Załącznik do uchwały Nr VI/48/2015 Rady Powiatu w Hrubieszowie z dnia 30 kwietnia 2015 r. Sprawozdanie dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie z efektów pracy organizatora rodzinnej pieczy zastępczej w 2014 roku Hrubieszów 2015 r.
Spis treści I. Wstęp 3 II. zadań w zakresie pieczy zastępczej 4 2
I. Wstęp Sprawozdanie dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie Obowiązująca od 2012 roku ustawa z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 332), w art. 182 ust. 1 wskazuje, że zadania powiatu w zakresie pieczy zastępczej starosta wykonuje za pośrednictwem powiatowego centrum pomocy rodzinie oraz organizatora rodzinnej pieczy zastępczej. Zgodnie z treścią art. 76 ust.1 cytowanej ustawy, w brzmieniu obowiązującym do dnia 18 września 2014 r., organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej jest wyznaczona przez starostę jednostka organizacyjna powiatu lub podmiot, któremu powiat zlecił realizację tego zadania na podstawie art. 190. Na podstawie Zarządzenia Nr 58/2011 Starosty Hrubieszowskiego z dnia 20 grudnia 2011 roku, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie zostało wyznaczone na organizatora pieczy zastępczej w powiecie hrubieszowskim. Powołana ustawa została znowelizowana ustawą z dnia 25 lipca 2014 r. o zmianie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 r. poz. 1188), która wprowadziła szereg zmian, między innymi, dotyczących zadań organizatora rodzinnej pieczy zastępczej. Na tej podstawie Rada Powiatu w Hrubieszowie Uchwałą nr II/8/2014 z dnia 12 grudnia 2014 r. wprowadziła zmiany w statucie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie, poprzez wyznaczenie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej w powiecie hrubieszowskim. Zmiany te weszły w życie od dnia 27 stycznia 2015 r. Ponadto, zgodnie art. 76 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, w przypadku gdy organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej jest powiatowe centrum pomocy rodzinie, w centrum tym tworzy się zespół do spraw rodzinnej pieczy zastępczej. Mając na uwadze przytoczony zapis, Zarząd Powiatu dokonał zmian w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie, wyodrębniając w strukturze organizacyjnej PCPR, w sekcji pomocy społecznej, zespół do spraw rodzinnej pieczy zastępczej, którego zadaniem jest realizacja zadań organizatora rodzinnej pieczy zastępczej. 3
II. zadań organizatora rodzinnej pieczy zastępczej Zadania organizatora rodzinnej pieczy zastępczej zostały określone w art. 76 ust. 4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej i ich realizacja w powiecie hrubieszowskim przedstawia się następująco. Zadanie 1. Prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie prowadzi stały nabór kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka. Osoby zainteresowane pełnieniem funkcji rodziny zastępczej są informowane o zasadach tworzenia i funkcjonowania rodzin zastępczych, a na stronie internetowej PCPR są zamieszczane bieżące informacje dotyczące pieczy zastępczej, wymagań stawianych kandydatom na rodzinę zastępczą oraz najważniejsze akty prawne. Ponadto ogłoszenia o poszukiwaniu kandydatów są wywieszone w siedzibie PCPR, Starostwa Powiatowego oraz w ośrodkach pomocy społecznej na terenie powiatu. W 2014 roku Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie na prośbę Sądu Rejonowego w Hrubieszowie poszukiwało rodzin zastępczych dla konkretnie wskazanych dzieci (w tym dla ośmiorga rodzeństwa, dwojga rodzeństwa i dla dwójki dzieci) w sposób opisany wyżej, a także dokonując rozeznania w rodzinie dziecka i w środowisku lokalnym (przy współpracy z ośrodkami pomocy społecznej). Ponadto w wyniku podejmowanych działań, w 2014 roku do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie zgłosiła się 1 funkcjonująca rodzina zastępcza niezawodowa, która chciała przyjąć pod opiekę kolejne dziecko (rodzeństwo dziecka już u nich przebywającego) oraz 2 rodziny, które były wstępnie zainteresowane pełnieniem funkcji rodziny zastępczej zawodowej, z tego 1 rodzina jednoosobowa przeszła procedurę kwalifikacji na rodzinę zawodową i w styczniu 2015 r. została ustanowiona rodziną zastępczą niezawodową dla jednego dziecka umieszczonego 4
w placówce opiekuńczo-wychowawczej, a w przyszłości jest zainteresowana przyjęciem kolejnych dzieci. Ponadto 1 rodzina zawodowa, z której dzieci powróciły do rodziny biologicznej, wyraziła chęć zostania rodziną pełniącą funkcję pogotowia rodzinnego i została przeszkolona w tym zakresie. Zaznaczyć należy, że w 2014 r. nie było żadnych osób zainteresowanych prowadzeniem rodzinnego domu dziecka. Zadanie 2. Kwalifikowanie osób kandydujących do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych zawierających potwierdzenie ukończenia szkolenia, opinię o spełnianiu warunków i ocenę predyspozycji do sprawowania pieczy zastępczej. Ustanowienie rodziny zastępczej zasadniczo odbywa się na podstawie postanowienia o umieszczeniu dziecka w rodzinnej pieczy zastępczej, wydanego przez sąd rodzinny. Przed wydaniem takiego postanowienia sąd zwraca się do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie o wydanie opinii o kandydatach, czy spełniają warunki do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, określone w art. 42 ust. 1 3 ustawy o wpieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Opinia taka powinna zawierać informacje o sytuacji rodzinnej, majątkowej, dochodowej, mieszkaniowej kandydatów, a także ocenę pod względem predyspozycji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej. Na podstawie zmian, wprowadzonych ustawą z dnia 25 lipca 2014 r. o zmianie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz niektórych innych ustaw, od dnia 5 października 2014 r. ustanowiono także konieczność dostarczenia przez kandydatów zaświadczenia o stanie zdrowia oraz uzyskaniu opinii o posiadaniu predyspozycji i motywacji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej wystawionej przez psychologa. W 2014 roku Sąd Rejonowy w Hrubieszowie zwrócił się o wydanie opinii o piętnastu rodzinach, z tego o czternastu rodzinach kandydatach na rodziny zastępcze, czy spełniają warunki do pełnienia funkcji rodziny zastępczej i jednej funkcjonującej rodzinie zastępczej niezawodowej w celu umieszczenia kolejnego 5
dziecka. Z tej liczby trzy rodziny nie były zainteresowane pełnieniem funkcji rodziny zastępczej i wycofały się z kandydowania. Dla pozostałych dwunastu rodzin sporządzono opinie, z tego: 9 opinii o kandydatach na rodziny zastępcze spokrewnione (2 pozytywne i 7 negatywnych), 2 opinie o kandydatach na rodziny zastępcze niezawodowe (1 pozytywna i 1 negatywna) oraz jedną, pozytywną opinię, o funkcjonującej rodzinie zastępczej niezawodowej. Na podstawie powyższych opinii sąd ustanowił dwie rodziny zastępcze spokrewnione, jedną rodzinę zastępczą niezawodową oraz w 1 rodzinie niezawodowej umieścił kolejne dziecko. Ponadto w 2014 roku dwie niezawodowe rodziny zastępcze (3 osoby) ustanowione przez sąd w 2013 r. tymczasowo (na okres 6 miesięcy, aby ukończyły wymagane przepisami prawa szkolenie dla rodzin zastępczych niezawodowych) zostały skierowane do Organizatora Pieczy Zastępczej i Wspierania Rodziny w Zamościu na wymagane dla nich szkolenie i po jego odbyciu otrzymały zaświadczenia kwalifikacyjne. Na szkolenie została też skierowana i szkolenie odbyła kandydatka na rodzinę zastępczą zawodową, która również uzyskała stosowne zaświadczenie kwalifikacyjne. Ponadto jedna rodzina (2 osoby), która do lipca 2014 r. pełniła funkcję rodziny zawodowej odbyła szkolenie uzupełniające dla kandydatów na rodzinę pełniącą funkcję pogotowia rodzinnego i otrzymała stosowne zaświadczenie kwalifikacyjne. Ogółem po ukończonych szkoleniach PCPR wydał sześć zaświadczeń kwalifikacyjnych. Zadanie 3. Organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w 2014 roku, tak jak w latach ubiegłych, organizowało szkolenia dla kandydatów na rodzinę zastępczą zawodową i niezawodową za pośrednictwem Organizatora Pieczy Zastępczej i Wspierania Rodziny w Zamościu, który posiada stosowne uprawnienia w zakresie szkolenia kandydatów na rodziny zastępcze. W ramach szkolenia, kandydaci odbywali praktyki 6
w rodzinach zastępczych zawodowych na terenie powiatu hrubieszowskiego. W 2014 roku zostało przeszkolone 4 rodziny zastępcze (6 osób). Zadanie 3a. Zapewnienie badań psychologicznych kandydatom do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz rodzinom zastępczym i osobom prowadzącym rodzinne domy dziecka. Na podstawie nowelizacji ustawy o wpieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 25 lipca 2014 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1188), od dnia 5 października 2014 r. wprowadzono konieczność uzyskania przez kandydatów na rodzinę zastępczą opinii o posiadaniu predyspozycji i motywacji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej wystawionej przez psychologa. W związku z powyższym, w październiku 2014 roku Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie podpisało umowę-zlecenie z uprawnionym psychologiem, na podstawie której zleciło wydanie opinii o kandydatach na 4 rodziny zastępcze (ogółem 5 osób). Zadanie 4. Organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego, wydawanie świadectw ukończenia tych szkoleń oraz opinii dotyczącej predyspozycji do pełnienia funkcji dyrektora i wychowawcy w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego. W powiecie hrubieszowskim nie funkcjonuje placówka opiekuńczowychowawcza typu rodzinnego i w 2014 roku nie było osób zainteresowanych pełnieniem funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej tego typu, w związku z czym nie były organizowane szkolenia w tym zakresie. Zadanie 5. Zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji, biorąc pod uwagę ich potrzeby. 7
Sprawozdanie dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie zapewnia rodzinom zastępczym szkolenia mające na celu podnoszenie ich kwalifikacji. W 2014 roku zorganizowano 3 takie szkolenia. W dniu 7 kwietnia 2014 roku zostało zorganizowane szkolenie dla zawodowych rodzin zastępczych, funkcjonujących w powiecie hrubieszowskim, w zakresie pierwszej pomocy przedmedycznej, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy dzieciom. W szkoleniu wzięło udział osiem osób prowadzących rodziny zastępcze oraz dodatkowo czterech pracowników sekcji pomocy społecznej PCPR. W dniu 30 września 2014 roku odbyło się spotkanie szkoleniowe dla rodzin zastępczych, dotyczące zmian przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, w szczególności w zakresie wysokości przyznawanych rodzinom zastępczym świadczeń na pokrycie kosztów utrzymania dzieci. Wzięło w nim udział siedmiu rodziców zastępczych (4 rodziny). Ponadto, w dniu 4 grudnia 2014 roku, we współpracy z Poradnią Psychologiczno- Pedagogiczną w Hrubieszowie, zorganizowano warsztat szkoleniowy dotyczący wspierania dziecka z trudnościami w nauce, przeznaczony dla rodzin zastępczych z tego typu problemami. W szkoleniu wzięło udział piętnaście osób (12 rodzin). Zadanie 6. Zapewnianie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych. W 2014 roku działała w naszym powiecie grupa wsparcia dla rodzin zastępczych, która zawiązała się w 2013 roku. Spotkania grupy odbywają się systematycznie w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. W dziewięciu spotkaniach grupy wsparcia uczestniczyło 7 osób. W 2014 roku nie było rodzin zastępczych zainteresowanych wsparciem ze strony rodzin pomocowych. 8
Zadanie 7. Sprawozdanie dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie Organizowanie dla rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka pomocy wolontariuszy. W 2014 roku, pomimo informacji o możliwości uzyskania pomocy wolontariuszy, żadna rodzina zastępcza nie zgłosiła zapotrzebowania na tego typu pomoc. Zadanie 8. Współpraca ze środowiskiem lokalnym, w szczególności z powiatowym centrum pomocy rodzinie, ośrodkiem pomocy społecznej, sądami i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz z organizacjami społecznymi. Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie stale współpracuje ze środowiskiem lokalnym, w szczególności z ośrodkami pomocy społecznej z terenu powiatu i spoza niego, sądami i sądowymi kuratorami zawodowymi i społecznymi, szkołami, Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną w Hrubieszowie, Poradnią Zdrowia Psychicznego w Hrubieszowie, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Hrubieszowie i innymi podmiotami leczniczymi. Współpraca ta dotyczy przede wszystkim oceny sytuacji dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej i organizacji szkoleń dla rodzin zastępczych. Zadanie 9. Prowadzenie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, w miarę możliwości, zapewnia pomoc i wsparcie osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą. Pracownicy PCPR na bieżąco udzielają poradnictwa psychologicznego, pedagogicznego i socjalnego rodzinom zastępczym podczas indywidualnych wizyt, a także podczas sporządzania oceny sytuacji dziecka w miejscu zamieszkania rodziny zastępczej. W przypadku 9
wystąpienia potrzeby udzielenia poradnictwa prawnego, rodziny zastępcze mogą korzystać z porad prawnika w czasie dyżuru w Punkcie Interwencji Kryzysowej. Poradnictwo dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych, w miarę zgłaszanych potrzeb, zapewniają pracownicy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie psycholog, pedagog, pracownik socjalny. Zadanie 10. Zapewnianie pomocy prawnej osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w zakresie prawa rodzinnego. W przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia poradnictwa prawnego, rodziny zastępcze mają możliwość korzystania z porad prawnika w czasie dyżuru w Punkcie Interwencji Kryzysowej przy PCPR. Zadanie 11. Dokonywanie okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej. Na podstawie art. 128 i art. 131 cytowanej ustawy organizator ocenia sytuację dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej w miarę potrzeb, jednak w przypadku dzieci poniżej 3 lat nie rzadziej niż co 3 miesiące, a w przypadku dzieci starszych nie rzadziej niż co 6 miesięcy. W związku z nowelizacją ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, od dnia 19 września 2014 roku oceny sytuacji dziecka organizator rodzinnej pieczy zastępczej dokonuje na posiedzeniu z udziałem: 1) rodziną zastępczą; 2) pedagogiem; 3) psychologiem; 4) właściwym asystentem rodziny; 5) przedstawicielem ośrodka adopcyjnego; 6) koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej; 10
7) rodzicami dziecka, z wyjątkiem rodziców pozbawionych władzy rodzicielskiej. Do udziału w posiedzeniu w sprawie sytuacji dziecka umieszczonego w rodzinnej pieczy zastępczej mogą być zapraszani w szczególności przedstawiciele: sądu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania rodziny zastępczej, ośrodka pomocy społecznej, Policji, ochrony zdrowia, instytucji oświatowych oraz organizacji społecznych statutowo zajmujących się problematyką rodziny i dziecka, a także osoby bliskie dziecku. W 2014 roku dokonano 152 okresowe oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej oraz 34 oceny rodziny zastępczej. Zadanie 12. Prowadzenie działalności diagnostyczno-konsultacyjnej, której celem jest pozyskiwanie, szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzenia rodzinnego domu dziecka, a także szkolenie i wspieranie psychologiczno-pedagogiczne osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz rodziców dzieci objętych tą pieczą. PCPR stale prowadzi działalność diagnostyczno-konsultacyjną, której celem jest pozyskiwanie, szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzenia rodzinnego domu dziecka. W 2014 roku do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie zgłosiły się dwie rodziny, które były wstępnie zainteresowane pełnieniem funkcji rodziny zastępczej zawodowej oraz jedna rodzina zastępcza niezawodowa, która chciała przyjąć pod opiekę kolejne dziecko (rodzeństwo dziecka już u nich przebywającego). Z dwóch rodzin wstępnie zainteresowanych pełnieniem funkcji rodziny zastępczej zawodowej, tylko jedna rodzina, jednoosobowa, przeszła procedurę kwalifikacji na rodzinę zawodową i w styczniu 2015 roku została ustanowiona rodziną zastępczą niezawodową dla jednego dziecka, pochodzącego z placówki opiekuńczowychowawczej, a w przyszłości jest zainteresowana przyjęciem kolejnych dzieci. 11
Procedurę kwalifikacji, w celu przyjęcia kolejnego dziecka, pozytywnie przeszła funkcjonująca już rodzina niezawodowa. Ponadto jedna rodzina zawodowa, z której dzieci powróciły do rodziny biologicznej, wyraziła chęć zostania rodziną pełniącą funkcję pogotowia rodzinnego i została przeszkolona w tym zakresie. W 2014 roku odbyły się też trzy spotkania szkoleniowe dla wybranych grup rodzin zastępczych. W miarę możliwości pracownicy PCPR w zakresie swoich kompetencji wspierali również rodziców dzieci objętych tą pieczą. Zadanie 13. Przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz analizy, o której mowa w art. 42 ust. 7, dotyczących kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka. Badania pedagogiczne i psychologiczne dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej w 2014 roku odbywały się w ramach zawartej umowy z Organizatorem Pieczy Zastępczej i Wspierania Rodziny w Zamościu. Na badania skierowano: trzy istniejące niezawodowe rodziny zastępcze (5 osób), jedną kandydatkę na rodzinę zastępczą zawodową oraz jedną rodzinę (2 osoby), która odbywała szkolenie uzupełniające dla kandydatów na rodzinę zawodową pełniącą funkcję pogotowia rodzinnego. Ogółem skierowano na powyższe badania 8 osób. W 2014 roku Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie sporządziło 14 analiz sytuacji osobistej, rodzinnej i majątkowej, o których mowa w art. 42 ust. 7 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, to jest dotyczących kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, w tym 12 analiz na prośbę sądu wobec wskazanych kandydatów i 2 analizy po zgłoszeniu się kandydatów do PCPR. Zadanie 14. Zapewnianie rodzinom zastępczym zawodowym i niezawodowym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka poradnictwa, które ma na celu zachowanie i wzmocnienie ich kompetencji oraz przeciwdziałanie zjawisku wypalenia zawodowego. 12
Sprawozdanie dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie zapewnia rodzinom zastępczym zawodowym i niezawodowym, w miarę możliwości, poradnictwo, które ma na celu zachowanie i wzmocnienie ich kompetencji oraz przeciwdziałanie zjawisku wypalenia zawodowego. Poradnictwo w tym zakresie zapewniają pracownicy PCPR psycholog i pedagog. Zadanie 14a. Zapewnianie koordynatorom rodzinnej pieczy zastępczej szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie nie zatrudnia koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej. Zadania obowiązkowe, przypisane koordynatorom rodzinnej pieczy zastępczej, realizował w 2014 roku jeden pracownik PCPR. Pracownik ten w 2014 roku brał udział w następujących formach podnoszenia kwalifikacji: - szkoleniu dotyczącym pierwszej pomocy przedmedycznej, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy dzieciom (7 kwietnia 2014 r.), - szkoleniu Nowe zadania powiatu nowelizacja ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (12.09.2014 r.), - konferencji Partnerstwo i współpraca współpraca instytucji na rzecz zapewnienia przyszłości dziecka (16.10.2014 r.), - spotkaniu szkoleniowym Profesjonalizm w rodzinie adopcyjnej i zastępczej misja czy praca (11.12.2014 r.). Zadanie 15. pracy. Przedstawianie staroście i radzie powiatu corocznego sprawozdania z efektów Dyrektor PCPR, każdego roku, składa staroście i radzie powiatu coroczne sprawozdanie z efektów pracy organizatora rodzinnej pieczy zastępczej. 13
Zadanie 16. Sprawozdanie dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie Zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających. Na podstawie art. 77 ust. 3 pkt 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, stanowiącego, że do zadań koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej należy m.in. zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających, w 2014 roku przekazano do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie, Ośrodka Adopcyjnego Filia Zamość, dokumentację o sytuacji prawnej i medycznej pięciorga dzieci. Z tej liczby Ośrodek zakwalifikował do adopcji troje dzieci, z tego dwoje zostało adoptowanych w 2014 roku, a jedno w kwietniu 2015 roku. Zadanie 17. Organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zastępcza albo prowadzący rodzinny dom dziecka okresowo nie może sprawować opieki, w szczególności z powodów zdrowotnych lub losowych albo zaplanowanego wypoczynku. W 2014 roku nie wystąpiły zdarzenia, w wyniku których wystąpiłaby potrzeba dotycząca organizowania opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zastępcza okresowo nie mogła sprawować opieki, w szczególności z powodów zdrowotnych lub losowych albo zaplanowanego wypoczynku. 14