doradzam intercyzę! Podpisując umowę z firmą informatyczną zwykle myślimy o korzyściach, jakie z tego tytułu osiągniemy. Nie myślimy o rozwodzie. Warto jednak i o tym pomyśleć tworząc umowę. Dobrze określone prawa i obowiązki, pomogą przetrwać ciche dni.
Znaki czasu konieczne zapisy w umowie Dostawca gwarantuje ciągłe przystosowywanie oprogramowania do wymogów: ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, rozporządzeń Ministra Zdrowia, w tym w sprawie wymagań dla Systemu Informacji Medycznej oraz wytycznych zawartych w repozytorium interoperacyjności CSIOZ.
Polecam małżeństwo z rozsądku ze sprawdzoną firmą o ugruntowanej pozycji na rynku.
Jeśli nie kontrolujesz zmiany, ona kontroluje Ciebie. R. Pressman Dziękuję za uwagę m.sokolowski@wzsoz.wroc.pl