ZARZĄD POWIATU w Gryficach Gryfice, dnia 09.06.2003 r. S P R A W O Z D A N I E Z PRAC ZARZĄDU POWIATU GRYFICKIEGO w okresie od 25.04.2003 do 09.06.2003 Od 25 kwietnia 2003 r. do 9 czerwca 2003 r. odbyło się pięć (5) posiedzeń Zarządu Powiatu Gryfickiego. W dniu 25.04.2003 r. odbyło się 21 posiedzenie Zarządu. Zarząd przyjął i skierował do Rady Powiatu następujące projekty uchwał: - w sprawie przystąpienia Powiatu Gryfickiego do Unii Miast i Gmin Dorzecza Regi. Przystępując do Związku, Zarząd chce czynnie uczestniczyć w realizacji zadań związku celowego, którego celem jest wspieranie inwestycji koniecznych do wykonania na terenie działania związku oraz rozwój współpracy transgranicznej. Podejmowanie wspólnych inicjatyw, mających wpływ na rozwój i dla dobra społeczności lokalnej w pełni uzasadniają wolę Zarządu przystąpienia do Unii Miast i Gmin Dorzecza Regi. - w sprawie sprzedaży nieruchomości zabudowanej stanowiącej własność Powiatu Gryfickiego. Wnioskiem z dnia 17.03.2003 r. Państwo Teresa i Florian Powiała wystąpili o kupno nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym oraz budynkami gospodarczymi, położonej w obrębie nr 5 miasta Gryfice stanowiącej własność Powiatu Gryfickiego, będącej w zarządzie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Gryficach. Dyrektor ZSP zaakceptował możliwość sprzedaży niniejszej nieruchomości po spełnieniu warunków zagospodarowania nieruchomości postawionych wnioskodawcom. - w sprawie przyjęcia rezygnacji członka Komisji Rewizyjnej radnego Mirosława Makarewicza. - w sprawie powołania Skarbnika Powiatu. - w sprawie rozwiązania Komisji Statutowej - w sprawie zmiany uchwały Rady Powiatu Gryfickiego dotyczącej Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryficach. 1
Na posiedzeniu podjęto uchwały: - w sprawie zmiany uchwały Zarządu Powiatu Nr 33/17/03 w sprawie przeprowadzenia kontroli w Domu Pomocy Społecznej w Gryficach w zakresie przestrzegania finansów oraz przepisów prawa pracy. W 1 pkt 2. zmienia się skład zespołu kontrolnego. Na przewodniczącego zespołu wyznacza się pana Stanisława Wojsznisa a w miejsce pana Artura Łąckiego wpisuje się pana Marka Kacperskiego Dyrektora Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych w Starostwie Powiatowym, jako zastępcę Przewodniczącego zespołu kontrolnego. - w sprawie zmian w regulaminie organizacyjnym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie W dniu 08.05.2003 r. odbyło się 22 posiedzenie Zarządu. Na posiedzeniu Zarząd omówił i podjął następujące uchwały: - w sprawie wyrażenia opinii o zaliczeniu drogi do kategorii dróg gminnych. Wójt Gminy Rewal, zwrócił się z prośbą o wydanie opinii w sprawie zaliczenia części ulicy Wojska Polskiego w Pogorzelicy przebiegającej od drogi powiatowej nr 41-140 w stronę wschodnią do końca miejscowości Pogorzelica, do kategorii dróg gminnych. Zarząd pozytywnie zaopiniował wniosek Wójta Gminy Rewal. - w sprawie powołania komisji przetargowej na opracowanie programu ochrony środowiska oraz planu gospodarki odpadami na terenie Powiatu Gryfickiego. Zarząd powołał komisję przetargową w następującym składzie: Stanisław Hołubczak - Przewodniczący Jadwiga Arczyńska - Członek Mieczysław Lekki - Członek Piotr Kałucki - Sekretarz Na posiedzeniu Zarząd omówił następujące tematy: Członkowie Zarządu zapoznali się z opinią Urzędu Marszałkowskiego w sprawie przekazania dróg. 26.03.2003 Starostwo Powiatowe w Gryficach wraz ze Starostwem Powiatowym w Kołobrzegu wystosowało pismo do Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie wnioskując o przejęcie dwóch dróg powiatowych, nr 17-101 Dźwirzyno Kołobrzeg z terenu Powiatu Kołobrzeskiego oraz drogi Mrzeżyno Rogowo Dźwirzyno z terenu Powiatu Gryfickiego. Powiaty wnioskowały o przejęcie obu dróg powiatowych i zaliczenie ich do sieci dróg wojewódzkich ze względu na swoje małe możliwości finansowych w stosunku do wymaganych dużych nakładów remontowych. Wniosek w sprawie przekazania drogi został przez Urząd Marszałkowski rozpatrzony negatywnie. 2
Zarząd zapoznał się z wnioskiem w którym p. Adam Fedeńczak właściciel Firmy Handlowo Usługowej z Nowogardu zwraca się z prośbą o wyrażenie opinii co do celowości wykonywania regularnego drogowego przewozu osób na trasie Łobez Gryfice Łobez. Zarząd po konsultacji z Dyrektorem ZDP stwierdził, iż z uwagi na gwarantowane dogodne połączenia autobusowe wykonywane przez PKS Gryfice, nie uzasadnione jest tworzenie połączeń w podobnych godzinach. Zarząd negatywnie zaopiniował wniosek. W związku z upływem terminu na składanie ofert w ogłoszonym konkursie na stanowisko kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gryficach. Zarząd po zapoznaniu się ze złożonymi ofertami uznał, że najlepszą ofertę przedstawiła p. Ewa Godycka. W związku z tym, że p. E. Godycka nie posiada pełnego wymaganego wykształcenia Zarząd postanowił, że do czasu uzupełnienia wykształcenia będzie p.o. Kierownika PCPR. Wydział Nadzoru Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie odmawia publikacji uchwały w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryficach ze względu na to że uchwała nie jest aktem prawa miejscowego i nie ma obowiązku publikacji. Dla wprowadzenia uchwały w życie konieczne jest dokonanie zmiany. 4 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Gryficach, otrzymuje brzmienie: uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Odpowiedni projekt uchwały został skierowany do biura Rady Powiatu Gryfickiego. W dniu 14.05.2003 r. odbyło się 23 posiedzenie Zarządu. Na posiedzeniu Zarząd omówił następujące tematy: W związku z upływem II kadencji pełnienia przez p. Wiesława Buchwała funkcji Dyrektora w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Płotach. Zarząd podjął decyzję o organizacji konkursu na stanowisko Dyrektora ZSP w Płotach. W związku ze złożonym przez Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Gryficach wnioskiem w sprawie udzielenia zezwolenia na utworzenie Liceum Ogólnokształcącego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Gryficach na posiedzenie Zarządu zaproszeni zostali Panowie: Marek Kacperski Dyrektor Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych oraz Zbigniew Ciupka Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Gryficach. LO rozpoczęłoby działalność z dniem 1 września 2003 r. Dyrektor proponuje dokonanie naboru do 2 klas. Do podjęcia starań o utworzenie w ramach Zespołu Szkół 3-letniego Liceum Ogólnokształcącego przyczyniło się duże zainteresowanie gimnazjalistów i ich rodzin. Według Dyrektora utworzenie szkoły ogólnokształcącej wpłynie korzystnie na sytuację na rynku szkół ponadgimnazjalnych na naszym terenie. Dyrektor zapewnił, że szkoła posiada odpowiednie warunki lokalowe, kadrowe i organizacyjne niezbędne do realizacji zadań programowych i statutowych. W wyniku dyskusji Zarząd jednomyślnie zatwierdził i skierował do Rady Powiatu projekt uchwały w sprawie utworzenia Liceum Ogólnokształcącego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Gryficach. 3
Zarząd jednomyślnie zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków zamówienia na wykonanie programu Ochrona Środowiska i planu gospodarki odpadami na terenie Powiatu Gryfickiego. Zarząd zapoznał się z wnioskiem, a w którym Zarządca Komisaryczny Przedsiębiorstwa Przemysłu Zbożowo Młynarskiego PZZ w Gryficach, zaprasza do udziału w nieograniczonym pisemnym przetargu ofert na nabycie nieruchomości położonej w Gryficach przy ul. Młyńskiej 1 wraz z młynem Gryfice, której wartość szacunkowa wynosi 969.140,00 zł. Zarząd podjął decyzję o nie przystępowaniu do postępowania przetargowego ze względu na zakres wykraczający poza uprawnienia jednostki samorządu terytorialnego. W dniu 22.05.2003 r. odbyło się 24 posiedzenie Zarządu. Zarząd Powiatu podjął następujące uchwały: - w sprawie wyrażenia opinii o ustanowieniu kategorii i przebiegu dróg powiatowych w Powiecie Łobeskim. Zarząd zapoznał się z wnioskiem, w którym Zarząd Dróg Powiatowych w Łobzie zwraca się z prośbą o wydanie opinii w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg powiatowych na terenie Powiatu Łobeskiego. Zarząd podjął uchwałę w sprawie pozytywnego wyrażenia opinii o ustanowieniu kategorii i przebiegu dróg powiatowych w Powiecie Łobeskim. - w sprawie zmian w budżecie Powiatu Gryfickiego na 2003 r., oraz zmian w układzie wykonawczym budżetu. Niniejszą uchwałą Zarząd Powiatu wprowadza zmiany w budżecie powiatu na rok 2003 wynikające z: 1) Zarządzenia Wojewody Zachodniopomorskiego Nr 175/2003 z dnia 30.04.2003 r., w którym Wojewoda dokonał zwiększenia dotacji celowej dla powiatu w dziale 853 Opieka społeczna, rozdział 85301 Placówki opiekuńczo wychowawcze, 213 Dotacje celowe z budżetu państwa na realizację bieżących zadań własnych powiatu, o kwotę 267.240 zł, z przeznaczeniem na dofinansowanie działalności placówek opiekuńczo wychowawczych, w tym na skutki wprowadzonego w 2002 r. II etapu nowego systemu wynagradzania nauczycieli oraz na pomoc pieniężną dla usamodzielnianych osób opuszczających niektóre typy placówek opiekuńczo wychowawczych. Stosownie do Zarządzenia Wojewody wprowadza się zmiany w budżecie Powiatu po stronie dochodów i wydatków zapisując środki na wydatki w Domu Dziecka, Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym w Rewalu i Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie. Środki będą służyć sfinansowaniu bieżących potrzeb wymienionych placówek na zadania, o których mowa w zarządzeniu, 2) zarządzenia Wojewody Nr 152/2003 z dnia 11 kwietnia 2003 r., w którym Wojewoda dokonał zwiększenia dotacji celowej dla powiatu w dziele 853 Opieka społeczna, rozdział 85304 Rodziny zastępcze, 213 Dotacje celowe z budżetu państwa na realizację bieżących zadań własnych powiatu, o kwotę 18.046 zł, z przeznaczeniem na pomoc pieniężną dla rodzin zastępczych na częściowe pokrycie kosztów utrzymania 4
umieszczonych w nich dzieci oraz na usamodzielnienie i pokrycie wydatków związanych z kontynuowaniem nauki przez osoby opuszczające rodziny zastępcze, a także na tworzenie rodzin zastępczych pełniących funkcję pogotowia rodzinnego. Środki przeznacza się na zadanie jak w zarządzeniu Wojewody, 3) zarządzenia Wojewody nr 169/2003 z dnia 22 kwietnia 2003 r., którym Wojewoda dokonał zwiększenia dotacji celowej dla powiatu w dziele 853 Opieka społeczna, rozdział 85395 Pozostała działalność, 213- Dotacje celowe z budżetu państwa na realizację bieżących zadań własnych powiatu, o kwotę 4.931 zł z przeznaczeniem na sfinansowanie odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla nauczycieli emerytów i rencistów byłych pracowników placówek opiekuńczo wychowawczych. Środki przeznacza się na odpisy na fundusz socjalny w Domu Dziecka i w Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym, 4) potrzeby uruchomienia z rezerw ogólnych kwoty 7.740 zł z przeznaczeniem na sfinansowanie zakupu mebli do pracowni komputerowej w Liceum Ogólnokształcącym im. Bolesława Chrobrego w Gryficach. Liceum to otrzyma w bieżącym roku nowocześnie wyposażoną pracownię komputerową i punkt multimedialny w ramach projektu finansowanego ze środków Ministerstwa Edukacji. Udział finansowy Powiatu to wyposażenie pracowni w meble oraz szkolenie pracowników. Na szkolenie środki zabezpieczono w planie finansowym jednostki. Niniejszą uchwałą uruchamia się środki na zakup mebli, 5) konieczność przesunięcia środków ujętych w rozdziale 75095 Pozostała działalność w kwocie 6.099 zł do rozdziału 75020 Starostwa Powiatowego, z przeznaczeniem na zakup komputera dla organizowanego Powiatowego Centrum Marketingu i Rozwoju Gospodarczego. Podjęcie uchwały jest konieczne w wypełnieniu postanowień ustawy o finansach publicznych i dla prawidłowej realizacji zadań. - w sprawie upoważnienia do przeprowadzenia zamówienia publicznego. Zarząd podjął uchwałę w sprawie upoważnienia Geodety Powiatowego do przeprowadzenia zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na wykonanie mapy numerycznej o treści ewidencji gruntów i budynków dla następujących obrębów geodezyjnych położonych w gminie Płoty: Bądkowo, Charnowo, Czarne, Darszyce, Dąbie, Dobiesław, Gostyń Łobeski, Gościejewo, Jarzysław, Karczewie, Kocierz, Krężel, Lisowo, Luciąża, Łęczna, Łowiska, Makowice, Makowiska, Mechowo, Modlimowo, Natolewice, Potuliniec, Słudwia, Sowno, Truskolas, Wicimice, Wilczyniec, Wyszobór, Wyszogóra, Wytok. Na posiedzeniu omówiono następujące tematy: Zarząd udzielił pełnomocnictwa Panu Andrzejowi Olszakowi Kierownikowi PODGiK w Gryficach, do reprezentowania Powiatu Gryfickiego przed sądami powszechnymi w sprawie przeciwko Spółce Cywilnej TOMAR ze Szczecina o zapłatę należności. Zarząd upoważnił Dyrektora ZDP w Gryficach do przeprowadzania kolejnych przetargów na dzierżawę pomieszczeń biurowych znajdujących się w budynku ZDP w Gryficach przy ul. Piłsudskiego 18. 5
Zarząd zatwierdził wyniki przetargu na zakup kserokopiarek. Przetarg wygrała firma ANMIT, która zaproponowała najniższą cenę, najdłuższy okres gwarancji oraz najniższy koszt eksploatacji. W dniu 28.05.2003 r. odbyło się 25 posiedzenie Zarządu. Na posiedzeniu omówiono i podjęto następujące projekty uchwał Zarządu Powiatu: - w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Wincentego Witosa w Płotach. Do przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Płotach, konieczne jest powołanie komisji, w skład której wchodzi m. in. trzech przedstawicieli Zarządu Powiatu. Zarząd reprezentować będą: - Jacek Zdancewicz - Wicestarosta Przewodniczący - Marek Kacperski - Dyrektor Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych - Stanisław Wojsznis - Członek Zarządu. - w sprawie powołania komisji przetargowej na wybór banku do bankowej obsługi budżetu Powiatu Gryfickiego, oraz jednostek organizacyjnych powiatowych służb, inspekcji i straży. Zarząd podjął uchwałę w sprawie powołania komisji przetargowej w następującym składzie: Przewodniczący - Kazimierz Sać Członkowie - Grażyna Obrębska Starzec - Agnieszka Bartkowska - Sprusińska - Stanisław Hołubczak Sekretarz - Piotr Kałucki Zarząd przyjął i skierował do Rady Powiatu następujący projekt uchwały - w sprawie uchylenia Uchwały Nr VII/39/99 Rady Powiatu Gryfickiego z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora szkoły (placówki) prowadzonej przez Powiat Gryficki, oraz uchylenia Uchwały Nr XXXI/224/01 Rady Powiatu Gryfickiego z dnia 19 grudnia 2001 r. w sprawie zmiany regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora szkoły (placówki) prowadzonej przez Powiat Gryficki. Przewodniczący Zarządu Kazimierz Sać 6