Pobiedziska, 01.08.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 19/TTP-UE/2016 I. Zamawiający TIP-TOPOL Sp. z o. o. ul. Kostrzyńska 33 62-010 Pobiedziska II. Cel zamówienia W związku z realizacją inwestycji związanej z planowanym rozwojem produkcji miechów pneumatycznych, firma poszukuje wykonawcy na realizację przedmiotu zamówienia określonego w pkt III. III. Przedmiot zamówienia Zasilacz do pras elektryczno-parowych do miechów AB, ABM, ABV 3 szt. IV. Opis przedmiotu zakupu Zakres prac obejmuje wykonanie 3 sztuk zasilaczy do pras elektryczno-parowych do miechów AB, ABM, ABV. Wymogi techniczne: 1. Ciśnienie nominalne 160 bar, przepływ oleju 120 dm3/min 2. Główne elementy składowe zasilacza: - pompa tłoczkowa osiowa - silnik elektryczny 400VAC 1450 obr/min - rozdzielacz sterowany proporcjonalnie - zbiornik o objętości 250 litrów - filtr powrotny - filtr powietrza - płynowskaz z czujnikiem minimalnego poziomu oleju - chłodnica oleju 3. Przeprowadzenie prób / testów zasilaczy przed dostawą Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
4. Wystawienie deklaracji zgodności CE według Europejskiej Dyrektywy Maszynowej 2006/42/EC obowiązującej od 29 grudnia 2009. Zamawiający zapewnia dokumentację techniczną niezbędną do realizacji zamówienia. Szczegółowa specyfikacja zostanie udostępniona zainteresowanym firmom po podpisaniu przez nie deklaracji poufności (załącznik nr 2). V. Kod CPV 42121400-7 Nazwa kodu CPV Hydrauliczne generatory mocy VI. Termin i miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia 1. Termin dostarczenia całości zamówienia najpóźniej w terminie 15 tygodni od daty podpisania umowy. 2. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: Polska Wieś gmina Pobiedziska. VII. Osoba kontaktowa Jarosław Wosik e-mail: jaroslaw.wosik@tiptopol.pl ; tel. 61 815 22 40. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania 1. Termin składania ofert: 19.09.2016 r. do godz. 16:00. 2. Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 15.09.2016 do godz. 16:00. 3. Warunki otwarcia ofert: data: 20.09.2016 godz. 12:00 miejscowość: Polska Wieś - osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: Piotr Borucki Witold Borucki Jarosław Wosik 4. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy oferenta (należy dołączyć potwierdzony za zgodność z oryginałem dokument rejestrowy nie starszy niż 3 miesiące). 2 S t r o n a
5. Oferty należy składać w formie elektronicznej (w postaci podpisanego skanu) na adres e-mail wskazany w pkt. VII lub papierowej (w zamkniętej kopercie) na adres wskazany w pkt. I. z dopiskiem Oferta na zapytanie nr 19/TTP-UE/2016. 6. Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. 7. Zamawiający w zakresie składanych ofert wymaga minimalnego okresu gwarancji - nie krótszy niż 2 lata od podpisania protokołu odbioru oraz nie dopuszcza dłuższego terminu dostawy niż opisany w pkt VI ppkt 1. 8. Oferta sporządzona powinna być na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania i powinna zawierać: a. pełną nazwę oferenta, b. dane adresowe, c. NIP, d. cenę netto, e. okres i warunki gwarancji wymagana gwarancja nie krótsza niż 2 lata od podpisania protokołu odbioru, f. termin dostawy - maksymalnie 15 tygodni od daty podpisania umowy, g. oświadczenie Oferenta, że: zapoznał się z warunkami udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia i przyjmuje je bez zastrzeżeń, uzyskał konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty, zapoznał się z koncepcją wykonania urządzenia oraz niezbędnymi opracowaniami technicznymi i nie wnosi do nich zastrzeżeń, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie Zamówienia, posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, uprawnienia oraz potencjał techniczny do wykonania Zamówienia, w tym posiada wiedzę o wykonywaniu i montażu urządzeń hydraulicznych, wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe, h. oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. 9. Warunki udziału w postępowaniu ocenia się na zasadzie spełnia/nie spełnia. 3 S t r o n a
IX. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego 1. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy przedstawionego w ofercie naliczana będzie kara w wysokości 1% wartości kontraktu za każdy dzień zwłoki. X. Kryteria oceny oferty i opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty 1. Kryteria punktowe: a. cena max. 80 pkt b. termin dostawy max. 10 pkt c. gwarancja max. 10 pkt 2. Cena 1 kryterium ceny punktowane jest według następującego wzoru: a. cena najniższa / cena oferty * 80 pkt 3. Termin dostawy kryterium punktowane jest według okresu w jakim oferent jest w stanie zrealizować zamówienie: a. Termin dostawy krótszy niż 12 tygodni 10 pkt b. Termin dostawy dłuższy lub równy 12 tygodni i krótszy lub równy 15 tygodni 5 pkt 4. Gwarancja punktowana jest według oferowanego okresu gwarancyjnego najdłuższy okres gwarancyjny jest najwyżej punktowany: a. gwarancja na co najmniej 3 lata 10 pkt b. gwarancja na co najmniej 2 lata i mniej niż 3 lata 5 pkt. XI. Informacje na temat wykluczenia 1. Wykluczeniu podlegają oferenci, którzy udzielą gwarancji na okres krótszy niż 2 lata od dnia podpisania protokołu odbioru oraz określą termin dostawy dłuższy niż opisany w pkt VI ppkt 1. 2. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1 W celu porównania ofert - ceny podane w Euro przeliczne będą na walutę PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert. 4 S t r o n a
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Wykluczeniu podlegają oferenci, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania. 4. Wykluczeniu podlegają oferenci, w stosunku do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. 5. Wykluczeniu podlegają oferenci, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6. Wykluczeniu podlegają oferenci - osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 7. Wykluczeniu podlegają oferenci, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. XII. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Na decyzję Zamawiającego dotyczącą unieważnienia postępowania bez podania przyczyny nie przysługuje Oferentowi prawo wniesienia protestu. 2. Wszelkie koszty związane z udziałem Oferenta w niniejszym postępowaniu ponosi Oferent. 5 S t r o n a
3. Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze i udzielający informacji na temat składania odwołań: TIP-TOPOL Sp. z o.o. ul. Kostrzyńska 33 62-010 Pobiedziska tel. 61 8152240 jaroslaw.wosik@tiptopol.pl Termin składania odwołań: Odwołania można składać w terminie 7 dni od daty uzyskania wyników postępowania ofertowego. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz oferty. 2. Deklaracja poufności. 6 S t r o n a