Zarządzenie Nr 77/2013 Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński z dnia 6 marca 2013 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 77/2013 Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński z dnia 6 marca 2013 r. w sprawie nadania Regulaminów Miejskiej Komisji Wyborczej i Obwodowej Komisji Wyborczej do przeprowadzenia wyborów do Młodzieżowej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim Na podstawie 8 i 9 Ordynacji wyborczej do Młodzieżowej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim stanowiącej załącznik nr 1 do Statutu Młodzieżowej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim, nadanego uchwałą Nr XXIV/276/2012 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie powołania Młodzieżowej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim oraz nadania jej Statutu (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2013 r. poz. 722 i 724) zarządza się, co następuje: 1. Nadaje się Regulamin Miejskiej Komisji Wyborczej, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Nadaje się Regulamin Obwodowej Komisji Wyborczej, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Informację o siedzibach i numerach obwodów głosowania określa załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 4. Zobowiązuje się Naczelnika Biura Rady Miejskiej do przekazania niniejszego zarządzenia Dyrektorom szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych mających swoją siedzibę na terenie miasta Stargard Szczeciński. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta SławomirPajor

2 UZASADNIENIE: Na podstawie 8 i 9 Ordynacji wyborczej do Młodzieżowej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim stanowiącej załącznik nr 1 do Statutu Młodzieżowej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim, nadanego uchwałą Nr XXIV/276/2012 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie powołania Młodzieżowej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim oraz nadania jej Statutu należy określić Regulamin Miejskiej Komisji Wyborczej i Obwodowej Komisji Wyborczej do przeprowadzenia wyborów do Młodzieżowej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim jak i ustalić siedziby Obwodowych Komisji Wyborczych wraz z numerami obwodów głosowania.

3 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 77/2013 Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński z dnia 6 marca 2013 r. Regulamin Miejskiej Komisji Wyborczej powołanej do przeprowadzenia wyborów Młodzieżowej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim 1. Miejska Komisja Wyborcza, zwana dalej Komisją, wykonuje zgodnie z właściwością zadania i czynności określone w Ordynacji Wyborczej do Młodzieżowej Rady Miejskiej i niniejszym Regulaminie Po otrzymaniu protokołów z głosowania w obwodach, Komisja sporządza Protokół z wyborów i podaje do publicznej wiadomości skład Młodzieżowej Rady Miejskiej. 2. Dyrektorom szkół, którzy przystąpili do wyborów Komisja przekazuje Protokół z wyborów wraz z zestawieniem wyników głosowania w obwodach oraz Komunikat zawierający skład Młodzieżowej Rady Miejskiej. 3. Komisja wydaje radnym zaświadczenia o wyborze Komisja rozstrzyga w sprawach należących do jej właściwości na posiedzeniach w obecności co najmniej połowy swego składu, w tym Przewodniczącego lub Sekretarza. 2. Uchwały Komisji zapadają większością głosów, w głosowaniu jawnym. W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego posiedzenia Komisja zbiera się na pierwszym posiedzeniu w terminie określonym w Kalendarzu czynności wyborczych. Do chwili wyboru Przewodniczącego, pierwszemu posiedzeniu Komisji przewodniczy najstarszy wiekiem jej członek. 2. Na pierwszym posiedzeniu Komisja: 1) wybiera oddzielnie Przewodniczącego i Sekretarza, 2) omawia zadania i tryb pracy Komisji oraz obowiązki i uprawnienia osób wchodzących w jej skład, a w razie potrzeby określa wytyczne celem sprawnego przeprowadzenia wyborów, 3) dokonuje podziału czynności pomiędzy osoby wchodzące w jej skład, 4) ustala plan działań związanych z przyjmowaniem zgłoszeń list kandydatów na radnych. 3. Wybory Przewodniczącego i Sekretarza odbywają się w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej połowy składu Komisji. W razie równej liczby głosów ponawia się głosowanie Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący, który w szczególności: 1) czuwa nad wykonaniem zadań Komisji, 2) reprezentuje Komisję na zewnątrz, 3) zwołuje posiedzenia Komisji i im przewodniczy, 4) podpisuje uchwały podjęte na posiedzeniach, w których uczestniczył, oraz podpisuje dokumenty i pisma związane z działalnością Komisji. 2. W razie nieobecności Przewodniczącego jego funkcje wypełnia Sekretarz.

4 6.1. Członkowie Komisji obowiązani są aktywnie uczestniczyć w posiedzeniach i innych pracach Komisji. 2. W razie niemożliwości wzięcia udziału w pracach Komisji jej członek powinien, w miarę możliwości jeszcze przed posiedzeniem, poinformować o tym Przewodniczącego lub Sekretarza Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, w którym podaje się: czas trwania obrad, porządek posiedzenia, imiona i nazwiska uczestników, zwięzłą treść wystąpień oraz podjęte rozstrzygnięcia. 2. Do protokołu dołącza się podjęte uchwały oraz inne dokumenty. 3. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia Komisja jest obowiązana bez zbędnej zwłoki badać wniesione do niej skargi na działalność obwodowych komisji wyborczych. 2. Wszelkie skargi, o których mowa w ust. 1, Komisja rozstrzyga do czasu podania do publicznej wiadomości na stronie internetowej miasta składu Młodzieżowej Rady Miejskiej. 9. Komisja współdziała z Naczelnikiem Biura Rady Miejskiej oraz Dyrektorem Biura Prezydenta Miasta w ustalaniu zasad i sposobu wykonywania zadań wyborczych. 10. Prezydent Miasta wydaje członkom Komisji dokumenty, potwierdzające członkostwo i pełnione w Komisji funkcje, którymi legitymują się przy wykonywaniu zadań Komisji W przypadku konieczności dokonania zmiany w składzie Komisji jej Przewodniczący niezwłocznie powiadamia o tym Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński. 2. W składzie Komisji dopuszcza się jeden wakat, natomiast w przypadku dwóch wakatów powoływani są zgłoszeni przez Dyrektorów szkół kandydaci do Miejskiej Komisji Wyborczej z pierwszeństwem zgłoszenia wynikającym z daty zgłoszenia, a w dalszej kolejności według alfabetycznego porządku nazwisk kandydatów. 12. Siedzibą Miejskiej Komisji Wyborczej jest Biuro Rady Miejskiej.

5 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 77/2013 Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński z dnia 6 marca 2013 r. Regulamin Obwodowej Komisji Wyborczej powołanej do przeprowadzenia wyborów Młodzieżowej Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim 1. Obwodowa Komisja Wyborcza, zwana dalej Komisją, wykonuje zgodnie z właściwością zadania i czynności określone w Ordynacji Wyborczej do Młodzieżowej Rady Miejskiej i niniejszym Regulaminie. 2. Komisja odbywa posiedzenia i może podejmować rozstrzygnięcia w obecności co najmniej połowy składu, w tym Przewodniczącego lub jego Zastępcy. 2. Rozstrzygnięcia Komisji zapadają większością głosów, w głosowaniu jawnym. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisja zbiera się na pierwszym posiedzeniu w terminie określonym w Kalendarzu czynności wyborczych. Do chwili wyboru Przewodniczącego, pierwszemu posiedzeniu Komisji przewodniczy najstarszy wiekiem jej członek. 2. Na pierwszym posiedzeniu Komisja: 1) oddzielnie ze swojego składu wybiera w głosowaniu jawnym Przewodniczącego i jego Zastępcę, a w razie równej liczby głosów ponawia się głosowanie, 2) omawia zadania i tryb pracy Komisji oraz obowiązki i uprawnienia osób wchodzących w jej skład, 3) ustala zadania do dnia wyborów, w tym związane z przygotowaniem lokalu wyborczego, odbiorem i zabezpieczeniem kart do głosowania Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący, a w razie jego nieobecności funkcję tę pełni Zastępca Przewodniczącego Komisji. 2. Członkowie Komisji mają obowiązek aktywnego uczestniczenia w posiedzeniach i innych pracach Komisji. W razie niemożliwości wzięcia udziału w pracach Komisji, zwłaszcza w dniu głosowania, jej członek powinien, jak najszybciej poinformować o tym Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcę Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, w którym podaje się: 1) porządek obrad, 2) imiona i nazwiska uczestników, 3) przebieg posiedzenia i podjęte rozstrzygnięcia. 2. Do protokołu dołącza się podjęte uchwały. 3. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia Protokoły głosowania w obwodzie podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni przy ich sporządzaniu. 2. Uchwały Komisji dotyczące przebiegu głosowania i ustalenia wyników głosowania wpisuje się w rubryce uwagi protokołu głosowania.

6 3. Uchwały, protokoły głosowania i inne dokumenty Komisji oraz wydawane karty do głosowania są opatrywane pieczęcią szkoły Komisja współdziała w wykonywaniu swoich zadań z Dyrektorem szkoły, w szczególności w zakresie: 1) przygotowania i wyposażenia lokalu wyborczego, 2) odbioru i zabezpieczenia kart do głosowania oraz innych niezbędnych materiałów, 3) przekazania wyników głosowania w obwodzie do Miejskiej Komisji Wyborczej, 4) zapewnienia środków łączności oraz pomocy niezbędnej do pracy Komisji Osoby wchodzące w skład Komisji legitymują się dokumentem potwierdzającym członkostwo i funkcje pełnione w Komisji, wydanym przez Dyrektora szkoły. 2. Na potrzeby osób, o których mowa w ust. 1, wykonujących czynności określone w Ordynacji Wyborczej do Młodzieżowej Rady Miejskiej i w niniejszym Regulaminie Dyrektor szkoły zabezpiecza identyfikator opatrzony pieczątką szkoły zawierający, w szczególności: imię i nazwisko członka Komisji i jego funkcję. 9. W wypadku konieczności dokonania zmiany w składzie Komisji, jej Przewodniczący niezwłocznie powiadamia o tym Dyrektora szkoły, który dokonuje niezbędnych zmian w składzie Komisji.

7 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 77/2013 Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński z dnia 6 marca 2013 r. NUMERY OBOWODÓW GŁOSOWANIA Numer obwodu głosowania Siedziba Obwodowej Komisji Wyborczej 1. Gimnazjum nr 1 ul. Popiela 2 2. Gimnazjum nr 2 im. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego ul. Bolesława Limanowskiego 9 3. Gimnazjum nr 3 ul. Szkolna 2 4. Gimnazjum nr 4 im. Noblistów Polskich os. Zachód B15 5. Zespół Szkół Ogólnokształcących (Gimnazjum Integracyjne) os. Zachód A5 6. Gimnazjum Gminy Stargard ul. Ceglana I Liceum Ogólnokształcące im. Adama Mickiewicza ul. Stanisława Staszica 2 8. II Liceum Ogólnokształcące im. Cypriana Kamila Norwida ul. Mieszka I 4 9. Zespół Szkół nr 1 im. Mieszka I ul. Park 3 Maja Zespół Szkół nr 2 im. Mikołaja Kopernika os. Zachód B15A 11. Zespół Szkół nr 5 Centrum Kształcenia Praktycznego im. Tadeusza Tańskiego ul. Jana Śniadeckiego 4-6

8 12. Zespół Szkół Budowlano-Technicznych ul. Składowa 2A 13. Zespół Szkół Specjalnych im. Juliana Tuwima ul. Wita Stwosza 1A/1B 14. Gimnazjum Katolickie im. Kardynała Augusta Hlonda ul. Wojska Polskiego 3 Zasadnicza Szkoła Zawodowa MEDICA ul. Bolesława Chrobrego 8C/21 Grupa Szkół Niepublicznych ul. Składowa 2A Liceum Ogólnokształcące Technikum Hotelarskie Technikum Informatyczne ul. Pierwszej Brygady 15A Niepubliczne Liceum Ogólnokształcące ul. Kazimierza Wielkiego 17