Ochotnicza Straż Pożarna w Wojcieszycach zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pod nazwą: Zakup średniego używanego samochodu ratowniczo-gaśniczego na potrzeby Ochotniczej Straży Pożarnej w miejscowości Wojcieszyce znak sprawy: ZO/1/2016 Część I. Postanowienia ogólne 1. Zamawiający Ochotnicza Straż Pożarna w Wojcieszycach, 58-560 Jelenia Góra, Gmina Stara Kamienica, NIP: 611-23-84-836, REGON: 230927457, KRS: 0000013799 2. Podstawa prawna art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2015 r. poz. 2164) 3. Tryb udzielenia zamówienia zapytanie ofertowe 4. Wykonawcą jest osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszym dokumencie, zwanym dalej specyfikacją. 6. Wszystkie załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią jej integralną część. Część II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa używanego średniego samochodu ratowniczogaśniczego z przeznaczeniem dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Wojcieszycach. 2. Samochód będący przedmiotem zamówienia musi spełniać poniższe wymagania: Opis pojazdu: Kolor pojazdu: czerwony, zderzak, błotniki tylne i listwy boczne w kolorze białym Przebieg: do 27 000 km Rok produkcji: nie starszy niż 1986 r. Dopuszczalna masa do 16 000 kg całkowita pojazdu: Napęd: 4x4 Pojemność skokowa: 13.376 cm Moc silnika: 256 KM Liczba osi: 2 Rodzaj paliwa: Olej napędowy (diesel) Zbiornik na wodę kompozytowy o pojemności 2600 l Skrzynia biegów: manualna Wyposażenie dodatkowe: WEBASTO, SZYBKIE NATARCIE Pojazd wyposażony w autopompę o wydajności nie mniej niż 1600 l/min, o min. mocy 8 bar zamontowana z tyłu pojazdu Pojazd z blokada mostu i między mostową Pojazd wyposażony w ABS Kabina przystosowana do przewozu min. 6 osób
Drzwi przedziału załogi umieszczone po obu stronach pojazdu Przedział osobowy: przednie i tylne fotele wyposażone w pasy bezpieczeństwa Pojazd musi posiadać przednie oraz tylne lampy błyskowe umieszczone na dachu samochodu (niebieskie tzw. koguty) oraz dodatkowe lampy schowane w grillu pojazdu Pojazd musi posiadać generator sygnałów świetlnych i dźwiękowych z możliwością podawania komunikatów głosowych Kabina kierowcy wraz z przedziałem pasażerskim wyposażona w oświetlenie LED Pojazd wyposażony w automatyczne oświetlenie LED w przedziale sprzętowym dające równomierne oświetlenie. Pojazd musi posiadać oświetlenie panelowe LED pola pracy (lewa, prawa strona + tył) Pojazd musi posiadać 2 lampy światła wstecznego Pojazd musi posiadać półki na sprzęt i wyposażenie pożarnicze, w tym kasety na węże i mocowanie prądownic Pojazd musi posiadać skrytki (m.in. 5 szt.) zamykane żaluzjami aluminiowymi wodo i pyłoszczelnymi. Pojazd musi posiadać przy drzwiach kabiny kierowcy (okolice stopni) podłączenie elektryczne pod ładowanie oraz podłączenie pod sprężone powietrze Przegląd serwisowy udokumentowana wymiana płynów eksploatacyjnych wraz z filtrami Pojazd musi posiadać z tyłu zamontowaną drabinkę aluminiową Dach wyłożony blachą aluminiową z uchwytami na drabinę, oraz aluminiową skrzynią na sprzęt podręczny Aktualnie zarejestrowany na terenie Polski lub posiadający wszystkie niezbędne dokumenty do rejestracji w języku polskim (czynności związane z rejestracją pojazdu przeprowadzi Zamawiający) Pojazd w dniu końcowego odbioru musi być po aktualnych pozytywnych badaniach technicznych przeprowadzonych przez Stację Kontroli Pojazdów - wymagane zaświadczenie z badań dopuszczających pojazd do ruchu 3. W ramach dostawy Dostawca zamontuje dostarczoną przez Zamawiającego wyciągarkę elektryczną DRAGON model TRUCK DWT 16800 HD. 4. Przed ostatecznym wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oględzin oferowanego pojazdu celem sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzi jazdę próbną w celu sprawdzenia prawidłowego działania podzespołów. Z przeprowadzonych oględzin zostanie sporządzona notatka. 5. Zamawiający sam odbierze samochód od Wykonawcy, na postawie protokołu zdawczoodbiorczego. 6. Dostawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony pojazd. 7. Obowiązuje rękojmia za wady fizyczne i prawne na dostarczony pojazd zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 8. Zalecane jest dostarczenie historii wykonanych napraw oraz instrukcji obsługi pojazdu wraz z pozostałą dokumentacją techniczną. Część III. Miejsce i termin wykonania zamówienia Zamówienie realizowane będzie w okresie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy, po podpisaniu końcowego protokołu odbioru w siedzibie Wykonawcy.
Część IV. Dokumenty wymagane od Wykonawców 1. Formularz oferty 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do CIDG wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Pełnomocnictwo, w przypadku podpisywania oferty przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę. Część V. Opis Sposobu przygotowania oferty 1. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim. 2. Oferta musi być czytelna i musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zapisem w Krajowym rejestrze Sądowym lub CEIDG 3. Jeżeli osoba lub osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność musi być dołączone do oferty. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Wszelkie poprawki dokonane w ofercie powinny być czytelne oraz podpisane przez Wykonawcę, w taki sam sposób jak oferta. 7. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w Formularzu oferty spowoduje odrzucenie oferty. 8. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowanie i złożeniem oferty. Część VI. Miejsce termin i sposób składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Ochotniczej Straży Pożarnej w Wojcieszycach, Wojcieszyce, 58-560 Jelenia Góra, osobiście lub za pośrednictwem poczty. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 16.08.2016r. o godz. 9:00 3. Zaleca się oznakowanie koperty wg treści: Ochotnicza Straż Pożarna w Wojcieszycach Zakup średniego używanego samochodu ratowniczo-gaśniczego Nie otwierać przed 16.08.2016r. Część VII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu oferty ostateczną sumaryczną cenę ofertową samochodu. 2. Cena ofertowa określona przez Wykonawcę musi być podana cyfrowo i słownie, wyrażona w PLN. 3. Cenę należy obliczyć uwzględniając pełny zakres zamówienia w niniejszej specyfikacji. Część VIII. Opis kryteriów Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium cena.
Część IX. Pozostałe informacje dotyczące postępowania 1. Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawców. 2. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa o udzieleniu zamówienia publicznego. 3. Z chwilą podpisania umowy, postępowanie uważa się za zakończone. 4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Część X. Załączniki 1. Wzór umowy 2. Formularz oferty Jelenia Góra, 10.08.2016r.
Załącznik nr 1 NIP*):... REGON*):... tel.*):... fax*):... adres e mail*):... FORMULARZ OFERTY Zamawiający:... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jt. Dz. U. 2015 r., poz. 2164) na:... Ja/My, niżej podpisany/i......, działając w imieniu i na rzecz:......, 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: brutto:...zł (słownie:.. zł), tj. netto.. plus podatek VAT.. 2. Termin realizacji zamówienia:. 3. Okres gwarancji:... 4. Oświadczamy, iż zdobyliśmy konieczne informacje oraz materiały do przygotowania oferty. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. * 6. Oświadczamy, iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej
przedmiotem zamówienia oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia. * 7. Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. * 8. Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone we wzorze umowy. 9. Inne ustalenia: * 10. Osoba do kontaktu. Nr telefonu., e-mail: Załączniki do oferty:......... dnia.. * niepotrzebne skreślić/wpisywać, jeżeli dotyczy... /Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do podpisywania oferty/
UMOWA NR... /2016 Załącznik nr 2 Wzór umowy Zawarta w dniu... 2016 roku w Wojcieszycach Pomiędzy Ochotniczą Strażą Pożarną w Wojcieszycach, Wojcieszyce, 58-560 Jelenia Góra NIP: 611-23-84-836, REGON: 230927457 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Artura Stasiaka Prezesa Zarządu, Dorotę Juszczak Skarbnika, a. z siedzibą..., NIP:, REGON:, KRS zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:....... wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015r. poz. 2164). 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć Zamawiającemu używany, średni samochód ratowniczo-gaśniczy na potrzeby Ochotniczej Straży Pożarnej w miejscowości Wojcieszyce zgodnie z parametrami technicznymi zawartymi w zapytaniu ofertowym i złożonej ofercie. 2. Pojazd: - marka: - typ: - nr podwozia/nadwozia: - rok produkcji: - przebieg w km: 3. Wykonawca podpisaniem niniejszej umowy gwarantuje, że pojazd stanowiący przedmiot umowy jest sprawny technicznie i nie posiada wad ukrytych. 2 Odbiór przedmiotu umowy 1. Wykonawca przygotuje do odbioru przedmiot umowy, o którym mowa w 1 w terminie do 5 września 2016 r. Przedmiot umowy zostanie odebrany przez Zamawiającego w dzień roboczy w godz. od 16:00 do20:00 2. Jeżeli w umowie jest mowa o dniach roboczych to rozumie się przez to dni od poniedziałku do piątku. 3. Wykonanie dostawy zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Protokół z końcowego odbioru pojazdu powinien zawierać co najmniej: a) dane pojazdu: markę i typ, rok produkcji, nr nadwozia/podwozia, nr silnika b) wykaz dokumentów przekazanych wraz pojazdem
c) wykaz rodzajów zalanych płynów eksploatacyjnych d) datę sporządzenia i podpisy upoważnionych osób uwierzytelniających powyższe dane. 4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad, Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia w terminie 5 dni roboczych na podstawie sporządzonego protokołu o stwierdzonych wadach sporządzonego w 2 egzemplarzach: po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu samochód w pełni sprawny i gotowy do użycia, spełniający wymogi bezpieczeństwa oraz techniczne i funkcjonalno-użytkowe. 6. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca wyda Zamawiającemu wszystkie dokumenty potrzebne do rejestracji pojazdu. 7. Ponadto Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie inne dokumenty dotyczące pojazdu, a w szczególności opisujące w języku polskim funkcje i sposób użytkowania, instrukcje obsługi, gwarancje, atesty, świadectwo dopuszczenia wyrobu do stosowania w jednostkach ochrony przeciwpożarowej. 8. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić obsługę samochodu, o którym mowa w 1, w dniu odbioru. 3 Wynagrodzenie 1. Całkowita wartość przedmiotu zamówienia, tj. za dostawę używanego, sprawnego technicznie pojazdu wraz z zamontowanym sprzętem, o którym mowa w 1, określona w oparciu o Formularz oferty, wynosi netto.. zł (słownie:.. ), plus podatek VAT, co stanowi brutto. zł (słownie:..). 2. Należność, o której mowa w ust. 1, płatna będzie przelewem w terminie 7 dni na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w dniu odbioru samochodu przez Zamawiającego. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany protokół zdawczo-odbiorczy 4 Gwarancja 1. Na przedmiot umowy udziela się gwarancji, która wynosi: 1) na podwozie samochodu pożarniczego 12 miesięcy, 2) na nadwozie pożarnicze 12 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego. 2. Na zamówione podzespoły zakupione przez Wykonawcę udziela się gwarancji zgodnie z gwarancją ich producenta. 3. W okresie gwarancji naprawy gwarancyjne nadwozia pożarniczego objęte gwarancją wykonywane będą bezpłatnie przez Serwis Wykonawcy w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu przez niego wskazanym. 4. Wszelkie reklamacje wynikające z gwarancji należy zgłaszać Panu.. tel... 5. Niezależnie od gwarancji obowiązuje rękojmia za wady fizyczne i prawne na dostarczony pojazd zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w wydaniu przedmiotu umowy - w wysokości 1% należności brutto, określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po dniu, o którym mowa w 2 ust.2
2) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy lub w okresie rękojmi w wysokości 0,5 % należności określonej w 3 ust. 2, licząc od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad 3) za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - w wysokości 10 % ceny, o której mowa w 3 ust 2 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 6 Zmiana umowy 1. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu zakończenia realizacji umowy, jeżeli zajdą okoliczności, na które strony umowy nie będą miały wpływu lub wystąpienia których, nie przewidywano w chwili jej zawarcia. 2) zmiany ceny brutto w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, 3) zmiany zasad dokonywania odbioru. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności 7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Sądem właściwym do rozpatrywania spraw wynikłych z niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca i jeden Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Protokół zdawczo-odbiorczy z dnia.. Załącznik nr 1 do umowy Nazwa Zamawiającego i adres dostawy L.p. Przedmiot dostawy Ilość Uwagi 1 2. marka typ nr podwozia/nadwozia rok produkcji Dokumenty przekazane wraz z pojazdem 1) 2) Inne uwagi Podpis i pieczątka przedstawiciela Wykonawcy Podpis i pieczątka przedstawiciela Zamawiającego