WARUNKI PRZETARGU PISEMNEGO NIEOGRANICZONEGO na najem lokali użytkowych na okres nie dłuższy niż na 10 lat który odbędzie się w dniu 20 czerwca 2008 r. Wymogi dotyczące formy złożenia oferty: 1 ) złożenie oferty w zaklejonej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu jej zaklejenia., 2 ) opatrzenie koperty informacją, którego lokalu dotyczy oraz danymi identyfikacyjnymi oferenta OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: 1 ) imię i nazwisko oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, 2 ) datę sporządzenia oferty 3 ) adres lokalu, o który ubiega się oferent, 4 ) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z warunkami przetargu i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń, 5 ) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu lub projektem protokołu zdawczo-odbiorczego oraz przykładowym wzorem umowy najmu, 6 ) oferowaną cenę za okres 12 miesięcy, 7 ) określenie na ile lat chce wynająć przedmiotowy lokal, 8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przetargu, przy zachowaniu zasady jawności postępowania przetargowego i wyniku przetargu 9) oświadczenie o adresach lokali stanowiących własność m. st. Warszawy, wynajmowanych przez oferenta na terenie m. st. Warszawy oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali. * 10 ) oświadczenie o nie zaleganiu w opłatach wobec Skarbu Państwa i ZUS oraz że wymienione aktualne dokumenty zostaną dostarczone przed podpisaniem umowy najmu do ZGN. * * nie dotyczy Oferenta, który rozpoczyna działalność gospodarczą Do oferty należy dołączyć: 1) kopię dowodu wniesienia wadium przez oferenta; 2) aktualne, wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą złożenia oferty, dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z KRS ). Osoby fizyczne rozpoczynające działalność gospodarczą zamiast wpisu do ewidencji dostarczają ( na odrębnej kartce ) oświadczenie, że w przypadku wygrania przetargu wpis do ewidencji dostarczą przed podpisaniem umowy najmu, 3) w przypadku gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika - pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej.
Wadium: 1. Kwotę wadium dla każdego lokalu użytkowego ogłasza się na liście lokali przeznaczonych do przetargu. 2. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał przetarg, nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. 3. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta, oferent który wygrał przetarg nie zawarł umowy w terminie 14 dni od dnia wywieszenia informacji o wyniku przetargu, wadium nie podlega zwrotowi. 4. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca się w godzinach otwarcia kasy lub przelewem na wskazane przez nich konto nie później niż po upływie 3 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu.. Wadium w podanej w ogłoszeniu wysokości należy wpłacać: - W kasie Dzielnicy ( - parter - Wydział Obsługi Mieszkańców w godzinach pracy Urzędu ) wpłat mogą dokonywać tylko osoby fizyczne. - Podmioty gospodarcze i osoby prawne wpłat winny dokonywać w formie bezgotówkowej na konto 65103015080000000550026147, w takim wypadku za datę wpłaty uznaje się datę uznania rachunku na podanym koncie. Oferty należy składać do dnia 16 czerwca 2008 r. godz. 15 00 w p. 438 Urzędu m. st. Warszawy dla Dzielnicy Praga Północ przy ul. Kłopotowskiego 15. Oferent jest związany ofertą nie dłużej niż 60 dni. Bieg terminu związania ofertą złożoną w przetargu na najem lokali użytkowych rozpoczyna się w dniu otwarcia ofert. OGLĄDANIE LOKALI Oglądanie lokali w celu zapoznania się z ich stanem technicznym lub projektem protokołu zdawczo-odbiorczego umożliwiają poszczególne Administracje Obsługi Mieszkańców Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy, w terminie od 21 maja 2008 r. do 16 czerwca 2008 r. w godzinach: poniedziałki 15 00-17 00 wtorki 13 00-15 00 środy 9 00-11 00 czwartki 13 00-15 00 piątki 9 00-11 00 Nr AOM Adres Telefon 2. ul. Mackiewicza Nr 11 022 619-88 - 46 3. ul. Tarchomińska Nr 14 022 619-84 - 25 4. ul. Bródnowska Nr 24 022 619-76 - 19 5. ul. Burdzińskiego Nr 7 022 818-77 - 10 Z przykładowym wzorem umowy najmu lokalu użytkowego i operatami szacunkowymi sporządzonymi na wystawione w przetargu lokale można się zapoznać w p. 438 Urzędu m. st. Warszawy dla Dzielnicy Praga Północ przy ul. Kłopotowskiego 15. Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.
Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym jeżeli w przetargu pisemnym nie wpłynęła ani jedna oferta lub żaden z uczestników przetargu nie zaoferował ceny wyższej od wywoławczej a także jeżeli komisja przetargowa stwierdziła, że żadna oferta nie spełnia warunków przetargu. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej. Część jawna odbywa się w obecności oferentów i nastąpi w dniu 20 czerwca 2008 r. o godz. 11 00 w sali konferencyjnej gmachu Urzędu m. st. Warszawy dla Dzielnicy Praga Północ, ul. Kłopotowskiego 15. W części jawnej Przewodniczący komisji przetargowej otwiera przetarg a następnie wraz z komisją przetargową : - podaje liczbę otrzymanych ofert - dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert oraz tożsamość osób, które je złożyły - przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów - weryfikuje oferty i ogłasza; które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu - zawiadamia oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu - zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej przetargu, jeżeli: - nie odpowiadają warunkom przetargu - zostały złożone po wyznaczonym terminie - nie zawierają danych jakie zgodnie z warunkami przetargu powinna zawierać oferta lub dane te są niekompletne - do ofert nie dołączono kopii dowodu wpłacenia wadium - są nieczytelne lub budzą wątpliwości ci do ich treści. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja przetargowa bierze pod uwagę jako jedyne kryterium zaoferowaną cenę. W części niejawnej przetargu komisja przetargowa dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybrała żadnej ze złożonych ofert. W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli oferty. Komisja zawiadamia tych oferentów o terminie dodatkowego przetargu oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert. W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienie ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. O wysokości postąpień decydują uczestnicy przetargu, z tym że postąpienie nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek złotych. Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. Przewodniczący komisji przetargowej zawiadamia na piśmie wszystkich, którzy złożyli oferty o wyniku przetargu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zamknięcia przetargu.
W terminie 3 dni od dnia wywieszenia komunikatu o zamknięciu przetargu uczestnik przetargu może wnieść do Burmistrza Dzielnicy Praga Północ skargę na czynności związane z przeprowadzeniem przetargu. W przypadku nie zaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu albo w razie uznania skargi za niezasadną, Burmistrz podaje do publicznej wiadomości, wywieszając na tablicy ogłoszeń dzielnicy na okres 7 dni, informację o wyniku przetargu. Wygranie w przetargu lokalu użytkowego nie jest jednoznaczne z uzyskaniem przez Oferenta koncesji na alkohol ( lub innych). O koncesję na alkohol może wystąpić Najemca lokalu po podpisaniu umowy najmu na dany lokal - do Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy. Po wygraniu przetargu dopuszcza się wynajem lokalu użytkowego na każdą działalność gospodarczą (oprócz zabronionych prawem) pod warunkiem, iż własnym staraniem i na własne ryzyko najemca uzyska konieczne zezwolenia do prowadzenia wskazanej działalności, w tym zgody Wspólnoty Mieszkaniowej w przypadku ingerencji w części wspólne nieruchomości przy remoncie lokalu. W przypadku wspólnego wejścia z klatki schodowej wraz z mieszkańcami, najemca jest zobowiązany do uwzględnienia konieczności ograniczenia rotacji osób. w przypadku przeprowadzenia w lokalu prac budowlanych (remont, modernizacja, przebudowa), po uzyskaniu wstępnej zgody zarządcy budynku Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m. st.. Warszawy, należy uzyskać zgodę na ich wykonanie w Delegaturze Biura Architektury i Planowania Przestrzennego w Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy, dokonując zgłoszenia robót budowlanych lub składając wniosek o pozwolenie na budowę - w zależności od rodzaju i zakresu robót, zgodnie z ustawą Prawo budowlane. przypadku zmiany sposobu użytkowania lokalu*, należy złożyć w Delegaturze Biura Architektury i Planowania Przestrzennego wniosek o ustalenie warunków zabudowy. Po uzyskaniu decyzji, gdy zmiana sposobu użytkowania wiąże się z koniecznością wykonania robót budowlanych, należy uzyskać zgodę na ich wykonanie składając wniosek w formie zgłoszenia, jeżeli roboty są objęte zgłoszeniem lub w formie wniosku o pozwolenie na budowę, dla robot objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę. wykonanie jakichkolwiek prac budowlanych w obiektach wpisanych do rejestru zabytków wymaga wcześniejszego uzyskania decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków zezwalającej na przeprowadzenie robót oraz pozwolenia na budowę w Delegaturze Biura Architektury i Planowania Przestrzennego. * Przez zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części rozumie się w szczególności: podjęcie bądź zaniechanie w obiekcie budowlanym lub jego części działalności zmieniającej warunki: bezpieczeństwa pożarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno-sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciążeń. Umowę najmu z Oferentem, który wygrał przetarg zawiera Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy, ul. 11-go Listopada 13/15. Przed podpisaniem umowy najmu niezbędne jest dostarczenie do ZGN dokumentów: NIP, REGON i dla osób prowadzących już działalność gospodarczą dokumenty o nie zaleganiu wobec Skarbu Państwa i ZUS.
Przed podpisaniem umowy najmu niezbędne jest dokonanie przez Oferenta wpłaty kaucji w wysokości 3 -miesięcznego czynszu łącznie z podatkiem VAT i świadczeniami. Kaucję pobiera się: w gotówce, w formie gwarancji bankowej bądź gwarancji ubezpieczeniowej. Przy podpisywaniu umowy najmu Najemca składa w formie aktu notarialnego oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 1 pkt 4 i 5 kodeksu postępowania cywilnego. Należność za sporządzenie aktu o dobrowolnym poddaniu się egzekucji i inne opłaty pobrane przez notariusza reguluje najemca lokalu. Wynajmujący zwraca najemcy połowę tych wydatków, w formie zaliczenia na poczet czynszu. Umowa najmu zostanie zawarta na czas oznaczony nie dłuższy niż na 10 lat. Czynsz ( oferowana cena + 22% VAT ) oraz należne świadczenia obowiązują od dnia protokolarnego przyjęcia lokalu i podpisania umowy najmu. W czasie adaptowania lokalu do własnej działalności gospodarczej, równocześnie najemca może przystosować lokal do potrzeb niepełnosprawnych. W ramach kampanii Warszawa bez barier najemca lokalu użytkowego może uzyskać okresowe obniżenie czynszu w przypadku dostosowania lokalu dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Szczegółowych informacji na powyższy temat będzie udzielał Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy ul. 11-go Listopada 13/15 przy podpisywaniu przez najemcę umowy najmu. Informacje na temat przetargu dostępne również w Internecie na stronie www.praga-pn.waw.pl Burmistrz zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do przetargu oraz unieważnienia przetargu w całości lub części bez podania przyczyny a także prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek oferty.