Oferta Sponsorska konferencji

Transkrypt

1 Oferta Sponsorska konferencji PHPCon Poland 2014

2 W imieniu Komitetu Organizacyjnego konferencji PHPCon Poland 2014 przypada mi zaszczyt zaproszenia Państwa do współpracy przy organizacji tegorocznej edycji spotkania. Korzystając z okazji, pragnę zachęcić do zapoznania się z naszą ofertą sponsorską. Przed nami piąta edycja konferencji PHPCon Poland. Ubiegły rok udowodnił, że nie ma rzeczy niemożliwych. Coraz większe zainteresowanie, które w latach powodowało przepełnienie ośrodka oraz konieczność wcześnieszego zamknięcia rejestracji, skłoniło nas do przeniesienia się do znacznie większego hotelu Orle Gniazdo w Szczyrku. Proszę sobie wyobrazić nasze zdziwienie, gdy pomimo udostępnienia 420 miejsc (przyrost rok do roku aż o 220%) na kilka tygodni przed konferencją znów zabrakło miejsc! Tak znaczny wzrost zainteresowania z jednej strony dowodzi, że formuła konferencji znakomicie sprawdza się wśród polskiej społeczności PHP, a z drugiej każe zadawać sobie pytanie o granicę nasycenia, która nadal pozostaje zagadką. Chcąc zaradzić problemom, tym razem wynajmujemy komplet miejsc w tym rozległym ośrodku, dając uczestnikom do obsadzenia 500 łóżek oraz większość sal prelekcyjnych. Nasza konferencja jest inna niż wszystkie: oprócz prelekcji i warsztatów, kładziemy szczególny nacisk na rozwój i utrwalanie więzi między uczestnikami, a także przyjazne otoczenie z dala od miejskiego zgiełku, sprzyjające przyswajaniu wiedzy i wypoczynkowi. Uczestnicy chętnie integrują się, uczestnicząc w luźnych dyskusjach do późnych godzin nocnych. Po spotkaniu nie muszą martwić się o powrót do miejsca zakwaterowania, bo przebywają w nim cały czas. Nowością w tym roku będzie film reklamowy, tzw. after movie czyli krótkometrażowa profesjonalna produkcja, rejestrowana na bieżąco podczas imprezy. Jego wstępną wersję planujemy wyświetlić już w momencie spotkania kończącego konferencję, a ostateczną opublikować na stronie internetowej naszej konferencji. Film ten może ba, nawet powinien zawierać Państwa znak firmowy. Znak może pojawić się na specjalnej planszy/planszach, ale może on również zostać inteligentnie wkomponowany

3 w wybrane elementy ruchome pojawiające się w materiale. Możliwości jest całkiem sporo i tylko od Państwa woli zależy, czy i na ile skorzystają z zaproponowanych form. Podobnie jak w latach ubiegłych, kładziemy nacisk na rozpropagowanie informacji o konferencji również poza granicami Polski. Spodziewamy się wizyty prelegentów z różnych części świata. Są to osoby występujące z prelekcjami w takich miejscach jak np. Confoo (Montreal), PHP Noth-West (Manchester), czy PHPBenelux (Antwerpia). Począwszy od bieżącego sezonu w naszej ofercie sponsorskiej wprowadzamy pewną zmianę, która, mam nadzieję, przypadnie Państwu do gustu: oprócz typowych wariantów oferty związanych z kolorami pakietów, przekazujemy Państwu także listę cen wybranych składników dodatkowych. Od teraz można swobodnie dodawać i odejmować poszczególne elementy w ramach podanych ograniczeń wszystko po to, by jeszcze lepiej mogli Państwo dostosować warunki naszej współpracy do swoich potrzeb i możliwości. Dalszy rozwój wymaga silnych, solidnych partnerów i sponsorów, dlatego jestem głęboko przekonany, że Państwa udział we wspieraniu PHPCon PL 2014 przyniesie obu stronom szereg wymiernych korzyści. Gorąco zachęcam więc do zapoznania się z ofertą, którą przygotowaliśmy dla Państwa. Łączę wyrazy szacunku, Dariusz Grzesista prezes Polskiej Grupy Użytkowników Linuxa (PLUG) główny organizator PHPCon PL 2014

4 INFORMACJE OGÓLNE PHPCon Poland 2014 to piąta edycja ogólnopolskiej konferencji programistów i entuzjastów języka PHP, organizowana siłami wolontariuszy z całego kraju pod egidą stowarzyszenia Polska Grupa Użytkowników Linuxa (PLUG). Nazwa, czas i miejsce PHPCon Poland, września 2014 r.; Centrum Kongresów i Rekreacji Orle Gniazdo w Szczyrku, położony na stoku Klimczoka w stolicy beskidzkiego narciarstwa Szczyrku. Misja Podnoszenie kwalifikacji, szerzenie dobrych praktyk programistycznych, integracja środowiska i wymiana doświadczeń wśród specjalistów i entuzjastów programowania w języku PHP i technologiach pokrewnych. Tematyka Szeroko rozumiane programowanie i administrowanie środowiskiem PHP. Frameworki, serwery, najnowsze koncepcje, trendy i technologie. Wymiana pomysłów i doświadczeń, prezentacje indywidualnych podejść do problemów i sposoby ich rozwiązywania. Cele wsparcia sponsorskiego Refundacja kosztów transportu oraz zakwaterowania zaproszonym gościom specjalnym oraz prelegentom. Partycypacja w kosztach akredytacji i promocji imprezy: gadżety konferencyjne dołączane do tzw. starter- packa, który otrzymuje każdy uczestnik podczas zameldowania w hotelu. Metody wsparcia 1. Przekazanie darowizny w kwocie netto na cele statutowe PLUG. Potwierdzeniem będzie dokument KP lub zaświadczenie o przekazaniu darowizny. 2. Zakup usługi sponsoringu bądź reklamy w firmie współorganizującej konferencję. W tym przypadku do wykorzystania pozostanie nam kwota pomniejszona o odprowadzone podatki. W każdym przypadku gotowi jesteśmy przedstawić kopie dokumentów potwierdzających cele wydatkowania środków sponsora.

5 PAKIET PLATYNOWY tytuł Platynowego Sponsora PHPCon Poland 2014, przyznawany na wyłączność (akceptujemy tylko jeden taki tytuł w ramach jednej edycji); ulokowanie stoiska reklamowego Sponsora w sąsiedztwie sali wykładowej 20m 2 ; umieszczenie znaku firmowego Sponsora na każdej zewnętrznej podstronie serwisu internetowego konferencji, a także niezależnie w dziale Sponsorzy serwisu w rozmiarze większym od pozostałych, tak by unikalność Sponsora była wyraźnie identyfikowana; umieszczenie dodatkowego znaku firmowego albo znaku produktu Sponsora na każdej zewnętrznej podstronie serwisu internetowego konferencji; możliwość przeprowadzenia w sumie 90 minut wystąpienia lub wystąpień sponsorowanych w ścieżce połączonej, tak aby przekaz mógł dotrzeć do wszystkich uczestników; osobna plansza (na wyłączność) ze znakiem firmowym Sponsora, umieszczona w krótkometrażowym filmie podsumowującym konferencję (tzw. after-movie); znak firmowy Sponsora umieszczony na kilku różnych obiektach ruchomych pojawiających się w filmie podsumowującym; możliwość przeprowadzenia 1 ankiety papierowej wśród uczestników spotkania; możliwość przekazania pięciu wiadomości Sponsora wszystkim tym uczestnikom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych; dołączenie do starter-packa gadżetów i materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak ulotki, foldery reklamowe, itp.; umieszczenie rollupa reklamowego Sponsora w głównej sali wykładowej; cykliczne wyświetlanie znaku firmowego Sponsora w przerwach między wykładami; nieodpłatny udział trzech przedstawicieli Sponsora w imprezie. Cena: zł netto

6 PAKIET ZŁOTY tytuł Złotego Sponsora PHPCon Poland 2013; ulokowanie stoiska reklamowego Sponsora w sąsiedztwie sali wykładowej 10m 2 ; umieszczenie znaku firmowego Sponsora na każdej zewnętrznej podstronie serwisu internetowego konferencji a także niezależnie w dziale Sponsorzy serwisu; możliwość przeprowadzenia w sumie 60 minut wystąpienia lub wystąpień sponsorowanych w jednej z dwóch ścieżek programu; wmontowanie znaku firmowego Sponsora na specjalnej planszy dla Złotych Sponsorów w krótkometrażowym filmie z konferencji (tzw. after-movie); znak firmowy Sponsora umieszczony na kilku różnych obiektach ruchomych pojawiających się w filmie podsumowującym; możliwość przeprowadzenia 1 ankiety papierowej wśród uczestników spotkania; możliwość przekazania trzech wiadomości Sponsora wszystkim tym uczestnikom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych; dołączenie do starter-packa gadżetów i materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak ulotki, foldery reklamowe, itp.; umieszczenie rollupa reklamowego Sponsora w sali wykładowej; cykliczne wyświetlanie znaku firmowego Sponsora w przerwach między wykładami; nieodpłatny udział dwóch przedstawicieli Sponsora w imprezie. Cena: zł netto

7 PAKIET SREBRNY tytuł Srebrnego Sponsora PHPCon Poland 2013; ulokowanie stoiska reklamowego Sponsora w sąsiedztwie sali wykładowej 5 m 2 ; umieszczenie znaku firmowego Sponsora w dziale Sponsorzy serwisu; możliwość przeprowadzenia w sumie 30 minut wystąpienia lub wystąpień sponsorowanych w jednej z dwóch ścieżek programu; wmontowanie znaku firmowego Sponsora na specjalnej planszy dla Sponsorów w krótkometrażowym filmie z konferencji (tzw. after-movie); możliwość przekazania jednej wiadomości Sponsora wszystkim tym uczestnikom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych; dołączenie do starter-packa gadżetów i materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak ulotki, foldery reklamowe, itp.; umieszczenie rollupa reklamowego Sponsora w sali wykładowej; cykliczne wyświetlanie znaku firmowego Sponsora w przerwach między wykładami; nieodpłatny udział jednego przedstawiciela Sponsora w imprezie. Cena: zł netto

8 PAKIET BRĄZOWY tytuł Brązowego Sponsora PHPCon Poland 2013; umieszczenie znaku firmowego Sponsora w dziale Sponsorzy serwisu; wmontowanie znaku firmowego Sponsora na specjalnej planszy dla Sponsorów w krótkometrażowym filmie z konferencji (tzw. after-movie); możliwość przekazania jednej wiadomości Sponsora wszystkim tym uczestnikom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych; dołączenie do starter-packa gadżetów i materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak ulotki, foldery reklamowe, itp.; umieszczenie rollupa Sponsora obok wejścia do sali wykładowej lub w innym uzgodnionym miejscu poza salą wykładową; cykliczne wyświetlanie znaku firmowego Sponsora w przerwach między wykładami. Cena: zł netto

9 PAKIET GRAFITOWY tytuł Grafitowego Sponsora PHPCon Poland 2013; umieszczenie znaku firmowego Sponsora w dziale Sponsorzy serwisu wraz z łączem do strony internetowej wskazanej przez Sponsora; dołączenie do starter-packa gadżetów i materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak ulotki, foldery reklamowe, itp. Cena: wsparcie rzeczowe (do negocjacji)

10 CENY SKŁADNIKÓW OPCJONALNYCH (podane ceny nie zawierają podatku VAT) ulokowanie stoiska reklamowego Sponsora w sąsiedztwie sali wykładowej dodatkowy metraż (cena za 1 m 2 ) dodatkowy znak Sponsora na każdej zewnętrznej podstronie serwisu internetowego phpcon.pl dodatkowy znak Sponsora w dziale Sponsorzy serwisu internetowego phpcon.pl dodatkowe 30 minut czasu agendowego w ścieżce połączonej dodatkowe 30 minut czasu agendowego w jednej z dwóch ścieżek osobna plansza (na wyłączność) ze znakiem firmowym wskazanym przez Sponsora, umieszczona w krótkometrażowym filmie z konferencji dodatkowy znak Sponsora na planszy zbiorowej w filmie z konferencji znak firmowy Sponsora umieszczony na kilku różnych obiektach ruchomych pojawiających się w filmie z konferencji możliwość przeprowadzenia jednej ankiety papierowej wśród uczestników dodatkowa wiadomość Sponsora do tych uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych umieszczenie rollupa Sponsora w sali wykładowej umieszczenie rollupa Sponsora obok wejścia do sali wykładowej lub w innym uzgodnionym miejscu poza salą wykładową nieodpłatny udział jednego przedstawiciela Sponsora w imprezie 50 zł 500 zł 100 zł 1000 zł 500 zł 1000 zł 300 zł 800 zł 300 zł 500 zł 500 zł 200 zł 300 zł

11 OGRANICZENIA W PAKIETACH Platynowy Złoty Srebrny Brązowy minimalna wartość sponsoringu w PLN maksymalny łączny czas agendowy w minutach (prelekcja łączona/prelekcja w jednej ze ścieżek) czas trwania pojedynczej planszy reklamowej w filmie z konferencji; w sekundach maksymalna liczba korespondencji marketingowych do uczestników spotkania maksymalna liczba rollupów reklamowych w sali wykładowej 60 / / 60 0 / 30 0 /

12 Gorąco zachęcam do kontaktu. Dariusz Grzesista GSM: