Oferta sponsoringu konferencji

Transkrypt

1 Oferta sponsoringu konferencji Sejmik Młodych Informatyków (SMI 2013, VIII edycja) Systemy Czasu Rzeczywistego (SCR 2013, XX edycja) Krajowa Konferencja Inżynierii Oprogramowania (KKIO 2013, XV edycja) września 2013 Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania Uniwersytet Szczeciński ul. Mickiewicza 64, Szczecin ORGANIZATORZY: Instytut Informatyki w Zarządzaniu Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania Uniwersytet Szczecińskiego Polskie Towarzystwo Informatyczne

2 ZAPROSZENIE W imieniu Polskiego Towarzystwa Informatycznego oraz Wydziału Nauk i Zarządzania Uniwersytetu Szczecińskiego zapraszamy Państwa do wsparcia organizowanych przez nas konferencji poświęconych tematyce IT: Sejmiku Młodych Informatyków, Systemów Czasu Rzeczywistego oraz Krajowej Konferencji Inżynierii Oprogramowania. W tym celu przygotowaliśmy dla Państwa propozycje trzech pakietów sponsorskich. Przedstawiona oferta dotyczy jednej, wybranej przez Państwa konferencji. Jeśli bylibyście Państwo zainteresowani wsparciem więcej niż jednej konferencji, to prosimy są o kontakt, w celu uzgodnienia szczegółów. Ufamy, że udział przedstawicieli firm w organizowanych konferencjach pozwoli nie tylko na ich uatrakcyjnienie ale także w sposób istotny wpłynie na wartość merytoryczną i praktyczny wymiar prezentowanych treści. Liczmy na to, że ta współpraca przełoży się na realne działania pomiędzy Uczelniami, Polskim Towarzystwem Informatycznym oraz firmami z branży IT i nowoczesnych technologii. Zależy nam, aby udział przedstawicieli firm w konferencjach naukowych spowodował, że nauka i praktyka regularnie spotykają się razem. Z poważaniem Przewodniczący Komitetu Programowego KKIO prof. dr hab. Zdzisław Szyjewski Szczecin, styczeń 2013 r.

3 UCZESTNICY KONFERENCJI Pracownicy naukowi z wiodących, polskich oraz zagranicznych ośrodków akademickich Przedstawiciele wyższych uczelni i jednostek badawczych Goście honorowi (m.in. przedstawiciele Urzędu Miasta Szczecin) Przedstawiciele businessu TEMATYKA KONFERENCJI Celem Konferencji Systemu Czasu Rzeczywistego jest prezentacja bieżących prac prowadzonych przez środowiska akademickie i przemysłowe w zakresie systemów czasu rzeczywistego na tle współcześnie stosowanych podejść i technologii. Poza tym jest okazją do integracji środowiska informatycznego i umożliwia nawiązanie kontaktów przedstawicieli środowisk uczelnianych i przemysłowych, reprezentowanych przez firmy działające na terenie Polski. Sejmik Młodych Informatyków jest cykliczną konferencją poświęconą nowym technologiom informatycznym. To miejsce spotkań i prezentacji prac badawczych (w zakresie informatyki), młodych pracowników nauki i praktyki. Sejmik jest prowadzony w formie paneli tematycznych, szkoleń, seminariów i warsztatów. Koordynatorami paneli są znane osobistości świata nauki i praktyki. Zaplanowane są również wystąpienia w formie referatów zamówionych przez organizatorów. Zakres tematyczny Sejmiku obejmuje obszar szeroko rozumianej informatyki, jej zastosowań w różnych dyscyplinach, a także rozwiązań, które mogą metodycznie ją wspomagać. Krajowa Konferencja Inżynierii Oprogramowania to najważniejsza krajowa konferencja podejmująca zagadnienia z obszaru inżynierii oprogramowania i obszarów pokrewnych. Po raz pierwszy w swej wieloletniej historii konferencja zawita do Szczecina, w gościnne mury Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania Uniwersytetu Szczecińskiego. Na czele komitetu programowego konferencji stoi prof. Zdzisław Szyjewski, a wśród znamienitych prelegentów, którzy zapowiedzieli swoje wystąpienia będą m.in. dr inż. Wacław Iszkowski (Prezes Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji), dr Martin Shepperd z Brunel University (Wielka Brytania) i dr Janusz Zalewski z Florida Gulf Coast University (USA). Do zapoznania się z pełną tematyką konferencji zapraszamy Państwa na strony poszczególnych konferencji.

4 Porównanie pakietów sponsorskich Platynowy Złoty Srebrny Koszt PLN 5000 PLN 3000 PLN Liczba możliwych sponsorów Zamieszczenie logo i linku do strony Sponsora na stronie internetowej Konferencji (widoczne na wszystkich podstronach) Zamieszczenie wyróżnionego logo Sponsora w materiałach promocyjnych oraz informacyjnych Konferencji, w formie np. zaproszeń czy plakatów rozsyłanych w trackie akcji marketingowej Kolportaż materiałów reklamowych Sponsora wraz z materiałami dla uczestników konferencji Ekspozycja banera Sponsora w strefie rejestracji uczestników konferencji, Wygłoszenie prezentacji dla uczestników konferencji Kampania na Twitterze (Publikacja informacji o sponsorach konferencji, wraz z informacji o wygłaszanych przez nich prelekcjach) Ekspozycja banera Sponsora w sali konferencyjnej, Organizacja warsztatów dla uczestników konferencji Reklama w ingu (Call4Papers) konferencji wysyłany raz w miesiącu Bezpłatny udział przedstawicieli firmy w konferencji i wszystkich imprezach towarzyszących (bez kosztów noclegu) Ekspozycja banera Sponsora w sali bankietowej (imprezy towarzyszące będą odbywały się wspólnie dla wszystkich uczestników konferencji) Ustawienie stoiska sponsora w pobliżu wejścia do sali konferencyjnej lub przy strefie rejestracji Prelekcja na spotkaniu Szczecińskiej Branży Internetowej NETCAMP ( Spotkania skupiają 300 pasjonatów technologii informatycznych. Dokładny opis w pakiecie. max 40 min max 25 min max 15 min 2 przedstawicieli 1 przedstawiciel

5 PAKIET SPONSORSKI PLATYNOWY Cena: zł Zamieszczenie logo i linku do strony Sponsora na stronie internetowej Konferencji (widoczne na wszystkich podstronach) Zamieszczenie wyróżnionego logo Sponsora w materiałach promocyjnych oraz informacyjnych Konferencji, w formie np. zaproszeń czy plakatów rozsyłanych w trackie akcji marketingowej Ekspozycja banera Sponsora w strefie: Rejestracji uczestników konferencji, Sali konferencyjnej, Sali bankietowej (imprezy towarzyszące będą odbywały się wspólnie dla wszystkich uczestników konferencji) Kolportaż materiałów reklamowych Sponsora wraz z materiałami dla uczestników konferencji Wygłoszenie prezentacji dla uczestników konferencji (maksymalny czas 40 min.) Reklama w ingu (Call4Papers) konferencji wysyłany raz w miesiącu Organizacja warsztatów dla uczestników konferencji Ustawienie stoiska sponsora w pobliżu wejścia do sali konferencyjnej lub przy strefie rejestracji Kampania na Facebooku (Publikacja informacji o sponsorach konferencji, wraz z informacji o wygłaszanych przez nich prelekcjach) Bezpłatny udział 2 przedstawicieli firmy w konferencji i wszystkich imprezach towarzyszących (bez kosztów noclegu) Możliwość wystąpienia z prelekcją w trakcie spotkania Szczecińskiej Branży Internetowej NETCAMP ( Korzyści dla sponsora: Sponsor konferencji uzyska jednocześnie status sponsora spotkania NETCAMP, informacja zostanie umieszczona na stronie spotkania Możliwość wypromowania produktu i marki przed grupą ~300 młodych, pełnych energii pasjonatów informatyki, którzy stanowią idealną grupę do promocji nowinek branży IT. Warunkiem jest zatwierdzenie prezentacji, która musi spełniać następujące wymogi: Wymogi w zakresie prezentacji: Prezentacja ma być ciekawa, zachęcająca do dyskusji i wymiany zadań odbiorców, którzy pracują przeważnie w branży IT, Prezentacja nie może być przekazem czysto marketingowym promującym firmę lub produkt, elementy marketingowe powinny stanowić dodatek do treści prezentacji.

6 PAKIET SPONSORSKI ZŁOTY Cena: zł Zamieszczenie logo i linku do strony Sponsora na stronie internetowej Konferencji (widoczne na wszystkich podstronach) Zamieszczenie wyróżnionego logo Sponsora w materiałach promocyjnych oraz informacyjnych Konferencji, w formie np. zaproszeń czy plakatów rozsyłanych w trackie akcji marketingowej Ekspozycja banera Sponsora w strefie: Rejestracji uczestników konferencji, Sali konferencyjnej, Kolportaż materiałów reklamowych Sponsora wraz z materiałami dla uczestników konferencji Wygłoszenie prezentacji dla uczestników konferencji (maksymalny czas 30 min.) Reklama w ingu (Call4Papers) konferencji wysyłany raz w miesiącu Kampania na Facebooku (Publikacja informacji o sponsorach konferencji, wraz z informacji o wygłaszanych przez nich prelekcjach) Bezpłatny udział 1 przedstawiciela firmy w konferencji i wszystkich imprezach towarzyszących (bez kosztów noclegu) Organizacja warsztatów dla uczestników konferencji

7 PAKIET SPONSORSKI SREBRNY Cena: zł Zamieszczenie logo i linku do strony Sponsora na stronie internetowej Konferencji (widoczne na wszystkich podstronach) Zamieszczenie wyróżnionego logo Sponsora w materiałach promocyjnych oraz informacyjnych Konferencji, w formie np. zaproszeń czy plakatów rozsyłanych w trackie akcji marketingowej Ekspozycja banera Sponsora w strefie: Rejestracji uczestników konferencji, Kolportaż materiałów reklamowych Sponsora wraz z materiałami dla uczestników konferencji Wygłoszenie prezentacji dla uczestników konferencji (maksymalny czas 15 min.) Kampania na Facebooku (Publikacja informacji o sponsorach konferencji, wraz z informacji o wygłaszanych przez nich prelekcjach)

8 Warunki ogólne świadczenia usługi sponsoringu: 1. Warunkiem udziału w Sponsoringu jest uregulowanie należności za wybraną opcję zgodnie z umową w wysokości.., na podstawie otrzymanej faktury VAT. 2. Podane ceny są cenami netto, należy do nich doliczyć 23% VAT. 3. Rezygnację z udziału należy przesłać listem poleconym na adres Instytutu Informatyki w Zarządzaniu. 4. W przypadku wycofania udziału do dnia 30 czerwca 2013 cała kwota wpłacona na rachunek organizatora zostanie zwrócona. 5. W przypadku wycofania udziału po 30 czerwca 2008 Sponsor zostanie obciążony kosztem w wysokości 100% wartości zamówionego pakietu. 6. W przypadku gdyby Konferencja nie odbyła się z winy organizatora - zgłaszający otrzyma pełną kwotę wpłaty w przeciągu 10 dni od daty odwołania imprezy. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w programie konferencji.

9 Formularz zgłoszeniowy Proszę podać nazwę wybranego przez Państwa pakietu sponsorskiego: Uwagi:... Dane kontaktowe Nazwa firmy:... Dział:... Adres:... Miasto:... Kraj:... Kod pocztowy:... Numer telefonu:... Osoba kontaktowa w sprawach sponsoringu konferencji Imię i Nazwisko:... Tel:... Fax: W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt: dr Tomasz Zdziebko tomasz.zdziebko@wneiz.pl tel: