PROJEKT Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA NR.. zawarta w dniu.. 2015 r. w Rzeszowie pomiędzy Gminą Miasto Rzeszów Urzędem Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów, NIP 813-00-08-613, reprezentowaną przez. zwaną dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym zawarto umowę następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca w ramach zadania inwestycyjnego pn. Budowa Zespołu Oświatowego w rejonie ulicy Bł. Karoliny zobowiązuje się: 1) sprzedać na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowe: sprzęty komputerowe wraz z oprogramowaniem, projektory, ekrany i uchwyty do projektorów, telefony, tablice interaktywne, skanery, drukarki zwane dalej sprzętem, zgodne ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącą integralną część umowy, zwaną dalej SIWZ, 2) dostarczyć i zamontować wraz z uruchomieniem w sposób umożliwiający korzystanie zgodne z przeznaczeniem urządzeń określonych w pkt.1 do Zespołu Oświatowego przy ul. Bł. Karoliny w miejsca wskazane przez Zamawiającego. 2. Zadanie, o którym mowa w ust. 1, zostało ujęte w Uchwale Nr.. Rady Miasta Rzeszowa dnia.., Dział 801, Rozdz. 80101, 6050. 1
2 TERMIN REALIZACJI 1. Termin realizacji zadania wynosi 28 dni od dnia wskazanego pisemnie przez Zamawiającego, z tym, że bieg terminu realizacji rozpocznie się nie później niż 20 lipca 2015 r., z zastrzeżeniem 9 ust.1. 2. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważa się dzień podpisania protokołu odbioru całości przedmiotu umowy. 3. Zamawiający dopuszcza realizację umowy etapowo. 4. O gotowości dostarczenia i zamontowania wraz z uruchomieniem sprzętu Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. 5. W terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy, Wykonawca dostarczy uzgodniony z Zamawiającym formularz cenowy przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ. Za dzień roboczy uważa się dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt. 3 ODBIORY 1. Przed zamontowaniem każdego sprzętu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu atesty, certyfikaty bezpieczeństwa oraz instrukcje obsługi w języku polskim. 2. Przedmiot umowy zostanie odebrany w terminie do 3 dni roboczych po zamontowaniu i uruchomieniu całości sprzętu. 3. Potwierdzeniem odbioru określonego w ust. 2 będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron, przy udziale osób upoważnionych przez Dyrektora Biura Obsługi Informatycznej i Dyrektora Wydziału Inwestycji Urzędu Miasta Rzeszowa. 4. Zamawiający wstrzyma się z potwierdzeniem, o którym mowa w ust. 3, jeżeli: 1) Zamontowany sprzęt nie spełnia wymagań dotyczących charakterystyki i jakości zgodnej z SIWZ, 2) nie przedłoży dokumentów określonych w ust. 1. 5. Wykonawca zobowiązuje się do udostepnienia, na terenie budowy Zespołu Oświatowego w rejonie ul. Bł. Karoliny, frontu robót innemu Wykonawcy celem wykonania robót innych etapów oraz organów państwowego nadzoru budowlanego, do których należy wykonywanie zadań określonych ustawą Prawo budowlane. 2
4 RĘKOJMIA I GWARANCJA 1. Wykonawca udziela rękojmi na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy. 2. Ujawnione w okresie rękojmi usterki czy wady zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Usterki lub wady zgłoszone przez Zamawiającego jako pilne będą usunięte niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od daty powiadomienia. 4. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres. miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest przy odbiorze przekazać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne. 6. Jednocześnie z wydaniem przedmiotu umowy Wykonawca wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny, wystawiony zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 5 CENA 1. Strony ustalają, że Wykonawca otrzyma za wykonanie przedmiotu umowy cenę w wysokości zł netto (słownie:..), co stanowi zł brutto (słownie: ). 2. Ustalona cena pozostaje niezmienna do końca realizacji przedmiotu umowy. 3. Podstawą do wypłaty należności, o której mowa w ust. 1, będzie faktura wystawiona po odbiorze przedmiotu umowy i protokół odbioru podpisany zgodnie z 3 ust. 3. 4. Faktura winna zawierać nazwę poszczególnych elementów zakupu sprzętu z podaniem ilości i ceny jednostkowej. 5. Zapłata faktury nastąpi przelewem w terminie do 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 6. Faktura będzie płatna przelewem przez Zamawiającego na konto wskazane na fakturze. 7. Ilekroć w umowie jest mowa o cenie, należy przez to rozumieć cenę brutto, o której mowa w ust. 1. 3
6 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, nieterminowe dostarczenie formularza cenowego o którym mowa w 2 ust. 5 w wysokości 0,1 % ceny za każdy dzień zwłoki. 2. Za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych w trakcie trwania rękojmi lub gwarancji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% ceny za każdy dzień zwłoki. 3. Suma kar umownych należnych od Wykonawcy nie może przekroczyć 25% ceny. 4. W przypadku powstania szkody Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie do 7 dni od dnia jej doręczenia. W razie bezskutecznego upływu terminu zostaną naliczone odsetki ustawowe. 6. Zamawiający może dokonać potrącenia wymaganych kar umownych z odsetkami z ceny Wykonawcy, składając stosowne oświadczenie. 7. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o przewidywanym opóźnieniu w realizacji przedmiotu umowy. 7 UMOWNE ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w ciągu 21 dni w przypadku, gdy suma kar umownych przekroczyła kwotę 20% ceny. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 3. W wypadku odstąpienia od umowy Strony obowiązują następujące zasady: 1) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi inwentaryzację dostarczonego sprzętu na dzień odstąpienia, 2) w razie gdy Wykonawca nie sporządzi inwentaryzacji, o której mowa w pkt. 1, Zamawiający może powierzyć sporządzenie inwentaryzacji innej osobie i żądać zwrotu od Wykonawcy kosztów poniesionych z tego tytułu, 3) Wykonawca zabezpieczy dostarczony sprzęt w zakresie obustronnie uzgodnionym, 4
4) koszty zabezpieczenia przerwanej dostawy sprzętu ponosi Wykonawca, jeżeli odstąpienie od umowy następuje z przyczyn leżących po jego stronie, 5) w razie gdy Wykonawca nie zabezpieczy przerwanej dostawy sprzętu w sytuacji określonej w pkt. 4), Zamawiający może powierzyć wykonanie zabezpieczenia innej osobie i żądać zwrotu od Wykonawcy kosztów poniesionych z tego tytułu. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy przysługuje cena za dostarczony sprzęt do dnia odstąpienia, o ile dostawa została potwierdzona przez Zamawiającego zgodnie z 3 ust.1-3. 5. Postanowienia ust. 3 i 4 stosuje się także w sytuacji, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający odstąpił od umowy na podstawie ustawy. 8 PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający upoważnia pracownika Urzędu Miasta Rzeszowa Wydziału Edukacji Pana/Panią. do sprawowania kontroli nad wykonaniem przedmiotu umowy, w tym do dokonania odbioru i podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 9 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający zastrzega, że w przypadku niezakończenia realizacji etapu pierwszego zadania inwestycyjnego, tj. budowy budynku Zespołu Oświatowego przy ul. Bł. Karoliny w Rzeszowie, termin rozpoczęcia realizacji zadania może ulec zmianie, z tym że 28 dniowy okres realizacji zamówienia będzie zachowany. 2. Wszystkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony. 10 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, 5
Prawa zamówień publicznych. 2. Integralną częścią umowy jest: 1) oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, 2) SIWZ, 3) umowa współpracy ( konsorcjum )*. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. /*niepotrzebne skreślić/ ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6
Dokument gwarancyjny Załącznik nr 1 Producent (Gwarant): Przedmiot sprzedaży (umowy): WARUNKI GWARANCJI JAKOŚCI: 1. Gwarant zapewnia sprawną pracę przedmiotu sprzedaży przez okres. miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. 2. Gwarant zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wykrytych w tym okresie wad, błędów i usterek lub do bezpłatnej wymiany przedmiotu sprzedaży wolnego od wad w terminie 14 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia. W przypadku niedokonania naprawy przedmiotu umowy w określonym terminie, Zamawiający może odstąpić od umowy. Gwarant zwraca wówczas w terminie 14 dni roboczych Zamawiającemu cenę otrzymaną za przedmiot sprzedaży, a Zamawiający po dokonaniu zwrotu ceny, zwraca Gwarantowi uszkodzony przedmiot umowy (o ile nie został przekazany do naprawy przez Zamawiającego Gwarantowi) oraz ewentualny sprzęt zastępczy. 3. Wszelkie koszty związane z naprawami, a w szczególności z transportem, opakowaniem, ubezpieczeniem i związane z tym ryzyko przypadkowej utraty ponosi Wykonawca. Przed odebraniem sprzętu do naprawy Wykonawca przeprowadzi kontrolę sprzętu celem uniknięcia kosztów związanych z reklamacją sprzętu wadliwie zakwalifikowanego jako uszkodzony. Koszty związane z ww. kontrolą ponosi Wykonawca. 4. W przypadku naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego na okres naprawy wszelkie nośniki danych takie jak: dyski HDD, SSD pamięci flash itp. pozostają w siedzibie Zamawiającego. 5. W okresie udzielonej gwarancji awaria nośnika danych takiego jak: dyski HDD, SSD pamięci flash itp., wymagająca jego wymiany na wolny od wad, odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. Uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu równoważny sprzęt zastępczy w przypadku naprawy trwającej powyżej 5 dni roboczych. 7. W przypadku maksymalnie 3 napraw gwarancyjnych tego samego przedmiotu umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany naprawianego przedmiotu sprzedaży na nowy, wolny od wad. 8. W przypadku dodania do komputerów przenośnych dodatkowych kart rozszerzeń, pamięci itp. przez Zamawiającego nie traci on gwarancji, nawet jeśli wiązałoby się to z zerwaniem plomb umieszczonych na obudowie. 9. Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu. 10. Gwarancją nie są objęte: a) mechaniczne uszkodzenia spowodowane przez nabywcę, b) uszkodzenia i wady powstałe na skutek używania i przechowywania przedmiotu sprzedaży niezgodnie z instrukcją obsługi, c) naprawy podjęte przez nabywcę we własnym zakresie. 11. Gwarancja obowiązuje na terenie Polski. 12. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień nabywcy wynikających z niezgodności przedmiotu sprzedaży z umową.. Data i podpis Gwaranta 7