UMOWA NR : RI.271.3...2017 RO.032...2017.RU Zawarta w dniu..2017 w Mińsku Mazowieckim pomiędzy: Gminą Mińsk Mazowiecki z siedzibą w Mińsku Mazowieckim przy ul. Chełmońskiego 14, REGON: 711582747, NIP: 8222146576, reprezentowaną przez Wójta Gminy Mińsk Mazowiecki - Pana Antoniego Janusza Piechoskiego - zwaną dalej Zamawiającym a Firmą.. REGON:, NIP:, reprezentowanym/ą przez:., zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest: Pełnienie nadzoru inwestorskiego dla inwestycji pt: Kompleksowa termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej w Gminie Mińsk Mazowiecki w systemie zaprojektuj i wybuduj 2.Zgodnie: a) z warunkami określonymi w Zapytaniu Ofertowym, b) z ofertą Wykonawcy, 2 Termin wykonania zamówienia 1. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy rozpoczyna się z dniem podpisania niniejszej umowy. 2. Termin zakończenia zadania będących przedmiotem umowy nastąpi nie później niż: do dnia 30.06.2018 r. 3 Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Odebranie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu jego należytego wykonania; 2) Terminowa zapłata wynagrodzenia za wykonane i odebrane prace. 4 Obowiązki Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy należy:
1. Na etapie projektowym, bieżąca koordynacja oraz udział w spotkaniach roboczych, jak również szczegółowa weryfikacja przedłożonych przez Wykonawców. 2. Informowanie Zamawiającego o postępie prac oraz realizacji harmonogramu rzeczowofinansowego zadania; 3. Sprawdzanie i opiniowanie przedstawionych przez Wykonawców metodologii robót, harmonogramów, planów BIOZ i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu; 4. Potwierdzenie pobytów w ramach ewentualnych nadzorów autorskich; 5. Nadzór nad postępem Kontraktu na roboty pod względem technicznym, jakościowym finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym; 6. Informowanie zamawiającego o ewentualnych wadach dokumentacji projektowej w trakcie wykonywania Kontraktu na roboty budowlane koniecznych do usunięcia przez właściwe Biuro Projektów przed terminem zakończenia inwestycji; 7. Zatwierdzenie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego stosownych materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów; 8. Sprawdzanie zgodności dostaw materiałów i urządzeń z Kontraktem na roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia oraz ich świadectw pochodzenia; 9. Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót; 10. Zatwierdzenie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez wykonawcę robót budowlanych po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego; 11. Koordynacja robót w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji; 12.Dołożenie wszelkich starań celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji Kontraktu na roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców, posiadaczy gruntów, na których prowadzone są roboty oraz posiadaczy nieruchomości przyległych; 13. Nadzór, aby roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa; 14. Monitorowanie zagrożeń dla środowiska w zakresie sposobu prowadzenia robót; 15. Sprawdzanie wykonania robót i powiadomienie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez wykonawcę, a także ustalenie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad;
16. Opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Kontraktów na Roboty; 17. Informowanie Zamawiającego o wszelkich występujących problemach oraz o problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia; 18. Przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego udziałem przedstawicieli Zamawiającego; 19. Ocena i weryfikacja propozycji robót zamiennych oraz zmian przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym, a także pod względem ich dopuszczalności przez obowiązujące przepisy prawa oraz przedłożenie tych ocen do decyzji Zamawiającego; 20. Sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót; 21. Dokumentowanie wszelkich postępów prac w dzienniku budowy; 22. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej z realizacji inwestycji w formie zdjęć cyfrowych. Zdjęcia powinny być opatrzone datą ich wykonania archiwizowane w formacie cyfrowym. 23. Nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych; 24. Współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji o inwestycji i jej promocji; 25. Organizowanie rad budowy min. raz na 2 tygodnie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, na których musi być obecny; 26. Organizowanie w razie potrzeb okresowych spotkań (innych niż rada budowy) w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, sporządzenie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania; 27. Obsługa kontroli (w tym organizacja spotkań roboczych) i przedstawicieli podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu w zakresie swoich praw i obowiązków; 28. Udzielanie Wykonawcom robót budowlanych pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń, tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzenia ich kompletności, bieżącego informowania Wykonawcy robót o obowiązujących przepisach i procedurach formalno-prawnych i administracyjnych;
29. Zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do powstania roszczeń Wykonawcy robót budowlanych w stosunku do Zamawiającego, w miarę możliwości doprowadzenie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą robót budowlanych; 30. Udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji Kontraktu na roboty budowlane; 31. Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu na roboty budowlane; 32. Dopilnowanie zabezpieczenia przez wykonawcę robót placu budowy w przypadku wypowiedzenia Kontraktu na roboty budowlane; 33. Sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, jej zatwierdzenie w formie ustalonej z Zamawiającym; 34. Identyfikowanie ryzyka powstania roszczeń ze strony Wykonawcy robót Stron trzecich oraz zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do ich powstania; 35. Proponowanie metod zapobiegania tym roszczeniom, a w przypadku ich wystąpienia przedstawienie stanowiska w odniesieniu do zasadności tych roszczeń; 36. Sprawdzenie jakości wykonywanych robót powiadomienie Wykonawcy robót o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych; 37. Stwierdzenie i poświadczenie usunięcia wad i usterek przez wykonawcę robót; 38. Przygotowanie do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez wykonawcę robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorach robót; 39. Przestrzeganie wykonawstwa robót zgodnie z harmonogramem oraz zakończenia ich w wyznaczonym terminie. 40. Informowanie Zamawiającemu o każdym odstępstwie od dokumentacji, 41.Systematyczne dokonywanie wpisów do dziennika budowy. W przypadku nieudostępnienia dziennika budowy przez wykonawcę inspektor powiadomi o tym niezwłocznie Zamawiającego sporządzając stosowny protokół. 42. Stwierdzenie gotowości obiektu do odbioru, 43. Udział w naradach technicznych zwoływanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę robót budowlanych 44. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń i sprawdzanie kosztorysów robót dodatkowych lub zamiennych;
45. Żądanie od kierownika budowy dokumentów potwierdzających dopuszczenie do stosowania w budownictwie wyrobów, materiałów; 46. Dokonywanie stosownych wpisów do dziennika budowy, wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę; 47. W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych nie przewidzianych umową zawartą z wykonawcą robót, zamiennych, ewentualnie zaniechania wykonania pewnych robót, Inspektor nadzoru powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego, a także przygotować i przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu stosowny protokół konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych bądź robót zaniechanych; 48. Uczestnictwo w okresie gwarancji i rękojmi przy przeglądach gwarancyjnych na zawiadomienie Zamawiającego, potwierdzenie usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji i rękojmi, uczestnictwo w odbiorze pogwarancyjnym inwestycji, bez dodatkowego wynagrodzenia. 49. Zamawiający wymaga, aby Inspektor Nadzoru w sytuacjach pilnych robót budowlanych był obecny na terenie budowy w ciągu maksymalnie 1 godziny od momentu wezwania. 50. Czynności po zakończeniu realizacji inwestycji: 50.1. Sprawdzanie dokumentów dla sporządzania dowodów odbioru technicznego dotyczących robót budowlanych; 50.2. W okresie zgłaszania wad, w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo na placu budowy celem zbadania przyczyn powstania wad; 50.3. Udział w pracach wynikających z obowiązków gwarancyjnych oraz rękojmi za wady wykonanych robót, 50.4. Zapewnienie nadzoru w okresie zgłaszania i usuwania wad: dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usuwania stwierdzonych wad i ich odbiór; dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem; 5 Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w 1 niniejszej Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości.. złotych brutto (słownie złotych:.złotych.). Wynagrodzenie obejmuje podatek VAT, w kwocie złotych. 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z sytuacją w terenie oraz wycenił wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. W związku z tym wyklucza się jakiekolwiek roszczenia Wykonawcy związane z nieprawidłowym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazane na fakturze konto Wykonawcy po odbiorze dokumentacji na podstawie podpisanego protokołu odbioru oraz uzyskaniu decyzji pozwoleń na użytkowanie, w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za zgodą Zamawiającego wprowadza płatności miesięczne fakturowania nadzoru budowlanego na podstawie protokołu częściowego wykonania prac, maksymalnie do 50% wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1. Na podstawie poniższej formuły: 50% wynagrodzenia płatne miesięcznie, 50% (pozostała kwota) płatne po spisaniu protokołu końcowego wykonanych robót. 5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 6. Wykonawca nie jest płatnikiem VAT. 6 Odbiory 1. Strony zgodnie postanawiają, że będą stosowane następujące rodzaje odbiorów usługi nadzoru inwestorskiego: odbiory częściowe i końcowy. 2. Podstawą odbioru będzie podpisanie protokołu odbioru usługi. 7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) Za zwłokę w zakończeniu wykonania przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 2 za każdy dzień zwłoki (termin zakończenia robót określono w 2 ust. 2 niniejszej umowy), b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 50% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1, c) za przyjazd późniejszy niż 1 godzina po pilnym wezwaniu- 50zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnieni,
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 50% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1, 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych. 4. Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy. 9 Umowne prawo odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 10 dni w terminie 7 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o upływie 10- dniowego terminu przerwy w realizacji umowy; 2) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy; 3) Wykonawca realizuje zadanie przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z niniejszą umową, dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi lub wskazaniami Zamawiającego - w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego danej okoliczności. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający: 1) Odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru robót lub podpisania protokołu odbioru - w terminie 1 miesiąca od dnia upływu terminu na dokonanie przez Zamawiającego odbioru robót lub od dnia odmowy Zamawiającego podpisania protokołu odbioru; 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W wypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, strony obciążają obowiązkiem zgłoszenia do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, 5. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 10 Umowy o podwykonawstwo 1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wykonanie części zadania lub usług podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
11 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W szczególności przyczyną zmiany umowy w zakresie terminu może być zmiana terminu wykonywania robót budowlanych. 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia 07.07.1994r. Prawo budowlane oraz Kodeksu cywilnego. 13 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca