Central Europe Conference. Oferta dla Sponsorów

Transkrypt

1 Central Europe 2018 Conference Oferta dla Sponsorów

2 W imieniu Komitetu Organizacyjnego konferencji php Central Europe 2018 mam zaszczyt zaprosić Państwa do współpracy przy organizacji obecnej edycji naszego przedsięwzięcia. Korzystając z okazji, zachęcam do zapoznania się z poniższą Ofertą dla Sponsorów. Nowy sezon to nowe wyzwania! Jako organizatorzy konferencji rozumiemy doskonale, że kto nie stawia na rozwój, ten pozostaje poza peletonem. Dlatego też phpce, jako impreza adresowana do szerokiego grona programistów PHP z Europy Środkowej po raz pierwszy opuszcza Polskę. Wzmocnieni siłą organizatorów Brno PHP Conference oraz ochotników z grupy Pehapkař i pracujemy na sukces tegorocznej edycji i zapraszamy do Pragi! Mam nadzieję, że uda nam się przekroczyć bardzo wysoko postawione w ubiegłym roku poprzeczki 250 nadesłanych propozycji prelekcji i 55 zrealizowanych wystąpień, co zainteresowało aż 1120 uczestników. W tym celu podtrzymamy dobre praktyki z roku ubiegłego, czyli podział na ścieżki wykładowe zróżnicowane pod względem stopnia zaawansowania oraz to, aby prelekcje dla początkujących prowadzone były w języku narodowym kraju, w którym odbywa się konferencja. Jedną z najważniejszych dla nas spraw jest marketing konferencji w krajach ościennych, dlatego stale rozwijamy sieć kontaktów w mediach społecznościowych w Czechach i na Słowacji, w Polsce, w Niemczech, Rumunii, Austrii i na Węgrzech. Dalszy rozwój wymaga silnych, wiarygodnych partnerów. Wierzę, że Państwa udział we wspieraniu phpce 2018 przyniesie wiele korzyści obydwu stronom. Zachęcam zatem do zapoznania się treścią oferty, którą przygotowałem dla Państwa. Łączę Wyrazy Szacunku, Dariusz Grzesista Główny Organizator phpce 2018

3 INFORMACJE OGÓLNE Nazwa, czas i miejsce php Central Europe Conference, października 2018; http s :// php ce.eu/ Clarion Congress Hotel Prague**** Praga 9 Vysočany, Bilety konferencyjne nie zawierają wliczonych noclegów ani śniadań. Pokoje hotelowe będą wynajmowane gościom phpce w miarę ich dostępności, jednak mając na uwadze, że liczba biletów konferencyjnych przekracza ilość dostępnych miejsc noclegowych, najlepszym rozwiązaniem będzie rezerwacja noclegów i śniadań z dużym wyprzedzeniem. Stosowny link do strony hotelu Clarion umożliwiającej zakup noclegu po preferencyjnej cenie udostępnimy Państwu na stronie phpce.eu przed rozpoczęciem rejestracji. Oczywiście zawsze mogą Państwo zakupić nocleg ze śniadaniem w dowolnym innym hotelu. Misja Podnoszenie kwalifikacji, promocja najlepszych praktyk programistycznych, integracja środowiska oraz wymiana doświadczeń pomiędzy profesjonalistami i entuzjastami języka PHP oraz związanymi z nim technologiami. Tematyka Szeroko pojęte programowanie i administrowanie środowiskiem języka PHP. Frameworki, serwery, najnowsze koncepcje, trendy i technologie. Wymiana pomysłów i doświadczeń, przedstawianie indywidualnych podejść do problemów oraz metod rozwiązywania tych problemów.

4 Klasyfikacja wystąpień Unikalną cechą konferencji phpce jest trójstopniowy podział agendy ze względu na poziom zaawansowania, na: 1. Relaxing ścieżka poświęcona najprostszym tematom; język czeski jest preferowanym językiem wykładów w tej ścieżce, 2. Intermediate poziom średniozaawansowany, wymagana znajomość podstaw PHP; preferowanym językiem jest angielski, przy czym nie jest to regułą, 3. Geek ścieżka o najwyższym poziomie trudności; wymagana dobra i bardzo dobra znajomość tematyki PHP; tutaj wszystkie prelekcje z definicji będą po angielsku. Prelekcje sponsorowane W sobotę i niedzielę istnieje możliwość rezerwacji czasu na prelekcje sponsorowane w specjalnej sali, oddanej do Państwa dyspozycji oraz na potrzeby wystąpień unconference. Rezerwacja czasu będzie odbywać się na bieżąco podczas konferencji, a informacje o tego typu prelekcjach będziemy ogłaszać na bieżąco w głównych salach. Sponsor Platynowy ma również możliwość przedstawienia 60-minutowego wystąpienia w ścieżce Relaxing. Przeznaczenie środków Sponsora 1. Zwrot kosztów transportu i zakwaterowania zaproszonym gościom i prelegentom. 2. Wsparcie akredytacji i promocji wydarzenia: gadżety dołączane do starter-packa. 3. Wsparcie wybranego elementu konferencji, np. Dnia Otwierającego dla Prelegentów, kocertu zespołu muzycznego czy piwa podczas after-party, itp. W tym przypadku zyskują Państwo status Sponsora tego konkretnego elementu. Metody wsparcia 1. Zakup usługi sponsoringu albo usługi reklamowej u organizatora (faktura VAT). 2. Samodzielne pokrycie kosztów wybranego elementu imprezy (bez pośrednictwa organizatora).

5 PAKIET PLATYNOWY tytuł Platynowego Sponsora phpce 2018 przyznawany na wyłączność (tzn. jedyny taki tytuł podczas jednej edycji imprezy); umieszczenie stoiska reklamowego w przestrzeni dedykowanej dla sponsorów (~50 m kw. stoisko nr 1; szczegóły na końcu niniejszego dokumentu); umieszczenie znaku firmowego Sponsora na głównej stronie konferencji, wraz z linkiem do strony przez niego wskazanej; umieszczenie znaku firmowego Sponsora w bezpośrednim sąsiedztwie logotypu konferencji, w nagłówku każdej podstrony konferencji (jako Głównego Partnera), tak aby unikalny charakter Sponsora był jasno identyfikowalny; umieszczenie dodatkowego logotypu Sponsora na głównej stronie konferencji; możliwość wygłoszenia w sumie 60 minut prelekcji sponsorowanej w ścieżce Relaxing (sumaryczny czas może być podzielony na 2 razy po 30 minut); możliwość przeprowadzenia ankiety wśród uczestników konferencji; możliwość przesłania do 5 sponsorowanych wiadomości do tych wszystkich uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie wiadomości komercyjnych; dołączenie do starter-packa gadżetów i/lub materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak np. ulotki, foldery, maskotki, etc. (prosimy zapoznać się z warunkami czasu dostaw, zdefiniowanymi na końcu niniejszego dokumentu); umieszczenie rollupa reklamującego Sponsora w wybranej sali prelekcyjnej; rotacyjne wyświetlanie logotypu Sponsora na ekranach rzutników podczas przerw między prelekcjami; 10 darmowych wejściówek na konferencję dla przedstawicieli Sponsora. Koszt: zł

6 PAKIET ZŁOTY tytuł Złotego Sponsora phpce 2018; umieszczenie stoiska reklamowego w przestrzeni dla sponsorów (~20 m kw. jedno ze stoisk od 2 do 7; szczegóły na końcu niniejszego dokumentu); umieszczenie znaku firmowego Sponsora na głównej stronie konferencji, wraz z linkiem do strony przez niego wskazanej; możliwość rezerwacji czasu w specjalnej sali wykładowej, z przeznaczeniem na prelekcję sponsorowaną; możliwość ogłoszenia różnych wydarzeń, takich jak konkursy albo prelekcje sponsorowane podczas przerw w salach wykładowych; możliwość przeprowadzenia ankiety wśród uczestników konferencji; możliwość przesłania do 3 sponsorowanych wiadomości do tych wszystkich uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie wiadomości komercyjnych; dołączenie do starter-packa gadżetów i/lub materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak np. ulotki, foldery, maskotki, etc. (prosimy zapoznać się z warunkami czasu dostaw, zdefiniowanymi na końcu niniejszego dokumentu); umieszczenie rollupa reklamującego Sponsora w wybranej sali prelekcyjnej; rotacyjne wyświetlanie logotypu Sponsora na ekranach rzutników podczas przerw między prelekcjami; 5 darmowych wejściówek na konferencję dla przedstawicieli Sponsora. Koszt: zł

7 PAKIET SREBRNY tytuł Srebrnego Sponsora phpce 2018; umieszczenie stoiska reklamowego w przestrzeni dla sponsorów (~10 m kw. jedno ze stoisk od 8 do 16; szczegóły na końcu niniejszego dokumentu); umieszczenie znaku firmowego Sponsora na głównej stronie konferencji, wraz z linkiem do strony przez niego wskazanej; możliwość rezerwacji czasu w specjalnej sali wykładowej, z przeznaczeniem na prelekcję sponsorowaną; możliwość ogłoszenia różnych wydarzeń, takich jak konkursy albo prelekcje sponsorowane podczas przerw w salach wykładowych; możliwość przesłania jednej sponsorowanej wiadomości do tych wszystkich uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie wiadomości komercyjnych; dołączenie do starter-packa gadżetów i/lub materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak np. ulotki, foldery, maskotki, etc. (prosimy zapoznać się z warunkami czasu dostaw, zdefiniowanymi na końcu niniejszego dokumentu); umieszczenie rollupa reklamującego Sponsora w wybranej sali prelekcyjnej; rotacyjne wyświetlanie logotypu Sponsora na ekranach rzutników podczas przerw między prelekcjami; 2 darmowe wejściówki na konferencję dla przedstawicieli Sponsora. Koszt: zł

8 PAKIET BRĄZOWY tytuł Brązowego Sponsora phpce 2018; umieszczenie znaku firmowego Sponsora na głównej stronie konferencji, wraz z linkiem do strony przez niego wskazanej; dołączenie do starter-packa gadżetów i/lub materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak np. ulotki, foldery, maskotki, etc. (prosimy zapoznać się z warunkami czasu dostaw, zdefiniowanymi na końcu niniejszego dokumentu); umieszczenie rollupa reklamującego Sponsora w wybranej sali prelekcyjnej; rotacyjne wyświetlanie logotypu Sponsora na ekranach rzutników podczas przerw między prelekcjami; darmowa wejściówka na konferencję dla jednego przedstawiciela Sponsora. Koszt: zł

9 PAKIET GRAFITOWY tytuł Grafitowego Sponsora phpce 2018; umieszczenie znaku firmowego Sponsora na głównej stronie konferencji, wraz z linkiem do strony przez niego wskazanej; dołączenie do starter-packa gadżetów i/lub materiałów promocyjnych Sponsora, takich jak np. ulotki, foldery, maskotki, etc. (prosimy zapoznać się z warunkami czasu dostaw, zdefiniowanymi na końcu niniejszego dokumentu) Koszt: zł lub wsparcie materialne* * wsparcie materialne o wartości nie mniejszej niż zł

10 CENNIK ELEMENTÓW OPCJONALNYCH Jeśli wybrany pakiet nie do końca odpowiada Państwa potrzebom, można dobrać do niego dodatkowe elementy z poniższej listy i dodać odpowiadający im koszt do łącznej kwoty. Analogicznie, jeśli nie potrzebują Państwo niektórych elementów, można wykluczyć je z pakietu, odejmując ich koszt od łącznej kwoty. Uwaga, dodawanie i odejmowanie dotyczy wyłącznie elementów przedstawionych na poniższej liście. umieszczenie dodatkowego znaku firmowego Sponsora na głównej stronie konferencji, wraz z linkiem do strony przez niego wskazanej możliwość przeprowadzenia ankiety wśród uczestników konferencji przesłanie jednej sponsorowanej wiadomości do tych wszystkich uczestników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie wiadomości komercyjnych umieszczenie rollupa reklamującego Sponsora w wybranej sali prelekcyjnej umieszczenie rollupa reklamującego Sponsora w pobliżu wejścia do wybranej sali prelekcyjnej lub innym uzgodnionym miejscu poza nią dodatkowa wejściówka na konferencję dla jednego przedstawiciela Sponsora 600 zł 600 zł 800 zł 800 zł 400 zł 750 zł

11 OGRANICZENIA W PAKIETACH Jeśli planują Państwo indywidualne dostosowanie pakietu do swoich potrzeb, prosimy zapoznać się z obowiązującymi ograniczeniami, które przedstawiamy w poniższej tabeli. Przykład: jeśli zechcą Państwo odjąć tyle elementów, że sumaryczna kwota za Pakiet Złoty wyniesie mniej niż zł, pakiet zostanie automatycznie zamieniony na Srebrny. Platynowy Złoty Srebrny Brązowy minimalna wartość pakietu w zł maksymalna liczba marketingowych wiadomości , przekazanych uczestnikom maksymalna liczba rollupów w salach prelekcyjnych Przesyłki ze wsadem do starter-packów prosimy wysyłać na adres organizatora: Dariusz Grzesista, Conferia Sp. z o.o., Rybnik, ul. Wodzisławska 50A. W miarę możliwości prosimy robić to z maksymalnym wyprzedzeniem. Na dzień dzisiejszy można założyć, że grupa 1000 uczestników jest realna, niemniej jednak nasze sale wykładowe będą gotowe do przyjęcia maksimum około 1300 osób. Generalnie prosimy pamiętać, że ostatnim dniem, w którym będziemy mogli odebrać przesyłki, jest 19 października 2018 roku. Z przyczyn logistycznych nie możemy zagwarantować, że jakikolwiek gadżet otrzymany po tej dacie pojawi się w starter-packu. Wszystkie przedstawione w dokumencie kwoty są cenami netto (bez VAT).

12 INFORMACJE O MIEJSCU WYSTAWIENNICZYM Poniżej przedstawiamy plan piętra konferencyjnego CCHP. Do dyspozycji sponsorów jest foyer. Procedura rezerwacji miejsca wystawienniczego 1. Sprawdzamy stan rezerwacji na stronie (kolor zielony miejsca dostępne, kolor czerwony miejsca zarezerwowane). 2. Podczas składania zamówienia pakietu deklarujemy numer dostępnego miejsca pod stoisko. 3. Organizator aktualizuje stan rezerwacji po podpisaniu umowy i wybraniu miejsca. Łącza do materiałów do pobrania: mapy, schematy, prezentacja hotelu: zdjęcia hotelu i foyer:

13 Mają Państwo pytania? Prosimy o kontakt! phpce.eu telefon: (Dariusz Grzesista)