Drodzy Studenci! Gratulujemy pomyślnego finału rekrutacji i życzymy samych sukcesów w zdobywaniu wiedzy i doskonaleniu własnej osobowości oraz wielu niezapomnianych wrażeń przez wszystkie już studenckie lata. Rejestrując się na studia, wprowadzaliście Państwo niezbędne dane, korzystając z systemu tak zwanej Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK). Podczas studiów (w różnym stopniu na poszczególnych wydziałach) będzie Państwu towarzyszył Uniwersytecki System Obsługi Studiów poprzez internetową stronę USOSweb. Mamy nadzieję, że korzystanie z tego systemu komputerowego ułatwi dostęp do ważnych informacji oraz przyspieszy załatwianie wielu formalności w toku odbywanych na naszym Uniwersytecie studiów. A oto krótka instrukcja, ilustrująca zasady korzystania w systemie USOSweb z modułu PŁATNOŚCI, którym posłużycie się dokonując opłat za elektroniczną legitymację studencką (ELS), czy miejsce w domu studenta oraz czesnego w przypadku studiów niestacjonarnych. Uwaga! Należność za legitymację studencką można opłacić dopiero po otrzymaniu decyzji o przyjęciu na studia, pobierając odpowiedni blankiet wpłaty z tzw. osobistej strony USOSweb, w czym pomoże Ci czytana właśnie instrukcja. Od daty otrzymania wyżej wymienionej decyzji nigdy nie wnoś już żadnych opłat na konto IRK (służyło ono wyłącznie do regulowania należności za rekrutację)! Uczelnia wystawia Studentowi i pobiera opłatę tylko za jedną legitymację studencką, niezależnie od liczby kierunków, na których podejmuje on studia. Dokument zostanie wydany po dwóch tygodniach od daty wpływu należności na konto Uczelni, jednak nie wcześniej niż w dniu 01 X 2012 r. A zatem zaczynamy
Zachęcamy do logowania się bezpośrednio na serwerze obsługującym USOSweb, wpisując w wierszu poleceń przeglądarki internetowej adres strony: https://usosweb.uwb.edu.pl Można także wybrać, na znanej już Państwu internetowej stronie głównej Uniwersytetu w Białymstoku (http://www.uwb.edu.pl) w jej lewym, dolnym narożniku, aktywny przycisk USOSweb, który przekieruje użytkownika na powitalną stronę systemu USOSweb Uniwersytetu w Białymstoku. Uwaga! Użytkownicy starszych wersji systemu operacyjnego i przeglądarek Mozilla Firefox, do wersji 3.0 lub Internet Explorer, do wersji 6.0 włącznie (ich aktualizacje gorąco zalecamy!) spotkają się z komunikatami dotyczącymi certyfikacji stron internetowych. Mimo ostrzeżenia o problemie z certyfikatem zabezpieczeń, w przypadku korzystania z Windows Internet Explorera prosimy bez obaw wbrew sugestii zawartej w nawiasach wybrać opcję: Kontynuuj przeglądanie tej witryny sieci Web (niezalecane) W przypadku przeglądarki Mozilla Firefox (zalecana przez twórców systemu USOS), można śmiało na stałe zaakceptować certyfikat przeglądanej strony. Strona powitalna systemu USOSweb Uniwersytetu w Białymstoku: 2
otwiera się strona: Witaj w systemie USOSweb Uniwersytetu w Białymstoku Na czarnym pasku nagłówka strony powitalnej USOSweb (w jej prawym, górnym narożniku) klikamy pole zaloguj się, otwierające okno z funkcją logowania: Wpisujemy: Login to Twój numer PESEL, Hasło takie samo jak przy logowaniu do systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK), następnie klikamy przycisk ZALOGUJ. 3
Od dnia złożenia na Wydziale dokumentów, prosimy o niezmienianie swojego hasła w IRK, gdyż jest ono wczytywane z danymi osobowymi do Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) tylko raz, a jego ewentualne zmiany w IRK nie będą przenoszone do systemu USOS. Uwaga! W przypadku problemów z logowaniem (jeśli zapomnimy hasła) należy kontaktować się z Dziekanatem właściwego Wydziału (wykaz numerów telefonów znajduje się na końcu niniejszej instrukcji). Bezpośrednio pod nagłówkiem strony USOSweb znajduje się pasek poleceń (na ekranie kolor czarny) z aktywnymi polami. Wybieramy na górnym, czarnym pasku menu (na rysunku poniżej zaznaczono czerwoną linią) aktywny przycisk: DLA STUDENTÓW, co skutkuje otwarciem Twojej osobistej strony USOSweb. Lewy margines okna (na ekranie kolor szary) to rozwijalne menu. Widnieje tu szereg aktywnych przycisków, związanych z wszelkimi aspektami toku studiów. (Poszczególne Wydziały UwB w różnym stopniu zastosowały USOSweb do obsługi prowadzonych studiów, systematycznie zwiększając jego wykorzystanie). Na potrzeby tej instrukcji klikamy w położony na marginesie, na dole listy, z lewej strony, aktywny przycisk: płatności (na rysunku zaznaczony czerwoną linią). Zalogowany: Jan Kowalski 4
Po rozwinięciu menu: płatności wybieramy w otwartym oknie (lub na jego szarym marginesie) aktywny przycisk: należności nierozliczone (zaznaczony na rysunku czerwoną linią). Zalogowany : Jan Kowalski Wówczas zostaną wyświetlone, naliczone przez dziekanat i nieopłacone przez studenta (bądź jeszcze nie rozliczone w systemie) należności. Jako przykład podano tu opłatę za legitymację studencką. Analogicznie wyświetlać się będą inne naliczone należności: na rzecz wydziału czy domu studenta, jeśli dana osoba w nim zamieszkuje. Na końcu wiersza każdej z należności (rysunek na następnej stronie), w ostatniej kolumnie, widnieje aktywny odsyłacz pobierz blankiet wpłaty, pozwalający wygenerować (z pomocą Adobe Readera) blankiety przelewów, aby je wydrukować lub zapisać w postaci pliku na dysk. Opłatę za elektroniczną legitymację studencką wnosimy na wydrukowanym w ten właśnie sposób, z osobistej strony USOsweb blankiecie. 5
W kolumnie: Wybierz należności, klikając w aktywny kwadracik wskazany na poniższym rysunku czerwoną strzałką (tzw. kontrolka CheckBox) oznaczamy należność do zapłaty. Następnie klikając w odsyłacz pobierz blankiet wpłaty, oznaczony na rysunku czerwoną linią, pobieramy wypełniony przekaz. Na blankiecie wpłaty, ostatnich 11 cyfr numeru konta odbiorcy, to Twój numer PESEL. W ten sposób, każdy student ma generowane unikatowe tzw. wirtualne numery kont dla poszczególnych rodzajów wpłat na rzecz wydziału, domu studenta czy uniwersytetu. Numer konta odbiorcy zawierający PESEL studenta jest również widoczny w każdym wierszu należności, bezpośrednio pod odsyłaczem pobierania blankietów wpłaty Zawsze sprawdzaj poprawność zawartych na wydruku danych! W przypadku stwierdzenia pomyłki w numerze PESEL lub innych danych należy bezzwłocznie kontaktować się z właściwym Dziekanatem Wydziału. Dokonując wpłat, posługuj się wyłącznie numerami Twoich wirtualnych kont! Numery wirtualnych kont koleżanek i kolegów (nawet na ten sam rodzaj należności) są inne niż Twoje! Wpłacone na niewłaściwe konto pieniądze będą Państwo odzyskiwać, odwiedzając z pisemnym wyjaśnieniem Dziekanat swego Wydziału oraz Kwesturę UwB przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 14, a od nieopłaconych należności dla Wydziału będą narastać odsetki ustawowe, które przy najbliższej wpłacie na właściwe konto są z urzędu potrącane w pierwszej kolejności, a dopiero potem z pozostałej po opłaceniu odsetek kwoty, rozliczana jest właściwa należność! 6
W bieżącym oknie osobistej strony USOSweb znajdują się również dodatkowe informacje dotyczące przelewów na indywidualne konta. Menu na lewym (szarym) marginesie strony pozwala prześledzić historię wpłat wszystkich należności, dokonanych przez Studenta oraz ich rozliczeń dokonanych przez Uniwersytet, co w przyszłości pozwoli na obserwowanie historii dokonanych wpłat, aktualnych i przeterminowanych należności, wielkości ustawowych odsetek oraz ewentualnych nadpłat. Z wpłatami czesnego czy opłatami za miejsce w domu studenta, postępujemy analogicznie jak w przypadku legitymacji studenckiej, pamiętając o tym, że każdą z tych należności wpłacamy na inne, indywidualne w przypadku każdego studenta konta zgodnie z danymi na własnej stronie USOSweb. Prosimy o szczególną staranność przy dokonywaniu wpłat! Jeśli zdarzy się Państwu wnosić opłaty już po upływie wyznaczonego w umowie terminu, przed wydrukowaniem blankietów przelewów (na płatności podlegające ustawowemu oprocentowaniu za zwłokę np. czesne i opłata za DS), w oknie: Należności nierozliczone, w polu: Odsetki na dzień, wpisujemy faktyczną datę wpłacania i obliczamy na ten dzień kwoty należności, wciskając aktywny przycisk: POKAŻ, by na wydruku blankietu wpłaty uzyskać właściwe kwoty. Następnie oznaczamy należności, które zamierzamy opłacić i wybieramy przycisk: pobierz blankiet wpłaty odpowiednio dla jednej wybranej wpłaty lub zbiorczy, np. dla kilku rat jednocześnie. Informacje o dokonanych opłatach będą widoczne na Państwa osobistej stronie USOSweb dopiero po ich zaksięgowaniu przez właściwy bank i rozliczeniu przez Uniwersytet. Przelew pieniędzy, transfery danych oraz ich weryfikacja przez właściwe jednostki administracji trwają niejednokrotnie kilka dni. Proszę nie niepokoić się ewentualną zwłoką w wyświetleniu informacji o wniesionych już opłatach na osobistej stronie USOSweb, gdyż przy rozliczeniach finansowych w systemie komputerowym każdorazowo uwzględniana jest data wpływu środków na konto Uczelni. W ubiegłych latach zdarzały się kilkudniowe opóźnienia przelewów na konto Uniwersytetu z wpłat dokonywanych za pośrednictwem Urzędów Pocztowych proszę mieć to na uwadze przy opłacaniu należności obciążanych ustawowymi odsetkami za zwłokę (np. czesne, opłata za DS), by nie ponosić dodatkowych kosztów z tego tytułu. 7
Spis numerów wewnętrznych telefonów do kontaktów w sprawach studenckich Telefonując wybieramy: (85) 745 - (****) 1 Wydział Biologiczno-Chemiczny Studia stacjonarne Studia niestacjonarne Biologia, Biologia z geografią, Chemia, Ochrona środowiska 7143 7143 Sprawy socjalne (stypendia, akademiki) 7143 7143 2 Wydział Ekonomii i Zarządzania Ekonomia, Ekonomiczno-prawny 7713 7707 Międzynarodowe stosunki gospodarcze, Zarządzanie 7708 7708 Sprawy socjalne (stypendia, akademiki) 7701 7701 3 Wydział Filologiczny Filologia polska, Kulturoznawstwo, INiB 7441 7441 Filologia: angielska, białoruska, francuska, rosyjska 7431 7431 Sprawy socjalne (stypendia, akademiki) 7485 7485 4 Wydział Historyczno-Socjologiczny Filozofia, Historia 7439 Socjologia 7497 1.st. 7439 2.st. 7497 Stosunki międzynarodowe 7497 7497 Sprawy socjalne (stypendia, akademiki) 7439 7439 5 Wydział Fizyki Fizyka, Fizyka medyczna, Techniki komputerowe 7244 7244 Sprawy socjalne (stypendia, akademiki) 7244 7244 6 Wydział Matematyki i Informatyki Matematyka, Informatyka, Informatyka i ekonometria 7643 7643 Sprawy socjalne (stypendia, akademiki) 7643 7643 7 Wydział Pedagogiki i Psychologii Pedagogika 1.st. 7395, 7398, 7394 2.st. 7400, 7394, 7397 1.st. 7400, 7540 2.st. 7540 Polityka społeczna, Praca socjalna 7394 7400 Sprawy socjalne (stypendia, akademiki) 7397 7397 Opłaty 7542 7542 8 Wydział Prawa Prawo 7149 7148, 7152 Administracja 7190 7150, 7170 Bezpieczeństwo narodowe 7149 1.st. 7148 2. st. 7170 Europeistyka 7205 7150 Sprawy socjalne (stypendia, akademiki) 7199 7190 Praktyki 7171 7171 Opłaty 7205 7205 8