U M O W A Nr /2013/ZP na dostawy gazów medycznych i technicznych, napełnianie i dzierżawę butli dla Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach zawarta w dniu 2013 r. w Poddębicach, pomiędzy: Reprezentowanym przez: (imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę) KRS Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach ul. Mickiewicza 16, 99-200 Poddębice Prezesa Zarządu Dr n. med. Jana Krakowiaka wpisanym pod numerem 0000384815 XX Wydziału Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi NIP: 828-14-09-238 REGON: 101075971 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a: (W PRZYPADKU OSÓB FIZYCZNYCH) (imię i nazwisko właściciela nazwa firmy i jej adres oraz adres do doręczeń) (imię i nazwisko właściciela nazwa firmy i jej adres oraz adres do doręczeń) wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod nr. NIP: REGON: (W PRZYPADKU SPÓŁKI PRAWA HANDLOWEGO) (nazwa firmy, jej siedziba, KRS, nr rejestru, imiona i nazwiska członków Zarządu) (nazwa firmy, jej siedziba, KRS, nr rejestru, imiona i nazwiska członków Zarządu) Reprezentowanym przez: (imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę) KRS: Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-05/2013 Str. 1 z 6
NIP: REGON: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Umowa jest wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 24135-2013 w dniu 14.02.2013 r. opartego na przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa gazów medycznych i technicznych, napełnianie i dzierżawa butli dla Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach w asortymencie i ilościach oraz cenie określonych w Załączniku Nr 1 do ninieszej umowy (stanowiący Formularz cenowy Załącznik nr 3 do SIWZ). 2. Strony ustalają, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę podaną odpowiednio do każdego przedmiotu zamówienia wymienionego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy w maksymalnej wysokości ogółem: Wartość netto: słownie: zł zł Wartość brutto: zł słownie: 3. Całkowita wartość umowy nie może ulec zwiększeniu podczas jej trwania. zł 2 1. Realizacja dostaw będzie się odbywać sukcesywnie na podstawie cząstkowych zamówień asortymentowo-ilościowych składanych przez upoważnionego pracownika Działu Technicznego za pośrednictwem faxu, za potwierdzeniem odbioru. 2. Wykonawca zamówiony przedmiot zamówienia dostarczy Zamawiającemu w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego za pośrednictwem faxu za potwierdzeniem odbioru. 3. Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie staraniem Wykonawcy do Działu Technicznego mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Mickiewicza 16 w Poddębicach w godz. 8:00 15:35. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia zamówionego towaru w miejscu wskazanym przez pracownika Działu Technicznego. 4. Jeżeli dostawa przedmiotu umowy będzie wypadała w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy Działu Technicznego, jej realizacja nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania przez okres trwania umowy spełnienia warunków dopuszczenia do stosowania i przestrzegania terminów ważności na dostarczony towar. 6. Wykonawca gwarantuje, że wydzierżawione butle są sprawne technicznie, spełniają wymogi Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-05/2013 Str. 2 z 6
bezpieczeństwa określone przez Urząd Dozoru Technicznego, oraz posiada wymagane przepisami atesty i dopuszczenia do eksploatacji. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia zgodny z obecnie obowiązującą Farmakopeą. Wykonawca musi do każdej dostawy dołączyć atesty, świadectwa badania jakości lub inne dokumenty potwierdzające, że dostarczany przedmiot zamówienia spełnia wymagane przez Zamawiającego parametry. 3 1. Wszelkie szkody powstałe podczas dostawy przedmiotu umowy transportem Wykonawcy, obciążają Wykonawcę. 2. Faktyczna ilość zamawianych gazów medycznych i technicznych zależna będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy ilości asortymentu stanowią ilości maksymalne i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich zakupienia u Wykonawcy i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. 3. W przypadku braku realizacji zamówienia w terminach określonych w 2 ust. 2 niniejszej umowy, a także w przypadku uchybienia terminowi o którym mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy - Zamawiający ma prawo dokonać zakupu przedmiotu zamówienia we własnym zakresie i obciążyć Wykonawcę wszelkimi kosztami poniesionymi z tego tytułu oraz naliczyć kary umowne określone w 7 ust. 1 ppkt 1.1, 1.2. 4 1. Ewentualne reklamacje dostaw z tytułu jakości lub ilości dostarczonego towaru składane będą Wykonawcy za pośrednictwem faxu, za potwierdzeniem transmisji niezwłocznie po ich stwierdzeniu przez Zamawiającego. 2. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 3 dni roboczych od chwili złożenia reklamacji, a w przypadku braku odpowiedzi reklamację uważać się będzie w całości uznaną przez Wykonawcę. 3. W przypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca zobowiązany jest w terminie 2 dni roboczych od chwili uznania reklamacji wymienić towar na wolny od wad bądź uzupełnić braki ilościowe na własny koszt. 5 1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do kontaktów, a także do składania zamówień i reklamacji są: Kierownik Działu Technicznego - mgr inż. Dariusz Wieczorkiewicz Dział Techniczny - mgr inż. Jacek Witczak tel. 43 828 82 26 fax. 43 828 82 55. 2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów w tym do odbioru zamówień i reklamacji jest: (imię, nazwisko, numer telefonu, faxu) 3. Strona zainteresowana poinformuje drugą stronę niniejszej umowy w formie pisemnej o Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-05/2013 Str. 3 z 6
każdorazowej zmianie osoby upoważnionej do kontaktów w sprawie zamówień, a w szczególności o zmianie zakresu upoważnienia, zmianie jej danych i numerów telefonów. 6 1. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po każdej dostawie. W przypadku dołączania do dostawy tylko dokumentu WZ, Wykonawca niezwłocznie prześle fakturę pocztą. 2. Zamawiający wymaga dostarczenia faktury w jednym egzemplarzu oraz aby faktura zawierała cenowe oraz ilościowe rozliczenie przedmiotu zamówienia wymienionego w załączniku nr 1 do umowy. 3. Strony ustalają, że za wykonanie dostawy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Potwierdzeniem odbioru zamówionych gazów jest złożenie na fakturze lub dokumencie WZ, pod pieczątką firmową kupującego podpisu przez osobę, która faktycznie towar od Wykonawcy odebrała. 5. Termin płatności faktury wynosi 45 dni od dnia doręczenia oryginału faktury Zamawiającemu przy czym dniem dokonania płatności jest dzień uznania rachunku Wykonawcy. Forma płatności przelew na wskazane przez Wykonawcę konto. 6. Zamawiający zastrzega sobie stałość cen przez okres obowiązywania umowy. 7. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. 8. Strony zgodnie postanawiają, że Wykonawca nie może zbyć wierzytelności, przysługujących w stosunku do Szpitala, osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Strony wyłączają możliwość poręczenia zobowiązań Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy przez osoby trzecie. 7 1. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne wezwanie Zamawiającego, zapłacić mu, tytułem odszkodowania kary umowne z następujących tytułów i w następujących wysokościach: 1.1 za zwłokę w dostarczeniu zamówionych partii towaru w wysokości 0,2% wartości brutto tejże partii za każdy dzień zwłoki, 1.2 za zwłokę w dostarczeniu asortymentu wolnego od wad po pozytywnym rozpatrzeniu reklamacji w wysokości 0,2% wartości brutto reklamowanego asortymentu za każdy dzień zwłoki, 1.3. za odstąpienie od umowy z winy wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, 1.4. w przypadku niezrealizowania dostawy w terminie 14 dni od dnia złożenia zapotrzebowania Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu. 2. Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy kary umowne za zwłokę w odbiorze zamówionej zgodnie z zapotrzebowaniem partii towaru w wysokości 0,2% wartości brutto tej partii za każdy dzień zwłoki 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnych i wymagalnych kar umowny z należności przysługujących Wykonawcy. Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-05/2013 Str. 4 z 6
4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie będzie pokrywać poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na podstawie przepisów kodeksu cywilnego. 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo niezwłocznego odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca został przez Zamawiającego obciążony dwukrotnie karami określonymi w 7 pkt. 1.1 i 1.2. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Zamawiający odstąpi od umowy w wypadku określonym w ust. 2 w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach i poinformowaniu o tym fakcie Wykonawcy. 4. Wykonawca może odstąpić od umowy z ważnej przyczyny w terminie 3-miesięcznym od powzięcia wiadomości o jej zaistnieniu. Zamiar odstąpienia Wykonawcy musi być poprzedzony pisemnym zawiadomieniem Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 2 miesiące przed planowanym odstąpieniem. 5. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie zapłaty za część umowy zrealizowaną do daty odstąpienia od umowy. 6. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonym na koniec miesiąca kalendarzowego w razie naruszania przez drugą stronę postanowień umowy. 9 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany w umowie w przypadku zaprzestania produkcji którejkolwiek z części asortymentu będącego przedmiotem umowy, wówczas Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia stosownym dokumentem zaprzestania wytwarzania produktu oraz do przedstawienia Zamawiającemu propozycji zamiennika takiego wyrobu o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w przetargu w cenie zaoferowanej za przedmiot umowy w przetargu lub cenie korzystniejszej dla Zamawiającego niż w przetargu. Zmiana umowy w tym zakresie nastąpi po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji zamiennika. 2. Dopuszcza się zmiany umowy polegające na obniżeniu ceny jednostkowej towaru. 3. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzenie zmian i postanowień umowy innych niż opisane w ust. 1i 2, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru. 4. Wszelkie zmiany (inne niż opisane w ust. 1,2 i 3) niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-05/2013 Str. 5 z 6
10 Wykonawca w okresie związania umową, ma obowiązek informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym i upadłościowym, a także o zmianie adresu siedziby firmy i zmianie adresu zamieszkania właściciela lub współwłaścicieli firmy pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyższych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję kierowaną przez Zamawiającego na adresy podane przez Wykonawcę. 11 Wykonawca wykona przedmiot umowy własnymi siłami, bez udziału podwykonawców / przy udziale podwykonawców* Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom wykonanie zamówienia w częściach: (Zapis zostanie doprecyzowany po wyborze Wykonawcy) Zlecenie wykonania dostaw podwykonawcom określonych w niniejszym paragrafie nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części dostawy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników. 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010, Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964, Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania niniejszej Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu rzeczowo i miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 1. Realizacja przedmiotu umowy będzie się odbywać przez okres 12 miesięcy od do., jednak nie dłużej niż do czasu wyczerpania kwoty umowy brutto, o której mowa w 1 pkt 2., w zależności od tego co wystąpi pierwsze. 2. W przypadku niewykorzystania kwoty umowy Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia. 14 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-05/2013 Str. 6 z 6