Projekt współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Szklarska Poręba 18.04.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 04/2017 (dotyczy składu i druku bajek) 1. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie Rodziców Dzieci Niepełnosprawnych Światełko Ul. Piastowska 22/1 58-580 Szklarska Poręba Tel. 511 55 40 55 Email: biuro@swiatelkodladzieci.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. tekst jednolity: Dz.U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na druku i składzie serii 8 bajek, w nakładzie 4850 szt./bajka wraz z dostawą do siedziby zamawiającego, na potrzebę realizacji projektu pn. Bajki bez barier powielenie, opracowanie i wydanie serii bajek dotyczących niepełnosprawności, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach XXIV konkursu ofert. 4. OPIS SZCZEGÓŁOWY SKŁAD: 1. Skład komputerowy, redakcja techniczna i korekta techniczna publikacji w formacie B5 (165 X 235 mm) 2. 8 numerów po 28 stron (w tym: skrzydełka wewnątrz książki nie koniecznie na środku) w ogłoszeniu zdjęcia. 3. Okładka 4. Obróbka ilustracji 5. Oddelegowanie jednej osoby do kontaktów z Zamawiającym 6. Posiadanie profesjonalnego oprogramowania do składu tekstowego
DRUK a. Nakład 8 x 4850 szt. łącznie 38800 szt. b. Wydanie I c. Format B5 (165x235 mm); d. Objętość 28 strony (w tym: skrzydełka wewnątrz książki nie koniecznie na środku) e. Okładka na kartonie co najmniej 270g jednostronnym, powlekanym, folia z zewnątrz - mat. f. Oprawa zeszytowa szyta na 2 zszywki, g. Druk w pełnym kolorze; h. Środki na kredzie 200g matowej. DODATKOWY OPIS TECHNICZNY: 28 stron 4+4 i okładka 4+0 format 165x235 mm środki - 2 rozkładówki w formie rozkładanej ikony zawierające 12 stron książki, falcowane jedna w "Z" druga w "C" oraz 16 stron w układzie do oprawy zeszytowej okładka na kartonie jednostronnym 5. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały w postaci plików tekstowych oraz oryginały ilustracji wraz z opracowaną wstępnie szatą graficzną. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do 30 dniowego terminu zapłaty za wykonaną usługę. 9. Zamawiający posiada numery ISBN, które nada kolejnym numerom bajek z serii 10. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia maj grudzień 2017 r. (miesięcznie jeden numer bajki) 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez wykonawcę.
12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT a. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: maila: biuro@swiatelkodladzieci.pl, do dnia 28-04-2017 r. do godziny 12.00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej. b. Ocena ofert zostanie dokonana dnia 01-05-2017 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony do godziny 18:00 na stronie internetowej pod adresem http://swiatelkodladzieci.pl c. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane d. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. e. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. f. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://www.swiatelkodladzieci.pl 13. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Ceny 55% 2. Dotychczasowego doświadczenia w realizacji zadań o podobnym zakresie i charakterze (dokumentem potwierdzającym są referencje lub protokoły zdawczoodbiorcze podobnych prac) 25% 3. Termin realizacji 20% PUNKTACJA wg wzoru: K = ( A x 55%)+(B x 25%)+(C x 20%) Gdzie: A - Cena oferty B - Dotychczasowe doświadczenie K - Uzyskana liczba punktów Oferent, który zaproponował najniższą cenę otrzymał 55 pkt za kryterium A natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: A=( Am/Ac) x 55 pkt Projekt współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
gdzie: A- liczba punktów za kryterium cena Am- najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert Ac- cena oferty badanej Podana cena musi obejmować cenę brutto. Cena musi być podana w złotych polskich. B Dotychczasowe doświadczenie Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 25 pkt. Punktacja w tym kryterium została przyznana według następującego porządku: 25 pkt. doświadczenie w wykonaniu co najmniej 10 książek (druk i skład) w terminie 12 miesięcy przed ogłoszeniem niniejszego zapytania ofertowego; 15 pkt. - doświadczenie w wykonaniu co najmniej 10 książek (druk i skład) w terminie 2 lata przed ogłoszeniem niniejszego zapytania ofertowego; 5 pkt. - doświadczenie w wykonaniu co najmniej 10 książek (druk i skład) w terminie 3 lata przed ogłoszeniem niniejszego zapytania ofertowego; C- termin realizacji Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 20 pkt. 20 pkt - Termin realizacji po otrzymaniu wszystkich materiałów do 7 dni 15 pkt - Termin realizacji po otrzymaniu wszystkich materiałów do 10 dni 10 pkt - Termin realizacji po otrzymaniu wszystkich materiałów do 13 dni 5 pkt - Termin realizacji po otrzymaniu wszystkich materiałów od 14 dni do 1 m-c INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem http://www.swiatelkodladzieci.pl 14. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA, ZMIANY W TREŚCI ZAPYTANIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia w całości lub części bez podania jakichkolwiek przyczyn. 2. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści zapytania ofertowego. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany informacja zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej Projektu oraz przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca. 15. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowe informacje udzielane są pod adresem email: biuro@swiatelkodladzieci.pl 16. ZAŁĄCZNIKI a. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy.