Pierwsze spotkania obwodowych komisji wyborczych w wyborach do Rad Osiedli Wrocławia, zarządzonych na dzień 23 kwietnia 2017 r.
Podstawy prawne Statut Wrocławia Ordynacja wyborcza do Rad Osiedli zawarta w statutach Osiedli, której tekst został wprowadzony uchwałą nr XXXIV/715/16 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 22 grudnia 2016 r. zmieniająca uchwały w sprawie nadania statutów osiedli uchwała nr XXXVI/774/17 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 9 lutego 2017 r. w sprawie zarządzenia wyborów do Rad Osiedli Wrocławia uchwała nr 93/2017 Miejskiej Komisji Wyborczej z dnia 3 kwietnia 2017 r. w sprawie powołania obwodowych komisji wyborczych
Kogo wybieramy radnych Osiedli Wrocławia, liczba radnych jest różna w Osiedlach, komisje przeprowadzające głosowanie muszą komisje przeprowadzające głosowanie muszą zapoznać się z liczbą mandatów w okręgach wyborczych
Spotkania członków Wytyczne dla obwodowych komisji wyborczych dotyczące zadań i trybu pracy w przygotowaniu i przeprowadzeniu głosowania Wybór Przewodniczącego i Zastępcy Przewodniczącego oraz ustalenie harmonogramu pracy do dnia głosowania Spisanie protokołu z posiedzenia w 2 egzemplarzach po jednym dla Przewodniczącego komisji obwodowej i dla Miejskiego Biura Wyborczego W teczce znajduje się protokół z drugiego spotkania, który należy sporządzić w trakcie tego spotkania i jeden egzemplarz zwrócić przy zdaniu oryginału protokołu z głosowania
Oczekiwania dotyczące postaw i zachowania członków komisji Godne reprezentowanie Uprzejmość i życzliwość Szacunek dla głosującego Odpowiedzialność Profesjonalizm Cierpliwość Każdy członek komisji musi dołożyć wszelkich starań, aby głosujący byli obsłużeni z zachowaniem najwyższych standardów jakości i powagi właściwej organom wyborczym. Przestrzeganie powszechnie akceptowanych zasad dobrego wychowania, m.in. dobre maniery, takt, wyrażanie się w sposób powściągliwy i rozważny, odpowiedni ubiór, uporządkowane stanowisko.
Prawa i obowiązki członków komisji zapoznanie się z Wytycznymi Miejskiej Komisji Wyborczej i ich stosowanie noszenie identyfikatorów w dniu głosowania nie można udzielać pomocy osobom głosującym w głosowaniu, z wyjątkiem osób niepełnosprawnych na wniosek głosującego komisja jest zobowiązana wyjaśnić sposób głosowania Przewodniczący komisji odpowiada za utrzymanie porządku i spokoju, czuwa nad przestrzeganiem tajności głosowania Przewodniczący komisji kieruje pracami komisji, który ma prawo żądać opuszczenia lokalu przez osoby naruszające porządek i zakłócające spokój oraz prowadzące agitację wyborczą, a w razie potrzeby zwrócić się do Policji o pomoc zakaz agitacji na rzecz kandydatów bieżący kontakt z Łącznikiem komisji obwodowej
Ochrona danych osobowych oraz zachowanie prawa do prywatności Członkowie komisji na każdym etapie prac winni przestrzegać przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, zwłaszcza dotyczy to danych głosujących pozyskanych ze spisu wyborców. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Dodatkowo w trakcie głosowania głosującym należy zapewnić ochronę ich prywatności. Właściwe wyposażenie stanowisk do głosowania oraz wykorzystywanie nakładki na spis wyborców.
Szkolenia z prawa wyborczego i procedury głosowania Szkolenie odbędzie się bezpośrednio po spotkaniu. Materiały szkoleniowe znajdują się w Wytycznych.
Zadania Przewodniczącego i komisji do dnia głosowania niezwłoczny kontakt z osobami nieobecnymi na dzisiejszym posiedzeniu przyjęcie pisemnej rezygnacji członka komisji lub przygotowanie wniosku do Prezydenta Wrocławia o odwołanie / wykluczenie wskazanej osoby ze składu komisji. kontakt z kierownikiem siedziby, w której znajduje się lokal, w którym odbywać się będzie głosowanie i uzgodnienie odbioru lokalu oraz zainstalowania tablicy komisji, najpóźniej do 14 kwietnia organizacja drugiego posiedzenia komisji najpóźniej do dnia 20 kwietnia
wywieszenie obwieszczeń na terenie obwodu głosowania zadanie dla całej komisji skład i godziny rozpoczęcia pracy komisji należy wywiesić na budynku siedziby komisji (informacja dla mężów zaufania), najpóźniej 21 kwietnia (piątek) potwierdzenie łączności telefonicznej i gotowości lokalu 21 kwietnia do godz. 14.00 przygotowanie lokalu do głosowania
Lokal wyborczy w lokalu komisji powinny znajdować się: herb Wrocławia, urna, przepierzenia i/lub osłony zapewniające tajność głosowania umieszczone w takiej liczbie i w taki sposób, aby zapewnić sprawny jego przebieg miejsca zapewniające tajność głosowania powinny być wyposażone w przybory do pisania. W miejscach tych należy umieścić także plakat informacyjny o sposobie głosowania i warunkach ważności głosu lokal komisji powinien w miarę możliwości być tak urządzony, aby głosujący po otrzymaniu karty do głosowania kierował się bezpośrednio do miejsca za osłoną, a następnie w stronę urny.
Agitacja wyborcza w lokalu komisji oraz na terenie budynku (wewnątrz i na zewnątrz), w którym mieści się ten lokal, nie mogą być umieszczone hasła, napisy lub ulotki oraz inne materiały o charakterze agitacyjnym. Kontroli w tym zakresie komisja dokonuje: bezpośrednio przed dniem głosowania, ponownie przed rozpoczęciem głosowania w dniu wyborów oraz w razie zaistnienia takiej potrzeby w trakcie głosowania w razie umieszczenia materiałów o charakterze agitacyjnym (np. hasła, ulotki) komisja usuwa je i zabezpiecza, a w przypadku gdyby usunięcie ich przez komisję we własnym zakresie nie było możliwe zwraca się o pomoc telefonicznie bezpośrednio do Miejskiego Biura.
Karty do głosowania i inne materiały Wszystkie komisje odbierają materiały wyborcze, w tym karty do głosowania i spisy wyborców w dniu 22 kwietnia 2017 r. (sobota) w siedzibie komisji obwodowej. Przy odbiorze uczestniczy co najmniej 3 Członkowie Komisji, w tym Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, Osoba wyznaczona z placówki do składu komisji oraz jeden Członek komisji. Karty i spisy muszą zostać zabezpieczone w placówce w miejscu wyznaczonym przez kierownika placówki.
Zadania komisji w dniu głosowania komisja rozpoczyna pracę najpóźniej od godz. 6.45 między godziną 7.00 a 7.20 należy zdać meldunek telefoniczny o rozpoczęciu pracy przez komisję dyżury członków komisji min. 3 osoby, przy czym w lokalu zawsze musi przebywać trzech członków, w tym: Przewodniczący lub Zastępca przygotowanie kart do głosowania otwarcie lokalu dla głosujących o godz. 8.00. zamknięcie lokalu o godz. 20.00.
Mężowie zaufania mogą być obecni przy wszystkich czynnościach wykonywanych przez członków komisji ( 38 Ordynacji wyborczej) przedstawiają komisji zaświadczenie wydane przez Miejską Komisję mają prawo obserwować wszystkie czynności komisji, zarówno przed rozpoczęciem głosowania, w trakcie jego trwania oraz po zakończeniu; zgłaszać przewodniczącemu komisji na bieżąco uwagi i zastrzeżenia, wnosić uwagi w pkt 15 protokołu głosowania, z wymienieniem konkretnych zarzutów mężowie zaufania są tylko obserwatorami, nie mogą wykonywać żadnych czynności członka komisji, w tym pomagać osobom uprawnionym w głosowaniu, ani udzielać wyjaśnień. Niedopuszczalne jest także wchodzenie mężów zaufania do pomieszczenia za osłoną, zapewniającego tajność głosowania, w chwili gdy w pomieszczeniu tym znajduje się głosujący, nawet jeśli wyraził na to zgodę.
Dziennikarze mogą przebywać w czasie głosowania w lokalu jeżeli posiadają ważną legitymację dziennikarską lub inny dokument potwierdzający reprezentowanie redakcji są obowiązani zgłosić swoją obecność Przewodniczącemu komisji oraz stosować się do zarządzeń mających na celu zapewnienie powagi i tajności głosowania nie mogą prowadzić wywiadów w lokalu, w którym odbywa się głosowanie, ani przebywać w tym lokalu przed rozpoczęciem głosowania oraz po jego zakończeniu za zgodą Miejskiej Komisji dopuszczalne jest filmowanie i fotografowanie momentu otwierania przez komisję urny do głosowania i wyjmowanie z niej kart. Po wykonaniu tej czynności dziennikarze obowiązani są niezwłocznie opuścić lokal komisji
Zadania komisji po zakończeniu głosowania ustalenie wyników głosowania karty ważne i karty nieważne głosy ważne i głosy nieważne sporządzenie projektu protokołu z głosowania.
Protokół z głosowania Komisja sporządza 2 egzemplarze protokołu z głosowania, w sposób ręczny. Nie będzie wykorzystywany system komputerowy. Komisja sporządza: jeden egzemplarz oryginał zapakować do koperty oznaczonej Oryginał protokołu drugi egzemplarz do wywieszenia na drzwi lokalu to może być wykonana kserokopia z oryginału protokołu ale musi być zaparafowana na każdej stronie, oprócz ostatniej strony, gdzie są podpisy wszystkich członków komisji i musi być odcisk pieczęci komisja może sporządzić kopię i pozostawić w dokumentacji komisji
drugi egzemplarz protokołu z podpisami Członków komisji przeznaczony jest do wywieszenia na drzwiach siedziby komisji do wiadomości publicznej należy ten egzemplarz protokołu wywiesić w miejscu widocznym z zewnątrz, w sposób zabezpieczony przed zerwaniem przez osoby postronne oraz na takiej wysokości, aby mogły przeczytać go osoby poruszające się na wózku inwalidzkim po przygotowaniu kompletu protokołów, należy zapakować oddzielnie karty do głosowania i opisać je według wzoru. Karty, które będą nieprawidłowo zapakowane nie będą odbierane od komisji
Zdanie dokumentów przez komisję komisja otrzyma szczegółowe wytyczne dot. pakowania materiałów wyborczych za zdanie materiałów odpowiadają wszyscy Członkowie komisji komisja zdaje wszystkie dokumenty w bud. Urzędu Miejskiego Wrocławia, Pl. Nowy Targ 1-8 pozostali członkowie komisji mają obowiązek oczekiwać w siedzibie komisji obwodowej na potwierdzenie przyjęcia protokołu.
Uwaga flagi, urny, przepierzenia, tablice pozostają w siedzibie komisji Materiały biurowe podlegają zwrotowi
Dieta Członkom komisji przysługuje zryczałtowana dieta na czas związany z przeprowadzeniem głosowania oraz ustaleniem wyniku głosowania ( 29 Ordynacji wyborczej). Dieta jest wypłacana jednorazowo, w terminie do 21 dni po wykonaniu czynności związanych z przeprowadzeniem wyborów do Rad. dla Przewodniczącego - 241 zł dla Przewodniczącego - 241 zł dla Zastępcy Przewodniczącego - 228 zł dla Członka komisji - 174 zł
Informacje dla komisji Ważny adres bip.um.wroc.pl/wybory do Rad Osiedli 2017
Dziękujemy za udział w spotkaniu Miejskie Biuro Wyborcze