The International Association for the Exchange of Students for Technical Experience Komitet Lokalny IAESTE przy Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie ul. Reymonta 17, 30-059 Kraków I DS Alfa, pok. 14 www.iaeste.agh.edu.pl iaeste@agh.edu.pl
SPIS TREŚCI CO TO JEST IAESTE?...2 IAESTE W POLSCE I W KRAKOWIE...3 KORZYŚCI DLA PRACODAWCY...4 OBOWIĄZKI, JAKIE MUSI SPEŁNID PRACODAWCA...5 TERMINY WAŻNE DLA PRACODAWCY...6 KONTAKT Z NAMI...7 PRZYKŁAD FORMULARZA OFERTY...8 PRZYKŁAD UMOWY...9 1
Co to jest IAESTE? IAESTE czyli The International Association for the Exchange of Students for Technical Experience to międzynarodowa organizacja, która powstała w roku 1948 w Londynie, by umożliwid studentom kierunków technicznych odbycie praktyki zawodowej za granicą, nawiązywanie kontaktów ze studentami innych narodowości oraz doskonalenie znajomości języków obcych. IAESTE jest stowarzyszeniem reprezentującym wspólne interesy środowisk akademickich, studentów oraz przedsiębiorstw. Jest to najpopularniejsza forma wymiany studentów uczelni technicznych na świecie. Od początku działalności z wymiany skorzystało 250 000 studentów, absolwentów i doktorantów pracując w ponad 40 000 różnych firm lub jednostek naukowych na świecie. Organizacja ta jest niepolityczna, pozarządowa i niezależna, działająca we współpracy z United Nations Educational, Scientific and Cultural Organisation (UNESCO), UN Economic and Social Council (ECOSOC), the United Nations Industrial Development Organization (UNIDO), the International Labour Office (ILO) oraz jest w stałym kontakcie z European Union (EU), the Food and Agriculture Organisation (FAO), the Organisation of American States (OAS). W chwili obecnej IAESTE zrzesza prawie 90 paostw, będących w stałej współpracy i realizujących ideę rozwoju umiejętności zawodowych studentów w innych krajach. 2
IAESTE w Polsce i w Krakowie Polska stała się pełnoprawnym członkiem IAESTE w 1959 roku. Strukturę Polskiego Komitetu IAESTE tworzy Komitet Narodowy oraz 15 Komitetów Lokalnych w 12 miastach: w Warszawie, Krakowie, Łodzi, Wrocławiu, Gdaosku, Poznaniu, Szczecinie, Gliwicach, Częstochowie, Olsztynie, Rzeszowie i Lublinie. Jednym z Komitetów Lokalnych jest właśnie nasz, utworzony przy Akademii Górniczo- Hutniczej. W roku 1998 krakowski Komitet Lokalny uzyskał status koła naukowego o nazwie Międzywydziałowe Koło Naukowe KL IAESTE Studentów Akademii Górniczo-Hutniczej. W chwili obecnej pełna nazwa statusowa brzmi: Koło Komitetu Lokalnego IAESTE przy Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie. Każdego roku nasz Komitet Lokalny uczestniczy w wymianie praktyk zagranicznych, umożliwiając około 50 studentom polskim i podobnej liczbie studentów obcokrajowców odbycie praktyki zagranicznej na polu nauk technicznych. 3
Korzyści dla pracodawcy Nasze zadanie polega na umożliwieniu studentom odbycia praktyki zagranicznej. Wymiana praktyk polega na tym, że poszczególne Komitety Lokalne za pośrednictwem Komitetów Narodowych poszukują miejsc pracy dla studentów zagranicznych, które później wymieniają między sobą na Giełdzie Światowej. Dotyczy to również nas, co odzwierciedla się w staraniach o pozyskanie jak najlepszych ofert w przodujących firmach regionu krakowskiego. Ze współpracy czerpią korzyści obie strony studenci AGH wyjeżdżają na atrakcyjne praktyki, a pracodawcy: Mają możliwośd przyjęcia skrupulatnie dobranego i odpowiednio wykształconego praktykanta za ekwiwalent pieniężny rzędu 1200 PLN. Pozyskują młodego i wykształconego pracownika porozumiewającego się w języku dobranym (oczekiwanym) przez firmę, co daje możliwośd rozwijania umiejętności językowych pracownikom firmy (firma ma możliwośd wyboru studenta z konkretnego kraju). Mogą zatrudnid praktykanta do wykonywania wszelkich tłumaczeo (np. tłumaczenie folderów reklamowych, portali internetowych, instrukcji z języka ojczystego praktykanta na angielski lub inny język). Zyskują możliwośd wykorzystania doświadczeo studenta i znajomości zagadnieo dotyczących określonej branży wykorzystywanych w innych krajach. Firma może dokładnie określid wymagania, które praktykant powinien spełniad, jak również rodzaj pracy, do której student będzie wydelegowany. Pracodawca ma możliwośd zapoznania się z życiorysem, listem motywacyjnym, certyfikatem z egzaminu i innymi dokumentami przed podjęciem ostatecznej decyzji o akceptacji (dokumenty będą dostarczone pracodawcy w miesiącach marzecmaj). Jeśli pracodawca ma życzenie, może skontaktowad się bezpośrednio z praktykantem (np. telefonicznie czy emailowo), co jest bardzo wskazane w razie jakichkolwiek wątpliwości. Praktyka jest szansą nawiązania nowych kontaktów zagranicznych dla dużych lub rozwijających się firm. 4
Praktykant tymczasowo zatrudniony może wykonywad pracę osób odbywających urlop letni. Praktyka może dotyczyd dowolnych zagadnieo z dziedziny technicznej lub ekonomicznej, ponieważ praktyki IAESTE nie są ograniczone do wąskiego zakresu tematycznego. Firma współpracująca z IAESTE może umieścid swoje logo na stronie IAESTE, może liczyd na pomoc IAESTE w przypadku organizowania swojej prezentacji na Uczelni. Możemy również współpracowad w zakresie poszukiwania młodych i zdolnych pracowników. Nazwa firmy jest umieszczana w międzynarodowym raporcie rocznym (Annual Review), a co za tym idzie firma staje się znana również poza granicami kraju. Należy podkreślid, że nasz Komitet Lokalny IAESTE troszczy się o formalności związane z przyjęciem obcokrajowca. KL IAESTE dba o organizację przyjazdu, zakwaterowania i opiekę podczas pobytu studenta (oraz wiele innych atrakcji kulturalno-wypoczynkowych). Obowiązki, jakie musi spełnid Pracodawca Ograniczają się one do zapewnienia opieki merytorycznej w pracy. Oferty praktyk studenckich powinny odbywad się w okresie letnim: czerwiec - wrzesieo (październik). Praktyka powinna trwad od 6 do 12 tygodni. Mile widziane są wszelkie inicjatywy pracodawcy, które wybiegają poza zakres jego obowiązków. 5
Terminy ważne dla Pracodawcy październik grudzieo IAESTE poszukuje ofert praktyk dla studentów zagranicznych Potencjalny pracodawca określa wymagania styczeo Wymiana ofert na Giełdzie Światowej luty Rekrutacja studentów IAESTE na praktyki zagraniczne marzec - maj KL IAESTE nawiązuje kontakt z pracodawcą i przedstawia mu komplet dokumentów kandydata. W przypadku braku kandydata na daną ofertę informuje o tym fakcie pracodawcę i zabiega o pozyskanie kandydata w tzw. drugim obiegu praktyk. W przypadku akceptacji pracodawcy, KL IAESTE sporządza umowę o przyjęciu praktykanta zagranicznego. Pracodawca zapoznaje się z dokumentami złożonymi przez studenta zagranicznego. W ciągu dwóch tygodni od otrzymania dokumentów, pracodawca podejmuje decyzję o akceptacji. W razie wątpliwości kontaktuje się z kandydatem telefonicznie bądź emailowo. W przypadku braku akceptacji podaje pisemną argumentację. 6
Kontakt z nami Odpowiedzi na wszelkie pytania mogą udzielid: Koordynator Akcji Zbierania Ofert Praktyk: Karolina Malicka tel.: +48 516 222 540 email: karolina.malicka@iaeste.pl oraz opiekun IAESTE AGH na uczelni: dr inż. Mariusz Macherzyoski tel.: 617-22-93 macherzy@uci.agh.edu.pl Więcej informacji na temat IAESTE można uzyskad na stronach WWW: www.iaeste.agh.edu.pl strona KL IAESTE przy AGH w Krakowie www.iaeste.pl www.iaeste.org www.iaeste2009.pl polska strona główna organizacji międzynarodowa strona główna organizacji strona Złotego Jubileuszu IAESTE (obchody 50-lecia istnienia IAESTE w Polsce) 7
Przykład formularza oferty praktyki: 8
Przykład umowy: 9
10