Szkolenie członków OKW

Transkrypt

1 Szkolenie członków OKW WYBORY DO RAD DZIELNIC MIASTA ZABRZE 17 marca 2013 r.

2 PODSTAWA PRAWNE OBOWIĄZUJĄCE W WYBORACH DO RAD DZIELNIC ZARZĄDZONYCH NA DZIEŃ 17 MARCA 2013 R. Ordynacja wyborcza do organów jednostek pomocniczych Miasta Zabrze stanowiąca załącznik Nr 3 do statutów jednostek pomocniczych Miasta Zabrze będących załącznikami do uchwał XXVIII/ /2012 i XXVIII/ /2012 Rady Miasta Zabrze w sprawie nadania statutów jednostkom pomocniczym Miasta Zabrze (Dziennik Urzędowy Województwa Śląskiego z 2012 r. poz z późn. zm.) Uchwała Rady Miasta Zabrze Nr XXXII/438/12 sprawie zarządzenia wyborów do Rad Dzielnic. z dnia r. w Zarządzenie Prezydenta Miasta Zabrze Nr 6/BRM/2013 w sprawie powołania Miejskiej Komisji Wyborczej dla przeprowadzenia wyborów do Rad Dzielnic na terenie Miasta Zabrze

3 SKŁAD MIEJSKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ: Aleksandra Jurecka Przewodniczący Komisji Romuald Rymaszewski Zastępca Przewodniczącego Komisji Marcin Rathai Sekretarz Komisji Rafał Miciński Członek Komisji Dorota Budka Członek Komisji Dariusz Bolacki - Członek Komisji Dorota Tomczyk Członek Komisji Marcin Mateja Członek Komisji Bogumiła Warzecha Członek Komisji Izabela Banisz-Głowacka Członek Komisji

4 KALENDARZ WYBORCZY Data dokonania czynności wyborczych do dnia 9 stycznia 2013 r. (środa) powołanie Miejskiej Komisji Wyborczej Treść czynności do dnia 17 stycznia 2013 r. (czwartek) podanie do publicznej wiadomości informacji o zarządzeniu wyborów przez zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu oraz rozplakatowanie obwieszczeń na terenie Miasta do dnia 31 stycznia 2013 r. (czwartek) podanie do publicznej wiadomości informacji o numerach i granicach obwodów głosowania oraz siedzibach obwodowych komisji wyborczych przez zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu oraz rozplakatowanie obwieszczeń na terenie Miasta do dnia 14 lutego 2013 r. (czwartek) do godz do dnia 22 luty 2013 r. (piątek) do godz do dnia 1 marca 2013 r. (piątek) do dnia 8 marca 2013 r. (piątek) zakończenie przyjmowania zgłoszeń kandydatów na członków Rad Dzielnic przez Miejską Komisję Wyborczą zakończenie przyjmowania zgłoszeń kandydatów na członków obwodowych komisji wyborczych przez Miejską Komisję Wyborczą powołanie składów osobowych obwodowych komisji wyborczych podanie do publicznej wiadomości informacji o zarejestrowanych kandydatach na członków Rad Dzielnic przez zamieszczenie na stronie internetowej Urzędu oraz rozplakatowanie obwieszczeń na terenie Miasta sporządzenie spisu wyborców 17 marzec 2013 r. (niedziela) w godz wybory do Rad Dzielnic

5 POZOSTAŁE AKTY PRAWNE, W TYM UCHWAŁY, KOMUNIKATY ORAZ WYJAŚNIENIA MIEJSKIEJ KOMISJI WYBORCZEJ ZNAJDUJĄ SIĘ NA STRONIE INTERNETOWEJ URZĘDU MIEJSKIEGO W ZABRZU.

6 ORGANY WYBORCZE MIEJSKA KOMISJA WYBORCZA OBWODOWE KOMISJE WYBORCZE

7 CZŁONKOM KOMISJI WYBORCZYCH PRZYSŁUGUJĄ DIETY W WYSOKOŚCI OKREŚLONEJ ZARZĄDZENIEM PREZYDENTA Przewodniczący komisji zł Zastępca przewodniczącego 140 zł Członek komisji 120 zł

8 ZADANIA OBWODOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH: przeprowadzenie głosowania w obwodzie; czuwanie w dniu wyborów nad przestrzeganiem prawa wyborczego w miejscu i czasie głosowania; ustalenie wyników głosowania w obwodzie i podanie ich do publicznej wiadomości; dostarczenie protokołu głosowania do Miejskiej Komisji Wyborczej.

9 Wybór przewodniczącego i zastępcy przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej. UWAGA! Nie ma zapisu, że funkcji przewodniczącego komisji i jego zastępcy nie może pełnić osoba wskazana do komisji przez Prezydenta Miasta.

10 OBOWIĄZKI PRZEWODNICZĄCEGO OKW kieruje pracami komisji, zwołuje jej posiedzenia, wyznacza dyżury i określa ilości członków niezbędnych do danych czynności czuwa nad przestrzeganiem tajności głosowania oraz nad porządkiem w lokalu wyborczym, w tym celu ma prawo żądać opuszczenia lokalu wyborczego przez osoby zakłócające porządek i spokój. UWAGA! Przypadki zakłócenia głosowania odnotowuje się w protokole głosowania.

11 WAŻNE! Osoby nieobecne na dzisiejszym szkoleniu mogą usprawiedliwić się do 12 marca 2013 r. do godz

12 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Głosowanie przeprowadza się na podstawie spisu wyborców. W spisie wymienia się: nazwisko, imiona, imię ojca, datę urodzenia, adres zamieszkania i numer pesel wyborcy. Aby zapewnić ochronę interesów osób, których dane te dotyczą, członkowie obwodowych komisji zostaną zobowiązani umową do ich przetwarzania zgodnie z prawem. Zasady przetwarzania danych osobowych reguluje ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) (uodo)

13 ZBIERANIE ZMIENIANIE PRZECHOWY WANIE PRZETWARZANIE Art uodo: jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych USUWANIE UTRWALANIE OPRACOWY WANIE

14 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Członkowie komisji nie mogą kopiować, powielać czy udostępniać osobom nieuprawnionym w żadnej formie, przy pomocy jakichkolwiek środków przekazanych spisów wyborców.

15 DZIENNIKARZE nie mogą przebywać w lokalu wyborczym przed jego otwarciem i po zamknięciu, nie mogą przeprowadzać wywiadów w lokalu, w którym odbywa się głosowanie, muszą posiadać ważne legitymacje dziennikarskie, są obowiązani zgłosić swoją obecność przewodniczącemu komisji.

16 CZYNNE PRAWO WYBORCZE Prawo udziału w głosowaniu w wyborach do Rad Dzielnic zarządzonych na dzień 17 marca 2013 r. ma obywatel polski oraz obywatel Unii Europejskiej niebędący obywatelem polskim, który stale zamieszkuje na obszarze działania danej Rady, najpóźniej w dniu głosowania kończy 18 lat oraz: nie został pozbawiony praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu, nie został ubezwłasnowolniony prawomocnym orzeczeniem sądu, nie został pozbawiony praw wyborczych prawomocnym orzeczeniem Trybunału Stanu.

17 W wyborach do Rad Dzielnic zarządzonych na dzień 17 marca 2013 r. nie ma możliwości głosowania na podstawie: zaświadczenia o prawie do głosowania, pełnomocnictwa udzielonego przez osobę niepełnosprawną Wyborcy niepełnosprawnemu, na jego wniosek, może pomagać przy głosowaniu inna osoba, z wyłączeniem członków obwodowej komisji wyborczej.

18 DOPISYWANIE DO SPISU WYBORCÓW: Do spisu należy dopisać osobę pominiętą w spisie, jeżeli udokumentuje ona (np. przedstawiając dowód osobisty), iż stale zamieszkuje na terenie obwodu głosowania, a referat ewidencji ludności urzędu gminy, potwierdzi telefonicznie, że pominięcie jest wynikiem pomyłki powstałej przy sporządzaniu spisu.

19 Przed dopisaniem do spisu komisja konsultuje i sprawdza swoje wątpliwości w Referacie Ewidencji Ludności i po otrzymaniu akceptacji dopisuje osobę do spisu. Numery telefonów: Członek komisji, który otrzymał potwierdzenie z urzędu gminy, sporządza notatkę, którą dołącza się do spisu wyborców. Komisja nie jest uprawniona do dokonywania jakichkolwiek innych zmian w spisie wyborców.

20 Głosowanie odbywa się bez przerw między godziną 8.00 a Komisja pracuje zawsze w co najmniej 4-osobowym składzie. Zawsze w składzie komisji musi znajdować się jej przewodniczący lub zastępca przewodniczącego. Liczba członków komisji przebywających jednocześnie w lokalu wyborczym powinna być dostosowana do tradycyjnie zwiększonej frekwencji w określonych lokalnie porach dnia.

21 ZADANIA KOMISJI W TRAKCIE GŁOSOWANIA: wyborca potwierdza fakt otrzymania karty własnoręcznym podpisem; w razie odmowy podpisu wydający kartę członek komisji musi dokonać adnotacji odmowa podpisu ; jeżeli nie będzie potwierdzenia odbioru karty, to nie będzie można poprawnie sporządzić protokółu; przy czynności potwierdzania przez wyborców otrzymania karty należy zwrócić uwagę, aby podpisy składane były w miejscach (w linii) odpowiadających nazwiskom; możliwe jest składanie podpisu bez odwracania spisu.

22 Przed wydaniem karty do głosowania komisja: - sprawdza tożsamość wyborcy na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu z fotografią. - ustala, czy wyborca jest uprawniony do głosowania w tym obwodzie, przez sprawdzenie, czy jego nazwisko jest ujęte w spisie wyborców. - wyborcy wydaje się jedną kartę do głosowania - komisja odmawia ponownego wydania karty niezależnie od przyczyn tego żądania (np. z powodu pomyłkowego wypełnienia karty, zniszczenia jej itp.).

23 MELDUNEK FREKWENCYJNY o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania godzina komisja ma obowiązek przekazać dane (złożyć meldunek) o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania oraz o liczbie osób uprawnionych do głosowania w obwodzie. Dane przekazywane przez komisje obwodowe powinny zawierać następującą treść: a) numer obwodu; b) adres komisji obwodowej; c) imię i nazwisko przewodniczącego komisji obwodowej (jeśli informację przekazuje zastępca przewodniczącego lub inny członek komisji, powinien podać imię i nazwisko przewodniczącego oraz własne); d) liczbę osób uprawnionych do głosowania w formie: liczba uprawnionych: jeden, zero, dwa, cztery; powtarzam: tysiąc dwadzieścia cztery ; e) liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania, w formie: liczba wydanych kart: cztery, pięć, jeden; powtarzam: czterysta pięćdziesiąt jeden.

24 NIEWAŻNY GŁOS w pustym kwadracie przy nazwisku kandydata wyborca wpisał znak inny niż X, zamazał kwadrat, nie wskazał żadnego kandydata lub wskazał liczbę kandydatów większą od liczby mandatów NIEWAŻNA KARTA DO GŁOSOWANIA karta została całkowicie przedarta na dwie lub więcej części

25 Sprawy organizacyjne W dniu poprzedzającym głosowanie, komisji dostarczone zostaną materiały niezbędne do przeprowadzenia głosowania. Przy odbiorze materiałów i dokumentów wyborczych konieczna jest obecność pełnego składu komisji.

26 H A R M O N O G R A M czynności na dzień 16 marca 2013 r. Dostarczanie materiałów i dokumentów wyborczych do siedzib Obwodowych Komisji Wyborczych rozpocznie się o godz Z odbioru materiałów wyborczych Komisja sporządza protokół oraz potwierdza telefonicznie ich otrzymanie przekazując informację pod nr tel

27 KOMISJA SPRAWDZA CZY: karty do głosowania zostały dostarczone w odpowiedniej liczbie przekazano właściwą liczbę formularzy protokołu głosowania w obwodzie (po 4 egzemplarzy); przekazano właściwy spis wyborców i listę osób; przekazano właściwą pieczęć komisji; przygotowane zostały potrzebne materiały biurowe (poduszka do stempli, przybory do pisania, papier, sznurek, nawilżacze, taśma klejąca itp.).

28 WAŻNE: Komisja ustala miejsce i sposób przechowywania odebranych materiałów do dnia wyborów.

29 W lokalu powinny znajdować się: godło państwowe, urna mogąca pomieścić wszystkie oddane karty do głosowania, pomieszczenia lub osłony zapewniające tajność głosowania umieszczone w takiej liczbie i w taki sposób, aby zapewnić sprawny jego przebieg. Miejsca za osłonami powinny być wyposażone w przybory do pisania.

30 OBWIESZCZENIA I INFORMACJE o numerach i granicach obwodów głosowania oraz siedzibach obwodowych komisji wyborczych, o zarejestrowanych listach kandydatów na członków Rad Dzielnic, o składzie komisji.

31 SKREŚLENIE KANDYDATA Jeżeli w okresie po wydrukowaniu kart do głosowania, a przed dniem wyborów, Miejska Komisja Wyborcza skreśli z listy kandydatów nazwisko kandydata na członka Rady Dzielnicy, nazwisko tego kandydata pozostawia się na wydrukowanych kartach do głosowania. Informację o skreśleniu kandydata i nowym brzmieniu karty do głosowania oraz o warunkach ważności głosu oddanego na takiej karcie podaje się do wiadomości publicznej w formie obwieszczenia Miejskiej Komisji Wyborczej. Obwieszczenie to komisja obwodowa wywiesza w lokalu wyborczym oraz informuje ustnie o tym wyborców. Niedopuszczalne jest dokonywanie przez komisję jakichkolwiek skreśleń i adnotacji na kartach do głosowania.

32 W LOKALU WYBORCZYM ORAZ NA TERENIE BUDYNKU (WEWNĄTRZ I NA ZEWNĄTRZ), W KTÓRYM MIEŚCI SIĘ TEN LOKAL, NIE MOGĄ BYĆ UMIESZCZONE HASŁA, NAPISY LUB ULOTKI ORAZ INNE MATERIAŁY CHARAKTERZE AGITACYJNYM W razie umieszczenia takich materiałów komisja usuwa je; w przypadku gdyby usunięcie ich przez komisję we własnym zakresie nie było możliwe, zwraca się ona o pomoc do Miejskiej Komisji Wyborczej.

33 ZADANIA KOMISJI W DNIU WYBORÓW PRZED OTWARCIEM LOKALU: Komisja zbiera się w pełnym składzie nie później niż pół godziny przed otwarciem lokalu, tj. o godz. 7:30 rano, ponownie sprawdza dostarczone materiały, przelicza karty do głosowania i je opieczętowuje. Po ostemplowaniu wszystkich kart pieczęcią komisji należy je, wraz z pieczęcią komisji, odpowiednio zabezpieczyć Komisja sprawdza, czy urna jest pusta i ją opieczętowuje

34 ZADANIA KOMISJI W TRAKCIE GŁOSOWANIA: o 8:00 komisja otwiera lokal; nie przerywa głosowania do godz. 17:00; dopilnowuje, aby nie wydać karty bez pieczęci, bo głos oddany na takiej karcie będzie nieważny; uważa, aby karty do głosowania wyborcy nie wynieśli poza lokal wyborczy; odmawia ponownego wydania karty do głosowania

35 ZADANIA KOMISJI PO ZAKOŃCZENIU GŁOSOWANIA O godz. 17:00 komisja zamyka lokal dla wyborców osobom przybyłym do lokalu przed tą godziną należy umożliwić oddanie głosu. Po opuszczeniu lokalu przez ostatniego głosującego komisja zapieczętowuje wlot urny, zaklejając go paskiem papieru opatrzonym pieczęcią komisji i podpisami jej członków. Dopiero po tej czynności rozpoczyna działania, których celem jest obliczenie wyników głosowania i sporządzenie protokołu. Przy ich wykonywaniu należy ściśle trzymać się kolejności i sposobu opisanych w wytycznych.

36 WZORY PIECZĘCI OBWODOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH

37 Dziękujemy za uwagę: Aleksandra Jurecka Romuald Rymaszewski