ustawa z dnia 15 września 2000 r. o referendum lokalnym (Dz.U. z 2013 r. poz. 706 z późn. zm.)

Transkrypt

1 Pierwsze spotkania obwodowych komisji ds. referendum lokalnego, w referendum lokalnym w istotnych sprawach dla mieszkańców Wrocławia

2 Podstawy prawne ustawa z dnia 15 września 2000 r. o referendum lokalnym (Dz.U. z 2013 r. poz. 706 z późn. zm.) uchwała nr XIII/230/15 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 9 lipca 2015 r. w sprawie przeprowadzenia referendum lokalnego w istotnych sprawach dotyczących mieszkańców Wrocławia uchwała nr 10/2015 Miejskiej Komisji do Spraw Referendum z dnia 17 sierpnia 2015 r. w sprawie powołania obwodowych komisji ds. referendum lokalnego we Wrocławiu

3 Spotkania członków Wytyczne dla obwodowych komisji ds. referendum lokalnego, dotyczących zadań i trybu pracy w przygotowaniu i przeprowadzeniu głosowania Wybór Przewodniczącego i Zastępcy Przewodniczącego oraz ustalenie harmonogramu pracy do dnia głosowania. Spisanie protokołu z posiedzenia w 2 egzemplarzach po jednym dla Przewodniczącego komisji obwodowej i dla Miejskiego Biura ds. Referendum Lokalnego.

4 Oczekiwania dotyczące postaw i zachowania członków komisji Godne reprezentowanie, Uprzejmość i życzliwość, Szacunek dla głosującego, Odpowiedzialność, Profesjonalizm, Cierpliwość. Każdy członek komisji musi dołożyć wszelkich starań, aby głosujący byli obsłużeni z zachowaniem najwyższych standardów jakości i powagi właściwej organom referendalnym. Przestrzeganie powszechnie akceptowanych zasad dobrego wychowania, m.in. dobre maniery, takt, wyrażanie się w sposób powściągliwy i rozważny, odpowiedni ubiór, uporządkowane stanowisko.

5 Prawa i obowiązki członków komisji Zapoznanie się z Wytycznymi Państwowej Komisji Wyborczej i ich stosowanie, zgodnie z art Kodeksu wyborczego. Noszenie identyfikatorów w dniu głosowania. Nie można udzielać pomocy osobom głosującym. w głosowaniu, z wyjątkiem osób niepełnosprawnych. Na wniosek głosującego komisja jest zobowiązana wyjaśnić sposób głosowania. Przewodniczący komisji odpowiada za utrzymanie porządku i spokoju, czuwa nad przestrzeganiem tajności głosowania. Przewodniczący komisji kieruje pracami komisji, który ma prawo żądać opuszczenia lokalu przez osoby naruszające porządek i zakłócające spokój oraz prowadzące agitację referendalną, a razie potrzeby zwrócić się do Policji o pomoc. Bieżący kontakt z Łącznikiem komisji obwodowej.

6 Ochrona danych osobowych oraz zachowanie prawa do prywatności Członkowie komisji na każdym etapie prac winni przestrzegać przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, zwłaszcza dotyczy to danych głosujących pozyskanych ze spisu wyborców. Dodatkowo w trakcie głosowania głosującym należy zapewnić ochronę ich prywatności. Właściwe wyposażenie stanowisk do głosowania oraz wykorzystywanie nakładki na spis wyborców.

7 Szkolenia z prawa referendalnego i procedury głosowania Szkolenie odbędzie się bezpośrednio po I spotkaniu. Materiały szkoleniowe znajdują się w Wytycznych.

8 Zadania Przewodniczącego i komisji do dnia głosowania Niezwłoczny kontakt z osobami nieobecnymi na dzisiejszym posiedzeniu. Przyjęcie pisemnej rezygnacji członka komisji lub przygotowanie wniosku do Prezydenta Wrocławia o odwołanie / wykluczenie wskazanej osoby ze składu komisji. Kontakt z kierownikiem siedziby, w której znajduje się lokal, w którym odbywać się będzie głosowanie i uzgodnienie odbioru lokalu oraz zainstalowania tablicy komisji, najpóźniej do 28 sierpnia. Organizacja drugiego posiedzenia komisji najpóźniej do dnia 3 września.

9 Skład i godziny rozpoczęcia pracy komisji należy wywiesić na budynku siedziby komisji (informacja dla mężów zaufania), najpóźniej 4 września (piątek). Potwierdzenie łączności telefonicznej i gotowości lokalu 4 września do godz Odbiór materiałów referendalnych przez Przewodniczącego lub Zastępcę i jednego Członka - m.in. spisy, pieczątki, obwieszczenia, informacje - w dniu 5 września (sobota). Sprawdzenie pakietów głosowania korespondencyjnego - po odbiorze materiałów 5 września. Zamiar przeliczenia kart do głosowania Przewodniczący Komisji winien zgłosić Łącznikowi, najpóźniej do dnia 2 września. Przygotowanie lokalu do głosowania.

10 Karty do głosowania Wszystkie komisje odbierają karty do głosowania w dniu 5 września od godz , w siedzibie komisji obwodowej. Przy odbiorze uczestniczy co najmniej 3 Członkowie Komisji, w tym Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, Osoba wyznaczona z placówki do składu komisji oraz jeden Członek komisji. Karty muszą zostać zabezpieczone w placówce w miejscu wyznaczonym przez kierownika placówki.

11 Zadania komisji w dniu głosowania Komisja rozpoczyna pracę najpóźniej od godz Między godziną 6.15 a 6.30 należy zdać meldunek telefoniczny o rozpoczęciu pracy przez komisję. Dyżury członków komisji min. 3 osoby, przy czym w lokalu zawsze musi przebywać trzech członków, w tym: Przewodniczący lub Zastępca. Przygotowanie kart do głosowania. Otwarcie lokalu dla głosujących o godz Zamknięcie lokalu o godz

12 Zadania komisji po zakończeniu głosowania Głosy ważne i głosy nieważne. Sporządzenie projektu protokołu z głosowania.

13 Protokół z głosowania Komisja sporządza 3 egzemplarze protokołu z głosowania, w sposób ręczny. Nie będzie wykorzystywany system komputerowy. Komisja sporządza: jeden egzemplarz oryginał zapakować do koperty oznaczonej Oryginał protokołu, drugi egzemplarz kopia zapakować do koperty oznaczonej Kopia protokołu, trzeci egzemplarz do wywieszenia na drzwi lokalu to może być wykonana kserokopia z oryginału protokołu ale musi być zaparafowana na każdej stronie, oprócz ostatniej strony, gdzie są podpisy wszystkich członków komisji i musi być odcisk pieczęci,

14 Trzeci egzemplarz protokołu z podpisami Członków komisji przeznaczony jest do wywieszenia na drzwiach siedziby komisji do wiadomości publicznej. Należy ten egzemplarz protokołu wywiesić w miejscu widocznym z zewnątrz, w sposób zabezpieczony przed zerwaniem przez osoby postronne oraz na takiej wysokości, aby mogły przeczytać go osoby poruszające się na wózku inwalidzkim. Po przygotowaniu kompletu protokołów, należy zapakować oddzielnie karty do głosowania i opisać je według wzoru. Karty, które będą nieprawidłowo zapakowane nie będą odbierane od komisji.

15 Zdanie dokumentów przez komisję Komisja otrzyma szczegółowe wytyczne dot. pakowania materiałów referendalnych. Za zdanie materiałów odpowiadają wszyscy Członkowie komisji. Od komisji obwodowych od nr 1 do 281 karty do głosowania zostaną odebrane przez pracowników Miejskiego Biura Referendalnego. Należy uzgodnić wspólne zdanie kart z komisją obwodową ds. referendum ogólnokrajowego. W lokalu pozostaje część członków komisji i oczekuje na odbiór kart. W tym czasie Przewodniczący komisji wraz z jednym Członkiem przewożą pozostałe materiały do Biura na ul. G. Zapolskiej 2 (wejście od strony Teatru Polskiego). Obwody odrębne od nr 283 do 305 zdają wszystkie materiały w tym karty do głosowania - na ul. G. Zapolskiej 2 (wejście od strony Teatru Polskiego). Pozostali członkowie komisji mają obowiązek oczekiwać w siedzibie komisji obwodowej na potwierdzenie przyjęcia protokołu.

16 Uwaga Flagi, urny, przepierzenia, tablice pozostają w siedzibie komisji. Materiały biurowe podlegają zwrotowi.

17 Dieta dla Przewodniczącego zł dla Zastępcy Przewodniczącego zł dla Członka komisji zł Ryczałt na dojazdy dla komisji wynosi 20 zł.

18 Informacje dla komisji Ważny adres bip.um.wroc.pl/referendumlokalnereferendumlokalne

19 Dziękujemy za udział w spotkaniu Miejskie Biuro ds. Referendum Lokalnego