Central Europe 2017 Conference Oferta dla Sponsorów
W imieniu Komitetu Organizacyjnego konferencji php Central Europe 2017 mam zaszczyt zaprosić Państwa do współpracy przy organizacji obecnej edycji naszego przedsięwzięcia. Korzystając z okazji, zachęcam do zapoznania się z poniższą Ofertą dla Sponsorów. phpce to pierwsza edycja konferencji społecznościowej dla programistów i entuzjastów języka PHP, powstała w wyniku połączenia dwóch wydarzeń narodowych: PHPCon Poland oraz Brno PHP Conference. Niewątpliwy sukces, jaki odniosła konferencja PHPCon Poland, wyrastając w ciągu siedmiu lat do jednego z największych tego typu spotkań PHP w Europie, skłonił nas do pójścia dalej i zorganizowania jeszcze większego wydarzenia wychodzącego naprzeciw oczekiwaniom uczestników z całej Europy Środkowej, w tym również ludzi dopiero rozpoczynających swoją przygodę z PHP. Jedną z najważniejszych dla nas spraw jest rozpowszechnianie informacji o konferencji w krajach ościennych. Wkładamy w to wiele wysiłku, pracując nieustannie nad nawiązywaniem nowych kontaktów z grupami takimi jak polscy Phpersi, BrnoPHP czy Pehapkaři (Czechy i Słowacja), PHP Hungary oraz grupami PHP w miastach niemieckich (m. in. Drezno, Hamburg oraz Monachium). Nadesłane zgłoszenia prelekcji zapowiadają zaś wiele cennej wiedzy o PHP, pochodzącej z różnych stron świata. Dalszy rozwój wymaga silnych, wiarygodnych partnerów. Wierzę, że Państwa udział we wspieraniu phpce 2017 przyniesie wiele korzyści obydwu stronom. Zachęcam zatem do zapoznania się treścią oferty, którą przygotowaliśmy dla Państwa. Łączę Wyrazy Szacunku, Dariusz Grzesista Główny Organizator phpce 2017
INFORMACJE OGÓLNE Nazwa, czas i miejsce php Central Europe Conference, 3 5 listopada 2017; http s :// 2017.php ce.eu/ Hotel Ossa Congress & Spa**** Ossa koło Rawy Mazowieckiej, http://www. hotelossa.pl/ Bilety konferencyjne nie zawierają wliczonych noclegów ani śniadań. Otrzymaliśmy zapewnienie, że wszystkie pokoje hotelowe czekają wyłącznie na naszych gości. Mamy jednak na uwadze, że liczba biletów konferencyjnych przekracza ilość dostępnych miejsc noclegowych, dlatego też najlepszym rozwiązaniem będzie rozpoczęcie rezerwacji od zakupu noclegu ze śniadaniem. Stosowny link do strony hotelu Ossa umożliwiającej zakup noclegu udostępnimy Państwu na stronie phpce.eu jeszcze przed rozpoczęciem rejestracji. Oczywiście zawsze mogą Państwo zakupić nocleg ze śniadaniem w dowolnym sąsiednim hotelu w to nie ingerujemy. Misja Podnoszenie kwalifikacji, promocja najlepszych praktyk programistycznych, integracja środowisk oraz wymiana doświadczeń pomiędzy profesjonalistami i entuzjastami języka PHP oraz związanymi z nim technologiami. Tematyka Szeroko pojęte programowanie i administrowanie środowiskiem języka PHP. Frameworki, serwery, najnowsze koncepcje, trendy i technologie. Wymiana pomysłów i doświadczeń, przedstawianie indywidualnych podejść do problemów oraz metod rozwiązywania tych problemów.
Klasyfikacja wystąpień Unikalną cechą konferencji phpce jest trójstopniowy podział agendy ze względu na poziom zaawansowania, na: 1. Relaxing ścieżka poświęcona najprostszym tematom; język polski jest preferowanym językiem wykładów w tej ścieżce, 2. Intermediate poziom średniozaawansowany, wymagana znajomość podstaw PHP; preferowanym językiem jest angielski, przy czym nie jest to regułą, 3. Geek ścieżka o najwyższym poziomie trudności; wymagana dobra i bardzo dobra znajomość tematyki PHP; tutaj wszystkie prelekcje z definicji będą po angielsku. Prelekcje sponsorowane Oferujemy możliwość rezerwacji czasu na prelekcje sponsorowane w specjalnej sali, oddanej do Państwa dyspozycji oraz na potrzeby wystąpień unconference. Rezerwacja czasu będzie odbywać się na bieżąco podczas konferencji, a informacje o tego typu prelekcjach będziemy ogłaszać na bieżąco w głównych salach. Sponsor Platynowy ma również możliwość przedstawienia 60-minutowego wystąpienia w ścieżce Relaxing. Przeznaczenie środków Sponsora 1. Zwrot kosztów transportu i zakwaterowania zaproszonym gościom i prelegentom. 2. Wsparcie akredytacji i promocji wydarzenia: gadżety dołączane do starter-packa. 3. Wsparcie wybranego elementu konferencji, np. Dnia Otwierającego dla Prelegentów, koncertu grupy Carrantuohill w sobotni wieczór, darmowego piwa podczas after-party, itp. W tym przypadku zyskują Państwo miano Sponsora tego konkretnego elementu. Metody wsparcia 1. Zakup usługi sponsoringu albo usługi reklamowej u organizatora (faktura VAT). 2. Samodzielne pokrycie kosztów wybranego elementu imprezy (bez pośrednictwa organizatora).
PAKIET PLATYNOWY tytuł Platynowego Sponsora phpce 2017 przyznawany na wyłączność (tzn. jedyny taki tytuł podczas jednej edycji imprezy); umieszczenie stoiska reklamowego w przestrzeni dedykowanej dla sponsorów (rozmiar negocjowany indywidualnie); umieszczenie znaku firmowego Sponsora na głównej stronie konferencji, wraz z linkiem do strony przez niego wskazanej; umieszczenie znaku firmowego Sponsora w bezpośrednim sąsiedztwie logotypu konferencji, w nagłówku każdej podstrony konferencji (jako Głównego Partnera), tak aby unikalny charakter Sponsora był jasno identyfikowalny; umieszczenie dodatkowego logotypu Sponsora na głównej stronie konferencji; możliwość wygłoszenia w sumie 60 minut prelekcji sponsorowanej w ścieżce Relaxing (sumaryczny czas może być podzielony na 2 razy po 30 minut); możliwość przeprowadzenia ankiety wśród uczestników konferencji; możliwość przesłania do 5 sponsorowanych wiadomości e-mail do tych wszystkich uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie wiadomości komercyjnych; dołączenie do starter-packa gadżetów i/lub materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak np. ulotki, foldery, maskotki, etc. (prosimy zapoznać się z warunkami czasu dostaw, zdefiniowanymi na końcu niniejszego dokumentu); umieszczenie rollupa reklamującego Sponsora w wybranej sali prelekcyjnej; rotacyjne wyświetlanie logotypu Sponsora na ekranach rzutników podczas przerw między prelekcjami; 10 darmowych wejściówek na konferencję dla przedstawicieli Sponsora. Koszt: 20 000 zł
PAKIET ZŁOTY tytuł Złotego Sponsora phpce 2017; umieszczenie stoiska reklamowego w przestrzeni dla sponsorów (~20 m kw.); umieszczenie znaku firmowego Sponsora na głównej stronie konferencji, wraz z linkiem do strony przez niego wskazanej; możliwość rezerwacji czasu w specjalnej sali wykładowej, z przeznaczeniem na prelekcję sponsorowaną; możliwość ogłoszenia różnych wydarzeń, takich jak konkursy albo prelekcje sponsorowane podczas przerw w salach wykładowych; możliwość przeprowadzenia ankiety wśród uczestników konferencji; możliwość przesłania do 3 sponsorowanych wiadomości e-mail do tych wszystkich uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie wiadomości komercyjnych; dołączenie do starter-packa gadżetów i/lub materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak np. ulotki, foldery, maskotki, etc. (prosimy zapoznać się z warunkami czasu dostaw, zdefiniowanymi na końcu niniejszego dokumentu); umieszczenie rollupa reklamującego Sponsora w wybranej sali prelekcyjnej; rotacyjne wyświetlanie logotypu Sponsora na ekranach rzutników podczas przerw między prelekcjami; 5 darmowych wejściówek na konferencję dla przedstawicieli Sponsora. Koszt: 10 000 zł
PAKIET SREBRNY tytuł Srebrnego Sponsora phpce 2017; umieszczenie stoiska reklamowego w przestrzeni dla sponsorów (~5 m kw.); umieszczenie znaku firmowego Sponsora na głównej stronie konferencji, wraz z linkiem do strony przez niego wskazanej; możliwość rezerwacji czasu w specjalnej sali wykładowej, z przeznaczeniem na prelekcję sponsorowaną; możliwość ogłoszenia różnych wydarzeń, takich jak konkursy albo prelekcje sponsorowane podczas przerw w salach wykładowych; możliwość przesłania jednej sponsorowanej wiadomości e-mail do tych wszystkich uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie wiadomości komercyjnych; dołączenie do starter-packa gadżetów i/lub materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak np. ulotki, foldery, maskotki, etc. (prosimy zapoznać się z warunkami czasu dostaw, zdefiniowanymi na końcu niniejszego dokumentu); umieszczenie rollupa reklamującego Sponsora w wybranej sali prelekcyjnej; rotacyjne wyświetlanie logotypu Sponsora na ekranach rzutników podczas przerw między prelekcjami; 2 darmowe wejściówki na konferencję dla przedstawicieli Sponsora. Koszt: 8 000 zł
PAKIET BRĄZOWY tytuł Brązowego Sponsora phpce 2017; umieszczenie znaku firmowego Sponsora na głównej stronie konferencji, wraz z linkiem do strony przez niego wskazanej; dołączenie do starter-packa gadżetów i/lub materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak np. ulotki, foldery, maskotki, etc. (prosimy zapoznać się z warunkami czasu dostaw, zdefiniowanymi na końcu niniejszego dokumentu); umieszczenie rollupa reklamującego Sponsora w wybranej sali prelekcyjnej; rotacyjne wyświetlanie logotypu Sponsora na ekranach rzutników podczas przerw między prelekcjami; darmowa wejściówka na konferencję dla jednego przedstawiciela Sponsora. Koszt: 4 000 zł
PAKIET GRAFITOWY tytuł Grafitowego Sponsora phpce 2017; umieszczenie znaku firmowego Sponsora na głównej stronie konferencji, wraz z linkiem do strony przez niego wskazanej; dołączenie do starter-packa gadżetów i/lub materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak np. ulotki, foldery, maskotki, etc. (prosimy zapoznać się z warunkami czasu dostaw, zdefiniowanymi na końcu niniejszego dokumentu) Koszt: 2 000 zł lub wsparcie materialne* * wsparcie materialne o wartości nie mniejszej niż 2 000 zł
CENNIK ELEMENTÓW OPCJONALNYCH Jeśli wybrany pakiet nie do końca odpowiada Państwa potrzebom, można dobrać do niego dodatkowe elementy z poniższej listy i dodać odpowiadający im koszt do łącznej kwoty. Analogicznie, jeśli nie potrzebują Państwo niektórych elementów, można wykluczyć je z pakietu, odejmując ich koszt od łącznej kwoty. Uwaga, dodawanie i odejmowanie dotyczy wyłącznie elementów przedstawionych na poniższej liście. umieszczenie dodatkowego znaku firmowego Sponsora na głównej stronie konferencji, wraz z linkiem do strony przez niego wskazanej możliwość przeprowadzenia ankiety wśród uczestników konferencji przesłanie jednej sponsorowanej wiadomości e-mail do tych wszystkich uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie wiadomości komercyjnych umieszczenie rollupa reklamującego Sponsora w wybranej sali prelekcyjnej umieszczenie rollupa reklamującego Sponsora w pobliżu wejścia do wybranej sali prelekcyjnej lub innym uzgodnionym miejscu poza nią dodatkowa wejściówka na konferencję dla jednego przedstawiciela Sponsora 600 zł 600 zł 800 zł 800 zł 400 zł 400 zł
OGRANICZENIA W PAKIETACH Jeśli planują Państwo indywidualne dostosowanie pakietu do swoich potrzeb, prosimy zapoznać się z obowiązującymi ograniczeniami, które przedstawiamy w poniższej tabeli. Przykład: jeśli zechcą Państwo odjąć tyle elementów, że sumaryczna kwota za Pakiet Złoty wyniesie mniej niż 8 000 zł, pakiet zostanie automatycznie zamieniony na Srebrny. Platynowy Złoty Srebrny Brązowy minimalna wartość pakietu w zł 16 000 8 000 6 000 3 000 maksymalna liczba marketingowych wiadomości e-mail, przekazanych uczestnikom 5 3 2 1 maksymalna liczba rollupów w salach prelekcyjnych 3 2 1 1 Przesyłki ze wsadem do starter-packów można wysyłać na adres organizatora: Dariusz Grzesista, 44-200 Rybnik, ul. Wodzisławska 50A. W miarę możliwości prosimy robić to z maksymalnym wyprzedzeniem. Na dzień dzisiejszy można założyć, że grupa 1000 uczestników jest realna, niemniej jednak nasze sale wykładowe będą gotowe do przyjęcia maksimum około 1400 osób. Generalnie prosimy pamiętać, że ostatnim dniem, w którym będziemy mogli odebrać przesyłki, jest 27 października 2017 roku. Z przyczyn logistycznych nie możemy zagwarantować, że jakikolwiek gadżet otrzymany po tej dacie pojawi się w starter-packu. Wszystkie przedstawione w dokumencie kwoty są cenami netto (bez VAT).
Mają Państwo pytania? Prosimy o kontakt! E-mail: info @ phpce.eu telefon: +48.604.435060 (Dariusz Grzesista)