Zapytanie ofertowe na świadczenie usług w zakresie teleopieki medycznej dla osób niesamodzielnych i ich opiekunów faktycznych. 1. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający: Nazwa Forma prawna Numer REGON 471455773 Numer NIP 726-119-77-32 Ewa Anna Menes Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w formie podmiotu leczniczego o nazwie NZOZ Poradnia Specjalistyczna dr. Ewa Anna Menes Dane teleadresowe Zamawiającego: Adres do korespondencji Ul Krawiecka 10 ABC, Łódź 91-836 E-mail nzozmenes@e.pl Tel. 602753030 Godziny pracy 8.00-18.00 Osoba do kontaktu W sprawach merytorycznych oraz procedury wyboru (przedstawiciel wykonawcy : Zamawiającego) dr Michał Menes tel.602753030 nzozmenes@e.pl 2. Zapytanie ofertowe 2.1 Tytuł zapytania Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi teleopieki medycznej dla osób niesamodzielnych i ich opiekunów faktycznych. 2.2 Publikacja Zapytania Zapytanie ofertowe jest dostępne w siedzibie zamawiającego przy ul. Krawieckiej 10 ABC, 91-836 Łódź, zostało opublikowane na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ oraz stronie internetowej zamawiającego 2.3 Charakter prawny zapytania Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. 1
3. Opis przedmiotu zapytania ( zamówienia) 3.1 Opis projektu Zamówienie ma zostać wykonane na potrzeby realizacji projektu Lepsze życie nr umowy RPLD.09.02.01-10-B002/16-00 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. 3.2 Zwięzłe określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenia całodobowej opieki telemedycznej dla 120 osób w tym 60 osób niesamodzielnych i 60 opiekunów tych osób, zamieszkałych na terenie woj. łódzkiego miasta Łodzi, uczestników projektu Lepsze życie 3.3 Wspólny Słownik zamówień (kod-y CPV przedmiotu zamówienia) 85.00.00.00-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 4.1 Celem zamówienia jest wybór podmiotu świadczącego usługi teleopieki medycznej w ramach projektu Lepsze życie w celu polepszenia jakości życia 120 w tym 60 osób niesamodzielnych i 60 opiekunów tych osób zamieszkałych na terenie woj. łódzkiego. W czasie nie większym niż 20 440 h funkcjonowania telopieki 4.2 Zamówienie obejmuje: Całodobowa Opieka Telemedyczna dla 120 osób w tym 60 osób niesamodzielnych. Obowiązkiem Dostawcy będzie: 1. Zapewnienie teleopieki w trybie całodobowym 24 godzinnym 2. Zapewnienie infolinii medycznej to znaczy numeru telefonu czynnego 24h na dobę 3. Zapewnienie obsługi infolinii do teleopieki medycznej obsługiwanej przez personel: a. posiadający ukończony kurs pierwszej pomocy (warunek obligatoryjny) b. ukończone studia wyższe (warunek obligatoryjny) 4. Usługi świadczone będą w poradni przy ulicy Krawieckiej 10 ABC 91-836 Łódź, siedzibie zamawiającego lub w innej placówce medycznej stanowiącej filie Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Poradnia Specjalistyczna dr Ewa Anna Menes umiejscowionego na terenie Łódź Bałuty 5 Podmiot przyjmujący zlecenie ma obowiązek posiadać wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. (warunek obligatoryjny) 6. przybliżony zakres zadań teleopiekuna : Teleopieka realizowana będzie w trybie całodobowym, pacjent lub opiekun będzie mógł zamówić wizytę, lekarza /pielęgniarki /rehabilitanta. Wypożyczyć sprzęt medyczny, zamówić wniosek lekarski o refundacje 2
materiałów opatrunkowych, pielucho majtek, stomii itp. Jednocześnie opiekun lub pacjent będą mogli skorzystać z porad w zakresie diety i profilaktyki zdrowotnej. W przypadku opiekunów w wieku podeszłym teleopiekun, przekaże także wszelkie informacje w jaki sposób i gdzie starać się o refundacje określonych świadczeń(np. gdzie ubiegać się o sanatorium itp.). 7. Oferent oświadczy w formie pisemnej deklaracji iż wszyscy pracownicy wykonujący w jego imieniu zadania związane z teleopieką posiadają ukończone studia wyższe oraz ukończony kurs pierwszej pomocy. Wykonanie usługi ma nastąpić w terminie od 01 sierpnia 2017 do 30 listopada 2019r. 4.3 Zamawiający zastrzega że Zakres wsparcia może podlegać modyfikacjom w trakcie realizacji projektu. 4.4 Usługi świadczone będą w poradni przy ulicy Krawieckiej 10 ABC 91-836 Łódź, siedzibie zleceniodawcy lub w innej placówce medycznej stanowiącej filie Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Poradnia Specjalistyczna dr Ewa Anna Menes umiejscowionego na terenie Łódź - Bałuty 4.5 Zamawiający nie gwarantuje jednak Wykonawcy minimalnej ilości godzin, które ten będzie świadczył w ramach niniejszego zamówienia. 4.6 Wykonawca w okresie świadczenia usługi będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji, w szczególności dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi i jej zakresu oraz co miesięcznych raportów dotyczących zrealizowanych usług. Wzory dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. 4.7 Oferent oświadczy w formie pisemnej deklaracji iż w ramach realizacji zlecenia zobowiązuje się przestrzegać przepisy prawa pracy w tym stosować zatrudnienie w pierwszej kolejności na umowę o pracę oraz przestrzegać zasad prawa pracy w wynagradzaniu pracowników w godzinach nocnych oraz w dni świąteczne. Jednocześnie Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu zatrudniania pracowników realizujących usługi teleopieki. 5. Wymagania od wykonawcy 5.1 Zakres działań wymaganych przez Zamawiającego w procesie wyboru oferentów: a) Dokumenty sporządzone w języku polskim. b) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. c) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. d) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3
e) Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści. f) Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. g) Oferent gwarantuje wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kontakt i współpracę ze Zleceniodawcą 5.2 Wykonawcom nie może być osoba zatrudniona w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020) 5.3 Wykonawca zaakceptuje klauzulę, że otrzyma wynagrodzenie tylko za usługi, które rzeczywiście się odbyły. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych do usługi a w przypadku gdy uczestnik przerwie udział w projekcie, Wykonawcy będzie przysługiwało częściowe wynagrodzenie, w wysokości proporcjonalnej do ilości godzin wyświadczonych usług. 6. Ogólne Warunki dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia 6.1 Zamawiający uzależnia zawarcie umowy od zgody na dokonanie takiej czynności jak całkowite zlecenie zadania realizowanego w ramach projektu Lepsze życie podmiotowi zewnętrznemu, przez Instytucję Pośredniczącą tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi (WUP). a) W przypadku wyłonienia zleceniobiorcy (oferenta) -Zleceniodawca przedstawi stanowisko WUP w formie skanu dokumentu wysłanego na maila Zleceniobiorcy. b) Brak zgody Instytucji Pośredniczącej tj. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi (WUP) na zlecenie zadania dotyczącego teleopieki oznacza unieważnienie zapytania ofertowego. 6.2 Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu zamówienia. Umowa poza istotnymi elementami umowy może zawierać inne klauzule, w tym w szczególności zabezpieczające prawidłowe wykonanie umowy i dobro Projektu, w szczególności m.in. dotyczące obowiązku zachowania poufności, przekazywania bez dodatkowego wynagrodzenia praw autorskich o ile takowe wystąpią, 4
możliwość odstąpienia rozwiązania lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia umowy ( w tym w przypadku zastrzeżeń co do jakości i terminów realizacji elementów zamówienia), kary umowne ( co najmniej do wysokości umówionego wynagrodzenia) lub inne ogólnie przyjęte w obrocie gospodarczym zabezpieczenia należytej współpracy i prawidłowego wykonania umowy, z uwzględnieniem uwarunkowań Projektu. 6.3 Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione Oferentowi z inicjatywy zamawiającego lub na prośbę Oferenta. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego i złożonej oferty, postanowieniami umowy, a także zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania projektu finansowanego ze środków UE w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Projektu. 6.4 Cena przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). 6.5 Oferent zobowiązany będzie dołączyć do dokumentu potwierdzającego sprzedaż, dokument protokół potwierdzający wykonanie zamówienia. 6.6 Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wspólnej przez kilku Oferentów 6.7 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w zakresie niniejszego zapytania po podpisaniu umowy z wykonawcą w zakresie: a) rozszerzenia usługi o usługi nieobjęte zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne. b) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie c) zmiany Wykonawcy na nowego Wykonawcę jeżeli w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy lub w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców pod warunkiem, że: d) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: d.1. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, 5
działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, d.2. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 225 000 euro w przypadku zamówień na roboty budowlane lub 209 000 euro w przypadku zamówień na dostawy i usługi, i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 7. Wymagania wobec Oferenta 7.1 Zamawiający wymaga złożenia w Ofercie następujących oświadczeń i dokumentów, a mianowicie: a. oświadczeń Oferenta, że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie, w szczególności: wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości, Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia, Oferent nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 6
b. dokumentów, poświadczających kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania rzeczonego zamówienia oraz niezbędne doświadczenie zawodowe: dokumenty poświadczające wykształcenie wyższe oraz kurs pierwszej pomocy co najmniej dwóch pracowników, którzy świadczyć będą usługę teleopieki w ramach zlecenia otrzymanego przez Oferenta. Dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe w przedmiotowej dziedzinie tj. świadectwa pracy, referencje, wpis do CEIDG, wpis do rejestru podmiotów leczniczych i inne w formie oryginałów bądź kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem 7.2 Dokumenty o których mowa w punkcie 7.1 należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. 7.3 Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym; oferent ponosi negatywne konsekwencje nie przedłożenia kompletnej oferty, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego i Kodeksu cywilnego. 7.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 7.5 Oferent oświadczy w formie pisemnej deklaracji iż w ramach realizacji zlecenia zobowiązuje się przestrzegać przepisy prawa pracy w tym stosować w pierwszej kolejności zatrudnienie na umowę o pracę oraz przestrzegać zasad prawa pracy w wynagradzaniu pracowników w godzinach nocnych oraz w dni świąteczne. Jednocześnie Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu zatrudniania pracowników realizujących usługi teleopieki. 8. Termin realizacji zamówienia Od dnia podpisania umowy do 30.11.2019 r. 7
9. Kryteria oceny 9.1 Kryteria formalne: 1. Oferent posiad wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzonego przez Urząd Wojewódzki właściwy dla siedziby Oferenta 2. Oferent posiada zatrudniony personel i przedłoży w ramach oferty CV co najmniej dwóch pracowników wraz z dokumentami poświadczającymi ukończenie przez nich kursu pierwszej pomocy oraz dyplomem ukończenia wyższej uczelni wraz z oświadczeniem iż pracownicy Ci będą wykonywać pracę w ramach zleconego zadania. Oferent złoży oświadczenie iż pracę w ramach zleconej usługi wykonywać będą tylko osoby posiadające wykształcenie wyższe oraz ukończony kurs pierwszej pomocy. 3. Oferent oświadczy w formie pisemnej deklaracji iż w ramach realizacji zlecenia zobowiązuje się przestrzegać przepisy prawa pracy w tym stosować w pierwszej kolejności zatrudnienie na umowę o pracę oraz przestrzegać zasad prawa pracy w wynagradzaniu pracowników w godzinach nocnych oraz w dni świąteczne. 4. Złożenie oferty w określonym terminie do biura projektu oraz w formie papierowej oraz skanów całości oferty na adres mailowy. Decyduje data wpłynięcia do biura zleceniodawcy oraz data otrzymania oferty w postaci elektronicznej. Deklarację oraz dokumenty dotyczące punktu 9.1 od 1 do 4 należy dołączyć do oferty. Kryteria formalne podlegają ocenie 0-1 ( 0- nie spełnia 1 spełnia) oferta nie podlega dalszej ocenie w przypadku niespełnienia kryteriów formalnych. 9.2 Kryteria merytoryczne: Cena oferty najniższej/ cena oferty ocenianej x 100 % = Cena Łączna cena za jedną godzinę usługi przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami), odprowadzane przez Oferenta. Łącznie w ramach kryterium można osiągnąć 100 punktów ( waga 100%) Informacja o wyłonionym oferencie zostanie upubliczniona w ciągu 3 dni od wygaśnięcia oferty na stronie Zleceniodawcy oraz w bazie konkurencyjności. Wyłoniony oferent zostanie powiadomiony mailowo w ciągu 5 dni od daty zakończenia składania dokumentów. 8
9.3 Uwaga : c) Zamawiający uzależnia zawarcie umowy od zgody na dokonanie takiej czynności jak całkowite zlecenie zadania realizowanego w ramach projektu Lepsze życie podmiotowi zewnętrznemu, przez Instytucję Pośredniczącą tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi (WUP). d) W przypadku wyłonienia zleceniobiorcy oferenta oraz Zleceniodawca przedstawi stanowisko WUP w formie skanu dokumentu wysłanego na maila Zleceniobiorcy. e) Brak zgody Instytucji Pośredniczącej tj. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi (WUP) na zlecenie zadania dotyczącego teleopieki oznacza unieważnienie zapytania ofertowego. Skutkuje jednocześnie brakiem zawarcia umowy z wyłonionym oferentem 10. Przygotowanie oferty 10.1 Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 10.2 oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 10.3 Oferta powinna zawierać : (a) na stronie tytułowej lub na kopercie wskazany tytuł zapytania ofertowego, (b) zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, (c) dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, (d) jednoznaczny opis elementów oferty podlegających ocenie wg ww. kryteriów, (e) okres (termin) ważności oferty (w razie braku innego oświadczenia będzie to minimalny okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert), (f) całkowitą cenę brutto realizacji całej usługi będącej przedmiotem zamówienia (w tym za poszczególne elementy etapy realizacji przedmiotu zamówienia oraz za całość przedmiotu zamówienia), cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. (g) wymagane oświadczenia i dokumenty, w szczególności dotyczące posiadanego doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia, (h) podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo; (i) parafki osoby upoważnionej na wszystkich stronach oferty oraz jej załącznikach; (j) poświadczoną za zgodność (przez osobę upoważnioną) kserokopię zaświadczenia o wpisie 9
do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz obligatoryjnie wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (k) wydruk parafowanego (na każdej stronie) niniejszego zapytania ofertowego. 10.4 Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym. Formularz ten ma charakter pomocniczy; w przypadku gdy formularz nie zawiera wszystkich ww. elementów oferty Oferent powinien dołączyć do formularza pismo z wymaganymi elementami oferty. 10.5 Treść, w szczególności opis przedmiotu zapytania ofertowego, stanowi integralny element oferty( zobowiązania do realizacji przedmiotu zapytania). Złożenie z ofertą parafowanego zapytania ofertowego oznacza także złożenie jako zgodnych z prawdą oświadczeń wskazanych wyżej w punkcie 7.1 a 11. Pozostałe wymagania oferty Oferta powinna być ważna 30 dni od upływu terminu składania ofert. 12. Pytania do Zamawiającego. Uzupełnianie i poprawianie ofert. 12.1 W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zmawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. Ewentualną odpowiedź ( merytoryczną ) Zamawiający zamieści na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ oraz na stronie internetowej zamawiającego 12.2 Zamawiający nie dopuszcza dokonywania poprawek w złożonych ofertach 13. Termin i sposób złożenia oferty. 13.1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej i mailowej ( skan dokumentów) w terminie do 10 lipca 2017 do godz. 18.00 od dnia publikacji ogłoszenia w bazie konkurencyjności. Na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/. oraz na stronie internetowej zamawiającego 13.2 Ofertę należy złożyć Zamawiającemu mailowo na adres nzozmenes@e.pl w formie skanów oraz w formie papierowej osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: NZOZ Poradnia Specjalistyczna dr. Ewa Anna Menes Ul. krawiecka 10 ABC 10
91-836 Łódź Czynne w godzinach 8.00-18.00 Za termin przyjęcia oferty w wersji papierowej i mailowej uznaje się wpływ oferty do siedziby Zamawiającego oraz na adres mailowy. 13.3 Zamawiający dokona oceny oferty pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 13.4 Informacja o wyłonionym oferencie zostanie upubliczniona w ciągu 3 dni od wygaśnięcia oferty na stronie Zleceniodawcy oraz w bazie konkurencyjności. Wyłoniony oferent zostanie powiadomiony mailowo w ciągu 5 dni od daty zakończenia składania dokumentów. a) Zamawiający uzależnia zawarcie umowy od zgody na dokonanie takiej czynności jak całkowite zlecenie zadania realizowanego w ramach projektu Lepsze życie podmiotowi zewnętrznemu, przez Instytucję Pośredniczącą tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi (WUP). b) W przypadku wyłonienia zleceniobiorcy oferenta oraz Zleceniodawca przedstawi stanowisko WUP w formie skanu dokumentu wysłanego na maila Zleceniobiorcy. c)brak zgody Instytucji Pośredniczącej tj. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi (WUP) na zlecenie zadania dotyczącego teleopieki oznacza unieważnienie zapytania ofertowego. 13.5 Zamawiający ogłosi wybór oferentów na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ oraz na stronie internetowej zamawiającego. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów drogą mailową, opublikuje także stosowną informację na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/, oraz na swojej stronie internetowej. 13.6 Oferta niespełniająca wymagań niniejszego zapytania w szczególności formalnych ( złożona po terminie, niekompletna) lub merytorycznych ( zwłaszcza nie będąca ofertą w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. Za ofertę nie spełniającą wymagań niniejszego zapytania będzie uznana w szczególności taka oferta, która (pomimo ewentualnych wyjaśnień oferenta) nie będzie pozwalała na jednoznaczne określenie i ocenę elementów oferty w świetle kryteriów oceny oferty. Dotyczy to zwłaszcza wad określenia ceny. 13.7 Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego. 13.8 Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności i ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne dla prawidłowej realizacji projektu lub przedmiotu zapytania. Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie podana do publicznej wiadomości. W przypadku modyfikacji treści 11
zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert. Informacja taka zostanie podana na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ oraz na stronie internetowej zamawiającego. 13.9 Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, w terminie 5 dni od przedłożenia umowy zwycięskiemu oferentowi. Zamawiający ma prawo wybrać kolejną najkorzystniejszą ofertę z listy rankingowej. 13.10 W przypadku braku wpływu ofert w terminie wskazanym w punkcie 13.1 lub wpływie ofert niespełniających kryteriów wynikających z warunków niniejszego zapytania Zamawiający zamyka zapytanie, umieszczając stosowną informację na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/ oraz na stronie internetowej zamawiającego. 12