INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Podobne dokumenty
INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

PROJEKT INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

WOJSKOWY OŚRODEK FARMACJI I TECHNIKI MEDYCZNEJ PION OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 3964, SEKCJA OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

WOJSKOWE BIURO HISTORYCZNE INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Załącznik nr 9 do SIWZ

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Załącznik Nr do umowy nr /.../2018 z dn r.

PROJEKT INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Załącznik nr 2 do umowy nr.../003/2019/01712/dt

P R O J E K T. Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego

Załącznik nr 8 do umowy nr.../004/2019/01582/rb

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Załącznik nr 8 do umowy nr.../004/2018/01570

Załącznik Nr do umowy nr /.../2018 z dn r. PROJEKT INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Załącznik Nr do umowy nr /.../2019 z dn r. PROJEKT INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Załącznik Nr do umowy nr /.../2018 z dn r. PROJEKT INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO (IBP)

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Rozdział I Wytwarzanie materiałów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą zastrzeżone

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne w Urzędzie Miasta Jelenia Góra

Warszawa, dnia 31 lipca 2012 r. Poz DECYZJA Nr 221 /MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 27 lipca 2012 r.

z dnia 27 lipca 2012 r.

Załącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r.

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie

UMOWA NR.. - za sprzątanie 1 m² powierzchni zewnętrznej. zł. (słownie:.zł../100) 2/ wartość netto. (słownie: zero zł /100)

DECYZJA Nr 362/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 28 września 2011 r.

DECYZJA Nr 362/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 28 września 2011 r.

Szkolenie. z zakresu ochrony. informacji niejawnych

Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 7 DECYZJA NR 15 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ. z dnia 16 kwietnia 2012 r.

z dnia 6 lutego 2015 r. w sprawie dokumentacji szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w resorcie obrony narodowej

ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

Załącznik do Zarządzenia Nr 12/2014 Burmistrza Szczawna-Zdroju z dnia r.

Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.230/2012 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 5 września 2012r.

Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula zastrzeżone w Uniwersytecie Gdańskim

Pismo okólne Nr 32/2012/2013 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 12 marca 2013 r.

UMOWA NR... z dnia... r. / projekt/

INSTRUKCJA. dla Wykonawców na wykonanie projektu całości dokumentacji o klauzuli Zastrzeżone lub tylko części dotyczącej systemów zabezpieczeń

Instrukcja określająca sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE w Urzędzie Miejskim w Radomiu

ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 17 marca 2015 r.

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w Urzędzie Miasta Pruszcz Gdański.

ZARZĄDZENIE Nr 20/2011

INSTRUKCJA. dla Wykonawców dotycząca wymogów ochrony informacji niejawnych w zadaniach na wykonawstwo robót o klauzuli Zastrzeżone

Umowa o powierzanie przetwarzania danych osobowych

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne w Urzędzie Miejskim w Łomży

PRZEPISY PRAWNE W ZAKRESIE OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

Na czym polega planowanie ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej?

Zarządzenie Nr 181/09. Burmistrz Miasta Kościerzyna. z dnia 9 marca 2009 r.

z dnia 13 marca 2012 r. w sprawie dokumentacji szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w resorcie obrony narodowej

Warszawa, dnia 14 marca 2012 r. Poz DECYZJA Nr 73/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 13 marca 2012 r.

Informacje niejawne i ich podział (oprac. Tomasz A. Winiarczyk)

Wstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH

ZARZĄDZENIE NR 211/2012 WÓJTA GMINY WALIM. z dnia 20 listopada 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 7 marca 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r.

Warsztaty ochrony informacji niejawnych

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 22 czerwca 2012 r.

UMOWA NR... z dnia r. /projekt/

DECYZJA Nr 20/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

Istotne dla Stron postanowienia Umowy. Umowa nr /SERW/2018

UMOWA Nr. 33 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym, ul. Anieli Krzywoń 1, Nowa Dęba. reprezentowanym przez Komendanta:.

ZARZĄDZENIE NR 88/2017 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 6 lipca 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR RG WÓJTA GMINY ŁONIÓW. z dnia 25 maja 2015 r.

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH /WZÓR/

REGULAMIN WEWNĘTRZNY PEŁNOMOCNIKA DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

Zadania Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. nr./2018

Instrukcja określająca sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "POUFNE" w Urzędzie Miejskim w Radomiu

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 24/ZO/STUN/ ZAMAWIAJĄCY: 11 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Gdańska 147, Bydgoszcz

Polska-Warszawa: Roboty budowlane 2015/S

Pismo okólne Nr 31/2012/2013 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 12 marca 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr BO BURMISTRZA OZIMKA z dnia 05 października 2012 r.

UMOWA NR (PROJEKT) zawarta w dniu r. w Warszawie

ZARZĄDZENIE Nr 192/11

UMOWA O POWIERZENIU PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

UMOWA NR.. powierzenia przetwarzania danych osobowych

Umowa. między. Rządem Federalnym Republiki Austrii. Rządem Rzeczypospolitej Polskiej. o wzajemnej ochronie informacji niejawnych

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych nr

Instrukcja postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń i obiektu Urzędu Miasta i Gminy Frombork. Postanowienia ogólne 1.

Nr sprawy 031/13. JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr z siedzibą w: Warszawa ul. Banacha 2, NIP: , REGON:

Warszawa, dnia 5 sierpnia 2013 r. Poz. 639

ZARZĄDZENIE NR 85/2013 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 17 maja 2013 r.

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA. Wykaz zbiorów danych oraz programów zastosowanych do przetwarzania danych osobowych.

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (Umowa)

Transkrypt:

CENTRALNA BIBLIOTEKA WOJSKOWA INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Załącznik Nr do umowy nr. z dnia..2015 r. 1. Niniejsza instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego zwana dalej,,instrukcją stanowi integralną część umowy na wykonanie usług z zakresu ochrony fizycznej osób i mienia w siedzibie Centralnej Bibliotece Wojskowej kompleksie wojskowym przy ul. Ostrobramskiej 109 w Warszawie i określa szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych, z którymi pracownicy Wykonawcy mogą się zapoznać w trakcie realizacji usługi. 2. Instrukcja została opracowana na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) zwanej dalej ustawą. 3. Jednostką organizacyjną, która w rozumieniu ustawy zleca realizację usług, których wykonanie może wiązać się z dostępem do informacji niejawnych, jest Jednostka Wojskowa Nr 3964 z siedzibą przy ul. Bystrej 1 w Warszawie, REGON 017172392 zwana dalej Zamawiającym. 4. Przedsiębiorcą, który w rozumieniu ww. ustawy będzie realizował usługi, których wykonanie może wiązać się z dostępem do informacji niejawnych, jest.., zwany dalej Wykonawcą. Zdolność Wykonawcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne potwierdza wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego stopnia, nr r. 5. Z ramienia wskazanego przedsiębiorcy w pkt. 4 zwanego dalej Wykonawcą funkcję kierownika jednostki organizacyjnej pełni.. 6. Usługa realizowana jest na rzecz Centralnej Biblioteki Wojskowej zwanego dalej Użytkownikiem z siedzibą w kompleksie wojskowym zlokalizowanym przy ul. Ostrobramskiej 109 w Warszawie zwanym dalej obiektem chronionym, który odpowiada za ochronę informacji niejawnych będących w jego posiadaniu oraz ochronę fizyczną wyżej wymienionego obiektu. 7. Za nadzór, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania obowiązku ochrony informacji niejawnych przetwarzanych w związku z realizacją umowy odpowiadają: 1) Pełnomocnik Wykonawcy ds. Ochrony Informacji: - pan. (tel...) 2) Pełnomocnik Użytkownika obiektu ds. Ochrony Informacji: - pan Krzysztof Pawłowski (tel. 604912703). 2 PRZEDMIOT OCHRONY 1. Przedmiot ochrony stanowią niżej wymienione rodzaje informacji, materiałów, dokumentów niejawnych znajdujące się w dyspozycji Użytkownika, a które są przetwarzane na terenie obiektu przy ul. Ostrobramskiej 109: 1) Informacje, materiały, dokumenty, które zostały oznaczone klauzulą poufne : a) dokumenty, materiały Użytkownika przechowywane przez Wykonawców w strefach ochronnych rozmieszczonych na terenie chronionego obiektu; b) informacje niejawne, które pracownicy Wykonawcy mogą poznać w związku z realizacją usługi; c) rozmieszczenie i sposób ochrony stacji roboczych niejawnych systemów teleinformatycznych przetwarzających informacje niejawne o klauzuli poufne. 2) Informacje, materiały, dokumenty, które zostały oznaczone klauzulą zastrzeżone : Strona 1 z 8

CENTRALNY WOJSKOWY OŚRODEK METROLOGII a) dokumenty i materiały niejawne z którymi pracownicy Wykonawcy zapoznali się w związku z realizacją usługi, a w szczególności dokumenty, materiały udostępnione Wykonawcy przez Użytkownika; b) informacje, dokumenty i materiały niejawne z którymi pracownicy Wykonawcy zapoznali się w związku z realizacją usługi, a w szczególności: (1) rozmieszczenie na terenie obiektów sił ochronnych oraz tras i czasu patrolowania terenu obiektu, a także urządzeń ochrony technicznej wspomagających ochronę fizyczną obiektu, (2) rozmieszczenie i sposób ochrony stacji roboczych niejawnych systemów teleinformatycznych, c) inne informacje niejawne, które pracownicy Wykonawcy mogą poznać w związku z realizacją usługi. 3 WYMAGANIA OGÓLNE 1. W celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych, z którymi w trakcie realizacji usługi Wykonawca oraz jego pracownicy mogą się zapoznać, Wykonawca zobowiązany jest: 1) Przestrzegać, Wykonawca oraz jego pracownicy, wymagań zawartych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228), aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy, a w szczególności nią przepisach wykonawczych oraz przestrzegania treści niniejszej instrukcji; 2) Posiadać w trakcie całego okresu realizacji usługi zdolności do ochrony informacji niejawnych potwierdzonej posiadaniem świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego minimum III stopnia jako dokumentu potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne lub wyższej wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, albo Służbę Kontrwywiadu Wojskowego po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego; 3) Zatrudniać w trakcie całego okresu realizacji usługi pracowników, którzy stanowią stały wydzielony zespół oraz: a) zostali wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji usługi w chronionym obiekcie w siedzibie Użytkownika i umieszczeni w Wykazie pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy, b) posiadają aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne, c) posiadają aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (art. 19 i art. 20 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych), 4) Zapoznać pracowników z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i ochrony informacji, dokumentów, materiałów niejawnych oraz zobowiązać ich do ścisłego przestrzegania, pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, postanowień instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego oraz obowiązujących procedur, a w szczególności dotyczących: a) przetwarzania informacji niejawnych w zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) deinstalowania lub instalowania elementów wchodzących w skład systemów zabezpieczeń technicznych obiektu, c) przestrzegania zasad i sposobów postępowania z informacjami niejawnymi określonymi przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz nie ujawniania osobom nieupoważnionym wszelkich wiadomości związanych z realizacją usługi. 5) Wyposażyć pracowników w jednakowe ubiory firmowe, które będą jednoznacznie identyfikować pracowników firmy realizujących obowiązki służbowe na terenie chronionych kompleksów. Ubrania firmowe muszą posiadać emblemat lub nadruk zawierający nazwę własną firmy Wykonawcy. 6) Przestrzegać obowiązujących na terenie obiektu chronionego, budynków przepisów i ustaleń dotyczących ochrony fizycznej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Strona 2 z 8

CENTRALNA BIBLIOTEKA WOJSKOWA 2. Korespondencja związana z realizacją usługi będzie realizowana w następujący sposób: 1) Korespondencja jawna: a) Zamawiający: ul. Bystra 1, 03-700 Warszawa, fax: 22 689 23 20, b) Wykonawca: ul..., fax:.., c) Użytkownik: ul. Ostrobramska 109,04-041 Warszawa, fax: 261816940. 2) Korespondencja niejawna: a) Zamawiający: nie przewiduje przekazywać materiałów niejawnych, b) Wykonawca:, c) Użytkownik: Centralna Biblioteka Wojskowa ul. Ostrobramska 109,04-041 Warszawa 3. Korespondencja niejawna przekazywana będzie zgodnie obowiązującymi przepisami, a w szczególności na zasadach określonych przez Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. z 2011 r. Nr 217, poz. 1603). 4. W trakcie realizacji usługi: 1) Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi podwykonawcom, za wyjątkiem firm członków konsorcjum lub innych firm wskazanych w treści umowy; 2) Zamawiający zabrania prowadzenia rozmów i spotkań, w siedzibie Wykonawcy, w czasie, których omawiane będą informacje niejawne pozyskane w związku z realizacją usługi; 3) Użytkownik w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne : a) nie przewiduje możliwości przekazywania Wykonawcy, informacji niejawnych o klauzuli poufne w celu ich przetwarzania w użytkowanych przez Wykonawcę obiektach; b) wskaże Wykonawcy pomieszczenia w których będą przetwarzane informacje niejawne o klauzuli poufne oraz określi procedury postępowania w przypadku naruszenia systemu ochrony tych pomieszczeń. 4) Użytkownik w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone : a) przewiduje możliwość przekazywanie Wykonawcy, informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w celu ich przetwarzania w użytkowanych przez Wykonawcę obiektach, b) informuje, że Wykonawca zobowiązany jest przetwarzać, w sposób określony w ustawie oraz niniejszej instrukcji, wytworzone przez siebie informacje niejawne, a w szczególności dokumenty i materiały (np. notatki służbowe, informacje, itp.) zawierające informacje niejawne wskazane w 2 ust.1 pkt. 2. 4 WYMAGANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA MIEJSCA PRZECHOWYWANIA I PRZETWARZANIA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Wymagania w zakresie zabezpieczenia miejsca przechowywania i przetwarzania informacji niejawnych: 1) Wykonawca musi zorganizować system ochrony odpowiedni do ochrony informacji oznaczonych klauzulą zastrzeżone związanych z realizacją usługi; 2) Użytkownik musi zorganizować system ochrony odpowiedni do ochrony informacji oznaczonych klauzulą poufne włącznie. 2. Użytkownik, Wykonawca w trakcie realizacji usługi muszą zorganizować i zapewnić ochronę informacji niejawnych, odpowiednio do klauzuli przetwarzanych informacji, a w szczególności opracować i wdrożyć plan ochrony informacji niejawnych określający sposób tej ochrony, a także przechowywać i przetwarzać informacje, dokumenty, materiały niejawne w: 1) Obiektach, strefach, pomieszczeniach, w których zorganizowano system kontroli dostępu obejmujący system elektroniczny lub rozwiązanie organizacyjne, stosowane w celu zagwarantowania uzyskiwania dostępu do pomieszczeń, obszarów, rejonów, stref, w których są przetwarzane informacje niejawne, wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia; Strona 3 z 8

CENTRALNY WOJSKOWY OŚRODEK METROLOGII 2) Pomieszczeniach objętych strefą ochronną odpowiednią do przechowywanych (przetwarzanych) informacji ustanowioną i oznaczoną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowych zadań pełnomocników ochrony w zakresie ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz.U.2013.1660); 3) Urządzeniach do przechowywania informacji niejawnych posiadających aktualne certyfikaty określone odrębnymi przepisami: a) w przypadku informacji niejawnych o klauzuli poufne i wyższych w szafach stalowych na akta w klasach odpowiednich do przechowywanych informacji niejawnych o których mowa w Zarządzeniu Nr 57/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego (Dz.Urz.MON.2011.25.402), b) w przypadku informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w urządzeniach do przechowywania informacji niejawnych, szafach stalowych na akta, kontenerach stalowych zamykanych na zamek uniemożliwiający ich otwarcie osobom postronnym i zabezpieczonych dodatkowo przez odciśnięcie pieczęci do teczki pracy, a klucz do zamka powinien być przechowywany w warunkach uniemożliwiających dostęp osób nieuprawnionych; 3. Przechowywać i przetwarzać informacje, dokumenty, materiały niejawne Zabezpieczone przez Wykonawców w sposób uniemożliwiający przypadkowe ujawnienie ich treści osobom nieuprawnionym. 4. W trakcie realizacji usługi Użytkownik wskaże Wykonawcy pomieszczenia w których będą przetwarzane informacje niejawne o klauzuli poufne oraz określi procedury postępowania w przypadku naruszenia systemu ochrony tych pomieszczeń. 5 WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. Do pobrania i zwrotu z punktu ewidencyjnego Użytkownika materiałów niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone podlegających ochronie upoważniony jest przedstawiciel Wykonawcy na podstawie pisemnego upoważnienia Wykonawcy. 2. Informacje, dokumenty, materiały niejawne w trakcie realizacji usługi mogą być udostępniane wyłącznie osobom (pracownikom Wykonawcy), które: 1) Zostały zgłoszone Użytkownikowi i Zamawiającemu oraz umieszczone w Wykazie pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy ; 2) Przedstawią ważne poświadczenie bezpieczeństwa; 3) Przedstawią ważne zaświadczenie o szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych; 4) Na zasadach wiedzy niezbędnej do realizacji zadań na zajmowanym stanowisku służbowym, wyklucza się dostęp osób do informacji niejawnych wyłącznie z racji zajmowanego stanowiska. 3. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi: 1) Szczegółowy Wykaz pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy, którzy będą wykonywali usługi stanowiące przedmiot umowy; 2) Kopie poświadczeń bezpieczeństwa i zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych potwierdzonych za zgodność z oryginałem w dwóch egzemplarzach odpowiednio dla Zamawiającego i Użytkownika lub przedstawić oryginały dokumentów tak by można było wykonać uwierzytelnione kopie. 4. Wykonawca w przypadku dokonywania zmian personalnych zatrudnionych pracowników zobowiązany jest przestrzegać następujących procedur: 1) Co najmniej na 7 (siedem) dni przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy lub podjęciem pracy przez nowego pracownika powiadomić o tym fakcie Użytkownika oraz Zamawiającego; Strona 4 z 8

CENTRALNA BIBLIOTEKA WOJSKOWA 2) w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty wprowadzenia nowego pracownika Wykonawcy przedstawić Użytkownikowi i Zamawiającemu zaktualizowany Wykaz pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy, który powinien zawierać: a) imię i nazwisko, nr PESEL, numer dowodu osobistego, adres zamieszkania; b) dane dotyczące poświadczenia bezpieczeństwa: numer, datę wydania, klauzulę, datę ważności, c) dane dotyczące zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych: numer, datę wydania, zakres, datę ważności, d) oraz, poświadczone za zgodność z oryginałem, kopie dokumentów, o których mowa powyżej, wyłącznie w odniesieniu do nowych osób, jeżeli nie zostały dostarczone wraz z powiadomieniem lub przedstawić oryginały dokumentów tak by można było wykonać uwierzytelnione kopie. 5. Postępowania sprawdzające wobec pracowników Wykonawcy przewidzianych do realizacji zadania, prowadzi pełnomocnik Wykonawcy. 6. Szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych wobec osób przewidzianych do realizacji usługi, prowadzi pełnomocnik Wykonawcy lub Użytkownika, każdy w zakresie swojego działania. 6 WYMAGANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA INFORMACJI NIEJAWNYCH W TRAKCIE REALIZACJI USŁUGI 1. Informacje, dokumenty, materiały niejawne w trakcie realizacji usługi będą: 1) Przetwarzane wyłącznie w oznaczonej strefie ochronnej, a przypadku przetwarzania w systemach teleinformatycznych, systemy muszą posiadać akredytację bezpieczeństwa teleinformatycznego wydaną zgodnie z zapisami ustawy; 2) Wytwarzane: a) w systemach teleinformatycznych: (1). Wykonawcy - w przypadku informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone wyłącznie w akredytowanych systemach teleinformatycznych Wykonawcy, Użytkownik/Zamawiający nie przewiduje wytwarzania (przetwarzania) w systemach teleinformatycznych Wykonawcy informacji niejawnych o klauzuli poufne, (2). Użytkownik - w przypadku informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone, poufne wyłącznie w akredytowanych systemach teleinformatycznych, b) metodą pisma odręcznego (1). Wykonawca - wyłącznie informacje niejawne o klauzuli zastrzeżone, Użytkownik/Zamawiający nie przewiduje wytwarzania (przetwarzania) informacji niejawnych o klauzuli poufne, (2). Użytkownik - informacje niejawne o klauzuli zastrzeżone i poufne ; 3) Przechowywane w sposób określony w 4; 4) Oznaczane zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz.U.2011.288.1692); 5) Przekazywane Wykonawcy wyłącznie za pośrednictwem punktu ewidencyjnego Użytkownika po podpisaniu umowy na realizację przedmiotowego zadania. 2. Użytkownik/Zamawiający zabrania: 1) Niszczenia materiałów niejawnych Użytkownika pozyskanych przez pracowników Wykonawcy, wszystkie materiały i dokumenty podlegają zwrotowi do Użytkownika; 2) Kopiowania materiałów niejawnych. 3) Wykorzystania przekazanych materiałów oraz informacji pozyskanych w trakcie realizacji usługi, także jawnych, w materiałach propagandowych lub promocyjnych, ani też prezentowanych w prasie, radiu, telewizji lub innych środkach przekazu; Strona 5 z 8

CENTRALNY WOJSKOWY OŚRODEK METROLOGII 3. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszystkich udostępnionych dokumentów, materiałów niejawnych, najpóźniej do dnia zakończenia realizacji usługi. 4. Dokumenty, materiały niejawne będą udostępniane Wykonawcy na jego wniosek lub jeśli Zamawiający/Użytkownik uzna, że są one niezbędne do realizacji usługi. 5. Wykonawca, w czasie realizacji umowy, ma obowiązek niezwłocznego informowania Pełnomocnika Użytkownika ds. Ochrony Informacji Niejawnych o: 1) Pojawiających się zagrożeniach; 2) Zmianach w systemie ochrony informacji niejawnych; 3) Zmianach osób wykonujących umowę; 4) Potrzebie zawarcia z podwykonawcą umowy związanej z dostępem do informacji niejawnych. 6. W przypadku naruszenia systemu ochrony wskazanych w planie ochrony pomieszczeń, w których przechowywane są informacje niejawne o klauzuli poufne Wykonawca postępuje w sposób określony w planie ochrony, a w szczególności: 1) Zabezpiecza pomieszczenie, poprzez realizację bezpośredniej ochrony fizycznej, uniemożliwiając dostęp do pomieszczenia osobom nieupoważnionym; 2) Niezwłocznie informuje Zamawiającego oraz Użytkownika o stwierdzonym naruszeniu systemu ochrony; 3) Po przybyciu przedstawiciela Użytkownika przekazuje protokolarnie pomieszczenie; 4) Uczestniczy w czynnościach zmierzających do ustalenia przyczyn i sprawców naruszenia systemu ochrony. 7. Zasady użytkowania, na terenie chronionego obiektu Użytkownika i Zamawiającego, telefonów komórkowych i innych urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku w strefach ochronnych ustanowionych i oznaczonych zgodnie z Decyzją nr 221/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 lipca 2012 r. w sprawie zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas odpraw, narad i szkoleń w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz.Urz.MON.2012.287 z późniejszymi zmianami): 1) Użytkownik/Zamawiający zabrania używania, w oznaczonych strefach ochronnych I, II, urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku (np. telefonów komórkowych, innych środków łączności) bez zgody Użytkownika lub jego przedstawiciela. Przedmiotowe urządzenia należy deponować w urządzeniach do ich przechowywania. 2) Użytkownik/Zamawiający zezwala pracownikom Wykonawcy wskazanym w Wykazie pracowników Wykonawcy zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy na używanie, w oznaczonych strefach ochronnych III, urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku (np. telefonów komórkowych, innych środków łączności). 3) Informację o zakazie wnoszenia, używania i obowiązku deponowania urządzeń POiD umieszcza się odpowiednio w widocznym miejscu na drzwiach wejściowych (przy wejściach) do stref ochronnych (pomieszczeń), zgodnie ze wzorami określonymi w Decyzji nr 221/MON; 4) Osoby nie posiadające uprawnień do wnoszenia urządzeń POiD do strefy ochronnej I i II, a także nie posiadające zgody na wnoszenie urządzeń (wydanej przez uprawnionego użytkownika pomieszczenia w strefie II), są zobowiązane do zdeponowania urządzeń POiD w punkcie depozytowym w III strefie ochronnej; 5) Osoby nie posiadające uprawnień do wnoszenia urządzeń POiD do strefy ochronnej III, a także nie posiadające zgody na wnoszenie urządzeń (wydanej przez uprawnionego użytkownika pomieszczenia w strefie III), są zobowiązane do zdeponowania urządzeń POiD w punkcie depozytowym w III strefie ochronnej; 6) W przypadku wejścia na teren chronionego obiekt Użytkownika osoby nie będącej żołnierzem (pracownikiem) resortu obrony narodowej za zdeponowanie urządzeń POiD w punkcie depozytowym, odpowiada przyjmujący tą osobę. Strona 6 z 8

CENTRALNA BIBLIOTEKA WOJSKOWA 7 SPRAWOWANIE NADZORU ORAZ NARUSZENIE BEZPIECZEŃSTWA OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. W celu zapewnienia przestrzegania, w czasie realizacji przedmiotu umowy, przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych strony ustalają następujący podział kompetencji w zakresie sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem przedmiotowych przepisów: 1) Zamawiający sprawuje nadzór i kontrolę poprzez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w odniesieniu do realizacji całości niniejszej umowy; 2) Użytkownik sprawuje nadzór i kontrolę poprzez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w odniesieniu do realizacji przedmiotu umowy w chronionym obiekcie, budynkach pozostających w jego użytkowaniu. Pełnomocnik Użytkownika ds. ochrony informacji niejawnych prowadzi bieżący nadzór czy Wykonawca przestrzega zapisy niniejszej instrukcji bezpieczeństwa. 3) Wykonawca sprawuje nadzór i kontrolę poprzez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, który sprawuje ciągły nadzór nad wykonywaniem zadań wynikający z realizacji umowy. 2. Pełnomocnik Użytkownika ds. ochrony informacji niejawnych niezwłocznie powiadomi Zamawiającego i Wykonawcę oraz spowoduje właściwe zabezpieczenie dowodów stanowiących o naruszeniu bezpieczeństwa w następujących przypadkach: 1) Nieprzestrzegania zapisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych wydanych do ustawy. 2) Nieprzestrzegania zapisów niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego określonych ustawą, wydanych do niej aktów wykonawczych lub niniejszą instrukcją. 8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną określoną w artykułach od 266 do 277 ustawy z dnia 06.06.1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami), dyscyplinarną oraz służbową z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, a także nieprzestrzegania wymagań określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego. 2. W przypadku ustalenia, że Wykonawca nie realizuje określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy oraz dochodzenia odszkodowania z tytułu powstałej szkody na zasadach ogólnych, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do protokolarnego przekazania Zamawiającemu wszystkich materiałów zawierających informacje niejawne, które związane są z realizacją umowy. 3. W przypadku gdy Wykonawca nie realizuje ustaleń określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego Zamawiający może uznać te działania za nienależyte wykonanie umowy i zastosować określone w umowie kary. 4. W przypadku gdy Wykonawca nie realizuje ustaleń określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego i doszło do ujawnienia informacji niejawnych Zamawiający uznaje te działania za nienależyte wykonanie umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca poprzez podpisanie niniejszej instrukcji potwierdza przyjęcie jej do ścisłej realizacji. 2. Instrukcja została wykonana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy, Użytkownik otrzyma kopię instrukcji. 3. Wszelkie zmiany niniejszej instrukcji wymagają zachowania formy pisemnej. UŻYTKOWNIK Strona 7 z 8

CENTRALNY WOJSKOWY OŚRODEK METROLOGII DYREKTOR Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych DOWÓDCA ZAMAWIAJĄCY Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych KIEROWNIK JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ WYKONAWCA Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Wyk. w 2 egz. Egz. Nr 1 Zamawiający - JW 3964 Warszawa (kopia dla Użytkownika - CBW) Egz. Nr 2 Wykonawca Strona 8 z 8