Podst s a t wy w prawn w e

Transkrypt

1 Pierwsze spotkania obwodowych komisji wyborczych we Wrocławiu października 2015 r. 12

2 Podstawy prawne Kodeks wyborczy uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2011 r. w sprawie powoływania obwodowych komisji wyborczych w obwodach głosowania w kraju, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej zarządzenie nr 2453/15 Prezydenta Wrocławia z dnia 5 października 2015 r. w sprawie powołania obwodowych komisji wyborczych do przeprowadzenia wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 25 października 2015 r.

3 W wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej wszystkie obwody głosowania są w okręgu wyborczym nr 3. W wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej obwody głosowania są podzielone na okręg wyborczy nr 7 i okręg wyborczy nr 8. Komisja obwodowa musi bezwzględnie zapoznać się, w którym jest okręgu wyborczym w wyborach do Senatu.

4 Spotkania członków Wytyczne dla obwodowych komisji wyborczych, dotyczące zadań i trybu przygotowania oraz przeprowadzenia głosowania w obwodach utworzonych w kraju w wyborach parlamentarnych (uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 25 września 2015 r. Wybór Przewodniczącego i Zastępcy Przewodniczącego oraz ustalenie harmonogramu pracy do dnia głosowania. Spisanie protokołu z posiedzenia w 2 egzemplarzach po jednym dla Przewodniczącego OKW i dla Miejskiego Biura Wyborczego.

5 Oczekiwania dotyczące postaw i zachowania członków komisji Godne reprezentowanie. Uprzejmość i życzliwość. Szacunek dla wyborcy. Odpowiedzialność. Profesjonalizm. Cierpliwość. Każdy członek komisji musi dołożyć wszelkich starań, aby wyborcy byli obsłużeni z zachowaniem najwyższych standardów jakości i powagi właściwej organom wyborczym. Przestrzeganie powszechnie akceptowanych zasad dobrego wychowania, m.in. dobre maniery, takt, wyrażanie się w sposób powściągliwy i rozważny, odpowiedni ubiór, uporządkowane stanowisko.

6 Prawa i obowiązki członków komisji Zapoznanie się z Wytycznymi Państwowej Komisji Wyborczej i ich stosowanie, zgodnie z art Kodeksu wyborczego. Noszenie identyfikatorów w dniu głosowania. Nie można udzielać pomocy osobom głosującym w głosowaniu, z wyjątkiem osób niepełnosprawnych. Na wniosek głosującego komisja jest zobowiązana wyjaśnić sposób głosowania. Przewodniczący komisji odpowiada za utrzymanie porządku i spokoju, czuwa nad przestrzeganiem tajności głosowania. Przewodniczący komisji kieruje pracami komisji, który ma prawo żądać opuszczenia lokalu przez osoby naruszające porządek i zakłócające spokój oraz prowadzące agitację referendalną, a w razie potrzeby zwrócić się do Policji o pomoc. Bieżący kontakt z Łącznikiem komisji obwodowej.

7 Członkowie Komisji na każdym etapie prac winni przestrzegać przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, zwłaszcza dotyczy to danych wyborców pozyskanych ze spisu wyborców. Dodatkowo w trakcie głosowania wyborcom należy zapewnić ochronę ich prywatności. Właściwe wyposażenie stanowisk do głosowania oraz wykorzystywanie nakładki na spis wyborców.

8 Szkolenia z prawa wyborczego i procedury głosowania Szkolenie odbędzie się bezpośrednio po I spotkaniu. Materiały szkoleniowe znajdują się w teczkach komisji Materiały szkoleniowe znajdują się w teczkach komisji w Wytycznych i jako dodatkowe broszury.

9 Zadania Przewodniczącego i komisji do dnia głosowania Niezwłoczny kontakt z osobami nieobecnymi na dzisiejszym posiedzeniu. Przyjęcie pisemnej rezygnacji członka OKW lub przygotowanie wniosku do Prezydenta Wrocławia o odwołanie / wykluczenie wskazanej osoby ze składu OKW. Kontakt z kierownikiem siedziby, w której znajduje się lokal wyborczy i uzgodnienie odbioru lokalu - najpóźniej do dnia 16 października. Kontakt z operatorem komputerowym do dnia 20 października. Odebranie przez Przewodniczącego i przez Zastępcę Przewodniczącego loginu i hasła do systemu komputerowego (po szkoleniu). Pobranie kodów jednorazowych do systemu komputerowego najwcześniej od dnia 19 października, najpóźniej do dnia 23 października. Zabezpieczenie hasła do systemu i kodów jednorazowych przed dostępem osób niepowołanych.

10 Organizacja drugiego posiedzenia OKW najpóźniej do dnia 22 października. Skład i godziny rozpoczęcia pracy komisji należy wywiesić na budynku siedziby komisji (informacja dla mężów zaufania), najpóźniej do dnia 23 października (piątek). Potwierdzenie łączności telefonicznej i gotowości lokalu w dniu 23 października (piątek) do godz Odbiór materiałów wyborczych przez Przewodniczącego lub Zastępcę i dwóch Członków - m.in. spisy, pieczątki, obwieszczenia, informacje - w dniu 24 października (sobota), godz Sprawdzenie pakietów głosowania korespondencyjnego - po odbiorze materiałów w dniu 24 października (sobota), godz Zamiar przeliczenia kart do głosowania Przewodniczący Komisji winien zgłosić łącznikowi, najpóźniej do dnia 19 października.

11 Karty do głosowania Komisji zostanie przekazana informacja o godzinie odbioru kart do głosowania. Przy odbiorze uczestniczy co najmniej 3 Członków Komisji, w tym Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, Osoba wyznaczona z placówki do składu komisji oraz jeden Członek komisji. Karty muszą zostać zabezpieczone w placówce w miejscu wyznaczonym przez kierownika placówki. Komisja musi ustalić sposób przekazania kart do Miejskiego Biura Wyborczego po przeprowadzonym głosowaniu.

12 Zadania komisji w dniu głosowania 25 października dyżury członków OKW min. 3 osoby, przy czym w lokalu wyborczym zawsze musi przebywać trzech członków, w tym: Przewodniczący lub Zastępca. Przygotowanie kart do głosowania. Otwarcie lokalu o godz Informacja o frekwencji, przygotowywana przez dyżurującego Przewodniczącego lub Zastępcę Przewodniczącego. Dane o frekwencji wprowadza do systemu informatycznego - operator informatyczny o wyznaczonych godzinach: - I informacja o frekwencji (wg stanu na godz ) - godz II informacja o frekwencji (wg stanu na godz ) - godz Zamknięcie lokalu o godz

13 Zadania komisji po zakończeniu głosowania Ustalenie wyników głosowania. Podział na karty do Sejmu i do Senatu. Karty ważne i karty nieważne oraz głosy ważne i głosy nieważne. Sporządzenie projektów protokołu z głosowania w wyborach do Sejmu oraz protokołu z głosowania w wyborach do Senatu (operator wydrukuje z systemu czysty formularz protokołu). Jeśli nastąpi awaria systemu komputerowego komisja sporządza protokoły na formularzach dodatkowych protokołu. Wprowadzenie projektów protokołów z głosowania do systemu informatycznego przez operatora. Zatwierdzenie prawidłowości wpisanych danych, następnie teletransmisja danych do Delegatury KBW (wymagany kod jednorazowy Przewodniczącego). Raport ostrzeżeń może wystąpić w jednym i drugim głosowaniu. Należ go opisać, tak jak w protokole i załączyć do każdego egzemplarza protokołu.

14 Uwaga system drukuje od razu zarówno protokół z wyborów do Sejmu, jak i do Senatu. Po prawidłowej teletransmisji, należy wydrukować z systemu informatycznego 4 egzemplarze protokołu dla każdego z głosowań (jeśli system nie będzie działał należy sporządzić protokół ręcznie na otrzymanych czystych formularzach protokołu): jeden egzemplarz oryginał zapakować do koperty oznaczonej Oryginał protokołu, drugi egzemplarz kopia zapakować do koperty oznaczonej Kopia protokołu, trzeci egzemplarz do wywieszenia na drzwi lokalu to może być wykonana kserokopia z oryginału protokołu ale musi być zaparafowana na każdej stronie, oprócz ostatniej strony gdzie są podpisy wszystkich członków komisji i musi być odcisk pieczęci, czwarty egzemplarz do sprawdzenia to winna być wykonana kserokopia z oryginału protokołu ale musi być zaparafowana na każdej stronie, oprócz ostatniej strony gdzie są podpisy wszystkich członków komisji i musi być odcisk pieczęci - ten egzemplarz będzie podlegał jako pierwszy wstępnemu sprawdzeniu i nie jest pakowany w kopercie.

15 Trzeci egzemplarz protokołu z podpisami Komisji przeznaczony jest do wywieszenia na drzwiach siedziby komisji do wiadomości publicznej. Należy wywiesić informację o wynikach głosowania na drzwiach lokalu wyborczego, w miejscu widocznym z zewnątrz, w sposób zabezpieczony przed zerwaniem przez osoby postronne. Protokół w w wyborach do Sejmu liczy 15 stron, w wyborach do Senatu 4 strony. Również należy wywiesić Raporty ostrzeżeń jeśli wystąpiły. Operator informatyczny winien dokonać zapisu protokołów na CD. CD nie jest pakowana do koperty. Po przygotowaniu kompletu protokołów, należy zapakować oddzielnie karty do głosowania i opisać pakiety według wzoru. Uwaga: karty należy włożyć w worki, w których komisja je otrzymała. Nie należy mieszać pakietów w wyborach. Do jednego worka należy włożyć karty do Sejmu, a do drugiego do Senatu.

16 Komisja otrzyma szczegółowe wytyczne dot. pakowania materiałów. Za zdanie materiałów odpowiadają wszyscy Członkowie komisji. W zależności od decyzji komisji: komisje, które zadeklarowały odbiór kart przez MBW - należy wykonać telefon do MBW o gotowości zdania kart do głosowania, do lokalu przyjedzie pracownik MBW TYLKO PO KARTY DO GŁOSOWANIA, pozostałe materiały komisja przewozi do MBW Pl. Nowy Targ 1-8, komisje, które zadeklarowały samodzielne przewiezienie kart, przewożą karty do Galerii BWA ul. Wita Stwosza 32, natomiast pozostałe materiały komisja zdaje w MBW Pl. Nowy Targ 1-8 Obwody odrębne od nr 282 do 306 zdają wszystkie materiały w tym karty do głosowania - na Pl. Nowy Targ 1-8. Pozostali członkowie komisji mają obowiązek oczekiwać w siedzibie komisji obwodowej na potwierdzenie przyjęcia protokołu.

17 Uwaga Flagi, urny, przepierzenia, tablice pozostają w siedzibie komisji. Materiały biurowe podlegają zwrotowi.

18 Dieta dla Przewodniczącego zł dla Zastępcy Przewodniczącego zł dla Członka komisji zł Ryczałt na dojazdy dla komisji wynosi 20 zł.

19 wszystko o wyborach w Biuletynie Informacji Publicznej bip.um.wroc.pl/wybory

20 Dziękujemy za udział w spotkaniu Miejskie Biuro Wyborcze