Fundacja Fundusz Grantowy dla Płocka

1 Sprawozdanie z działalności Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka w 2010 roku 1. Skład osobowy Rada Fundatorów Fundacji Mirosław Milewski Prezydent Miasta Płocka, Przewodniczący Rady Fundatorów, w Radzie od 2006 r.; Marek Serafin Członek Zarządu PKN Orlen S.A. ds. Petrochemii, w Radzie od 2008 r.; Karol Marek Sęp Wiceprezes, Dyrektor ds. Produkcji Basell Orlen Polyolefins, w Radzie od 2006 r. Rada Fundacji Dorota Chmiel Basell Orlen Polyolefins, Przewodnicząca Rady, w Radzie od 30 stycznia 2006 r.; Tomasz Kolczyński Urząd Miasta Płocka, Zastępca Przewodniczącej Rady, w Radzie od 30 stycznia 2006 r.; Zbigniew Burżacki PKN Orlen S.A., Sekretarz Rady Fundacji, w Radzie od 8 czerwca 2009 r.; Jacek Choroszewski Basell Orlen Polyolefins, w Radzie od 22 marca 2010 r.; Beata Karpińska PKN Orlen S.A., w Radzie od 8 czerwca 2009 r.; Piotr Kubera Urząd Miasta Płocka, w Radzie od 30 stycznia 2006 r. W dniu 22 marca na mocy Uchwały Nr 1/2010 Rada Fundatorów Fundacji odwołała ze składu Rady Fundacji Pana Krzysztofa Sieczkowskiego, powołując w to miejsce Uchwałą Nr 2/2010 Pana Jacka Choroszewskiego. Zarząd Fundacji Iwona Tandecka Prezes Zarządu, pełni funkcje drugą kadencję, w składzie od 15 kwietnia 2008 r.; Arkadiusz Mirosław Ciesielski członek Zarządu, pełni funkcję drugą kadencję, w składzie od 15 kwietnia 2008 r.; Izabela Prądzyńska członek Zarządu, pełni funkcję pierwszą kadencję, w składzie od 23 marca 2010 r. Zmiany w składzie osobowym Zarządu nastąpiły 23 marca 2010 r. Na mocy Uchwały Nr 4/2010 Rada Fundacji powołała Zarząd Fundacji w nowym składzie na dwuletnią kadencję.

2 Dotychczasową członkinię Małgorzatę Wójkowską zastąpiła Izabela Prądzyńska Miejski Rzecznik Konsumentów w Płocku. Rada Programowa Fundacji Kazimierz Waluch Przewodniczący Rady Programowej, Leszek Harabasz, Tomasz Korga, Halina Płuciennik, Joanna Ewa Koprowicz, Adam Mieczykowski. Uchwałą Nr 1/2010 z dnia 9 lutego 2010 r. Rada Fundacji powołała pięciu członków Rady Programowej. Natomiast 23 marca 2010 r. Uchwałą Nr 8/2010 skład został poszerzony o osobę Adama Mieczykowskiego. 2. Posiedzenia 2. a) Rada Fundatorów Fundacji Zgodnie ze Statutem Fundacji w 2010 r. odbyły się dwa posiedzenia Rady Fundatorów: 22 marca 2010 r. (w składzie: M. Milewski, K.M. Sęp); 29 listopada 2010 r. (w pełnym składzie: M. Milewski, M. Serafin, K.M. Sęp). W głosowaniu podjęto następujące Uchwały: Uchwała Nr 1/2010 Rady Fundatorów Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie: odwołania ze składu Rady Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka Pana Krzysztofa Sieczkowskiego; Uchwała Nr 2/2010 Rady Fundatorów Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie: powołania do składu Rady Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka Pana Jacka Choroszewskiego. 2. b) Rada Fundacji Zgodnie ze Statutem Fundacji w 2010 r. odbyły się cztery posiedzenia Rady Fundacji: 9 luty 2010 r. (w składzie: D. Chmiel, T. Kolczyński, B. Karpińska, Z. Burżacki); 23 marca 2010 r. (w składzie: D. Chmiel, T. Kolczyński, B. Karpińska, Z. Burżacki, P. Kubera); 21 czerwca 2010 r. (w pełnym składzie: D. Chmiel, T. Kolczyński, Z. Burżacki, J. Choroszewski, B. Karpińska, P. Kubera); 2 września 2010 r. (w składzie: D. Chmiel, T. Kolczyński, Z. Burżacki, J. Choroszewski, P. Kubera).

3 Na posiedzeniach podjęto następujące uchwały: Uchwała Nr 1/2010 Rady Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka z dnia 9 lutego 2010 r. w sprawie: powołania członków Rady Programowej Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka IV kadencji, Uchwała Nr 2/2010 Rady Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka z dnia 9 lutego 2010 r. w sprawie: przyjęcia Regulaminu udzielania wsparcia finansowego i pozafinansowego w zakresie zabezpieczenia wkładu własnego do projektów realizowanych ze środków zewnętrznych, Uchwała Nr 3/2010 Rady Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego bilansu, rachunku zysków i strat za 2009 rok oraz sprawozdania merytorycznego Zarządu za 2009 rok. Uchwała Nr 4/2010 Rady Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie: powołania członków Zarządu Fundacji; Uchwała Nr 5/2010 Rady Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie: przyjęcia budżetu Fundacji na 2010 rok, Uchwała Nr 6/2010 Rady Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie: zmian w Regulaminie udzielania grantów przez Fundację Fundusz Grantowy dla Płocka, Uchwała Nr 7/2010 Rady Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie: przyjęcia Kryteriów konkursowych i formularzy aplikacyjnych obowiązujących w IV edycji konkursu grantowego, Uchwała Nr 8/2010 Rady Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie: poszerzenia składu Rady Programowej IV kadencji, Uchwała Nr 9/2010 Rady Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka z dnia 21 czerwca 2010 r. w sprawie: zmian w planach wydatków na 2010 r. przyjętych Uchwałą Nr 5/2010 Rady Fundacji z dnia 23 marca 2010 r. 2. c) Zarząd Fundacji Zgodnie ze Statutem Fundacji posiedzenia Zarządu odbywają się co najmniej jeden raz w miesiącu. W 2010 r. Zarząd spotykał się 14 razy: 27 I, 23 II, 10 III, 13 IV, 22 IV, 26 V, 21 VI, 30 VII, 20 VIII, 2 IX, 12 X, 3 XI, 24 XI, 22 XII. Zarząd podjął następujące uchwały: Uchwała Nr 1/2010 z dnia 22 kwietnia 2009 r. Zarządu Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka w sprawie: wyrażenia zgody na zakup stojaków typu roll-up dla Fundacji, Uchwała Nr 1/2010 z dnia 21 czerwca 2010 r. Zarządu Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka w sprawie: podjęcia decyzji o przyznaniu grantów organizacjom pozarządowym w IV edycji konkursu grantowego Fundacji,

4 Uchwała Nr 2/2010 z dnia 30 lipca 2010 r. Zarządu Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka w sprawie: wyrażenia zgody na zmianę rzeczową w projekcie złożonym przez TKKF w ramach IV edycji konkursu grantowego, Uchwała Nr 3/2010z dnia 30 lipca 2010 r. Zarządu Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka w sprawie: wyrażenia zgody na zmianę rzeczową w projekcie złożonym przez Oratorium św. Dominika Savio w ramach IV edycji konkursu grantowego, Uchwała Nr 4/2010 z dnia 2 września 2010 r. Zarządu Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka w sprawie: podjęcia decyzji o przyznaniu grantów organizacjom pozarządowym w dogrywce do IV edycji konkursu grantowego Fundacji, Uchwała Nr 5/2010 Zarządu Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka z dnia 12 października 2010 r. w sprawie: wyrażenia zgody na zmianę rzeczową w projekcie złożonym przez Stowarzyszenie Pomocna Dłoń przy Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym nr 2 w Płocku w ramach IV edycji konkursów grantowych, Uchwała Nr 6/2010 Zarządu Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka z dnia 24 listopada 2010 r. w sprawie: wyrażenia zgody na zmianę rzeczową w projekcie złożonym przez Stowarzyszenie Edukacyjno Artystyczne OTO JA w Płocku w ramach IV edycji konkursów grantowych, 2. d) Rada Programowa Fundacji Zgodnie ze Statutem Fundacji Rada Programowa Fundacji zbiera się na posiedzenia co najmniej dwa razy w roku. W 2010 roku obyły się trzy spotkania sześcioosobowej Rady Programowej: 18 marca 2010 r. (w składzie: K. Waluch, L. Harabasz, J. Koprowicz); 14 czerwca 2010 r. (w składzie: K. Waluch, L. Harabasz, A. Mieczykowski, J. Koprowicz, H. Płuciennik); 23 sierpnia 2010 r. (w składzie: K. Waluch, A. Mieczykowski, J. Koprowicz, H. Płuciennik). W żadnym ze spotkań udziału nie brał p. T. Korga. Spotkania miały charakter opiniotwórczy. Nie podejmowano uchwał. Załącznik Nr 1: Plan pracy na 2010 3. Realizacja rocznego programu działania

5 Załącznik Nr 2: Projekty IV edycja 1. IV edycja konkursu grantowego Harmonogram czasowy IV edycji konkursów grantowych: 26 kwietnia 2010 r. Fundacja ogłosiła IV edycję konkursu grantowego. Podczas uroczystości, jaka odbyła się w Auli Urzędu Miasta Płocka, odbyło się także uroczyste podsumowanie zakończonej III edycji konkursu. Organizacje mogły starać się o granty w wysokości 15 000 zł dla projektów indywidualnych i 25 000 zł dla projektów partnerskich. W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele Fundatorów Fundacji: Prezydent Płocka Mirosław Milewski Przewodniczący Rady Fundatorów oraz Marek Serafin Członek Zarządu PKN ORLEN S.A. ds. Petrochemii i Karol Marek Sęp Wiceprezes Basell Orlen Polyolefins Sp. z o.o. W uroczystości wziął także udział Prezes BOP Pan Paul Augustowski. Podczas spotkania Fundatorzy przekazali Fundacji symboliczne czeki: PKN ORLEN S.A. na 150 000 zł, BOP na 50 000 zł. Ostateczny termin przyjmowania wniosków do 31 maja 2010 roku. Do biura Fundacji w tym czasie wpłynęło 51 projektów. Dwa nie spełniały kryteriów formalnych, zatem dalszej weryfikacji podlegało 49 wniosków. 14 czerwca 2010 r. wnioski opiniowała Rada Programowa. 21 czerwca 2010 r. wnioski opiniowała Rada Fundacji i Zarząd. Ostatecznie Zarząd przyjął Uchwałę Nr 1/2010, w której postanowił przyznać 22 granty na łączną sumę 229 343 zł. 12 lipca 2010 r. uroczystość wręczenia symbolicznych czeków i ogłoszenia beneficjentów konkursu w Auli UMP. Czeki wręczyli: Mirosław Milewski Prezydent Miasta Płocka, Karol Marek Sęp Wiceprezes BOP, Beata Karpińska kierownik Biura Prasowego PKN ORLEN S.A. oraz przedstawiciele Levi Strauss Foundation Silvia Raccagni i Joanna Kaczmarska. Nowy darczyńca, który przekazał na poczet IV edycji konkursu 50 000 USD, otrzymał od Fundacji tytuł oraz statuetkę Złoty Darczyńcy Fundacji. W związku z niewykorzystaniem założonego na IV edycję konkursu grantowego budżetu, Fundacja ogłosiła podczas tej uroczystości dogrywkę do IV edycji. 15 sierpnia 2010 r. ostateczny termin składania wniosków wraz z załącznikami w dogrywce do IV edycji. Do tego dnia do biura Fundacji wpłynęło 11 wniosków. 23 sierpnia 2010 r. wnioski opiniowała Rada Programowa. 2 września 2010 r. wnioski opiniowała Rada Fundacji. Ostateczną decyzję o nagrodzeniu lub niedofinansowaniu złożonych projektów podjął Zarząd Fundacji na mocy Uchwały Nr 4/2010 z dnia 2 września 2010 r. Zarząd postanowił przyznać 5 grantów na łączną sumę 69 415 zł. 13 września 2010 r. konferencja prasowa, na którą zaproszono beneficjentów dogrywki i uroczyście ogłoszono wyniki. O wydarzeniu szeroko informowały wszystkie lokalne redakcje. 6 maja 2011 r. ostateczny termin rozliczenia się z przyznanego grantu przez organizacje dofinansowane w IV edycji. 31 lipca 2011 r. ostateczny termin rozliczenia się z przyznanego grantu przez organizacje dofinansowane w dogrywce do IV edycji konkursów grantowych.

6 2. Złożenie wniosku o dofinansowanie szkoleń dla płockich NGO w partnerstwie z płockim oddziałem Towarzystwa Wiedzy Powszechnej (Lider Projektu) w ramach konkursu POKL w ramach działania 7.2.2. Projekt złożony w IV kwartale 2010 r. Opis projektu Projekt jest skierowany do 110 osób związanych z NGO Subregionu Płockiego (pow. płocki, sierpecki, gostyniński), które nie prowadzą działalności gospodarczej, chcą aplikować o środki zewnętrzne na działalność statutową NGO oraz nauczyć się zasad promocji i fundraisingu. Wsparcie skierowane będzie głównie do małych, nowych organizacji, szczególnie z obszarów miejsko wiejskich do 25 tys. mieszkańców. Wsparciem objęte zostaną w 60% kobiety, gdyż one stanowią najliczniejszą grupę w strukturach NGO. Celem projektu jest wsparcie ekonomii społecznej poprzez profesjonalizację NGO w nabyciu umiejętności i wiedzy przez 110 członków w zakresie podstaw fundraisingu, budowy strategii marketingowej, pisania, zarządzania i rozliczania projektów unijnych. Podniesienie wiedzy i umiejętności przydatnych w zarządzaniu organizacją (administracja), pokazanie alternatywnych źródeł ciągłości finansowania podstawowej działalności (fundusze zewnętrzne). Szkoleniami objętych zostanie 110 osób zaangażowanych w III sektor. Okres realizacji projektu 01.01.2011r. do 31.12.2012r. Działania podjęte w ramach projektu: 1. Zarządzanie projektem (Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny w Płocku), 2. Szkolenie Konsultant ds. funduszy europejskich 92h. Osób 25 (Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny w Płocku), 3. Szkolenie Zarządzanie projektem 202h. Osób 25 (Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny w Płocku), 4. Szkolenie Profesjonalny fundraisier 90h. Osób 25 (Fundusz Grantowy dla Płocka), 5. Szkolenie Prowadzenie działalności gospodarczej przez organizacje pozarządowe 60h. Osób 25 (Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku), 6. Szkolenie Ewidencja księgowa i rozliczanie projektów w ramach POKL 40h. Osób 10 (Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku), 7. Wyjazd studyjny warsztaty psychologiczne (Fundusz Grantowy dla Płocka), 8. Opracowanie, wydruk, kolportaż broszury doszkoleniowej (Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny w Płocku), Za realizację projektu odpowiada Kierownik Projektu wraz z ZZ. Zarządzanie przepływem informacji będzie się odbywało w oparciu o bieżącą współpracę i cykliczne spotkania ZZ. Kluczowe decyzje podejmuje Kierownik Projektu. W celu właściwej realizacji projektu przez projektodawcę zostanie powołany Zespół Koordynujący, za moduły szkoleniowe odpowiadać będą Kierownicy kursów. Kadra:

7 1. Kierownik Projektu (Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny w Płocku), 2. Koordynator Kursu trzy osoby (Towarzystwo Wiedzy Powszechnej OR w Płocku, Fundusz Grantowy dla Płocka, Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku), 3. Specjalista ds. obsługi biura (Towarzystwo Wiedzy Powszechnej OR w Płocku), 4. Specjalista ds. obsługi finansowej projektu (Fundusz Grantowy dla Płocka), 5. Specjalista ds. promocji (Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku). 3. Organizacja konferencji poświęconej kształtowaniu CSR w Płocku Organizację konferencji przełożono na rok 2011. Punkt uwzględniony w Planie działań na 2011 r. 4. Partnerstwo w aplikowaniu o środki zewnętrzne Nikt nie wystąpił do Fundacji z prośbą o partnerstwo bądź współpracę w tym kierunku. Jedyny projekt realizowany w ten sposób opisano w pkt 3.2. 5. Utrzymywanie bieżącego kontaktu z mediami i bieżąca aktualizacja strony Fundacji Zarząd na bieżąco informował lokalne media o realizacji projektów w ramach IV edycji konkursu grantowego oraz zmianach w Fundacji. Wszystkie informacje wysyłane do dziennikarzy zamieszczone są także na stronie internetowej Fundacji i portalu www.ngo.pl. Materiały te były także emitowane na antenie Radia Eska Płock. Informacje prasowe Zarząd przesyła także do wiadomości członkom Rady Fundacji i Rady Programowej. W 2010 r. opublikowano ponad 150 materiałów prasowych, w których informowano o działalności Fundacji bądź finansowanych projektach. Zarząd pomaga organizacjom pozarządowym w organizowaniu konferencji prasowych, zaprasza dziennikarzy na otwarcia i zamknięcia projektów. W imieniu Zarządu Fundacji Iwona Tandecka kilkukrotnie udzielała wywiadu w Radiu ESKA w Płocku oraz w Radiu Dla Ciebie i Telewizji Lokalnej Tele Top. 6. Prowadzenie działań związanych z pozyskaniem darczyńców Fundacji Fundacji udało się pozyskać darowiznę (w postaci grantu) na wsparcie IV edycji konkursu od Levi Strauss Foundation. W dniu 26 maja 2010 r. na konto Fundacji wpłynęło 164.140 zł (50,000 USD). Grant rozliczyliśmy na przełomie listopada i grudnia 2010 r. umieszczeniem odpowiednich sprawozdań w systemie rozliczeniowym LSF. W rozliczeniu pomagała p. Dorota Chmiel. 7. Inauguracja nowatorskiej w skali Płocka, zainicjowanej przez Fundację idei Przekaż 1% dla Płocka 12 stycznia 2010 r. Fundacja zorganizowała konferencję poświęconą realizacji autorskiej akcji społecznej Przekaż 1% dla Płocka. Był to pierwszy etap tej akcji. Zaproszono dziennikarzy oraz przedstawicieli płockich OPP. Ponadto w spotkaniu uczestniczyli:

8 Andrzej Rybus Tołłoczko Pełnomocnik Wojewody Mazowieckiego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi; Kazimierz Cieślik Pełnomocnik Prezydenta Miasta Płocka ds. Organizacji Pozarządowych; Małgorzata Kuczyńska i Agnieszka Stachowicz przedstawicielki Urzędu Skarbowego w Płocku prezentacja Jak przekazać 1% podatku. Kolejnym etapem było rozesłanie organizacjom ankiet z prośbą o wypełnienie danych dotyczących ich działalności oraz danych niezbędnym podatnikom do wypełnienia zeznania podatkowego w części o przekazaniu 1% podatku. Następnie na stronie internetowej Fundacji stworzono specjalna zakładkę, w której powstała baza płockich OPP wraz ich ankietami. Drugą edycję akcji Przekaż 1% dla Płocka, Fundacja rozpoczęła w grudniu 2010 r. rozsyłając do Organizacji Pożytku Publicznego prośbę o aktualizację ankiety z danymi. Załącznik Nr 3: Raport III edycja 4. III edycja konkursu grantowego 31 grudnia 2009 r. zamknięcie III edycji konkursu grantowego; 8 stycznia 2010 r. ostateczny termin złożenia sprawozdań merytorycznych i finansowych; 26 kwietnia 2010 r. zakończenie III edycji konkursu grantowego; uroczyste podsumowanie edycji odbyło się w Auli UMP; w spotkaniu udział wzięli Fundatorzy Fundacji prezydent Mirosław Milewski, ze strony PKN Orlen S.A. Marek Serafin, Członek Zarządu ds. Petrochemii, a Basell Orlen Polyolefins Sp. z o.o. reprezentowali: Paul Augustowski Prezes Zarządu i Karol Marek Sęp Wiceprezes. Uroczystość była połączona z ogłoszeniem IV edycji konkursu grantowego.

9 5. Raport z przebiegu IV edycji 5. a) Zakończone projekty (stan na 31 grudnia 2010 r.) Oratorium im. Św. Dominika Savio Projekt: ORO wakacje w mieście Data rozpoczęcia projektu: 26.07.2010 r. Data zakończenia projektu: 31.08.2010 r. Data złożenia raportu końcowego: 13.09.2010 r. Kwota grantu: 14.132,00 zł Wykorzystana kwota: 14.132,00 zł Głównym celem projektu było zapewnienie dzieciom bezpiecznego spędzania wakacji poprzez zorganizowany wypoczynek w mieście. Cel realizowano poprzez następujące działania: Zajęcia sportowe, artystyczne, warsztaty kreatywności, Konkursy i zawody sportowe, Wyjścia z opiekunami na basen, do kina, do ZOO oraz zwiedzanie miasta, Rejs statkiem, Ognisko integracyjne z rodzicami, Impreza Pożegnanie wakacji podsumowująca działania. Zajęcia pozwoliły dzieciom poznać bezpieczne i wartościowe formy spędzania wolnego czasu, były alternatywą dla wakacji pod blokiem. Zajęcia każdego dnia miały hasło przewodnie. Były przemyślane i zorganizowane. Odbywały się codziennie w godz. 9:00 13:30, natomiast po godz. 15:00 dzieci mogły przebywać w Oratorium do wieczora miały zapewnioną opiekę (zajęcia miały charakter rekreacyjny). Początkowo projekt zakładał zorganizowanie czasu dla 80 dzieci, ale po ogłoszeniu akcji ORO wakacje w mieście ds. w lokalnych mediach oraz podczas niedzielnych Mszy Św., do świetlicy przychodziło 90 dzieci w wieku 5 16 lat. Wszystkim im zapewniono opiekę i zajęcia. W akcji brali udział także wolontariusze (ds. 20 osób). Projekt przebiegał bez zakłóceń i zakończył się powodzeniem w realizacji założonych celów. Organizacja rozliczyła się prawidłowo z całości przyznanych środków. Wkład własny finansowy to 1.727,10 zł, co stanowi 12,20%. Pozostałą część wkładu własnego stanowi wkład niefinansowy, który organizacja wyceniła na 21.940,00 zł (praca wolontariuszy, użyczenie Sali, bezpłatne zwiedzanie ZOO, rejs statkiem, wolontariat koordynatora). Za przyznane pieniądze organizacja sfinansowała zakup: materiałów papierniczych, piłek oraz bil do bilardu, dmuchanego basenu, nagród w konkursach, biletów do kina i KM, koszulek dla dzieci biorących udział w akcji oraz wyżywienia.

10 Płockie Stowarzyszenie Twórców Kultury Projekt: Warsztaty artystyczne Jesienny Płock Data rozpoczęcia projektu: 02.09.2010 r. Data zakończenia projektu: 04.11.2010 r. Data złożenia raportu końcowego: 17.11.2010 r. Kwota grantu: 1.850,00 zł Wykorzystana kwota: 1.850 zł Projekt objął tylko warsztaty plastyczne, gdyż dotacja z Fundacji dotyczyła zakupu materiałów plastycznych. Warsztaty artystyczne Jesienny Płock odbyły się w dniach 20.09. 24.09.2010 r. w Spółdzielczym Domu Kultury w Płocku. Uczestniczyło w nich 25 osób (w tym 19 emerytów): członków PSTK, słuchaczy Stowarzyszenia Uniwersytetu Trzeciego Wieku oraz plastyków z SDK. Warsztaty poprowadził artysta plastyk Leszek Stanisławski. Powstałe obrazy olejne zaprezentowano na wystawach Jesienny Płock w dniu 24 września 2010 r. w SDK oraz w dniu 4 listopada w Domu Broniewskiego. Nie odbyły się warsztaty literackie i nie został wydany katalog Jesienny Płock ze względu na niskie dofinansowanie. W warsztatach nie uczestniczyła młodzież, co wcześniej było planowane. Promocja projektu została przeprowadzano, tylko poprzez rozesłanie telegramów i zaproszeń na warsztaty plastyczne do Stowarzyszenia Uniwersytetu Trzeciego Wieku, Spółdzielczego Domu Kultury w Płocku oraz do Stowarzyszenia Autorów Polskich (nikt z tego stowarzyszenia nie skorzystał z zaproszenia). Natomiast wystawę ogłoszono tylko poprzez powieszenie plakatu na tablicy ogłoszeń SDK. Przez cały okres trwania projektu nie było informacji prasowych i radiowych. Organizacja rozliczyła się prawidłowo z całości przyznanych środków. Kwota grantu została przeznaczona na zakup materiałów plastycznych na warsztaty. Wkład własny finansowy organizacji w projekt wyniósł 497,20 zł, czyli 27% i został przeznaczony na sfinansowanie zakupu części materiałów plastycznych oraz na wynagrodzenia dla artysty plastyka za przeprowadzenie wykładu i konsultacji podczas warsztatów. Łącznie budżet projektu zamknął się kwotą 2.347,20 zł. Ponadto organizacja wyceniła wkład własny niefinansowy na 1.000 zł.

11 Towarzystwo Naukowe Płockie Projekt: Cyfrowe zbiory Biblioteki im. Zielińskich TNP Data rozpoczęcia projektu: 05.07.2010 r. Data zakończenia projektu: 30.11.2010 r. Data złożenia raportu końcowego: 07.12.2010 r. Kwota grantu: 15.000,00 zł Wykorzystana kwota: 15.000,00 zł Celem projektu było upowszechnienie wiedzy, poprzez udostepnienie czytelnikom archiwalnych, czasami trudno osiągalnych zbiorów Biblioteki im. Zielińskich TNP, w wersjach elektronicznych oraz ochrona jej historycznego księgozbioru. Zamierzony cel został w dużej mierze osiągnięty dzięki metodzie digitalizacji, czyli przekształceniu wybranych materiałów drukowanych w ich wersje elektroniczne poprzez skanowanie i obróbkę cyfrową poprzedzone mikrofilmowaniem obiektów. W ramach projektu dofinansowanego kwotą 15 tys. zł przez Fundację Fundusz Grantowy dla Płocka poddano digitalizacji wraz z mikrofilmowaniem następujących obiektów: Władysław Łubieński Świat we wszystkich swoich częściach większych y mniejszych, Wrocław 1740 r. 1 wolumin; Tygodnik Ilustrowany 15 woluminów; Kalendarze wydawane w Płocku w wieku XIX i XX 10 woluminów; Wszystkie zdigitalizowane pozycje zostały zamieszczone w cyfrowej bazie danych i udostępnione czytelnikom w czytelni multimedialnej w godzinach pracy Biblioteki im. Zielińskich (pl. Narutowicza 2). Dodatkowo wspomniany zbiór archiwalnych kalendarzy upowszechniono, jako e-booki na stronie internetowej TNP www.tnp.org.pl. Organizacja rozliczyła się prawidłowo z całości przyznanych środków. Wkład własny organizacji wyniósł nieco ponad 4.500 zł, co przeznaczono na digitalizację starodruku Władysława Łubieńskiego oraz częściową digitalizację Tygodnika Ilustrowanego. Natomiast kwotę grantu przeznaczono na digitalizację kalendarzy i częściowo także Tygodnika Ilustrowanego. Zatem łączny koszt projektu wyniósł 19 500,15 zł.

12 Fundacja Marty Chojnowskiej Przerwij Ciszę Projekt: Naucz się z nami rozmawiać IV edycja Data rozpoczęcia projektu: 01.10.2010 r. Data zakończenia projektu: 10.11.2010 r. Data złożenia raportu końcowego: 08.12.2010 r. Kwota grantu: 15.000,00 zł Wykorzystana kwota: 15.000,00 zł We wrześniu organizacja przeprowadziła rekrutację 30 uczestników na kurs języka migowego. Musieli to być urzędnicy i pracownicy publicznych instytucji 1 z Płocka taki był warunek przyznania dotacji z Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka. W związku z tym każdy zakwalifikowany uczestnik złożył deklarację przystąpienia do kursu z pieczątką miejsca zatrudnienia. Uczestnicy według umiejętności zostali przydzieleni do nauki w stopniu I i II. Podczas kursu została nagrana płyta CD do nauki i rozdana uczestnikom. Na zakończenie przeprowadzono egzamin, który wszyscy uczestnicy zdali pomyślnie. Organizatorzy kursu podkreślają, że nauka języka migowego dała możliwość przede wszystkim kontaktów z osobami niesłyszącymi, przełamała bariery w komunikacji z osobami niesłyszącymi i znacznie zminimalizowała lęk przed osobami głuchymi. Marta Chojnowska, prezes Fundacji Przerwij Ciszę w raporcie końcowym z realizacji projektu napisała: Osoby niesłyszące odwiedzające Fundację sam mówią i pokazują, że widzą dużą zmianę w społeczności lokalnej w Płocku. Przyznają, że widok osoby niesłyszącej nie wzbudza już lęku, niepewności, braku zrozumienia wśród ludzi słyszących. Przede wszystkim znacznie zwiększyła się w Płocku liczba osób, które znają język migowy i swobodnie porozumiewają się z osobami niesłyszącymi. Dzięki temu osobom niesłyszącym w Płocku żyje się lepiej. Organizacja rozliczyła się prawidłowo z całości przyznanych środków. Całkowity koszt projektu wyniósł 18 001,20. Wkład własny został przeznaczony na promocję projektu plakaty, zaproszenia. Przeznaczenie grantu przeprowadzenie szkoleń języka migowego. 1 Podmiot publiczny w rozumieniu Ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne U.P.REALIZ.ZAD.PUBL art. 2 ust. 1

13 5. b) Monitoringi projektów Parafialny Klub Sportowy Benedykt 05.10.2010 r. Fundacja Na Rzecz Rozwoju Potencjału Ludzkiego Wings Of Hope 13.12.2010 r. 6. Wykonanie budżetu Budżet na 2010 r. Wykorzystano Pozostało Konkurs grantowy 298 758,00 2 201 982,00 96 776,00 Koszty administracyjne 80 000,00 53 441,19 26 558,81 Koszty reprezentacyjne 2 000,00 934,13 1 065,87 Konferencja CSR 5 000,00 0,00 5 000,00 Partnerstwo 15 000,00 0,00 15 000,00 Razem: 400 758,00 256 357,32 144 400,68 Stan środków finansowych (1 stycznia 2010 r.): Rachunek bieżący 184 986,28 zł Rachunek Oszczędzam 240 000,00 zł Stan środków finansowych (31 grudnia 2010 r.): Rachunek bieżący 201 642,84 zł Rachunek Oszczędzam 320 000,00 zł 2 Na IV konkurs grantowy przeznaczono kwotę 300.000 zł. W pierwszym naborze przyznano 229.343 zł na realizację 22 projektów. W dogrywce, w związku z niewyczerpaniem założonego budżetu, przeznaczono 69.415 zł dla 5 projektów.

14 7. Działania dodatkowe 7.1. Szkolenia Monika Pankowska uczestniczyła w bezpłatnym szkoleniu Zarządzanie finansami księgowość 24 i 25 września 2010 r. Iwona Tandecka uczestniczyła w bezpłatnym szkoleniu Nowe technologie i przyszłość komunikacji marketingowej 27 sierpnia 2010 r. Iwona Tandecka uczestniczyła w bezpłatnym seminarium informacyjnym pt. Projekty innowacyjne w ramach PO KL 9 marca 2010 r. 7.2. Uczestnictwo w spotkaniach i konferencjach 29 października 2010 r. Izabela Prądzyńska uczestniczyła w V Forum Organizacji Pozarządowych. Monika Pankowska uczestniczyła dwukrotnie w spotkaniach w ramach projektu Decydujmy Razem Budowanie mechanizmów partycypacji społecznej w sprawowaniu władzy samorządowej: 20.10. i 27.10.2010 r. 15 września 2010 r. odbyło się spotkanie z grupą studyjną z Białorusi. Spotkanie poprowadził Arkadiusz Ciesielski. Przedstawił prezentację dotyczącą Fundacji Fundusz Grantowy dla Płocka oraz jej darczyńców. Arkadiusz Ciesielski przedstawił płocki model partnerstwa sektorowego studentom podyplomowego studium Wyższej Szkoły Europejskiej im. Ks J. Tischnera w Krakowie - czerwiec 2010. 12 maja 2010 r. Forum Płockie, delegatura w Płocku Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego Iwona Tandecka. 8 maja 2010 r. Iwona Tandecka uczestniczyła w IV Forum Organizacji Pozarządowych. Iwona Tandecka uczestniczyła w konferencji W poszukiwaniu skutecznych narzędzi integracji społecznej 9 luty 2010 r. 7.3. Pozostałe informacje Od 1 stycznia 2010 r. Fundacja otrzymała i zaakceptowała propozycje UMP dotyczącą przedłużenia najmu lokalu przy ul. Misjonarskiej 22 na użytek biura Fundacji na okres 3 lat. 18 marca 2010 r. na konto Fundacji wpłynęła darowizna od Basell Orlen Polyolefins Sp. z o.o. 50.000 zł. 26 maja 2010 r. otrzymanie grantu od Levi Strauss Foundation na wsparcie IV edycji konkursu grantowego 50,000 USD (164.140 zł).

15 Czerwiec 2010 r. przygotowanie informacji dla Oddziału Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych z zakresu podniesienia poziomu bezpieczeństwa publicznego w Płocku Iwona Tandecka. 2 sierpnia 2010 r. wysłano sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności Fundacji do Ministra Pracy i Polityki Społecznej p. Jolanty Fedak. We wrześniu 2010 r. Iwona Tandecka przygotowała tekst do Biuletynu Organizacji Pozarządowych, przesłała także zdjęcia z IV edycji konkursów grantowych oraz logotypy Fundatorów. Informacja została zawarta w wydanej w publikacji. 8 września 2010 r. Iwona Tandecka przesłała zgłoszenie fundacji na Konkurs dla NGO odbywający się w ramach Targów Dobrych Praktyk CSR. Od dnia 14 września 2010 r. p. Iwona Tandecka przebywa na zwolnieniu lekarskim. Natomiast od dnia 8 grudnia 2010 r. przebywa na urlopie macierzyńskim, który potrwa do 26 kwietnia 2011 r. W związku z nieobecnością p. Iwony Tandeckiej od dnia 1 września 2010 r. do obsługi biura Fundacji i prowadzenia rozliczeń projektów została zatrudniona p. Monika Pankowska w wymiarze ½ etatu. W związku z powyższym od dnia 13 września nastąpiła zmiana w godzinach pracy biura: pon., wt. 8 00 15 00, śr. 8 00 14 00 (co daje 20 godzin pracy tygodniowo). 28 grudnia 2010 r. została podpisana umowa darowizny pomiędzy Fundacją, a PKN Orlen S.A. Zgodnie z umową Koncern przekaże na rzecz Fundacji trzy transze w wysokości po 150 000 zł w latach 2010, 2011, 2012. 30 grudnia 2010 r. na konto Fundacji wpłynęła darowizna od PKN Orlen S.A. 150.000 zł. W grudniu Zarząd Fundacji rozpoczął przygotowania do ogłoszenia drugiej edycji autorskiej akcji Przekaż 1% dla Płocka.