UMOWA o reprezentowaniu Autora zawarta w dniu.. 2015 roku w Warszawie pomiędzy: Firmą wydawniczą SEZAMM Małgorzata Maruszkin z siedzibą w Warszawie przy ulicy Zaorskiego 2/57 kod pocztowy 02-781, o numerze NIP 526-103-29-06, o numerze REGON 011203772, reprezentowaną przez Małgorzatę Maruszkin, zwaną dalej Agencją lub Agentem, a Panem zamieszkałym w.. przy ulicy., kod pocztowy.. posiadającym dowód o serii o numerze., posiadającym PESEL o numerze.., zwanym dalej Autorem, zwanych dalej z osobna Stroną, a łącznie Stronami, o następującej treści: Zważywszy, że: 1. Strony postanowiły podjąć współpracę w celu reprezentowania przez Agencję interesów Autora w zakresie dotyczącym jego twórczości literackiej, na którą składają się Utwór lub Utwory literackie jego autorstwa, zwanej dalej Twórczością, polegającej w szczególności na promocji Autora oraz jego Twórczości wobec wydawców; 2. Agencja w ramach prowadzonej przez siebie działalności zawodowo zajmuje się reprezentowaniem interesów twórców literackich oraz nadzorem nad utworami literackimi; 3. Współpraca ta opierać się będzie na wzajemnym zaufaniu i ścisłym współdziałaniu Stron, z poszanowaniem interesów obydwu Stron oraz z zachowaniem zasad poufności. Strony postanowiły, co następuje: 1 Przedmiot Umowy. Na podstawie niniejszej umowy, zwanej dalej Umową, Autor zleca Agencji na zasadzie wyłączności, bez ograniczeń terytorialnych, reprezentowanie jego interesów w zakresie Twórczości publikowanej bez ograniczeń językowych. 2 Oświadczenia Stron. 1. Agencja oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie służące prawidłowemu wykonywaniu Umowy oraz, że wykonywaniem Umowy nie naruszy praw osób trzecich.
2. Agencja oświadcza, że wykonywaniem Umowy nie naruszy autorskich praw majątkowych oraz autorskich praw osobistych Autora. 3. Autor oświadcza, że autorskie prawa majątkowe do Twórczości przysługują mu w pełni oraz że nie są one obciążone prawami osób trzecich. 4. Autor oświadcza, że Agencja poprzez wykonywanie uprawnień przyznanych jej na podstawie Umowy nie naruszy prawa, dobrych obyczajów, zasad współżycia społecznego, praw ani prawnie chronionych dóbr osób trzecich. 5. Autor nie wymaga od Agencja świadczenie usług na zasadzie wyłączności. Agencja posiada pełne prawo do reprezentowania innych twórców w zakresie twórczości literackiej. 6. Autor oświadcza, że dołoży wszelkich starań, by terminowo wywiązywać się ze zobowiązań wobec Agenta. 3 Zobowiązania Stron. 1. Agencja zobowiązuje się względem Autora do: a) promocji Twórczości Autora wobec wydawców; b) reprezentowania Autora wobec osób trzecich, w szczególności wobec potencjalnych nabywców autorskich praw majątkowych lub licencjobiorców do utworów składających się na jego Twórczość, w tym do negocjowania stosownych umów; c) poszukiwania wydawcy, który zobowiąże się do wydania utworu lub utworów składających się na Twórczość; d) w przypadku znalezienia zagranicznego wydawcy Utworu lub Utworów składających się na Twórczość, Agencja dokona niezbędnego nadzoru nad tłumaczeniem utworu lub utworów składających się na Twórczość łącznie ze wskazaniem (po konsultacji z Autorem) tłumacza, wyłącznie jeżeli taka będzie wola Autora; e) w przypadku znalezienia wydawcy Utworu lub Utworów składających się na Twórczość Agencja dokona niezbędnego nadzoru redaktorskiego, korektorskiego oraz tego dotyczącego projektu okładki, doboru ilustracji oraz opracowania graficznego wnętrza książki, wyłącznie jeżeli tak będzie wola Autora. 2. Wszystkie działania wymienione powyżej Agencja będzie podejmować według swojej dobrej woli w porozumieniu z Autorem. 3. Agencji w zakresie czynności wymienionych w ust. 1 przysługuje wyłączność bez ograniczeń terytorialnych i w każdym języku. 4. Autor zobowiązuje się względem Agencji do:
a) lojalnej współpracy w zakresie promocji Twórczości, w szczególności polegającej na dostarczeniu Utworu lub Utworów składających się na Twórczość Agencji na wskazanym przez nią nośniku i w terminie uzgodnionym przez obydwie Strony, nie dłuższym jednak aniżeli 7 dni od momentu powiadomienia Autora przez Agencję o potrzebie dostarczenia w/w nośnika; b) współpracy z Agencją w zakresie niezbędnym do prawidłowego dokonania przez nią nadzoru nad tłumaczeniem, nadzoru redaktorskiego, korektorskiego oraz tego dotyczącego projektu okładki, doboru ilustracji oraz opracowania graficznego wnętrza książki w przypadku publikacji utworu lub utworów składających się na Twórczość. 5. Strony będą się między sobą komunikować drogą mailową na wskazane przez siebie adresy mailowe oraz drogą telefoniczną bądź osobiście. Adres mailowy Agencji to sezammaruszkin@wp.pl Adres mailowy Autora to.. 4 Licencja. 1. Autor udziela niniejszym Agencji na czas trwania Umowy licencji niewyłącznej, bez ograniczeń terytorialnych i językowych do utworu lub utworów składających się na Twórczość na następujących polach eksploatacyjnych: - wprowadzania do sieci komputerowej Agencji; - kopiowania i powielania utworu lub utworów składających się na Twórczość w technologiach fotomechanicznych lub innych znanych w dniu zawarcia Umowy (fotokopie, kserokopie itp.) na potrzeby realizacji Umowy; - publikowania fragmentów utworów składających się na Twórczość nieprzekraczających 7.500 znaków (dotyczy każdego z utworów z osobna) na stronie internetowej Agencji; - wykorzystywania do celów reklamowych lub promocyjnych, z zastrzeżeniem wykorzystania nie więcej niż 7.500 znaków (dotyczy każdego z utworów z osobna). 2. W celu realizacji praw określonych w ust. 1 tiret ostatni i prowadzenia określonych tam działań promocyjnych i reklamowych, Agencja będzie uprawniona do wykorzystania tytułu utworu lub utworów składających się na Twórczość, imienia i nazwiska oraz wizerunku Autora. 5 Koszty. 1. Koszty związane z wykonywaniem czynności określonych w 3 ponosi Agencja, z zastrzeżeniem par. 3 p. 1f.
2. Koszty dodatkowych działań zleconych Agencji przez Autora ponosi Autor. 6 Wynagrodzenie Agencji. Za wykonanie czynności określonych w 3 Agencji przysługuje wynagrodzenie prowizyjne. 1. Wysokość wynagrodzenia należnego Agencji wynosi 15 (piętnaście) procent podstawy wymiaru wynagrodzenia, o której mowa poniżej. 2. Podstawą wymiaru wynagrodzenia Agencji jest cena zbycia autorskich praw majątkowych (w tym zaliczka, tantiemy, ryczałt) do utworu lub utworów składających się na Twórczość lub udzielonej licencji ustalana każdorazowo pomiędzy Agencją (po konsultacji z Autorem) a nabywcą autorskich praw majątkowych lub licencjobiorcą, z zastrzeżeniem, że od ceny zostaną potrącone stosowne podatki. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, wypłacane jest Agencji przez Autora lub na podstawie odrębnej umowy przez nabywcę autorskich praw majątkowych/licencjobiorcę. 4. W przypadku, gdy Umowa zostanie rozwiązana przez Autora w drodze wypowiedzenia po rozpoczęciu przez Agenta pracy nad Utworem lub po przeprowadzeniu przez Agenta czynności zmierzających do znalezienia wydawcy dla Utworu lub Utworów Autora lub doprowadzeniu przez Agenta do podpisania przez Autora i wydawcę umowy dotyczącej wydania Utworu lub Utworów stanowiących Twórczość, Autor zapłaci Agentowi wynagrodzenie w wysokości 3.000,00 (trzy tysiące) złotych netto tytułem wykonanych przez Agenta w/w czynności na podstawie wystawionej przez Agenta faktury w terminie i na rachunek wskazany na fakturze. 5. W ciągu 10 dni od zawarcia niniejszej Umowy na podstawie faktury VAT Autor wypłaci Agentowi bezzwrotną zaliczkę w wysokości 1000 (jeden tysiąc) złotych netto na poczet przyszłego wynagrodzenia. Jeśli pierwsza należność dla Agenta przekroczy wysokość zaliczki, Autor ureguluje różnicę po otrzymaniu wystawionej przez Agenta faktury VAT. Jeśli pierwsza należność dla Agenta będzie niższa od zaliczki, Agent zachowuje kwotę wypłaconą zaliczkowo, a różnica będzie pokrywana z dalszych należności, o ile takie będą. 7 Klauzula poufności. Postanowienia Umowy oraz informacje uzyskane od drugiej Strony w związku z zawarciem, negocjowaniem oraz realizacją Umowy mają charakter poufny, a ich treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.) i nie może być udostępniana, w całości ani w części, osobom trzecim, z wyłączeniem sytuacji gdy taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
8 Czas trwania Umowy. 1. Umowa została zawarta na czas nieoznaczony. 2. Każdej ze Stron przysługuje prawo do jej rozwiązania za dwumiesięcznym wyprzedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Wypowiedzenie Umowy powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku sporów na tle wykonania Umowy Strony będą dążyć do ich polubownego rozwiązania. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia w sposób wskazany powyżej spory wynikłe na tle wykonywania Umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Agencji. 3. W sprawach nieunormowanych Umową, a dotyczących jej przedmiotu, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631, z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 3 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Agencja Autor