Uniwersytet w Białymstoku

Transkrypt

1 Uniwersytet w Białymstoku Drodzy Studenci! Gratulujemy pomyślnego finału rekrutacji i życzymy samych sukcesów w zdobywaniu wiedzy i doskonaleniu własnej osobowości oraz wielu niezapomnianych wrażeo przez wszystkie już studenckie lata. Rejestrując się na studia, wprowadzaliście niezbędne dane, korzystając z systemu tzw. Internetowej Rejestracji Kandydatów. Podczas studiów (w różnym stopniu na poszczególnych wydziałach) będzie Paostwu towarzyszył Uniwersytecki System Obsługi Studiów poprzez stronę USOSweb. Mamy nadzieję, że korzystanie z niego ułatwi dostęp do ważnych informacji oraz przyspieszy załatwianie wielu formalności w toku całych studiów na naszym Uniwersytecie. Przekazujemy w Paostwa ręce krótką instrukcję, ilustrującą zasady korzystania w systemie USOSweb z modułu PŁATNOŚCI, którym posłużycie się dokonując m.in. opłat za indeks i elektroniczną legitymację studencką. Należności za legitymację studencką oraz indeks (prosimy o dokonanie tych wpłat na jednym blankiecie) można opłacid dopiero po otrzymaniu decyzji o przyjęciu na studia. Uczelnia wystawia Studentowi i pobiera opłatę tylko za jedną legitymację studencką, niezależnie od liczby kierunków, na których podejmuje on studia. Legitymacja studencka zostanie wydana po dwóch tygodniach od daty wpływu należności na konto Uczelni, jednak nie wcześniej niż w dniu 01 X 2009 r. A zatem zaczynamy

2 od wejścia na, znaną już Paostwu, internetową stronę główną Uniwersytetu w Białymstoku. W wierszu poleceo przeglądarki internetowej wpisujemy adres strony: Na purpurowym pasku, nad godłem Uniwersytetu, bezpośrednio pod menu używanej przeglądarki internetowej, odnajdujemy aktywny przycisk strony USOSweb (na ekranie koloru granatowo-czarnego). Można także w wierszu poleceo wpisad adres tej strony: Mimo ostrzeżenia o problemie z certyfikatem zabezpieczeo, w przypadku korzystania z Windows Internet Explorera: prosimy bez obaw wbrew sugestii zawartej w nawiasach wybrad opcję: Kontynuuj przeglądanie tej witryny sieci Web (niezalecane) W przypadku przeglądarki Mozilla Firefox (zalecana - chodby ze względu na łatwiejsze drukowanie przekazów na opłaty), można śmiało, na stałe, zaakceptowad certyfikat przeglądanej strony. 2

3 Otwiera się: Strona powitalna systemu USOSweb Uniwersytetu w Białymstoku: Z paska nagłówka strony powitalnej USOSweb-a (na ekranie kolor granatowy) wybieramy oznaczony kluczykiem przycisk: ZALOGUJ SIĘ. 3

4 Logowania dokonujemy postępując zgodnie z instrukcją zamieszczoną na nowo otwartej stronie. Przypominamy, że identyfikator to Twój numer PESEL, natomiast hasło, takie samo jak przy wprowadzaniu danych do systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów na studia. W przypadku problemów z logowaniem (jeśli np. zapomnimy hasła) należy kontaktowad się z Dziekanatem właściwego Wydziału (wykaz numerów telefonów na koocu tej instrukcji). Bezpośrednio pod nagłówkiem strony USOSweb znajduje się pasek poleceo (na ekranie kolor czarny) z aktywnymi polami. Wybieramy spośród nich (w opisywanym tutaj przypadku): PŁATNOŚCI. Otwiera się strona zatytułowana: Należności do zapłacenia (patrz rys. obok). Opisano na niej rodzaje należności oraz ich wysokośd wraz z możliwością naliczenia należnych odsetek za zwłokę (jeśli płatnośd jest nimi obciążona) na określony dzieo domyślnie jest to aktualna data, a użytkownik może wpisad zamiast niej datę planowanej wpłaty. Płatności, należne uczelni bądź konkretnemu wydziałowi, są kierowane tam poprzez odrębne przypisane do danego rodzaju płatności, tzw. indywidualne konta studenta. Aby uniknąd ewentualnych pomyłek podczas dokonywania wpłat, strona USOSweb zawiera wyodrębnione panele, oddzielne dla każdego rodzaju płatności, zawierające dane do przelewu na właściwe indywidualne konto. Na rysunku poszczególne panele rozgraniczono dodatkowo jaskrawym kolorem. W przyszłości pojawią się na tej stronie panele z kolejnymi rodzajami płatności, np. należności za akademik. Po otwarciu strony: Należności do zapłacenia należy bezwzględnie sprawdzid: a) poprawnośd wyświetlania imienia i nazwiska osoby zalogowanej, b) zgodnośd ostatnich 11 cyfr indywidualnego konta z numerem PESEL (poprzedzające PESEL cyfry różne w każdym panelu identyfikują numer konta, właściwy dla każdego rodzaju płatności). W przypadku ewentualnych błędów, przed dokonaniem opłat należy skontaktowad się z właściwym dziekanatem w celu naniesienia niezbędnych poprawek (wykaz telefonów na koocu tej instrukcji). Wszelkie konsekwencje dokonania płatności na niewłaściwe konto ponosi płatnik! 4

5 Różne numery kont!!! U N I W E R S Y T E T w B I A Ł Y M S T O K U Zalogowany jest: Jan Kowalski (student) koocowe 11 cyfr to Twój nr PESEL koocowe 11 cyfr to Twój nr PESEL Na otwartej stronie, poniżej wykazu bieżących należności, umieszczono odsyłacz do strony wydruku blankietów przelewów. Na tej stronie znajdują również dane dotyczące przelewów na indywidualne konta. Menu na lewym (szarym) marginesie strony pozwala prześledzid historię wpłat należności, dokonanych przez studenta oraz ich rozliczeo przeprowadzanych przez Uniwersytet. Przed wydrukiem blankietów przelewów na płatności podlegające ustawowemu oprocentowaniu za zwłokę wpisujemy właściwą datę zapłaty i obliczamy kwoty należności. Następnie oznaczamy należności, które zamierzamy opłacid i wybieramy przycisk: Dalej, a w otwierającym się oknie 5

6 polecenie: Drukuj przelew (zgodnie z komunikatem, jeśli używamy przeglądarki Windows Internet Explorer, opcja: Drukuj przelew, pozwala jedynie na zapisanie formularzy przelewu na dysk, a następnie wydruk - po uprzednim otwarciu pliku druk.pdf, przy użyciu Adobe Readera). W przypadku innych przeglądarek internetowych, wypełniony blankiet natychmiast jest wyświetlany na ekranie i możliwy jest jego wydruk. Poszczególne rodzaje płatności na stronie Należności do zapłacenia pokazane są przez system w oddzielnych panelach, wraz z odpowiednimi Danymi do przelewu na tzw. Twoje indywidualne konto. Jak widad na rysunku górny panel zawiera przykład rozbitego na raty czesnego (poszczególne wydziały indywidualnie ustalają ilośd rat oraz terminy ich płatności należy o tym pamiętad dokonując opłat). W przypadku jednoczesnego studiowania na kilku wydziałach Uniwersytetu w Białymstoku w tym miejscu pojawią się kolejne panele z wykazem płatności dla każdego z wydziałów i stosownymi danymi do przelewu na indywidualne konta. W dolnym panelu widnieją wyszczególnione należności na rzecz Uniwersytetu w Białymstoku (płatności ogólnouniwersyteckie), np. za elektroniczną legitymację studencką (ELS) oraz za indeks. W środku każdego z paneli dostępny jest aktywny przycisk: wydrukuj blankiety przelewów. Zanim dokonamy wydruku blankietów przelewów, w przypadku płatności podlegających oprocentowaniu za zwłokę, jak np. czesne, musimy pamiętad o tym, że przy rozliczeniach brana jest data faktycznego dokonania wpłaty. Niektóre placówki realizujące przelewy mogą księgowad wpłaty z datą późniejszą, niż ta na blankiecie. Wówczas należy liczyd się z ustawowymi odsetkami również z powodu tej zwłoki. Stosowną datę wprowadzamy na stronie Należności do zapłacenia bądź też, dopiero po wybraniu na tej stronie aktywnego pola: wydrukuj blankiety przelewów i przejściu do strony: Drukowanie blankietów przelewów patrz rysunek na stronie obok. Po wprowadzeniu właściwej daty zapłaty wciskamy aktywny przycisk: Przelicz, a następnie oznaczamy (wybieramy) te należności, które zamierzamy obecnie opłacid (dla których chcemy teraz wydrukowad 6

7 blankiet) i - aby wyświetlid na ekranie wypełniony blankiet przelewu - wciskamy aktywny przycisk: Dalej. Jan Kowalski (student) Otwiera się kolejna strona: Drukowanie blankietów przelewów, pozwalająca raz jeszcze sprawdzid datę zapłaty i kwotę oraz - przy użyciu aktywnego przycisku: Drukuj przelew wyświetlid na ekranie wypełniony blankiet przekazu, aby go wydrukowad. Informacje o dokonanych opłatach będą widoczne na stronie USOSweb dopiero po ich zaksięgowaniu i rozliczeniu przez Uniwersytet. 7

8 Spis numerów wewnętrznych telefonów kontaktowych w sprawach studenckich telefonując wybieramy: (085) (****) 1 Wydział Biologiczno Chemiczny Studia stacjonarne Studia niestacjonarne 2 Wydział Ekonomii i Zarządzania , , 7708 Sprawy socjalne (stypendia) Wydział Filologiczny Filologia Polska Filologia Angielska Pozostałe kierunki Sprawy socjalne (stypendia) Wydział Historyczno Socjologiczny Historia 7439 I, II 7439 III-V 7497 Socjologia st st III-V 7439 Stosunki Międzynarodowe Sprawy socjalne (stypendia) Wydział Fizyki 6 Wydział Matematyki i Informatyki Sprawy socjalne (stypendia) Wydział Pedagogiki i Psychologii Pedagogika Pedagogika st. 2 stopnia Praca socjalna Sprawy socjalne (stypendia) Wydział Prawa Prawo 7149 Praktyki 7171 I, II 7152 III-V 7148 Administracja , 7170 Europeistyka Sprawy socjalne (stypendia)