Regulamin Miejskiej Komisji Wyborczej do przeprowadzenia wyborów sołtysów w sołectwach Gminy Dąbrowa Tarnowska

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 43/72/2011 Regulamin Miejskiej Komisji Wyborczej do przeprowadzenia wyborów sołtysów w sołectwach Gminy Dąbrowa Tarnowska 1 Miejska Komisja Wyborcza, zwana dalej Komisją, wykonuje zadania określone w statucie sołectw oraz w Zarządzeniach Siedzibą Komisji jest Urząd Miejski w Dąbrowie Tarnowskiej pokój nr Komisja obywa posiedzenia i podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał i wytycznych w obecności co najmniej połowy swego składu, w tym Przewodniczącego. 3. Rozstrzygnięcia komisji zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 4. Komisja posługuje się okrągłą pieczęcią z napisem Miejska Komisja Wyborcza w Dąbrowie Tarnowskiej 3 1. Pracami komisji kieruje jej Przewodniczący. 2. Członkowie komisji mają obowiązek aktywnie uczestniczyć w jej pracach. W razie niemożności wzięcia udziału w pracach komisji, zwłaszcza w dniu głosowania członek komisji powinien jak najszybciej powiadomić o tym Przewodniczącego Z posiedzeń komisji sporządza się protokół, w którym podaje się : a. kolejny numer i datę b. porządek obrad c. imiona i nazwiska uczestników d. przebieg posiedzenia e. podjęte uchwały i treść wytycznych wraz z podaniem wyników ich głosowania 2. Protokół i uchwały podpisuje Przewodniczący prowadzący posiedzenie. 5 Komisja pracuje od dnia powołania i zgodnie z kalendarzem wyborczym przyjmuje kandydatów na sołtysa zgłaszanych przez zebrania wiejskie oraz kandydatów zgłoszonych przez mieszkańców popartych 20 podpisami. Komisja wystawia zaświadczenia o zgłoszeniu kandydata jeżeli zgłoszenie spełnia wymogi statutu. 6 Miejska Komisja wyborcza wykonuje następujące zadania: 1) sporządza i podaje do publicznej wiadomości obwieszczenie o kandydatach, 2) zleca druk kart do głosowania, 3) opracuje wzór protokołu głosowania na sołtysa, 4) dokonuje szkolenia Sołeckich Komisji Wyborczych, 5) wydają zaświadczenia członkom Sołeckich Komisji Wyborczych,

2 6) przekazuje Sołeckim Komisjom Wyborczym spisy wyborców, karty do głosowania pieczęcie protokoły głosowania na sołtysa, 7) po głosowaniu i sporządzeniu protokołu głosowania na sołtysa odbiera od Sołeckich Komisji Wyborczych spisy wyborców, protokołu głosowania na sołtysa, karty do głosowania. 8) przyjmuje protesty wyborcze i przekazuje je Radzie Miejskiej. 7 Za swoją pracę członkowie Miejskiej Komisji Wyborczej otrzymują wynagrodzenie ustalone stosowną Uchwałą Rady Miejskiej. 8 Osoby wchodzące w skład komisji legitymują się zaświadczeniem potwierdzającym członkostwo i funkcje pełnione w komisji, wydanym odpowiednio przez Burmistrza. 9. W wypadku konieczności dokonania zmiany w składzie komisji, jej przewodniczący niezwłocznie powiadamia o tym Burmistrza. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Statutu 11 Komisja ulega rozwiązaniu w ósmym dniu po przeprowadzeniu wyborów jeżeli nie zostały zgłoszone protesty

3 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 43/72/2011 REGULAMIN PRACY SOŁECKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ do przeprowadzenia wyborów sołtysów w sołectwach Gminy Dąbrowa Tarnowska 1. Sołecka komisja wyborcza, zwana dalej "komisją", wykonuje swoje ustawowe zadania stosując się do wytycznych i wyjaśnień Miejskiej Komisji Wyborczej Komisja odbywa posiedzenia i może podejmować rozstrzygnięcia w obecności co najmniej połowy swojego składu, w tym przewodniczącego komisji lub jego zastępcy. 2. Rozstrzygnięcia komisji zapadają większością głosów w głosowaniu jawnym. W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 3. Pierwsze posiedzenie SKW odbywa się na tydzień przed datą wyborów, w czasie którego wybierany zostaje przewodniczący komisji oraz jego zastępca. Przewodniczący komisji niezwłocznie podaje do Burmistrza na piśmie ukonstytuowany skład SKW Pracami komisji kieruje jej przewodniczący. 2. W razie nieobecności przewodniczącego jego funkcję pełni zastępca przewodniczącego komisji. 3. Członkowie komisji mają obowiązek aktywnego uczestniczenia w posiedzeniach i innych pracach komisji. W razie niemożności wzięcia udziału w pracach komisji, zwłaszcza w dniu głosowania, jej członek powinien jak najwcześniej powiadomić o tym przewodniczącego komisji. 5. Szkolenia członków Sołeckich Komisji Wyborczych dokonuje Miejska Komisja Wyborcza w ostatni dzień roboczy przypadający przed datą wyborów. W czasie szkolenia Przewodniczący SKW otrzymuje materiały wyborcze, druki protokołów, karty do głosowania, pieczęcie, spisy wyborców Komisja zbiera się na drugim posiedzeniu nie później niż 1 dzień przed dniem wyborów po odbytym szkoleniu. 2. Przewodniczący Komisji omawia sprawy związane przygotowaniem lokalu wyborczego, odbiorem i zabezpieczeniem kart do głosowania, pieczęci i spisu wyborców oraz ustala harmonogram prac Komisji w dniu wyborów. 3. Komisja zapoznaje się z wytycznymi Miejskiej Komisji Wyborczej dotyczącymi przeprowadzenia głosowania i ustalenia jego wyników.

4 7. 1. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, w którym podaje się: 1) porządek obrad, 2) imiona i nazwiska uczestników, 3) przebieg posiedzenia i podjęte rozstrzygnięcia. 2. Do protokołu dołącza się podjęte uchwały. 3. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia. 8. Zadania SKW w dniu wyborów: 1. Komisja zbiera się w dniu wyborów na godzinę przed otwarciem lokalu tj. o godzinie 6:00 ostemplowuje swoją pieczęcią karty do głosowania w oznaczonym miejscu kolorowym tuszem. 2. Przygotowuje spis wyborców oraz karty do głosowania w sposób ułatwiający prowadzenie głosowania. 3. Sprawdza czy urna jest pusta, a następnie zamyka ją i opieczętowuje. Urna powinna być ustawiona w takim miejscu, by była przez cały czas głosowania widoczna dla członków komisji. 4. Sprawdza się czy w lokalu wyborczym znajdują się urzędowe obwieszczenia i informacje. 5. Sprawdza się także czy w lokalu wyborczym i na zewnątrz budynku nie ma materiałów agitacyjnych, w razie ich stwierdzenia zapewnia się ich usunięcie. Kontrolę taką należy przeprowadzić także w czasie głosowania. 6. Komisja otwiera lokal o godzinie 7:00. Od chwili rozpoczęcia głosowania do czasu jego zakończenia komisja wykonuje swoje zadania w składzie co najmniej 3 osobowym, w tym zawsze z udziałem przewodniczącego komisji bądź jego zastępcy. 7. Komisja zamyka lokal o godzinie 18:00. Osobom przybyłym do lokalu przed tą godzina należy umożliwić oddanie głosu. W lokalu wyborczym po jego zamknięciu nie mogą przebywać żadne osoby z wyjątkiem wszystkich członków komisji Protokoły głosowania w obwodzie podpisują wszyscy członkowie komisji obecni przy ich sporządzeniu. 1. Uchwały komisji i zarządzenia przewodniczącego, dotyczące przebiegu głosowania i ustalenia wyników głosowania, wpisuje się w rubryce "uwagi" protokołu głosowania. 2. Uchwały, protokoły głosowania i inne dokumenty komisji oraz wydawane karty do głosowania są opatrywane pieczęcią komisji. 10. Komisja współdziała w wykonaniu swoich zadań odpowiednio z Burmistrzem w szczególności w zakresie: 1) przygotowania i wyposażenia lokalu wyborczego, 2) odbioru i zabezpieczenia kart do głosowania, formularzy, spisu wyborców, pieczęci komisji i innych niezbędnych materiałów, 3) przekazania wyników głosowania w sołectwie Miejskiej Komisji Wyborczej, 4) zapewnienia środków łączności i transportu oraz pomocy niezbędnej do pracy komisji. 11. Za swoją pracę członkowie Sołeckich Komisji Wyborczych otrzymują wynagrodzenie ustalone stosowną Uchwałą Rady Miejskiej.

5 12. Osoby wchodzące w skład komisji legitymują się dokumentem potwierdzającym członkostwo i funkcje pełnione w komisji, wydanym odpowiednio przez Miejską Komisję Wyborczą. 13. W wypadku konieczności dokonania zmiany w składzie komisji, jej przewodniczący niezwłocznie powiadamia o tym Burmistrza i Miejską Komisję Wyborczą. 14. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Statutu 15 Komisja ulega rozwiązaniu w ósmym dniu po przeprowadzeniu wyborów.

6 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 43/72/2011, dnia r. Gminna Komisja Wyborcza w Dąbrowie Tarnowskiej ZGŁOSZENIE kandydata na Sołtysa wsi.. 1. Zgłaszam Pana/Panią.. (imię imiona, nazwisko kandydata) zamieszkałą w:... wiek zawód. PESEL:... (podpis osoby dokonującej zgłoszenia) Załączniki: 1) Oświadczenia o wyrażeniu zgody na kandydowanie 2) Lista osób popierających kandydata na sołtysa ( min 20 podpisów)

7 Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 43/72/2011 OŚWIADCZENIE o wyrażeniu zgody na kandydowanie na Sołtysa wsi. Ja wiek zam. w.. PESEL:.. Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie na Sołtysa wsi... oraz oświadczam, że posiadam prawo wybieralności na Sołtysa określone w 23 Statutu Sołectwa. (podpis) Data,

8 Załącznik nr 5 do Zarządzenia Nr 43/72/2011 LISTY OSÓB POPIERAJĄCYCH KANDYDATA NA SOŁTYSA kandydata na Sołtysa wsi. Pana/Pani. Lp Nazwisko Imię Adres zamieszkania