Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 129/2004 Prezydenta Miasta Skierniewice z dnia 28 grudnia 2004r. POWIATOWY URZĄD PRACY W SKIERNIWICACH REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Rozdział I Przepisy ogólne 1. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Skierniewicach określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. 2. Ilekroć mowa o: 1. Prezydencie - naleŝy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Skierniewice 2. Staroście - naleŝy przez to rozumieć Starostę Powiatu Skierniewickiego Ziemskiego 3. Dyrektorze PUP - naleŝy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skierniewicach 4. Zastępcy Dyrektora PUP - naleŝy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Skierniewicach 5. PUP- naleŝy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy 6. PRZ - naleŝy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Skierniewicach 7. EURES- naleŝy przez to rozumieć usługi rynku pracy realizowane przez publiczne słuŝby zatrudnienia oraz związki zawodowe i organizacje pracodawców, obejmujące w szczególności pośrednictwo pracy wraz z doradztwem z zakresu mobilności na rynku pracy Rzeczypospolitej Polskiej oraz państw Unii Europejskiej 8. Komórce organizacyjnej - naleŝy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Skierniewicach 9. Klubie Pracy naleŝy przez to rozumieć Klub Pracy w Skierniewicach 3.1. Powiatowy Urząd Pracy jest jednostka organizacyjną Miasta Skierniewice na prawach powiatu funkcjonującą w formie jednostki budŝetowej. 2. Siedzibą Powiatowego Urzędu Pracy są Skierniewice AL. Niepodległości 7. 3. Zakres właściwości terytorialnej Powiatowego Urzędu Pracy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 1998r. w sprawie dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich i rejonowych urzędów pracy do organizacji administracji publicznej (Dz. U. z 1998r. Nr 166 poz. 1247 z późń. zm.). Rozdział II Przedmiot i zakres działania 4.1. Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy naleŝy wykonywanie zadań samorządu powiatu w zakresie polityki rynku pracy wynikającej z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnieniu i instytucjach rynku pracy ( Dz.U. Nr 99, poz. 1001 z poŝń.zm.) oraz przepisów wykonawczych. 2. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie: Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnieniu i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. Nr 99, poz. 1001 z póŝń.zm), 2
Ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. kodeks postępowania administracyjnego (tj. z 2000r. Dz. U. Nr 98, poz. 1001z późń. zm.), Ustawy z 17 czerwca 1966r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (tj. z 2002r. Dz. U. Nr 110, poz. 968 z późń. zm.), Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o zatrudnieniu i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776, z późń zm.), Ustawy z dnia 29sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. z 2002r. Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późń. zm.), Ustawy z dnia 23 stycznia 2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz. U. nr 45, poz. 391 z późń. zm.), Ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych ( Dz. U. n 137, poz. 887 z późń. zm.), Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 poz. 593) Ustawy z dnia 13 czerwca 2003r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. Nr 122 poz. 1143 z poŝń.zm), Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177), Ustawy z dnia 27 lipca 2002r. o warunkach dopuszczalności i nadzorowaniu pomocy publicznej dla przedsiębiorców (Dz. U. Nr 141, poz. 1177 z późń. zm.), Ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych ( tj. z 2003r. Dz. U. Nr 15, poz. 148 z późń. zm.), Niniejszego regulaminu. 3. Zasady gospodarki finansowej Powiatowego Urzędu Pracy oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy. 5.1.Przy realizacji zadań Powiatowy Urząd Pracy współdziała z innymi jednostkami publicznych słuŝb zatrudnienia, z organami rządowej administracji ogólnej, z radami zatrudnienia, organizacjami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu. W ramach zadań określonych w 4 PUP wykonuje: 1) opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, o której mowa w odrębnych przepisach, 2) pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy, 3) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy, a takŝe pracodawcom w pozyskaniu pracowników przez pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe, 4) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy, 5) inicjowanie i wdraŝanie instrumentów rynku pracy, 6) inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy, 7) inicjowanie i wspieranie tworzenia klubów pracy, 3
8) inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych, 9) opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyŝkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby powiatowej rady zatrudnienia oraz organów zatrudnienia, 10) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy, 11) współdziałanie z powiatowymi radami zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy oraz EFS, 12) współpracuje z organizacjami pozarządowymi itp. w zakresie zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu, 13) współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów, 14) przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia, 15) wydawanie decyzji w sprawach określonych w przepisach 16) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt. 2 lit. a i b, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt. 8 lit. c, 17) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt. 2 lit. a i b, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES, w tym świadczenie usług EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządem województwa, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców, 18) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca, 19) organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników powiatowego urzędu pracy. 2. Zadania wynikające z innych ustaw. Rozdział III Gospodarka majątkowa i finansowa 6. Dyrekcja PUP zarządza powierzonym mieniem, zapewnia jego ochronę i naleŝyte wykorzystanie 7.1. Podstawą gospodarki finansowej jednostki jest plan finansowy obejmujący przychody i wydatki, zatwierdzony przez Prezydenta Miasta Skierniewice. 2. Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz racjonalną gospodarkę środkami finansowymi odpowiada Dyrektor PUP. 3. PUP prowadzi obsługę finansowo- księgową realizowanych przez siebie zadań. 4
8. Nadzór nad prowadzoną przez PUP gospodarką finansową sprawuje Prezydent Miasta Skierniewice. Rozdział IV Kierownictwo PUP 9.1. Całokształtem działalności PUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa - Dyrektor PUP i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Prezydentem Miasta Skierniewice. 2. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników powiatowego urzędu pracy jest pracodawcą w rozumieniu przepisów kodeksu pracy 3. Dyrektor PUP kieruje działalnością PUP przy pomocy Zastępcy Dyrektora PUP i kierowników komórek organizacyjnych. 4. Podczas nieobecności Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora PUP. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP zgodnie z wydanym upowaŝnieniem Prezydenta. Rozdział V Komórki Organizacyjne PUP 10. 1. W PU P mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: a) Dział, b) Referat, c) Samodzielne stanowisko pracy. 2. O ilości utworzonych działów, referatów i samodzielnych stanowisk decyduje Dyrektor PUP. 3 W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie Dyrektor PUP moŝe powołać zespoły i komisje zadaniowe. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają Dyrektorowi PUP do zatwierdzenia. 5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania - przewidziane w schemacie organizacyjnych dla wielu stanowisk - w jednym. 6. Dyrektor PUP moŝe w uzasadnionych przypadkach tworzyć Filie PUP 11.1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalności w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje Kierownik Działu. Podczas nieobecności Kierownika Działu zastępują go wyznaczeni pracownicy. 5
12.1. Referat jest przynajmniej czteroosobową komórką organizacyjna realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne. 2. Referatem, który moŝe być utworzony w ramach Działu lub jako samodzielna komórka, kieruje Kierownik Referatu. 13. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, która tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nieuzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej. Samodzielne stanowisko pracy moŝe być utworzone w ramach Działu lub jako komórka samodzielna. 14.Wewnętrzna organizacja kaŝdej komórki organizacyjnej obejmuje: - zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym - wykaz stanowisk słuŝbowych - zakresy zadań pracowników Rozdział VI Struktura Organizacyjna PUP 15.W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne: 1. Dział Rynku Pracy - RRP 2. Dział Organizacyjny - ROR 3. Dział Finansowo - Księgowy - RFK 4. Dział Informacji, Ewidencji i Świadczeń - RIS 5. Radca Prawny - RPR 16.1. Dyrektor PUP oraz jego Zastępca kierują następującymi pionami funkcjonalnymi Urzędu: 1) pionem działań wspomagających: - Dział Finansowo - Księgowy, - Radca Prawny, - Dział Organizacyjny. 2) pionem działań informacyjno- ewidencyjnych: - Dział Informacji, Ewidencji i Świadczeń. 3) pionem działań aktywizujących: - Dział Rynku Pracy. 2. Główny Księgowy PUP kieruje Działem Finansowo-Księgowym, a zakres jego działania określają odrębne przepisy. 3. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział VII niniejszego regulaminu. 4. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP z podziałem na stanowiska pracy określa Schemat Organizacyjny będący załącznikiem Nr 1 do Regulaminu. 6
17. 1. Do kompetencji Dyrektora PUP naleŝy w szczególności: 1) promocja usług Urzędu przez reprezentowanie PUP na zewnątrz, 2) 2. realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004 Nr 99, poz. 1001 z poŝń.zm), 3) podejmowanie decyzji w granicach upowaŝnienia otrzymanego od Prezydenta Miasta Skierniewice, 4) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP 5) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego i innych środków unijnych, 6) planowanie i dysponowanie środkami budŝetu Urzędu, 7) zatrudnianie pracowników PUP oraz zatrudnienie Zastępcy Dyrektora, 8) współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej, 9) wydawanie zarządzeń, poleceń słuŝbowych i decyzji administracyjnych, 10) wnioskowanie do Prezydenta o zmianę przepisów z zakresu działania PUP, 11) opracowanie i przekładanie do zatwierdzenia Prezydentowi regulaminu organizacyjnego PUP, 12) zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy 13) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP 14) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań PUP 15) ustalanie i aktualizowanie czynności dla: - Zastępcy Dyrektora PUP, - Kierowników Działów i Referatów, - Radcy Prawnego. 2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora PUP naleŝy w szczególności: 1) promocja usług Urzędu przez reprezentowanie PUP na zewnątrz, 2) realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004 Nr 99, poz. 1001 z poŝń.zm), 3) podejmowanie decyzji w granicach upowaŝnienia otrzymanego od Prezydenta Miasta Skierniewice, 4) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora PUP 5) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego i innych środków unijnych, 6) planowanie i dysponowanie środkami budŝetu Urzędu, 7) współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej, 7
18.1. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych naleŝy: 1) Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej. 2) Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upowaŝnienia Dyrektora PUP. 3) Szczegółowe zaznajomienie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych. 4) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności: 5) umoŝliwienie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla słuŝb zatrudnienia. 6) Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych. 7) Wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego. 8) Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników. 9) Prawo Ŝądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań. 10) Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących 11) Ustalenie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. 12) Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności. 13) Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn 14) W związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach, kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo Ŝądać od kierownictwa PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań. 19.1. Postanowienia 18 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który bezpośrednio nadzoruje działalność działu finansowo-księgowego. 2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne przepisyart. 35. ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1998r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2003r. Nr 15, poz. 148 z późń.zm.) 3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP. 8
Rozdział VII Zakres zadań komórek organizacyjnych PUP 20. Do zakresu zadań Działu Rynku Pracy w szczególności naleŝy: 1. W zakresie usług rynku pracy: pośrednictwo pracy a) marketing usług oferowanych przez Urząd Pracy b) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych c) pozyskiwanie ofert pracy d) udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy e) informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy f) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami g) współdziałanie z innymi powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o moŝliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania h) ocena efektywności działań pośrednictwa i) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej j) pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w rejonie k) współdziałanie z innymi komórkami urzędu w zakresie pośrednictwa pracy przy realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa a) udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia oraz pracodawcom w doborze kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych b) udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz moŝliwościach szkolenia i kształcenia c) udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badaniu zainteresowań i uzdolnień zawodowych d) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umoŝliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy albo kierunku szkolenia e) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy 9
f) udzielanie informacji i doradztwo pracodawcom w zakresie doboru kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych g) dokonywanie oceny efektywności podejmowanych działań h) tworzenie banku danych dotyczącej informacji zawodowej i) współpraca z innymi instytucjami zajmującymi się poradnictwem zawodowym i informacją zawodową (poradnie psychologiczno-pedagogiczne, klub pracy, centrum informacji i planowania kariery zawodowej, OHP, szkoły) j) popularyzacja usług poradnictwa zawodowego wśród klientów Urzędu. k) współdziałanie z innymi komórkami urzędu w zakresie poradnictwa zawodowego przy realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego usługi EURES a) udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej b) udzielanie pracodawcom pomocy w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych c) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami d) informowanie o sytuacji na rynku pracy i przysługującym bezrobotnym świadczeniom z uwzględnieniem przepisów prawnych obowiązujących w danym kraju UE e) inicjowanie projektów o zasięgu międzynarodowym i zarządzaniu nimi pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy a) usługa ta polega na przygotowaniu bezrobotnych i poszukujących pracy do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu zatrudnienia i jest realizowana poprzez: - organizowanie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy - organizowanie zajęć aktywizacyjnych - udostępnienie osobom bezrobotnym informacji i elektronicznych baz danych słuŝących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia Usługa ta jest realizowana przez Powiatowy Urząd Pracy w ramach prowadzonego klubu pracy. szkolenia dla bezrobotnych Inicjowanie, organizowanie i finansowanie z Funduszu Pracy oraz Europejskiego Funduszu Społecznego szkoleń dla osób bezrobotnych w celu zwiększenia ich szans na uzyskanie zatrudnienia, podwyŝszenia kwalifikacji zawodowych lub zwiększenia aktywności zawodowej poprzez: a) diagnozowanie potrzeb rynku pracy w zakresie kształcenia ustawicznego i szkolenia bezrobotnych i poszukujących pracy 10
b) tworzenie planów szkoleń uwzględniających zapotrzebowanie rynku pracy na określone zawody c) współpracę z instytucjami szkoleniowymi w zakresie realizacji szkoleń d) współpracę z partnerami rynku pracy e) upowszechnianie informacji o szkoleniach f) organizację szkoleń indywidualnych i grupowych g) ocenę efektywności szkoleń h) realizację szkoleń w ramach projektów finansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny 2. W zakresie instrumentów rynku pracy: - refundacja pracodawcy kosztów wyposaŝenia i doposaŝenia miejsca pracy dla skierowanego przez urząd pracy bezrobotnego przyznanie bezrobotnemu jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz refundowanie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności gospodarczej jednorazowe refundowanie pracodawcy poniesionych kosztów z tytułu opłacanych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego zawieranie z pracodawcami umów na zatrudnienie bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych i refundowanie z tego tytułu pracodawcom części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenie społeczne za zatrudnionych bezrobotnych przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych badanie efektywności organizowanych prac interwencyjnych zawieranie umów z organizatorami robót publicznych na zatrudnienie bezrobotnych i refundowanie z tego tytułu pracodawcom części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenie społeczne za zatrudnionych bezrobotnych przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych zawieranie z pracodawcami umów na organizację staŝy lub przygotowania zawodowego w miejscu pracy według programu określonego w umowie wydawanie bezrobotnym zaświadczeń o odbywaniu staŝu lub przygotowania zawodowego badanie efektywności organizowanych staŝy i przygotowania zawodowego przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne rolników (KRUS) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia wynagrodzeń pracowników młodocianych zatrudnionych w celu praktycznej nauki zawodu usługa realizowana do 30.06.2005r. inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązywanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy zwolnienia monitorowane 11
opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyŝkowych oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby powiatowej rady zatrudnienia oraz organów zatrudnienia współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów inicjowanie, opracowywanie i wdraŝanie projektów lokalnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego współdziałanie z partnerami rynku pracy w zakresie tworzenia projektów w celu promocji zatrudnienia i aktywizacji bezrobotnych i poszukujących pracy finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego 21. Do zakresu zadań Działu Ewidencji, Informacji i Świadczeń w szczególności naleŝy: 1. Rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy obywateli polskich oraz cudzoziemców. 2. Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku, bez prawa do zasiłku oraz poszukujących pracy: a) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie: uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną, przyznaniu, bądź odmowie przyznania zasiłku dla bezrobotnych, wstrzymania, wznowienia, utraty uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych, dodatków szkoleniowych, dodatków aktywizacyjnych, stypendium z tytułu przygotowania zawodowego w miejscu pracy, lub w okresie odbywania szkolenia, staŝu u pracodawcy oraz w okresie nauki w szkole ponadpodstawowej, utraty statusu bezrobotnego, zwrotu nienaleŝnie pobranych świadczeń, b) naliczanie zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów, dodatków szkoleniowych, dodatków aktywizacyjnych, zwrotu kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia, refundowanie kosztów opieki nad dzieckiem, c) wydawanie zaświadczeń dot. okresów pobierania i wysokości świadczeń na Ŝądanie bezrobotnego, d) wydawanie zaświadczeń dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego, e) potwierdzanie gotowości do podjęcia pracy, f) pobieranie i analizowaniu oświadczeń o uzyskiwaniu dochodów od osób bezrobotnych. 3. Realizacja zadań związanych z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego obywateli polskich i cudzoziemców. 4. Wystawianie dokumentów rozliczeniowych do właściwego Urzędu Skarbowego (PIT-11). 5. Udostępnienie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp. 6. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczącej zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy. 7. Tworzenie i administrowanie bazą danych statystycznych. 8. Analizowanie danych statystycznych. 9. Przygotowanie danych dla potrzeb rynku pracy. 12
10. Archiwizacja dokumentów dotyczących analizy bezrobotnych. 11. Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP. 12. Rozpatrywanie odwołań od decyzji. 13. Zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego osób bezrobotnych, członków ich rodzin oraz naliczanie im składek na ubezpieczenie zdrowotne. 14. Udzielanie organom kontroli legalności zatrudnienia informacji dotyczących osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 15. Prowadzenie korespondencji z innymi organami dotyczącej bezrobotnych i poszukujących pracy. 16. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego. 22. Do zakresu działań Działu Finansowo-Księgowego w szczególności naleŝy: 1. Planowanie wydatków środków budŝetowych. 2. Planowanie wydatków środków F.P. 3. Kontrola dyscypliny budŝetowej. 4. Kontrola dyscypliny wydatków F.P. 5. Ewidencjonowanie i rozliczenie operacji finansowych z F.P. 6. Ewidencjonowanie i rozliczenie operacji finansowych z EFS. 7. Ewidencjonowanie i rozliczenie operacji budŝetowych. 8. Obsługa kasowa F.P., EFS i budŝetu. 9. Realizacja ustawy o ubezpieczeniu społecznym i zdrowotnym w stosunku do pracowników Urzędu. 23. Do zakresu zadań podstawowych Radcy Prawnego naleŝy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych zmieniona ustawą z dnia 22.05.1997r. (Dz. U. Nr 75 z 1997r. z późn. zm.) 1. Prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora PUP przed organami wymiaru sprawiedliwości. 2. Obsługa prawna urzędu. 3. Rozpatrywanie skarg i wniosków. 4. Analiza skarg i wniosków. 24. Do zakresu zadań Działu Organizacyjnego w szczególności naleŝy: 1. Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP. 2. Opracowanie regulaminu pracy PUP. 3. Projektowanie i nadzór na funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP. 4. Opracowanie projektów planów pracy. 5. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP. 6. Obsługa kancelaryjna. 7. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora PUP. 8. Planowanie kontroli. 9. Realizacja kontroli. 10. Ocena wniosków kontroli. 11. Prowadzenie spraw osobowych pracowników. 13
12. Kontrola dyscypliny pracy. 13. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów. 14. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników. 15. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji. 16. Opracowanie planu szkoleń pracowników Urzędu. 17. Organizowanie kursów, szkoleń. 18. Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców. 19. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego. 20. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania. 21. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych. 22. Administrowanie majątkiem PUP. 23. Zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe. 24. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP. 25.Wykazy zadań szczegółowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych zawarto w: - kartach stanowisk pracy, - zakresach czynności. Rozdział VIII Zasady podpisywanie pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych 26. 1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pienięŝnego i materiałowego, jak równieŝ inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pienięŝnych PUP podpisują: - Dyrektor PUP lub jego Zastępca jako dysponenci, - Główny Księgowy PUP, lub jego pełnomocnik 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów Księgowych ustalone są odrębną instrukcją. 27.1. Akty normatywne, decyzje administracyjne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor PUP i Zastępca Dyrektora PUP z upowaŝnienia Prezydenta lub osoba pisemnie upowaŝniona przez Prezydenta zgodnie z zakresem upowaŝnienia. 2. Czynności kancelaryjne w PUP w Skierniewicach oraz zasady klasyfikacji akt reguluje Instrukcja Kancelaryjna i Rzeczowy wykaz akt jednostek systemów urzędów pracy. 14
Rozdział IX Organizacja pracy PUP 28. Czas pracy określa szczegółowo Regulamin Pracy 29. Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności Rozdział X Postanowienia końcowe 30. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP. 31. Zmiana regulaminu odbywa się w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 15